Support de formation

Loi 84-53 du 26 janvier 1984 - art. 23-1
Créé par la loi n°2007-209 du 19 février 2007 - art. 18 ()
Les collectivités et établissements publics mentionnés à
l'article 2 sont tenus de communiquer au centre de gestion
dans le ressort duquel ils se trouvent :
1° Les créations et vacances d'emplois, à peine
d'illégalité des nominations ;
2° Les nominations intervenues en application des
articles 3, 38, 39, 44, 51, 64 et 68 .
Loi 84-53 du 26 janvier 1984 - art. 23-II
Les centres de gestion assurent également :
-la publicité des listes d’aptitude
- la publicité des créations et vacances d’emplois pour
les agents de catégories A, B et C
- la publicité des tableaux d’avancement
- l’aide aux fonctionnaires à la recherche d’un emploi
après disponibilité.
L’environnement de la Fonction Publique Territoriale
(FPT) évolue.
Dans les années à venir, les collectivités locales devront
faire face à plusieurs défis :
- Répondre aux exigences croissantes des citoyens
- Départs massifs à la retraite des générations d’aprèsguerre « baby-boom »
- De nouvelles missions et responsabilités
Conséquences :
Des métiers qui se spécialisent
Des candidats aux profils de plus en plus diversifiés
Augmentation du nombre de recrutements de non
titulaires
Une mobilité intra-fonction publique et inter-fonctions
publiques à encourager
Moderniser notre application
Bourse de l’emploi
• Répondre aux attentes des collectivités
• Rapprocher l’offre et la demande d’emploi
• Intégrer les nouveaux modes de recrutement (CA, CAE,
PACTE, Contrat d’apprentissage,…)
• Proposer aux collectivités des solutions nouvelles au
remplacement de leurs agents
• Dématérialiser les échanges d’informations
• Améliorer la collaboration entre le CDG et les collectivités
• Une interface collectivité
• De nouveaux moyens mis en œuvre pour rapprocher l’offre
et la demande d’emploi :
- Portail emploi pour les candidats
- Moteurs de recherche complets
- Envoi automatique de mails pour signaler aux
candidats les offres correspondant à leurs profils
• Les annonces sont graphiquement plus attractives et
personnalisables (insertion du logo de la collectivité)
• Pour des annonces spécifiques : vous pourrez demander
une parution élargie de votre offre sur le site de nos
partenaires (exemple : La Gazette). Ce service proposé
serait payant.
• Mise en place d’un module publicité
• Suivi du parcours des annonces et des déclarations en
cours :
Validées par votre centre de gestion
En attente de validation
En attente de compléments
Annulées (archivées)
Pourvues (archivées)
• Des évolutions sont à prévoir
Logo de la
collectivité
Nom de la
collectivité
Interface
RETOUR
RETOUR
Répertoire du
CNFPT
Nomenclature de
l’Éducation Nationale
RETOUR
Portail emploi national
Plus de 30 Centres de
gestion ont adhéré
Tout individu peut s’inscrire
à ce portail (fonctionnaires,
non titulaires)
Les candidats disposent de leur propre « Espace
personnel »
Pour saisir ou modifier le CV
Les offres sélectionnées par les
candidats se retrouvent dans
cette partie
Une fois le profil du candidat
enregistré, toutes les offres
actives correspondant à sa
recherche seront orientées
dans la page « notre
proposition »
Optionnel : les candidats peuvent
déposer leur CV au format PDF
RETOUR
• Les contenu du CV :
o État-civil
o Motif d’inscription sur la Bourse de l’emploi
o Situation actuelle
o Formation (dernier diplôme obtenu)
o Expérience(s) professionnelle(s)
o Autres renseignements (langue(s), permis, compétences,…)
o Emploi recherché (métier(s), secteur géographique,… )
RETOUR
Pour les collectivités :
Possibilité de contacter instantanément les candidats
via un mail
Pour les candidats :
Possibilité de répondre en ligne aux offres d’emploi des
collectivités via un mail (avec insertion : lettre de
motivation + CV)
RETOUR
RETOUR
• Les contenu d’une offre :
o Informations générales (date de retour de candidatures, type
de recrutement,…)
o Missions (diplôme, missions, profils recherché,…)
o Conditions de travail (temps de travail, lieu d’affectation,…)
o Position du poste (relations internes, externes,…)
o Candidatures (coordonnées du contact,…)
Recommandations
Ne communiquez pas les identifiants transmis
Des gestionnaires sont à déterminer
La création de gestionnaires est obligatoire pour la
création et la rédaction des offres d’emploi et des
déclarations de création ou de vacance de poste.
Accès collectivité
Suite
INTERFACE COLLECTIVITE
Vérifiez et complétez les informations de votre
collectivité
Attention à la
taille du logo.
