Bannières publicitaires - Office du tourisme de Québec

PLACEMENT PUBLICITAIRE SUR REGIONDEQUEBEC.COM - BON DE RÉSERVATION
Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Dans les pages qui suivent, vous trouverez tous les détails sur les placements publicitaires offerts sur le site Internet de l’OTQ, tant pour les bannières, les
publicités rédactionnelles que pour les coupons-rabais.
Nous avons cru bon vous aider dans vos choix en vous fournissant la liste des pages où vos publicités seront affichées et ce, pour chacun des blocs de
visibilité offerts. Vous y accéderez en cliquant sur le lien à droite dans chacune des barres noires du tableau plus bas.
Veuillez noter que :
1) Les publicités seront affichées sur les ordinateurs, les tablettes et les téléphones intelligents.
2) La liste des pages est à titre indicatif seulement.
Nous pourrions en ajouter de nouvelles en cours de route, comme nous pourrions en faire disparaître certaines qui ne répondraient plus aux besoins
de nos internautes. Comme c’est toujours le cas, les décisions seront prises dans le meilleur intérêt de nos visiteurs (après tout, c’est pour eux que
vous faites de la pub!) sans négliger nos annonceurs.
3) Nous vous recommandons fortement d’utiliser des versions de navigateurs récentes afin de maximiser votre expérience.
Suggestions de navigateurs :
Télécharger Chrome : http://www.google.com/intl/fr_ca/chrome/browser/
Télécharger Firefox : http://www.mozilla.org/fr/firefox/new/
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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PLACEMENT PUBLICITAIRE SUR REGIONDEQUEBEC.COM - BON DE RÉSERVATION
Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Coupons-rabais
Question de générer du trafic tant sur le site Web que dans vos commerces, les internautes ont accès à une section de coupons-rabais sur le site
www.regiondequebec.com. Déployée dans l’objectif d’augmenter la consommation des visiteurs dans la région, cette opportunité publicitaire s’adresse
uniquement aux catégories de membres suivantes :
-
Restaurants
Attraits
Sports, Plein air et Mieux-être
Événements
Boutiques
Tours de ville
Question de simplifier la lisibilité pour l’internaute, la formulation des offres devra obligatoirement respecter ces normes :
__ $ de rabais sur ___
OU
__ % de rabais sur ___
Important :
Si votre offre ne se formule pas ainsi, elle ne pourra pas être affichée dans le site.
Veuillez noter que l’Office du tourisme de Québec se garde un droit de regard sur le contenu des offres.
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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PLACEMENT PUBLICITAIRE SUR REGIONDEQUEBEC.COM - BON DE RÉSERVATION
Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Page / Section
Nombre
d’annonceurs
(en rotation)
Tarif membre par
espace
Accueil (Bloc 1)
Bannières
Nombre
minimal
d’espaces
publicitaires
dans la page
PREMIER
CHOIX :
si je gagne le
tirage, je
m’engage à
payer.
DEUXIÈME CHOIX :
si je n’obtiens pas mes
premiers choix, je serais
intéressé par les placements
cochés ci-bas. L’OTQ
m’appellera à ce sujet.
