Coordonnateur ou coordonnatrice – marketing et communications

TITRE : Coordonnateur ou coordonnatrice – marketing et communications
RELEVANT DU : Gestionnaire – marketing et communications
LIEU DE TRAVAIL : Red Deer (Alberta)
DURÉE DU CONTRAT : Jusqu’au 29 mars 2019
NIVEAU DE SALAIRE : 40 000 $ à 45 000 $ par an, selon les études et l’expérience
ÉNONCÉ SOMMAIRE
La Société hôte des Jeux d’hiver du Canada 2019 à Red Deer est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une
coordonnatrice du marketing et des communications.
Dans moins de deux ans, des milliers d’individus parmi les meilleurs et les plus brillants éléments de notre société
se dirigeront vers Red Deer alors que nous accueillerons les Jeux d’hiver du Canada 2019. Quelque 3 600
participants de partout au Canada, 400 médias, 500 VIP, 500 officiels et des milliers de visiteurs se joindront à
nous à l’occasion de cet évènement qui durera deux semaines. Avec la tenue d’épreuves dans 19 disciplines
sportives différentes et de nombreux festivals et activités culturelles, les Jeux du Canada 2019 seront l’évènement
le plus important de l’histoire de Red Deer.
Le coordonnateur ou la coordonnatrice du marketing et des communications travaillera en étroite collaboration
avec les comités de bénévoles et le personnel des Jeux de 2019 pour fournir un soutien aux communications
stratégiques et tactiques de la Société hôte. Le secteur du marketing et des communications aide à faire
connaitre les Jeux du Canada et à mobiliser les appuis à l’échelle locale, provinciale et nationale.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable des tâches énoncées ci-après, mais n’est pas limité à ce
qui suit :
● Participer à des initiatives de marketing pour favoriser l’engagement communautaire, assurer la cohérence
de la marque et une expérience communautaire positive.
● Gérer les problèmes de communication d’un large éventail de parties prenantes.
● Aider à la préparation et à la révision des publications produites à l’interne et à l’externe, incluant
communiqués de presse, discours et autres documents.
● Consulter le personnel et l’équipe de la haute direction pour planifier, organiser, promouvoir et tenir des
évènements spéciaux.
Bailleurs de fonds/Funding Parties

● Effectuer un suivi de la couverture médiatique et aider à la préparation de documents d’information pour
les représentants des Jeux.
● Collaborer avec l’agence de référence/distribution (AOR), les intervenants internes et les partenaires
média afin de s’assurer que les messages appropriés ainsi que l’aspect et la convivialité de l’évènement
sont livrés au marché.
● Mettre en œuvre l’ensemble du plan des médias des Jeux 2019, incluant les journaux, la radio, la
télévision et la signalétique avant et pendant l’évènement.
● Concevoir et mettre en œuvre la signalisation pré-événementielle et les plans de promotion.
● Rédiger, modifier, publier et partager du contenu sur une base régulière afin de créer des liens étroits et
d’encourager les abonnés des médias sociaux à passer à l’action.
● Concevoir des messages pour piquer la curiosité des lecteurs et susciter l’intérêt du public pour les
évènements.
● Faire des rapports sur les critiques et les commentaires en ligne.
● Créer un calendrier optimal pour les publications en ligne, en tenant compte du trafic Web et les mesures
de l’engagement communautaire.
● Collaborer avec d’autres domaines fonctionnels (relations communautaires, commandites, ressources
humaines, etc.) pour gérer la réputation des Jeux, identifier les principaux intervenants et coordonner les
actions.
● Mesurer le trafic Web et suivre le référencement des sites.
● Assurer la liaison avec les comités de bénévoles du marketing et des communications, collaborer avec
eux et les consulter.
● Toutes autres tâches raisonnablement nécessaires.
QUALIFICATIONS REQUISES
● Grade de premier cycle ou diplôme en administration des affaires, communications, études des médias,
journalisme, anglais, marketing, arts ou tout domaine connexe.
● Au moins deux années d’expérience pertinente. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience
sera considérée.
● Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans la langue anglaise est
obligatoire. La maitrise du français est un atout.
● Capacité de fournir du contenu créatif (texte, image et vidéo).
● Posséder de l’expérience en conception de documents imprimés et en création de contenus de sites Web
est nécessaire.
● Savoir utiliser les programmes de Google Suite, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (ou logiciels MS Office
équivalents) est nécessaire.
Bailleurs de fonds/Funding Parties

● Posséder des aptitudes relatives à Adobe Creative Suite est nécessaire.
● Connaissances techniques de base en HTML et en édition Web.
● Expertise en gestion des multiples plateformes de médias sociaux.
● Aptitude avérée à établir des priorités et gérer de nombreux projets.
● Capable de travailler en équipe selon une approche de partage des tâches et des niveaux de
responsabilité.
● Posséder des connaissances et de l’expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, évènementiel
ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports est un atout.
REMARQUES
●Les heures de travail sont de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Toutefois, la personne choisie devra
faire preuve de flexibilité, de manière appropriée et selon les besoins. Cela peut inclure divers travaux en
comité les soirs et/ou les weekends, une charge de travail et des délais variables, des exigences
différentes lors des Jeux, etc.
●Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur
candidature.
●Le candidat retenu pourrait être tenu de se soumettre à une vérification du casier judiciaire et/ou à d’autres
contrôles de références et des antécédents.
Date limite pour soumettre votre candidature : 28 février 2017
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention du
Gestionnaire – marketing et communications
[email protected]
Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.
Bailleurs de fonds/Funding Parties