Attraction, intégration, maintien en emploi et désertion Enjeux liés à l’organisation du travail C . Dallaire, 24 octobre 2008 Solutions sont politiques Santé : milieu politique Des politiques comme solutions Contexte de décision dans les systèmes de santé publiques : politique Les systèmes de santé publique sous l'influence de différents acteurs • Doivent équilibrer par un processus de compromis et de négociations délicates, un nombre d'intérêts divergents, de forces et d'influence : – Le parti du gouvernement au pouvoir est un des groupes en compétition qui comprend également • • • • • • • • • – le parti d'opposition, les fonctionnaires, le système juridique, l'industrie le monde des affaires, l'église, les syndicats, les médias les électeurs. Le réseau s'étend même plus largement dans le monde contemporain pour inclure • • • les politiques et la législation des autres pays, les compagnies multi nationales le Fond monétaire international et la Banque Mondiale. (Hart, 2004) Des politiques Des politiques conduisant à réorganisation des systèmes de santé dans un mouvement plus large de responsabilisation des individus, de participation des milieux de vie et des communautés et de recherche d’efficience • Diminution du recours à l'hospitalisation • Augmentation de la standardisation des processus • Augmentation de l'informatisation et de l'utilisation de l'information administrative pour prise de décision « Des systèmes de santé contemporains viseront à démanteler les hiérarchies professionnelles indépendantes du passé et offriront des passerelles, des liens et des opportunités appliquées sur le système, peu importe où un membre du personnel a débuté sa carrière » (Davies, 2003). Initient des changements sans la collaboration des professionnels ou des changements initiés seulement à partir des préoccupations professionnelles: n’ont pas réussi à reconfigurer la main d’oeuvre Pénurie: Solutions de substitution Low road: • Ajouts d’emplois non spécialisés avec formation courte • passerelle vers d’autres formations (Ex: inf.) très difficiles • Recrutement de femmes avec expériences, pauvres, immigrantes, minorités • Classes salariales peu élevées (Thornley, 2003) Décisions politiques basées sur les résultats probants ? Problème de main d'œuvre et de pénurie d'infirmière Quelles solutions ? Lesquelles sont proposées? Par qui ? Quelles conceptions des soins représentent-elles ? Sous-système politiqu e: Main d 'oeuvre apprentissage connaissances Acteurs Coaliti on A Coaliti on B Croy ances Valeurs Croy ances Valeurs s valeurs Politique Main d'œuvre inf irmi ère Contraint es et ressources des acteurs du sous-système Événe ments dans l'env ir onne ment externe Change ments dans opinion pub li que Change ment dans la coaliti on gouve rnan te du système politique Déc isi ons et im pacts des autres sous systèmes Adap té de Advoca cy Coaliti on Framework (Sabatier & Jenkins-Smit h, (1999); Turgeon , Gagnon , Dall air e (2007) Critères de décisions Vie humaine Valeurs, croyances Considérations économiques Connaissances Autres Croyances des acteurs Trav ail fémi nin Ni H Ni Voca tion C Lev Art H Wie Science Pa Lev Ro Nur sing Interv ention thérapeutique Rop Neu B Caring Be/Wr L W L Pe B Ad Processus interpersonne l N Or Pe R K We T Er Art hu manis tique et science Ab Ad J H O Rog Rog Hilt on, P.A. (1997). Theor etic al perspectives of nursing: a review of the lit erature . Journal of Advanc ed Nursing (26) 1211-1220 Problème de main d'œuvre infirmière A Réorganiser travail Déléguer soins de base Superviser Ajouter rôles dans domaine médical B Cibler rôles et fonctions selon savoir infirmier Problème de main d'oeuvre La prise en considération des soins infirmiers dans l’élaboration des politiques publiques ne devrait pas se limiter la définition d’un ratio infirmière/patients la recherche d’un ratio plus élevé d’infirmières Où les connaissances des soins infirmiers peuvent-ils mieux servir les patients, la population et la société ? Dallaire et Dionne, 2007 Solution à la pénurie ? Que font ? Que savent? •Hegyvary (2001) •Meleis (2005) •Peplau (1999) Décisions politiques à saveur économique Un changement sans pareil des systèmes de santé dans le contexte de contraintes budgétaires justifiées par des contraintes budgétaires et surveillées sur le plan des budget Surveillance des indicateurs d'efficacité; Durée de séjour, coût unitaire, coûts selon les DRGs, etc. Composition du personnel: diminution du nombre de gestionnaires et de personnel soignant, remplacement d'infirmières pas du