ANNEXE 1: Formulaire d`examen du respect au Système national

ANNEXE 1: Formulaire d’examen du respect au Système national de gestion de projet (mise à jour 2)
Numéro de projet
Révision date
début:
Nom du projet
Révision date fin:
Chef de projet
Gestionnaire de projet
Client
Spécifier : Projet de location (sans aménagement), projet relatif aux biens, projet relatif aux locaux, projet environnemental, projet d’autres ministères, projet de service aux
locataires
Inclus
Commentaires
Nom de la
(Oui/En
(si le choix précédent
personne
Exigence relative aux produits livrables du
Date
Emplacement des documents /
Phases
attente/
Non
était
«
En
attente
»,
disposant
des
Système national de gestion de projet
d’approbation
Liens GCDocs
compris/ Sans
« Non compris » ou
pouvoirs
objet)
« Sans objet »)
d’approbation
A_SNGP/01_Définition/
Phase de définition Approbation de l’énoncé des exigences (EE)
Approbation de l’énoncé des
exigences
A_SNGP/02_Lancement/
Approbation du plan préliminaire de projet
Phase de début
Approbation du plan préliminaire
(APPP)
de projet
A_SNGP/03_Faisabilité/
Phase de
Approbation du rapport de faisabilité (ARF)
Approbation du rapport de
faisabilité
faisabilité
Arrêté de projet (seulement nécessaire pour les
A_SNGP/04_Analyse/ Approbation
projets d’aménagement à cette phase-ci)
de l’arrêté de projet
Évaluation de la complexité et des risques des
A_NPMS/09_Documents à l’appui
projets (ECRP)
du SNGP/ECRP
Document d’approbation relatif à l’approbation
de projet
A_SNGP/04_Analyse
Phase d’analyse
(Rapport d’analyse des investissements [RAI] /
Soumission au Conseil du Trésor)
H_SUIVI DU PROJET/01_Calendrier,
- Estimations indicatives du projet et calendrier
portée et budget du projet
A_SNGP/09_ Documents à l’appui
- Évaluation de la gestion des risques
du SNGP/ Plan de gestion des
risques
Catégorie du projet
Étapes
Étape d’identification de projet
Étape de début
de projet
1
ANNEXE 1: Formulaire d’examen du respect au Système national de gestion de projet (mise à jour 2)
Preuve documentée de confirmation de
financement du client (au besoin, tel qu’exigé
par la matrice des seuils du SNGP)
F_CLIENTS/01_Entente
A_SNGP/05_ Clôture de
l’identification / Document de
clôture de l’identification (DCI )
A_NPMS/05_Clôture de
l’identification/ Documents de
leçons apprises
Document de clôture de l’identification (DCI)
Phase de clôture
de l’identification
- Leçons apprises
Étapes
Phases
Exigence relative aux produits livrables du
SNGP
Étape de réalisation de projet
Arrêté de projet (pour les projets d’autres
ministères [AM])
Phase de
planification
Phase de
conception
Compte rendu de l’examen du projet (Rapport
du Comité consultatif sur l’examen de projets
ou d’autres conseils, s’il y a lieu)
Approbation du plan de gestion de projet
(APGP)
Convention particulière de service (CPS) signée
(si requise, tel qu’indiqué dans la matrice des
seuils du SNGP)
Document d’approbation relatif au pouvoir de
dépenser (RAI / présentation au CT)
- Estimation fondée des coûts et calendrier
- Plan de gestion des risques
Révision de l’ECRP, si nécessaire
Inclus
(Oui/En
attente/ Non
compris/
Sans objet)
Commentaires
(si le choix précédent
était « En attente »,
« Non compris » ou
« Sans objet »)
Date
d’approbation
Nom de la
personne
disposant des
pouvoirs
d’approbation
Endroit des documents / Liens
GCDocs
A_SNGP/06_Planification/Approbat
ion de l’arrêté de projet (autres
ministères)
A_SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/CCEP
A_SNGP/06_Planification/Approbat
ion du Plan de gestion de projet
F_CLIENTS/01_Entente /CPS
A_SNGP/07_Conception
H_ SUIVI DU
PROJET/01_Calendrier, portée et
budget du projet
A_ SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/ Plan de gestion des
risques
A_ SNGP/09_Documents à l’appui
du SNGP/ECRP
2
ANNEXE 1: Formulaire d’examen du respect au Système national de gestion de projet (mise à jour 2)
Étapes
Phases
Phase de mise en
œuvre
Exigence relative aux produits livrables du
SNGP
Approbation du transfert, c.-à-d. certificat
d’achèvement substantiel signé (provisoire)
Approbation du document de clôture (ACD)
Phase de clôture
de la réalisation
- Leçons apprises
Inclus
(Oui/En
attente/ Non
compris/
Sans objet)
Commentaires
(si le choix précédent
était « En attente »,
« Non compris » ou
« Sans objet »)
Date
d’approbation
Nom de la
personne
disposant des
pouvoirs
d’approbation
Endroit des documents / Liens
GCDocs
C_CONSTRUCTION/Contrat
X/16_Certificat achèvement subst/
Cert achèvement subst signé (S34)
A_SNGP/08_Clôture de
réalisation/Approbation du
document de clôture
A_SNGP/08_Clôture de
réalisation/Documents de leçons
apprises
Information supplémentaire
(Résultats de la révision et suivi nécessaire au besoin)
3