Plan Blanc du CHU de Clermont

Plan Blanc
du CHU de Clermont-Ferrand
Dr C Lespiaucq - Référent SSE
A Beguet - Ingénieur Gestionnaire des Risques
Mai 2016
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PLAN BLANC
Organisation du système hospitalier et
mobilisation immédiate des moyens de toute
nature pour faire face à une situation d'urgence
sanitaire :
– loi du 9 aout 2004 : obligation de rédaction d'un
plan blanc à tous les établissements de santé
– décret n°2005-1764 du 30 décembre 2005 relatif
à l'organisation du système de santé en cas de
menace sanitaire grave
La cellule de crise - Missions
La cellule de crise a pour missions :
-
-
de piloter la gestion de la crise,
d’assurer la coordination générale et de prendre les décisions appropriées,
Si risque NRBC, décider le confinement des différents sites du CHU,
de prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes,
d’assurer les relations avec les autorités (Préfet, DG ARS, Président du conseil de
surveillance),
de définir les transferts d’équipe médicale selon les besoins de chaque site,
de définir la politique de communication, d’assurer les relations avec les médias,
d’assurer la communication interne,
de définir la teneur des informations à destination des familles,
de communiquer la liste des victimes aux autorités sanitaires et judiciaires. Seule une
liste nominative des victimes visée par le Directeur Général (ou son représentant) en
cellule de crise peut être diffusée.
de garantir le fonctionnement des installations et du système d’information,
de garantir un approvisionnement et une logistique adaptée aux besoins,
de décider de la levée totale ou partielle du plan blanc.
EOS - Composition
L’Equipe Opérationnelle de Site réunit les personnes
suivantes :
• Le Directeur de site
• Pour Estaing :
– Le Chef de pôle FEE secteur pédiatrie
– Un Médecin Adultes
• Pour GM :
– Le chef de pôle Urgences
• Le Directeur des soins de site
• Le Cadre de Santé des Urgences
ou leurs représentants respectifs
EOS - Missions
Elles sont présidées par les Directeurs de site respectifs ou leurs représentants.
L’équipe opérationnelle de site :
- vérifie la mise en place effective du plan de circulation et si nécessaire du confinement de
l’hôpital,
- tient à jour l’état des lits,
- met en œuvre les moyens nécessaires humains et matériels à la prise en charge des
victimes,
- organise l’accueil des familles, participe à l’information des familles,
- effectue le rappel de cadres de santé,
- identifie les besoins en renfort (personnels soignants comme médicaux),
- veille à la continuité des soins des patients non concernés par le plan blanc.
à la demande de la cellule de crise:
-
organise le maintien du personnel en poste et/ou effectue le rappel de personnels
soignants,
étudie les éventuelles mesures de déprogrammation (dont utilisation des lits HJ, HS),
met en œuvre le plan de sécurisation.
Circuit alerte
• Réanimations et blocs par l’EOS
• TOUS les internes de chirurgie de garde
reçoivent un appel leur indiquant :
– que le plan blanc est déclenché
– qu’ils doivent prévenir leur sénior de garde
– que les 2 rejoignent le bloc pour recevoir les
informations
• Chefs de service par la Direction des Affaires
Médicales
Circuit alerte
• Imagerie, Laboratoires, Pharmacie par la
Cellule de Crise (Directeur Coord. Gén. Des
Soins)
• Biomédicaux, Chambres mortuaires par l’EOS
en fonction des besoins
• Information interne par mailing, intranet,
panneaux
Accueil des victimes
• Réorganisation des Urgences :
– Circuits et box différenciés
– Libération lits secteur UHCD
• Blocs chirurgicaux
– Accueil des enfants victimes sur Estaing
– Déprogrammation éventuelle d’interventions
chirurgicales
• Réanimations adultes et pédiatriques
– Libération de lits de réa vers les SI
– Libération de lits de SI vers les services
d’hospitalisation
Identification des victimes
• En provenance du Poste Médical Avancé (PMA)
– Bracelet PMA à conserver
– Identité pré-créée dans la base patient CHU avec
« nom de naissance » = n° PMA
• En entrée directe
– Saisie classique ou temporaire
– avec comme « adresse 2 » = «plan blanc»
Personnels
• Maintien du personnel présent en poste
• En fonction des besoins, rappel par
l’encadrement :
– Intérêt de transmettre ses coordonnées
téléphoniques
– Si souhaité : sous enveloppe cachetée à l’encadrement
ou direction
• Pour le personnel médical : rappel par le service
et/ou Directeur des Affaires Médicales
• Crèche mobilisée
• Rappel possible d’équipes d’Estaing pour GM et
inversement
Accueil des familles
• Cafétéria à GM / Médiathèque à Estaing
• Cadre de santé pour donner les informations aux
familles
• CUMP mobilisée par le 15 :
– En relation avec le psychiatre des urgences et l’équipe
de l’UPP
– Le pédopsychiatre est mobilisé par les Urgences
Pédiatriques
Sécurisation
• Demandée par la cellule de crise :
– Information aux EOS
– Mise en place par DTAL
• Niveaux:
– Sécurisation des urgences
– Contrôle des accès
Confinement
• En cas de risques Nucléaire Radiologique ou
Chimique
– Fermeture des bâtiments
– Un seul accès pour le personnel rappelé :
• côté parvis sur présentation badge à NHE
• par les urgences pour GM : présentation de la carte
professionnelle ?
– Décontamination sur GM
– Logistique : ouverture des quais à l’arrivée des
livraisons
Levée
• Décidée par DG
• Partielle ou totale
– Accueil familles
– Chambres mortuaires
• Information interne (mailing, intranet, écrans...)
Merci de votre attention