personnel dont le salaire est moins élevé Résultat: perte pour les soins infirmiers par des analyses économiques étroites, écartant de véritables indicateurs Analyses économiques construire un plan d’affaire en faveur des SI Les comparaisons internationales montrent que les pays occidentaux ayant les plus haut taux de burnout sont également ceux où on retrouve les durées de séjour les plus courts Les recherches suggèrent qu’un taux élevé de burnout est un facteur contribuant à un roulement très dispendieux de personnel (Aiken et al, 2002) est associé à l’insatisfaction des patients (Valey, Aiken, et al, 2004) et constitue une menace à leur sécurité (Aiken, 2005) (Aiken, 2008) Analyses économiques construire un plan d’affaire en faveur des SI Because institutions are not directly compensated for providing nursing care, unlike physician services, there is little motivation for providing the right "dose" of nursing to meet patients' varying needs. (Aiken, 2008) Analyses économiques construire un plan d’affaire en faveur des SI the strongest component of a business case for nursing, that is, that more nursing may pay for itself by preventing costly adverse patient outcomes. For example, better nurse staffing in nursing homes results in reduced use of hospital emergency room visits and inpatient stays for nursing home patients (Aiken, Mezey, Lynaugh & Buck, 1985). (Aiken, 2008) Analyses économiques construire un plan d’affaire en faveur des SI Aiken et coll. In a 20-hospital study of inpatients AIDS care, found that Magnet hospitals achieved better riskadjusted patient outcomes without higher overall expenditures They concluded that contrary to popular opinion, both lives and money could be saved by replacing LPNs in hospitals with RNs (Needleman, Buierhaus, Stewart, Zelevinsky, and Mattke, 2006). (Aiken, 2008) Rétention Solutions: qui veut-on attirer ? McCobby (2006) Affiliatifs Résultats des études canadiennes montrent que la pénurie résulte Du moins en partie d'un environnement professionnel qui pousse à l'épuisement le personne infirmier d'expérience et qui décourage les nouvelles recrues d'embrasser la profession Les infirmières très stressées et exposées aux blessures ont des taux d,absentéisme et d'invalidité plus élevés que les membres de toute autre profession Même si une charge de travail accrue augmente la productivité à court terme, elle engendre des coûts à long terme puisque le stress et la maladie affectent le jugement et réduisent la productivité des infirmières Résultats montrent Une pratique courante des employeurs de demander aux infirmières de faire des heures supplémentaires plutôt que de combler les postes vacants ou d'en créer de nouveaux tend à exacerber la situation V. FACTEURS EXPLICATIFS … Cercle auto-entretenu de la pénurie Pénurie quantative et qualitative Malaise professionnel ABSENTÉISME Désertion Détérioration de la qualité des soins Surcharge Temps supplémentaire Facteurs modérateurs Lapointe, Dallaire et al, 2004 Hôpitaux magnétiques • Ratio inf./pat plus élevé • Relation de collaboration avec les médecins • Participation aux décisions reliées aux soins • Structure organisationnelle aplatie • Utilisation limitée d'infirmières d'agences • Pourcentage plus élevé d'infirmière bachelières • Investissement dans la formation et l'expertise Robinson, C., (2001). Magnet nursing services recognition: transforming the critical care environment AACNClinical Issues. 12(3), 411-423 . Hôpitaux magnétiques Des gestionnaires: – – – – Visibles Accessibles Gestion participative Reconnaissance de l'autonomie des infirmières Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Culture organisationnelle • Honore la mission "SOIN" • Identifie et soutient les leaders émergents • Incite les infirmières à donner leur suggestions • Implante les suggestions des infirmières qui favorisent de meilleurs soins Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Hôpitaux magnétiques • Ratio inf./pat plus élevé • Relation de collaboration avec les médecins • Participation aux décisions reliées aux soins • Structure organisationnelle aplatie • Utilisation limitée d'infirmières d'agences • Pourcentage plus élevé d'infirmière bachelières • Investissement dans la formation et l'expertise Robinson, C., (2001). Magnet nursing services recognition: transforming the critical care environment AACNClinical Issues. 