Business Plan Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Point de départ : Une PME avec une activité cyclique décide de se lancer dans un nouveau marché. Idée du Directeur général : Étudier la création d’une société spécialisé dans la (selon vos filières). Vos tâches : Développer le prototype d’un logiciel. Établir un business plan pour évaluer comment rendre ce projet rentable. Votre encadrement : Un tuteur business plan = Directeur Marketing Un tuteur technique = Directeur Technique Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Idée du Directeur général : Étudier la création d’une société spécialisé dans la… (selon vos filières). Quelques précisions: Vous êtes une équipe R&D de 7/8 personnes qui mène un projet pour le compte de leur employeur Au bout d’un mois environ il y a aura, à la base de vos premiers résultats, une décision stop/go Le business plan n’étudie pas le projet R&D, mais l’entreprise qui sera éventuellement créée après la fin de vos travaux Il n’y a aucune contrainte concernant le nombre de collaborateurs ou le capital nécessaire pour la création de cette nouvelle entreprise (le modèle doit être réaliste et viable bien entendu) Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Idée du Directeur général : Étudier la création d’une société spécialisé dans la… (selon vos filières). Quelques précisions: Votre démarche doit commencer par le début de l’étude de marché et une première définition du produit Ensuite vous pouvez commencer l’analyse des besoin, les spécifications, la conception, l’architecture, le choix des technologies, etc. Attention à la cohérence entre les volets business plan et techniques du projet ! Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Les projets « Méthodologie » et « Business Plan » Briefing Méthodologie Briefing Business Plan Rencontre préparatoire des équipes Réunion de démarrage Réunion de démarrage Travaux en équipe Réunion « Validation de l ’approche » Travaux en équipe Réunions de d’avancement Réunions de d’avancement Présentation prototype et business plan Débriefing Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Projet business plan – mode d’emploi Ce document présente une table de matières type. Il se base sur les recommandations de l’Association Française des Investisseurs en Capital. Un certain nombre d’aménagements ont été faits pour se conformer au cadre pédagogique du projet. Attention, l’ordre dans laquelle l’information est présentée vise à optimiser la lecture. Le travail s’effectue dans un ordre différent : Semestre 7 : Etude marketing, Définition du Produit et du business model (cf cours 2 vendredi) Semestre 8 : Stratégie et Finances Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Projet business plan – mode d’emploi Livrables et réunions Business plan Dans la vie d’entreprise un business plan est un document très synthétique de 15-30 pages. Cette synthèse se base sur un document plus exhaustif qui documente tous les détails. Pour des raisons de charge de travail et d’ordre pédagogique nous vous demandons d’établir le document exhaustif. Le document se construit au fur et à mesure des rendus tout au long de l’année, cf. les indications données dans ce document. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Projet business plan – mode d’emploi Livrables et réunions Présentations Les réunions de validation de concept, de fin de semestre et la présentation finale doivent obligatoirement commencer par une présentation formelle par l’équipe. Avant certaines de ces réunions vous pouvez être informés de la présence d’investisseurs étrangers, dans ce cas les présentations et leur support sont à établir en anglais. Le déroulement des réunions d’avancement est à définir avec vos tuteurs – à vous de proposer un ordre du jour. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Projet business plan – mode d’emploi Livrables et réunions Business plan Spécifications: Caractères, marges, etc. standards Riche en illustrations Références croisées Table des matières, des illustrations, etc. Bibliographie, références dans le corps du document Annexes Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 1. Résumé opérationnel Synthèse rapide du plan de développement en environ 20 lignes, le résumé opérationnel doit présenter les points clés du projet afin de permettre à l'investisseur d'avoir rapidement une idée globale et de lui donner envie d'en savoir plus. L'élaboration de cette synthèse nécessite par conséquent la rédaction préalable du plan de développement et la maîtrise de tous ses aspects. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 2. Présentation de l’offre Nature de l’offre Présentation générale du produit et business model (Profil de l’utilisateur, usage, définition des besoins, stratégie commerciale, extensions du produit, services annexes ) Fonctionnalités, composants, services Performances (économies réalisées (productivité, coût, etc.)) Point forts / Points faibles Stade et étapes de développement du produit Planning prévisionnel des grandes étapes Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Présentation de l’offre Technologie Technologies utilisées pour le développement du logiciel Technologies nécessaires à l’utilisation du logiciel Architecture du logiciel Autres technologies nécessaires à votre offre Détenteur de toutes ces technologies (brevets, licences, marques déposées etc.) Prix Offres et modèle économique (licence, SaaS, open source,…) Prix facturés A l’exception du volet “Prix facturés”, tous les autres éléments doivent être traités dès la V1. Ils constituent la base de travail de tous les autres chapitres. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 3. Marché – Environnement Nature du marché Profil clients possibles (Typologie, Segments) Délimitation géographique du marché Volume du marché Réglementations en vigueur ( conditions d’accès, conditions d’exercice ) Chaîne de la valeur Clientèle Définition et profil des clients-cibles Besoins, préférences, comportement des clients-cibles Valeur ajoutée du logiciel pour les clients-cibles Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Marché – Environnement Concurrence Concurrents existants et potentiels Positionnement du logiciel par rapport à la concurrence Différentiation du logiciel par rapport à la concurrence Concurrents indirects (solutions de substitution possibles) Dans la V1 une début d’analyse de tous ces éléments vous est demandée. Ne donnez pas trop de détails ni trop de chiffres à ce stade. L’étude détaillée prend beaucoup de temps ( attention à votre planning ) et fait partie de la VF s7. Attention dans la V1 il faut tout de même assez de substance pour convaincre « votre direction » pour poursuivre le projet. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 4. Objectifs fixés Calendrier d’exploitation Calendrier de mise sur le marché Calendrier récapitulatif des investissements Parts de marché et chiffre d’affaires Parts de marché visées (court – moyen – long terme) Prévisions de chiffre d’affaires Rentabilité Point mort (ventes, temps) Prévisions de bénéfices Il est impossible de répondre à ces questions avant d’avoir avancé assez considérablement dans les différents volets du business plan. Cette partie est à traiter dans la VF s8. Essayez pour la VF s8 d’estimer le temps/investissement nécessaire au développement d’un produit de qualité professionnel en profitant de votre expérience acquis au cours de ce projet. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 5. Stratégie de l’entreprise Production et distribution Coût de production (CD-ROM, etc.) Définition de la chaîne de distribution (par zone géographique) Coût de la distribution Plan Marketing Nom de la marque et du produit Stratégie de communication (style, type de publicité, média, régions, etc.) Investissements en communication Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Stratégie de l’entreprise Installations et équipements Besoins immobiliers Besoins d’équipements (machines, mobiliers, matériel, logiciels, etc.) Ressources humaines Besoins de l’entreprise pour assurer le lancement Besoins de l’entreprise après le lancement Dans la V1 une courte description de tous ces éléments vous est demandée. Ne donnez pas trop de détails ni trop de chiffres. L’étude approfondie prend beaucoup de temps ( attention à votre planning ) et fait partie de la VF. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 6. Equipe et Planning du Business Plan Présentation de l’équipe Profils, Responsabilités, Tâches Planning détaillé du projet Temps (mise en œuvre des techniques acquises et MS Project) Coût (mise en œuvre des techniques acquises et MS Project) Chemin critique, optimisation, etc. Tous ces éléments doivent être complètement définis dès la V1. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 7. Aspects juridiques Protection de la propriété industrielle Brevets Licences Marques Autres Ces sujets sont à traiter après le cours “ Droit de la société de l’information ”, donc dans la VF uniquement. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 8. Finances Besoin de financement global du projet Définition du budget global Définition d’un budget global “ idéal ” Quote–part des différents types de dépenses ( personnel, publicité, etc.) Fonds de roulement Documents financiers Tableaux des financements prévisionnels Comptes résultats prévisionnels 1 an/3 ans Identification du coût fixe Identification du coût variable Identification du coût de revient du produit Plan de trésorerie Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Finances Installations et équipements Besoins immobiliers Besoins d’équipements (machines, mobiliers, matériel, logiciels, etc.) Dans la V1 une courte description de tous ces éléments vous est demandée. Ne donnez pas trop de détails ni trop de chiffres. L’étude approfondie prend beaucoup de temps ( attention à votre planning ) et fait partie de la VF. Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Rappel Objectifs semestre 7 Etude de marché complète Définition du produit et du business model complets Spécification du produit Prototypage des fonctions clés Objectifs semestre 8 Plan de développement stratégique de la nouvelle entreprise Analyse financière de la phase de démarrage Prototype opérationnel et complet Recette client Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011 Questions ? Business Plan - Andreas Topp - EFREI 2010/2011