Sondage sur les expériences d’hospitalisation des patients canadiens (SEHPC) Protocole d’échantillonnage Étape 1 Population de patients Étape 2 Étape 3 Le patient répond aux critères d’admissibilité et d’inclusion Le patient répond aux critères d’exclusion OUI NON Étape 4 Le diagnostic principal ou l’intervention figure dans la Liste des codes de la CIM-10-CA et de la CCI et des gammes de services du SEHPC* NON Le patient a déjà répondu au sondage durant les 12 derniers mois NON OUI OUI OUI Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC NON Base d’échantillonnage du SEHPC * La Liste des codes de la CIM-10-CA et de la CCI et des gammes de services du SEHPC est à l’étude. Étape 5 OUI Base d’échantillonnage du SEHPC Sélectionner un échantillon aléatoire de patients admissibles au sondage L’hôpital a plus de 1 200 congés uniques admissibles NON Faire un recensement Septembre 2015 Étape 1 Population de patients Déterminer la population de patients Le patient répond aux critères d’admissibilité et d’inclusion Étape 2 OUI Appliquer les critères d’inclusion et d’admissibilité NON Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC Étape 3 Appliquer les critères d’exclusion Déterminer la population de patients* en créant un fichier de données sur tous les congés durant la période sélectionnée (au moins 3 mois consécutifs) Expédier la trousse de sondage au plus tard à la fin du mois suivant celui au cours duquel le patient a reçu son congé, mais au plus tôt 48 heures après le congé Utiliser les critères d’inclusion et d’admissibilité * pour limiter la population de patients ayant reçu leur congé aux cas admissibles seulement : o Supprimer les patients qui ne répondent pas aux critères d’inclusion et d’admissibilité de la base d’échantillonnage du SEHPC Critères d’inclusion et d’admissibilité : o Être âgé de 18 ans et plus au moment de l’admission o Être en vie au moment du congé o Avoir occupé un lit pour patient hospitalisé Utiliser les critères d’exclusion* pour limiter la population de patients ayant reçu leur congé aux cas admissibles seulement : o Supprimer les patients qui répondent aux critères d’exclusion de la base d’échantillonnage du SEHPC 3a) Utiliser les critères d’exclusion énumérés dans le Manuel de procédure du SEHPC 3b) Utiliser la Liste des codes de la CIM-10-CA et de la CCI et des gammes de services du SEHPC ** pour déterminer les patients à exclure selon les services reçus durant le séjour à l’hôpital (actuellement à l’étude) Remarque : En plus d’appliquer les critères d’exclusion, supprimez les patients dont les coordonnées sont incomplètes (adresse postale, numéro de téléphone ou adresse de courriel) au cours de cette étape. Le patient a déjà répondu au sondage durant les 12 derniers mois NON Base d’échantillonnage du SEHPC Procéder à la déduplication* en supprimant de la base d’échantillonnage du SEHPC les patients sélectionnés pour le sondage dans le même hôpital au cours des 12 derniers mois Étape 4 Procéder à la déduplication OUI Supprimer le patient de la base d’échantillonnage du SEHPC Septembre 2015 Étape 5 Créer une base et sélectionner une méthodologie d’échantillonna ge Après l’application des critères d’inclusion et d’exclusion, et après la déduplication par étapes consécutives, le fichier de données obtenu devient la base d’échantillonnage du SEHPC. Diverses méthodologies d’échantillonnage* peuvent être utilisées pour sonder les patients faisant partie de la base d’échantillonnage, selon les préférences de l’hôpital et le nombre de congés uniques admissibles par exercice financier. o Option 1 : Tentative de recensement (< 1 200 congés uniques par exercice † financier) o Option 2a : Création d’un échantillon aléatoire simple (> 1 200 congés uniques par ‡ exercice financier) ‡ o Option 2b : Création d’un échantillon aléatoire stratifié Option 2b (i) : Échantillon aléatoire stratifié proportionnel Option 2b (ii) : Échantillon aléatoire stratifié non proportionnel † Option 1 : Taille d’échantillon requise pour inclusion dans les rapports comparatifs publics : ≥ 100 sondages remplis ‡ Option 2 : Taille d’échantillon requise pour inclusion dans les rapports comparatifs publics : ≥ 300 sondages remplis Septembre 2015