12(3), 411-423 . Hôpitaux magnétiques Des gestionnaires: – – – – Visibles Accessibles Gestion participative Reconnaissance de l'autonomie des infirmières Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Culture organisationnelle • Honore la mission "SOIN" • Identifie et soutient les leaders émergents • Incite les infirmières à donner leur suggestions • Implante les suggestions des infirmières qui favorisent de meilleurs soins Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Diagramme des solutions Adaptatio n l'acuitˇ de la condition des patie nts Actions internes Crˇer u ne ˇqu ipe volante pour les soins critiques II Augmenter le % de TCR et rˇdu ire la prˇcar itˇ ; amˇ li orer les postes temporaires et temps partiel Revoir la composition professionnell e et non professionnel des ˇqu ipes Projets spˇciau x IV Ajout de ressources spˇc iali sˇ es (cli niciennes) Revoir le ratio expertes / novices Mentorat Dˇ veloppement professionnel par participation aux projets spˇc iaux Rehaussement des compˇtences Actions externes Actions internes Stabilisation des ˇquipes Formation continue All onger la pˇr iode dÕorientation I Dˇgager du temps pour les projets spˇc iaux III Favoriser le retour aux ˇ tudes Embauche de bacheli ¸res Actions externes Chevauchement des horaires Rˇ munˇra tion Ē en nature Č : congˇs suite au dˇp ™td'un projet, possibili tˇ d'accˇder au r ™le de mentor, au r™le de superviseur de stage, etc. Conclusion L’importance de favoriser chez tous les acteurs une meilleure compréhension de ce que sont les soins infirmiers devient évidente (Davies 2004). Reconnaître et comprendre la position complexe et ambiguë des soins infirmiers dans les systèmes de santé. limitées, à comprendre où l’ajout de soins Soins critiques Attraction et retention Solutions Plan 1. Solutions générales 2. Solutions particulières Hôpitaux magnétiques Ratio inf./pat plus élevé Relation de collaboration avec les médecins Participation aux décisions reliées aux soins Structure organisationnelle aplatie Utilisation limitée d'infirmières d'agences Pourcentage plus élevé d'infirmière bachelières Investissement dans la formation et l'expertise Robinson, C., (2001). Magnet nursing services recognition: transforming the critical care environment AACNClinical Issues. 12(3), 411-423 . Hôpitaux magnétiques Des gestionnaires: Visibles Accessibles Gestion participative Reconnaissance de l'autonomie des infirmières Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Culture organisationnelle Honore la mission "SOIN" Identifie et soutient les leaders émergents Incite les infirmières à donner leur suggestions Implante les suggestions des infirmières qui favorisent de meilleurs soins Russell, C.C. (2001). Magnet hospitals use culture, not wages, to solve nursing shortage. Journal of Health care Management. 46(4),224-227 Baumann, A., O’Brien-Pallas, L., et al. (2001) “Engagement et soins : Les avantages d’un milieu de travail sain pour les infirmières, leurs patients et le système. Fondation canadienne de recherche sur les services de santé. FCRSS:Ottawa Charge appropriée : (mesurer la charge) Allouer davantage des ressources : plus de personnel, des postes de coordinatrices cliniciennes, davantage de personnel administratif et des commis aux soins Prévisibilité – sécurité d’emploi Soutien social de la part des superviseurs. Affirmer l’identité professionnelle de l’infirmière Baumann, A., O’Brien-Pallas, L., et al. (2001) “Engagement et soins : Les avantages d’un milieu de travail sain pour les infirmières, leurs patients et le système. Fondation canadienne de recherche sur les services de santé. FCRSS:Ottawa (Suite) Avoir plus de contrôle sur la pratique des soins infirmiers Éviter le gaspillage d’expertise Promouvoir la participation des infirmières aux décisions touchant les soins. Contrôle sur les horaires de travail : des horaires souples, des stratégies novatrices permettant aux infirmières de travailler à plein temps mais avec des horaires adaptés à leur mode de vie. Promouvoir le leadership dans les soins infirmiers. Reconnaissance - primes selon niveau d’expérience; encourager les infirmières de grande expérience à pratiquer le mentorat et la consultation ; valoriser le personnel infirmier en reconnaissant ses grandes réalisations. Kimball, B., O'Neill, E. (2002)“Health Care’s Human Crisis: The American Nursing Shortage. National Reports and Recommendations, April. Health Workforce Solutions. The Robert Wood Johnson Foundation. Princeton,NJ. www.rwjf.org améliorer le niveau de dotation de personnel offrir des horaires flexibles, des mentors et des améliorations au niveau ergonomique et de la sécurité au travail promouvoir la participation et l’autonomie professionnelle