Descriptif de la collectivité
en une ou deux phrases
Uniquement
fichier .gif ou .jpg
Le message suivant est affiché
Cliquez sur
Remplissez le formulaire suivant :
Puis sélectionnez
Réalisez cette démarche autant de fois
qu’il y a d’utilisateurs de l’application
bourse de l’emploi à enregistrer.
La création de gestionnaires est obligatoire pour la création et la
rédaction des offres d’emploi et des déclarations de création ou de
vacance de poste.
Trois possibilités s’offrent à vous :
Cette possibilité ne
fonctionne pas puisque
nous ne disposons pas
de vos fiches de poste
INFORMATIONS GENERALES
Ces données ne sont pas à saisir. Elles
s’affichent automatiquement à partir du moment
où les gestionnaires ont été définis et les
informations de la collectivités saisies.
Date de retrait de l’annonce
A la place d’une date, vous pouvez
indiquer une phrase telle que « poste à
pourvoir rapidement »
Nombre de poste à pourvoir
MISSIONS
Pour faciliter vos recherches, un lien vous renvoie sur le répertoire des métiers du
CNFPT.
De plus, un guide a été réalisé par le CDG FPT 59.
Celui-ci sera téléchargeable sur le site Internet du CDG FPT 59 :
www.cdg59.fr
Exemple
de fiche
Contrat d’apprentissage – assistant ressources humaines
Si le type de recrutement sélectionné est
contrats de droit privé, il vous faudra
indiquer en plus de l’intitulé de poste le
type de contrat.
IMPORTANT : Retournez à la ligne après la description de chaque tâche
CONDITIONS DE TRAVAIL
Définir le lieu d’affectation si
services décentralisés
Les champs précédés d’une case à cocher sont facultatifs.
Exemple :
IMPORTANT : Pour des raisons de lisibilité de l’offre d’emploi, il est recommandé de
décocher les cases des champs non remplis afin que ces derniers n’y apparaissent
plus.
Certains de ces champs n’apparaîtront plus puisqu’ils alourdissent l’annonce et
la rendent moins lisible.
Exemple: les horaires de travail, la pause méridienne, autres pauses.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Vous pouvez décocher cette
partie. Elle n’apparaîtra pas
dans l’annonce.
Exemple : conseil municipal, …
Exemple : CHS, CTP,…
CHOIX GRADES OU CADRES
D’EMPLOIS
Vous pouvez sélectionner un ou
plusieurs cadres d’emplois et/ou
un ou plusieurs grades.
Pour chaque ajout, pensez à
cliquer sur le bouton ajouter.
PETIT RAPPEL :
Une annonce n’est pas une déclaration de création ou de vacance
de poste.
AVANTAGES LIES AU POSTE
Exemple : logement de fonction, régime indemnitaire, NBI, ...
CANDIDATURES
Informations complémentaires : Service recrutement : 03.00.00.00.00
ou par mail à [email protected]
ACCOMPAGNEMENT PAR LE CDG
Le Centre de gestion de la FPT du Nord souhaite développer son offre en matière
d’aide au recrutement en vous proposant les services suivants :
L’ENREGISTREMENT
Quatre possibilités s’offrent à vous :
Enregistrer l’offre et créer une déclaration : l’offre d’emploi est enregistrée. Vous
basculez ensuite dans le menu déclaration. Celle-ci est pré-remplie à partir des
informations précédemment saisies.
Enregistrer l’offre : l’offre d’emploi est enregistrée et apparaîtra sur le site après la
validation du service bourse de l’emploi. Mais il n’y a pas de déclaration établie.
Enregistrer comme modèle : L’offre d’emploi est enregistrée dans les modèles.
Vous pourrez ensuite aller la rechercher pour de futurs recrutements. Une fois cette
étape effectuée, vous pouvez enregistrer votre offre afin qu’elle paraisse sur le site.
Annuler : l’offre est détruite. Vous retournez au menu principal.
IMPORTANT : Si un des champs obligatoires n’est pas saisi, le message
suivant apparaît :
Concernant les deux autres possibilités de création d’offre d’emploi, à
savoir :
La démarche est identique.
Il vous suffit de cocher la procédure choisie, puis d’aller rechercher
dans la liste déroulante le modèle ou l’offre d’emploi à publier.
Cliquez sur Valider
ATTENTION : Pensez à modifier la date limite de candidature et la date
de recrutement.
L’offre enregistrée sera visible sur le portail emploi qu’après validation
de celle-ci par le service bourse de l’emploi.
Une fois l’offre validée, un message vous avertissant de sa parution est
envoyé sur la boîte mail du gestionnaire (référent pour cette offre).