> Voir la page
6 annonceurs
1 750 $
Événements (Bloc 2)
2 en français
2 en anglais
> Voir les pages incluses dans le bloc 2
Bannières
15 annonceurs
450 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
12 annonceurs
575 $
3 espaces
Hébergement (Bloc 3)
> Voir les pages incluses dans le bloc 3
Bannières
25 annonceurs
325 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
24 annonceurs
540 $
3 espaces
Restaurants (Bloc 4)
> Voir les pages incluses dans le bloc 4
Bannières
12 annonceurs
325 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
12 annonceurs
530 $
3 espaces
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Page / Section
Nombre
d’annonceurs
(en rotation)
Tarif membre par
espace
Activités et attraits (Bloc 5)
Nb minimal
d’espaces
dans la page
Deuxième choix
> Voir les pages incluses dans le bloc 5
Bannières
16 annonceurs
375 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
18 annonceurs
540 $
3 espaces
Boutiques (Bloc 6)
> Voir les pages incluses dans le bloc 6
Bannières
8 annonceurs
310 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
8 annonceurs
495 $
Boutiques
3 espaces
Photos et vidéos (Bloc 7)
Pub. rédactionnelles
> Dans les Galeries
(albums)
Premier choix
8 annonceurs
> Voir les pages incluses dans le bloc 7
500 $
Québec et la région (Bloc 8)
2 espaces
> Voir les pages incluses dans le bloc 8
Bannières
12 annonceurs
375 $
2 espaces
Pub. rédactionnelles
15 annonceurs
400 $
3 espaces
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Page / Section
Nombre
d’annonceurs
(en rotation)
Tarif membre
par espace
Vivez l’expérience (pub. rédactionnelles seulement)
(Bloc 9)
Nb minimal
d’espaces
dans la page
18 annonceurs
320 $
3 espaces
Histoire et patrimoine
ET Culture et plaisirs
urbains ET Fleuve
14 annonceurs
320 $
3 espaces
… une escapade
romantique
… enfants 0-5 ans (un
voyage en famille)
… enfants 6-11 ans (un
voyage en famille)
… enfants 12-16 ans
(un voyage en famille)
… une première visite
12 annonceurs
300 $
6 annonceurs
300 $
9 annonceurs
300 $
6 annonceurs
300 $
9 annonceurs
300 $
Activités saisonnières et Thématiques (Bloc 11)
(Été, baignade, vélo, etc.)
Pub. rédactionnelles
15 annonceurs
390 $
Deuxième choix
> Voir les pages incluses dans chaque section du bloc 9
Nature et aventure
ET Neige
Nos recommandations pour
(pub. rédactionnelles ET bannières) (Bloc 10)
Premier choix
> Voir les pages incluses dans chaque section du bloc
10
2 espaces
bannières
+
3 espaces
publicités
rédactionnelles
Vous pouvez
fournir une
bannière
Et
une publicité
rédactionnelle
> Voir les pages incluses dans le bloc 11
3 espaces
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Page / Section
Nombre
d’annonceurs
(en rotation)
Tarif membre
par espace
Activités et attraits > Musées, Tours et Circuits
(Bloc 12)
Pub. rédactionnelles
9 annonceurs
Nb minimal
d’espaces
dans la page
Premier choix
Deuxième choix
> Voir les pages incluses dans le bloc 12
475 $
3 espaces
Expériences, Activités saisonnières et Thématiques
spéciales
> Voir les blocs 9 et 11 pour les pages incluses
Bannières
3 espaces
15 annonceurs
400 $
Les Incontournables (pour les membres
Hébergement, Restauration, Magasinage et Tours
seulement)
> Voir la page
Bannières
6 annonceurs
1 000 $
4 espaces
Pub. rédactionnelles
8 annonceurs
600 $
3 espaces
Coupons rabais (pour les membres Attraits,
Restauration, Sports, Plein air et Mieux-être,
Magasinage et Tours seulement)
Formulation obligatoire de l’offre :
__ $ de rabais sur ___
OU
__ % de rabais sur ___
300 $ / 6 mois
500 $ / 1 an
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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PLACEMENT PUBLICITAIRE SUR REGIONDEQUEBEC.COM - BON DE RÉSERVATION
Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Affichage de publicités rédactionnelles dans le bas des fiches de membre
Afin d’éviter la concurrence, selon votre catégorie de membre, votre publicité ne sera affichée que dans les cases en jaune :
Hébergement
Restauration
Attraits touristiques
Vous apparaîtrez dans :
Fiches de membre Hébergement
Fiches de membre Restaurants
Fiches de membre Activités et attraits
Fiches de membre Boutiques
Fiches de membre Sports, Plein air et
Mieux-être
Fiches de membre Tours de ville
Autres types de fiches de membre
Vous être membre dans :
Magasinage Sports, Plein air
et Mieux-être
Tours de ville
Autres types
de membres
Présentation :


3 publicités rédactionnelles seront affichées dans le bas de chaque fiche de membre.
