de Documents) (Lecture Automatique - SG

Vinci
LAD
(Lecture Automatique
de Documents)
Vos documents sont automatiquement classés
de documents (LAD).
ARCHIVAGE PROGRESSIF ET CONTROLÉ
Acquisition des documents, reconnaissance des
données, correction, contrôle et archivage. Ces
cinq phases peuvent être automatisées.
Ce produit d'archivage s'applique à tout
Vinci
VINCI est l'application de lecture automatique
document structuré ou qui nécessite une lecture
ACQUISITION DES FORMATS
optique de caractères. Spécialement adapté aux
De nombreux formats disponibles : TIF, PDF,
DXF, DOC, HPGL, PLT, BMP, etc.
documents numérisés, VINCI traite également
de nombreux types de fichiers images.
VINCI est conçu pour effectuer des traitements
de formulaires par lots. Chaque formulaire
RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE
Identification de document par une
reconnaissance de code à barres ou un OCR sur
une ou plusieurs zones (RAD).
définit à la fois le format des données et les
processus appliqués à un type de document.
L'utilisation d'un logiciel d'OCR ou de lecture de
CORRECTION ET CONTROLE
Spécifiques à chaque formulaire, ces deux
phases proposent la consolidation et la
validation des données.
codes à barres permet d'extraire les données.
ARCHIVAGE
Les informations extraites de ces traitements
peuvent être validées et complétées à partir de
systèmes centraux.
VINCI s'appuie sur ROSSINI pour l'archivage des
documents et sur PUCCINI pour leur restitution.
Cette phase ne nécessite aucune intervention
manuelle et peut être exécutée en batch de nuit.
APPLICATION MULTI-UTILISATEURS
Toutes les phases sont indépendantes et peuvent
être exécutées sur des postes différents et par
différents utilisateurs.
Exemple de processus Vinci
Explorateur
Acquisition
OCR
Reconnaissance
Correction
Contrôle
Scanner
Stockage
Archives
Plateformes :
Bases de données :
Windows 95/98/NT/2000
Version monoposte
Version réseau
Sybase SQL Anywhere
IBM DB2 UDB
Oracle
128 formulaires :
Reconnaissance :
. Paramétrage des processus appliqués sur un type
de document, par exemple les factures fournisseurs,
les BL émargés, etc.
. Reconnaissance de code à barres, OCR (zones ou
document entier)
. Conversion "TIF to PDF" à la volée
. Décodage de nom de fichier, etc.
Processus LAD :
Correction :
On entend par processus les cinq phases effectuées
lors du traitement d'un formulaire
. 100 lots maximum par traitement
. 300 fichiers maximum par lot
. Correction des anomalies de reconnaissance
. Correction des doublons
Contrôle :
Multiposte :
. Contrôle de cohérence et consolidation par rapport
à une base de données externe
. Contrôle d'existence dans la GEIDE, visualisation du
document si besoin
. Repérage des données incomplètes
. Possibilité de saisie manuelle pour compléter les
données
Centralisation de la numérisation sur un scanner en
libre service et répartition des contrôles sur les
différents services par exemple
Acquisition :
Archivage :
. Importation de plus de 250 formats différents
. Numérisation des fichiers en mode TWAIN ou ISIS
(gestion du recto/verso et suppression des pages
blanches)
. Stockage des documents
. Génération des index GEIDE
Possibilités supplémentaires :
. Extraction des données archivées pour appareillage
avec la base de données client
. Indexation FULL TEXT pour Oracle
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pro d ui ts d e GEIDE ( H ar mony, Pucci n i, Pucci ni Web S er ver, R ossin i, Verdi, V inci, V ivaldi, B ureau G ED) d écr its d ans cette d o cumentation s ont la propr iété d' A z zar i us.
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