C’est pourquoi il est important de remplir l’ensemble des informations
concernant les gestionnaires bourse de l’emploi (Tél., mail) afin
d’assurer un meilleur suivi de vos offres et de vos déclarations.
Toutes les offres enregistrées sont visualisables dans la partie « Gérer vos
offres ».
En cliquant sur Gérer vos offres, vous accédez à un tableau récapitulant l’état des
offres d’emploi à savoir :
Cliquez sur Détail pour obtenir plus d’information
Vous pouvez faire une
recherche par famille ou métier
Vous avez le choix entre l’accès à l’ensemble de l’offre en cliquant sur Détail ou
la suppression en cliquant sur Suppr.
En fonction de l’état des offres d’emploi, vos droits sont différents.
État
Ce que vous pouvez faire
Offre validée
Créer une déclaration
Enregistrer comme modèle
Archiver
En attente de validation
Enregistrer l’offre
Enregistrer comme modèle
Créer une déclaration
Supprimer
En attente de compléments
Enregistrer l’offre (après modifications)
Enregistrer comme modèle
Créer une déclaration
Supprimer
Archivée
Re-activer
Créer une déclaration
Enregistrer un modèle
Deux possibilités s’offrent à vous:
Si la déclaration est précédée d’une offre d’emploi,
il est recommandé de passer par l’offre d’emploi pour
créer sa déclaration. Mais vous pouvez aussi passer
par le menu « créer une déclaration »;
S’il n’y a pas de déclaration du fait que le poste est
pré-affecté, vous devez passer par le menu « créer une
déclaration ».
Allez dans le menu « gérer vos offres » pour rechercher l’offre
d’emploi préalable à la déclaration.
Entrez dans le détail de l’offre.
Défiler l’offre d’emploi jusqu’en bas. Cliquez sur
La déclaration est pré-remplie par les informations présentes dans
l’offre.
Il est recommandé de lire l’ensemble de la déclaration.
Le champ Type de déclaration est à remplir.
Cas spécifique :
Si l’offre est multi-cadres d’emplois ou multi-grades, il
est recommandé de décocher les cadres d’emplois ou
les grades sur lesquels vous êtes sûr de ne pas recruter.
Exemple : Je recherche un ingénieur en organisation. Vous effectuez
l’offre d’emploi en sélectionnant les cadres d’emploi d’ingénieur et
d’attaché.
Suite aux entretiens de recrutement , vous constatez que votre choix
s’oriente vers un poste d’attaché. Dés lors, vous décocher dans la
déclaration le cadre d’emplois des ingénieurs.
ATTENTION : Ne pas oublier que le poste doit être créer
au tableau des effectifs pour établir la DCP/DVP.
Sélectionner le gestionnaire bourse de l’emploi.
Détermination du métier.
La liste des familles est conditionnée au choix du champ d’intervention.
Quant à celle des métiers, elle est conditionnée au choix de la famille.
Nombre de postes à pourvoir. Ceci
émettra autant de déclarations qu’il y a
de postes ouverts.
Déterminer le grade du poste
déclaré.
Les listes sont conditionnées.
Cliquez sur
La déclaration est enregistrée et transmise au service bourse de
l’emploi.
Le suivi des déclarations s’effectuent dans la partie « Gérer vos
déclarations ».
Un tableau récapitulatif des déclarations par état apparaît.
Cliquez sur Détail pour en connaître le contenu.
En fonction de l’état des déclarations, vos droits sont différents.
État
Ce que vous pouvez faire
Validées par votre centre de
gestion
Nommer une personne
Annuler
En attente de validation par votre
centre de gestion
Modifier
Supprimer
En attente de compléments
Modifier
Supprimer
Pourvues
Archiver
Annulées
Archiver
Pour modifier une déclaration, il suffit d’entrer dans son contenu en
cliquant sur
, de changer les champs concernés et de
valider.
Pour accéder au retour de nomination ou à l’annulation de la déclaration,
il faut :
Entrer dans l’état « validées par votre centre de gestion »
Cliquez sur le bouton
Le formulaire suivant s’affiche :
Cocher la case suivante :
La sélection d’un de vos
agents entraîne l’affichage
automatique du nom, prénom
et date de naissance.
Cliquez ensuite sur
Une fois effectué, le retour de nomination amène la déclaration à l’état
de pourvue.
Pour annuler une déclaration, il suffit de cocher :
Puis de cliquez sur
Une fois effectué, l’annulation de la déclaration amène celle-ci à l’état
d ’annulée.
Dans l’interface, cliquez sur
La liste des offres enregistrées comme modèles apparaît :
Vous pouvez :
- supprimer le modèle, en cliquant sur
- modifier le modèle en changeant son contenu, puis en validant les
modifications en appuyant sur
Si vous rencontrez un problème techniqueRXVLYRXVDYH]
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contacter:
[email protected]
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