Cette section n’est pas offerte aux membres hors-territoire de l’ATR de Québec.
Coût : 410 $ pour 6 mois.
Les emplacements sont limités :
Types de membres
Hébergement
Restauration
Attraits touristiques
Magasinage
Sports, Plein air et
Mieux-être
Tours de ville
Autres types de
membres
Nombre d’annonceurs
25 annonceurs
2 annonceurs
8 annonceurs
2 annonceurs
4 annonceurs
4 annonceurs
4 annonceurs
Premier choix
Deuxième choix
Si votre entreprise est membre dans plusieurs catégories de membre, merci de cocher la catégorie dans laquelle vous désirez postuler.
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Question réservée aux hôteliers en raison de la loi 76 :
Désirez-vous payer (en totalité ou en partie) ce placement publicitaire avec votre crédit marketing (pour membre hôteliers seulement)?
Oui, montant : ________ $
Avec taxes
Sans taxes
Non
ENGAGEMENTS DE L’ANNONCEUR
1. L’annonceur qui obtient un emplacement qu’il aurait classé comme étant un « Premier choix » s’engage à payer pour le(s) placement(s) choisi(s). Cette obligation n’incombe
PAS aux annonceurs qui cocheraient les cases « Deuxième choix ».
2. L’annonceur s’engage à payer entièrement l’espace publicitaire qu’il achète dans les trente (30) jours suivant la date de facturation, à la suite de la parution. Tout compte
passé dû porte intérêt au taux d’intérêt prescrit annuellement par résolution de la Ville de Québec pour les sommes qui lui sont dues.
3. L’annonceur s’engage à payer le montant de la facture telle qu’établie officiellement par la Ville de Québec, à partir des renseignements contenus dans le présent document.
Toute erreur de transcription ou de calcul, par l’annonceur, ne saurait servir de base à la facturation officielle, que cette erreur soit en faveur de la Ville de Québec ou en faveur
de l’annonceur.
4. L’annonceur s’engage à fournir les textes en français et en anglais et ce, exempts d’erreurs.
5. L’annonceur reconnaît que l’Office a le droit exclusif de refuser ou de modifier tout matériel publicitaire qu’il juge non conforme aux normes établies.
6. L’annonceur reconnaît être entièrement responsable de la rédaction du matériel publicitaire (orthographe, exactitude des liens, numéros de téléphone, etc.).
7. L’annonceur s’engage à la condition que l’Office voie à la validation du bloc de l’annonceur à partir du ou des texte(s) fourni(s).
8. L’annonceur reconnaît que l’Office se dégage de toute responsabilité quant au résultat obtenu lors de la mise en ligne.
9. L’annonceur reconnaît que l’Office se réserve le droit de supprimer une publicité dont le contenu n’est plus valide ou expiré après en avoir avisé le membre.
Note : Pour les membres hors-territoire de l’ATR de Québec : 10% additionnel au tarif membre. Si nous devons effectuer un tirage, les membres de cette
catégorie ne seront pas retenus.
En foi de quoi, l’annonceur a signé ce :
_________________________________________________________________
Représentant autorisé de l’annonceur :
_________________________________________________________________
Signature :
_________________________________________________________________
Établissement :
_________________________________________________________________
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Exemples des produits publicitaires
Exemple de bannières publicitaires
 Les spécifications techniques se retrouvent
dans la Zone membres.
Exemple de publicités rédactionnelles *
 Les spécifications techniques se retrouvent
dans la Zone membres.
* Prenez note que l’aspect des publicités rédactionnelles est différent dans
la section Photos et vidéos
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
Annexe
TIRAGE
Advenant le cas où le nombre de demandes pour une section publicitaire donnée dépasserait le nombre d'offres, un tirage serait effectué parmi les
demandeurs de la colonne « Premier choix », sauf pour les membres hors-territoire : si nous devons effectuer un tirage, les membres de cette catégorie ne
seront pas retenus.
