ANNEXE 1: Formulaire d`examen du respect au Système national

ANNEXE 1: Formulaire d’examen du respect au Système national de gestion de projet (mise à jour 2)
1
Numéro de projet
Révision date
début:
Nom du projet
Révision date fin:
Chef de projet
Gestionnaire de projet
Client
Catégorie du projet
Spécifier : Projet de location (sans aménagement), projet relatif aux biens, projet relatif aux locaux, projet environnemental, projet d’autres ministères, projet de service aux
locataires
Étapes
Phases
Exigence relative aux produits livrables du
Système national de gestion de projet
Inclus
(Oui/En
attente/ Non
compris/ Sans
objet)
Commentaires
(si le choix précédent
était « En attente »,
« Non compris » ou
« Sans objet »)
Date
d’approbation
Nom de la
personne
disposant des
pouvoirs
d’approbation
Emplacement des documents /
Liens GCDocs
Étape de début
de projet
Phase de définition
Approbation de l’énoncé des exigences (EE)
A_SNGP/01_Définition/
Approbation de l’énoncé des
exigences
Étape d’identification de projet
Phase de début
Approbation du plan préliminaire de projet
(APPP)
A_SNGP/02_Lancement/
Approbation du plan préliminaire
de projet
Phase de
faisabilité
Approbation du rapport de faisabilité (ARF)
A_SNGP/03_Faisabilité/
Approbation du rapport de
faisabilité
Phase d’analyse
Arrêté de projet (seulement nécessaire pour les
projets d’aménagement à cette phase-ci)
A_SNGP/04_Analyse/ Approbation
de l’arrêté de projet
Évaluation de la complexité et des risques des
projets (ECRP)
A_NPMS/09_Documents à l’appui
du SNGP/ECRP
Document d’approbation relatif à l’approbation
de projet
(Rapport d’analyse des investissements [RAI] /
Soumission au Conseil du Trésor)
A_SNGP/04_Analyse
- Estimations indicatives du projet et calendrier
H_SUIVI DU PROJET/01_Calendrier,
portée et budget du projet
- Évaluation de la gestion des risques
A_SNGP/09_ Documents à l’appui
du SNGP/ Plan de gestion des
risques

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Preuve documentée de confirmation de
financement du client (au besoin, tel qu’exigé
par la matrice des seuils du SNGP)
F_CLIENTS/01_Entente
Phase de clôture
de l’identification
Document de clôture de l’identification (DCI)
A_SNGP/05_ Clôture de
l’identification / Document de
clôture de l’identification (DCI )
- Leçons apprises
A_NPMS/05_Clôture de
l’identification/ Documents de
leçons apprises
Étapes
Phases
Exigence relative aux produits livrables du
SNGP
Inclus
(Oui/En
attente/ Non
compris/
Sans objet)
Commentaires
(si le choix précédent
était « En attente »,
« Non compris » ou
« Sans objet »)
Date
d’approbation
Nom de la
personne
disposant des
pouvoirs
d’approbation
Endroit des documents / Liens
GCDocs
Étape de réalisation de projet
Phase de
planification
Arrêté de projet (pour les projets d’autres
ministères [AM])
A_SNGP/06_Planification/Approbat
ion de l’arrêté de projet (autres
ministères)
Compte rendu de l’examen du projet (Rapport
du Comité consultatif sur l’examen de projets
ou d’autres conseils, s’il y a lieu)
A_SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/CCEP
Approbation du plan de gestion de projet
(APGP)
A_SNGP/06_Planification/Approbat
ion du Plan de gestion de projet
Convention particulière de service (CPS) signée
(si requise, tel qu’indiqué dans la matrice des
seuils du SNGP)
F_CLIENTS/01_Entente /CPS
Phase de
conception
Document d’approbation relatif au pouvoir de
dépenser (RAI / présentation au CT)
A_SNGP/07_Conception
- Estimation fondée des coûts et calendrier
H_ SUIVI DU
PROJET/01_Calendrier, portée et
budget du projet
- Plan de gestion des risques
A_ SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/ Plan de gestion des
risques
Révision de l’ECRP, si nécessaire
A_ SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/ECRP

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Étapes
Phases
Exigence relative aux produits livrables du
SNGP
Inclus
(Oui/En
attente/ Non
compris/
Sans objet)
Commentaires
(si le choix précédent
était « En attente »,
« Non compris » ou
« Sans objet »)
Date
d’approbation
Nom de la
personne
disposant des
pouvoirs
d’approbation
Endroit des documents / Liens
GCDocs
Phase de mise en
œuvre
Approbation du transfert, c.-à-d. certificat
d’achèvement substantiel signé (provisoire)
C_CONSTRUCTION/Contrat
X/16_Certificat achèvement subst/
Cert achèvement subst signé (S34)
Phase de clôture
de la réalisation
Approbation du document de clôture (ACD)
A_SNGP/08_Clôture de
réalisation/Approbation du
document de clôture
- Leçons apprises
A_SNGP/08_Clôture de
réalisation/Documents de leçons
apprises
Information supplémentaire
(Résultats de la révision et suivi nécessaire au besoin)