dans les décisions cliniques développer les compétences nécessaires et l’expertise dans les soins infirmiers de spécialité et dans le rôle de leadership. Créer des standards additionnels pour l’environnement de pratique professionnelle Kimball, B., O'Neill, E. (2002)“Health Care’s Human Crisis: The American Nursing Shortage. National Reports and Recommendations, April. Health Workforce Solutions. The Robert Wood Johnson Foundation. Princeton,NJ. www.rwjf.org (Suite) Développer et tester des nouveaux modèles de soins Créer des options de travail pour les infirmières plus âgées Utiliser des technologies qui contribuent à sauver du temps et de l’argent et qui facilitent la prise de décisions cliniques Résultats Facteurs de retention Trav aill er dans un hôpit al t ertiair e Facteurs qui inc itent à partir La quan tit é de temp s supplémentair e obli gatoir e Apprentissage et défis accrus App récier ses coll ègue d e trava il Avo ir à travail ler à tout es les deux fi ns de semaine Hôp it al sit ué p rès de sa résidence La quan tit é de pression exe rcée Horaires flexibles possibles Manque de reconna is sanc e de l'anc ienne té Salair es et avan tages intéressants All ocation des patients non sécurit aire Respect et reconn aissance des ges tionna ir es Quan tit é de comp étence à maîtri ser à chaque anné e Horaires de trava il de 12 heu res disponibles Meille urs salaires ail leurs. Tiré de : Janney, M.A., Horstman, P.L., Bane, D., (2001). Promoting registered nurse retention through shared decision making. JONA. 31 (10),483-488 Italie Fermeture de départements, fusion de départements Fermeture de lits Mobilité du personnel pour combler les besoins Modification des quarts de travail Nobili, A. et al, (2003) The strategies to overcome the shortage of nurses in 11 hospitals: a descriptive analysis . Assistenza Infermieristica e Ricerca. 20(4). 203-210 Solutions particulières Ajouter de la technologie Améliorer la saisie de l'information, transmission $$$$$ Prend souvent plus de temps à utiliser: Exiger que la technologie rende le travail plus efficient et plus rapide tout en accomplissant ce qu'elle est censée faire Demandez vous si vous en avez réellement besoin avant d'empoisonner l'existence des infirmières. Neubauser, P.C. (2002). Building a high-retention culture in healht care. JONA 32(9). 470-478 Ajouter de la technologie mais….. Infirmières ont détecté 83% des 730 complications alors que les moniteurs en ont détecté 8% (Beckman, et al. 1996) Utilisation de moniteurs cardiaques ne diminue pas la mortalité des patients ayant fait un infarctus à moins d'être également surveillé constamment pas du personnel habile avec les moniteurs (Hubner et al 1969; Lindsay & Bruckner, 1975; Bowman et Bruce, 1994; Creel, 1994) Embaucher des infirmières plus âgées Les infirmières ayant entre 41 et 60 ans : portion la plus stable de la main d'œuvre Sentiment de maîtrise Avoir trouvé sa niche Rambur, B., Val Palumbo, M., McIntosh, B., Mongeon, J. (2003). A statewide analysis of RNs' intention to leave their position. Nursing Outlook. 51 (4). 182-188. Embaucher des infirmières plus âgées Les retenir ? Horaire plus flexible, stimuler la réorientation de carrière, promouvoir le respect et le soutien entre collègues, soutenir le développement professionnel par des défis Rambur, B., Val Palumbo, M., McIntosh, B., Mongeon, J. (2003). A statewide analysis of RNs' intention to leave their position. Nursing Outlook. 51 (4). 182-188. Embauchez des bachelières plus satisfaites "Une meilleure scolarité semble mieux outiller les infirmières pour naviguer dans les complexités du système de santé." "Un baccalauréat semble donner une meilleure compréhension du contexte dans lequel sont prodigués les soins " Rambur, B., Val Palumbo, M., McIntosh, B., Mongeon, J. (2003). A statewide analysis of RNs' intention to leave their position. Nursing Outlook. 51 (4). 182-188. Faciliter le retour aux études Celles qui poursuivent des études seraient moins susceptibles de vouloir quitter leur emploi. Rambur, B., Val Palumbo, M., McIntosh, B., Mongeon, J. (2003). A statewide analysis of RNs' intention to leave their position. Nursing Outlook. 51 (4). 