A) Pourquoi des tirages?
Bien que ce soit la coutume dans plusieurs médias, l’idée de toujours offrir aux anciens annonceurs l’opportunité de reprendre le même emplacement d’année
en année ne pouvait être envisagée. En effet, comment alors permettre à de nouveaux membres (ou à des membres dont la propriété aurait changé de main…
par exemple, le nouveau propriétaire d’un hôtel) de s’afficher?
Mais en même temps, comment offrir un avantage aux anciens annonceurs qui nous témoignent leur confiance d’année en année? Difficile dilemme. Nous
avons donc établi un système de tirage qui, sans être parfait, permet tout de même de prendre en compte ces deux réalités.
B) De quelle façon cela se déroule-t-il?
Supposons un annonceur qui s’affiche déjà sur le site de l’OTQ et un autre qui souhaiterait s’y afficher
–
–
L’annonceur actuel à l’emplacement X qui veut reprendre ce même emplacement X aura 2 chances dans le tirage (si tirage il y a pour cet
emplacement)
Un nouvel annonceur qui voudrait cet espace aura 1 chance dans le tirage (si tirage il y a pour cet emplacement)
Exemple :
Du 3 octobre 2016 au 31 mars 2017 : L’hôtel X annonce dans la page « Restaurants »
Le 2 mars 2017 : Satisfait des résultats, l’hôtel X souhaiterait annoncer au même endroit pour la prochaine période.
Mais il n’est pas le seul : plusieurs hôtels aimeraient bien lui ravir sa place, dont l’hôtel Y et l’hôtel Z.
Lors du tirage pour les espaces publicitaires pour la nouvelle période de publicité (3 avril au 30 septembre 2017)
L’hôtel X aura 2 boules dans le boulier : une parce qu’il annonçait déjà dans cette section précisément et une autre parce qu’il souhaite encore y annoncer.
L’hôtel Y et l’hôtel Z eux auront une seule boule chacun dans le boulier.
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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Campagne du 3 avril au 30 septembre 2017 (6 mois)
C) Distinction entre la notion « Premier choix » et « Deuxième choix » :
-
Parce qu’il est difficile de planifier son budget lorsque l’on ne sait pas si les emplacements qu’on a choisi nous seront alloués
-
Parce qu’il est aussi difficile de planifier ses actions dans le cas d’un tirage : quelqu’un pourrait vouloir afficher dans l’emplacement X, mais, pourrait se
satisfaire de l’emplacement Y… sauf qu’il ne voudrait pas annoncer dans les deux emplacements… ouf!
et
Afin d’aider les membres à mieux vivre avec les limites du tirage, nous avons instauré une distinction « premier choix » et « deuxième choix ».
Premier choix :
1. Si le nombre d’emplacements est plus grand que la demande : on vous alloue automatiquement cet emplacement. Vous vous engagez donc, en
cochant cette case du formulaire, à payer le montant exigé pour la publicité.
2. Si le nombre d’emplacements est plus petit que la demande : comme nous devrons effectuer un tirage car nous avons eu plus de clients ayant coché
cette colonne que d’espaces à attribuer, vous serez considérés lors de ce tirage.
Deuxième choix :
1. Si le nombre d’emplacements est plus grand que la demande : nous communiquerons avec les « Deuxième choix » afin de savoir s’ils désirent
finalement réserver un placement dans cette section. Ils sont libres d’accepter ou de refuser la proposition, et ce, sans pénalité.
2. Si le nombre d’emplacements est plus petit que la demande : lorsque vous cochez cette colonne et que nous devons effectuer un tirage, vous ne serez
pas considérés lors de ce tirage.
SVP retourner ce formulaire par courriel à [email protected] ou par télécopieur à l’attention de Caroline Gagné au 418-641-6578 avant le 9 mars à 12 h (midi).
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