182-188. $$$ Soutien pour études Kingma, M. (2004).Economic Incentive in community nursing: attraction, rejection or indifference? Human Resources for Health. Www.human-resourceshealth.com/content1/1/2 Plus de flexibilité dans l'horaire 1. Southampton General Hospital Ex: contrat pour 180 sur une période de 8 semaines = donc peuvent varier d'une semaine à l'autre 2. West Suffolk Hospital Intensive Care Unit sur appel selon la condition des patients. Si pas appelée, inf. fait des quart supplémentaires sur la prochaine cédule, fait remplacements de dernière minute, ou congé attibués rétrospectivement 3. Salford Royal Hospitals Trust travaillent à contrat pendant année scolaire seulement. Payé en calculant les heures annualisées et en répartissant le salaire sur toute l'année. 4. Autres quart de travail variables, utilisation flexible des vacances annuelles, liste de rappel Royal College of Nursing. Critical Care Forum, Intensive and Critical Care Nursing, 2003, 19 257-266. Moins de 30 heures semaines Celles travaillant 30 heures et moins, avaient moins l'intention de quitter leur emploi Rambur, B., Val Palumbo, M., McIntosh, B., Mongeon, J. (2003). A statewide analysis of RNs' intention to leave their position. Nursing Outlook. 51 (4). 182-188. Ajout de Personnel Les études américaines ont montré que les personnel auxiliaire était utile seulement lorsque que la condition des patients est suffisamment stable rendant les résultats prévisibles Suite à un appel pour exemples, deux hôpitaux américains ont mentionnés être revenu à des équipes de soin composées seulement d'infirmières dans unités critiques après une augmentation des extubations. Clarke, T., Mackinnon, E., England, K., Burr, S.F., Fairservice, L. (2000). A review of intenssive care nurse staffing practices overseas: what lessons for Australia?. Intensive and Critical Care Nursing. 16, 228-242 Proposer des prêts de service 3 à 6 mois Proposer un portefolio pour la durée: orientation, résultats cliniques anticipés, journal de bord, analyse d'incidents critiques, résumé du développement professionnel. Richardson, A., Douglas,M, Shuttler, Hagland, M., (2003). Critical care staff rotation: outcomes of a survey and pilot study. Nursing in Critical Care. (8)2, 84-89 Proposer des plans de carrière Les perspectives de développement de carrière font diminuer l’impact des horaires Grande-Bretagne, questionnaire, 2987 infirmières d’hôpital, des hospices et à domicile. Brooks, Ian, (2002) “Analysis of the relationship between nurse influences over flexible working and commitment to nursing. Experience before and throughout the nursing career”, Journal of Advanced Nursing, 38 (2), 117-126. Composition de l'équipe infirmière en surplus Dans une unité des soins intensifs, pour prendre soin de 9 patients: Une infirmière chef, et les infirmières soignantes (1;1) quatre infirmières supplémentaires sont requises: Supervision et orientation du personnel, gestion et assisante en cas d'urgence; politiques qui exigent l'aide d'une infirmière supplémentaire pour des procédures particulières (EX: administration de narcotiques, et culot sanguins, etc. Philipps, G., Chong, C., Gordon. P. (1983) Nurse staffing in internsive care units. Anaesth Intensive Care 11(2),118-124 cité par Clarke et al (2000) Composition équipe Trois niveaux: Un projet pilote 1. Équipe volante: plein temps, temps partiel et 5 postes PRN et un voyageur interne (contrats de remplacements de 12 semaines) 2. Centre: équipe régulière 3. Options: ne pas travailler les fins de semaine Avantage pour travailler dans plusieurs unités de soins critique Floyd, P.J., Harrington, L., (2004). Flexibility and Choice. One system's action plan for the nursing labor . shortage. www. Advancefornurses com/common/editorial.aspx?CC=10049 Divers Offrir des places de stages Une infirmière d'expérience qui s'occupe de toutes les admissions pour période de 10h00 am à 19h00 pm. Plan d'urgence pour lits (Bed disaster protocol). Bonne communication des cadres: démarche, langage corporel, expressions faciales révèlent ce que vous pensez et le respect ou non pour propos des infirmières East Orange General Hospital, Kenexa www.Advancefornurses.com/nursestuff/managementbriefs.aspx Facteurs associés à des services infirmiers efficients et abordables Établir une relation patient -infirmière efficace les restructurations récentes ont eu plusieurs effets tels que diminuer le ratio inf/patient, accroître le nombre d'infirmière à temps partiel ou de remplaçantes, diminuer le soutien professionnel tel que infirmières monitrices et gestionnaires infirmiers. Résultat: satisfaction des patients et des infirmières diminués, burnout, augmentation de la durée de séjour (Aiken et al, 2001), diminution de la qualité des soins tel que montré par indépendance fonctionnelle, douleur, fonctionnement social, et satisfaction des patients (McGillis Hall et al, 2001), Conclusion