La rédaction d`un bon communiqué de presse

La rédaction d’un bon
communiqué de presse
Parce que vous voulez
que votre nouvelle voyage
Faire de la publicité sans que ça y ressemble
•
Un bon communiqué de presse devrait permettre d’établir la crédibilité
de votre produit ou de votre organisation et, en même temps, contribuer à
vous distinguer des autres. Sinon, à quoi bon envoyer un communiqué si
c’est pour dire la même chose que tout le monde et de la même façon ?
•
Qu’il s’agisse des résultats d’un sondage, du lancement d’un produit
exclusif ou même l’embauche d’un employé, l’important c’est que ce soit
intéressant, pertinent et rigoureusement vrai.
•
Rappelez-vous que les journalistes ne sont pas là pour vous faire de la
publicité gratuite, même si, dans les faits, c’est un peu votre but en
expédiant votre communiqué de presse.
•
N’ÉCRIVEZ DONC PAS sous la forme d’une publicité. Si vous souhaitez
être publié dans le journal, il faut qu’il y ait une nouvelle à annoncer.
Être compris, c’est essentiel
Les PLUS :
Les MOINS :
•
Clareté, netteté, précision ;
•
Informations imprécises et
incomplètes ;
•
Dates, lieux, faits, chiffres et
statistiques véridiques ;
•
Jargon technique incompréhensible ;
•
S’adresser à un maximum de
personnes ;
•
Faits obscures et difficiles à vérifier ou
à comprendre ;
•
Aller à l’essentiel ;
•
Chiffres et infos sans importance ;
•
Abandonner le superflus.
•
Les grands détours.
Quelques règles à respecter
1)
Titre accrocheur qui résume en quelques mots l’essentiel de votre communiqué. De
bons mots clés, une statistique percutante, une information primordiale. Une vingtaine
de mots tout au plus. Ex.: Sondage radio : 67% des auditeurs de la région écoutent
le FM 92.
2)
Une accroche, le premier paragraphe, qui ne fera pas plus de deux lignes environ mais
donnera tout de même un aperçu assez fidèle de la nouvelle. Ex.: Le dernier sondage
automnal de la firme BRM sur l’écoute de la radio vient de confirmer le FM 92
comme étant la station la plus écoutée de la région de Rivière-Rapide avec plus
de 2 auditeurs sur 3.
3)
Mettez-vous dans la peau d’un journaliste et non pas d’un agent de promotion. Vous
devez écrire de façon impersonnelle, sans préjugé favorable, en toute objectivité ou du
moins que ça ait l’air en tout cas le plus objectif possible. Pas de superlatifs
(extraordinaire, merveilleux, immensément, etc.), pas d’exclamation, ni de forme
interrogative. Bref, NE SOYEZ PAS SUBJECTIF.
4)
Écrivez votre communiqué comme s’il s’agissait d’un fil conducteur. Ayez de la suite
dans les idées. Ne passez pas du coq à l’âne.
Un exemple de communiqué
Voici un communiqué inspiré du titre que nous avons énoncé précédemment :
Énoncez d’abord clairement qu’il s’agit d’une
nouvelle destinée à des journalistes.
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Pour diffusion immédiate
Un exemple de communiqué
Voici un communiqué inspiré du titre que nous avons énoncé précédemment :
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Pour diffusion immédiate
Sondage radio : 67 % des auditeurs de la région écoutent le FM 92
Allez-y d’un titre clair, précis, sans équivoque
mais objectif. On doit y trouver un bon résumé
du contenu de votre nouvelle.
Un exemple de communiqué
Voici un communiqué inspiré du titre que nous avons énoncé précédemment :
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Pour diffusion immédiate
Sondage radio : 67 % des auditeurs de la région écoutent le FM 92
Rivière-Rapide, 12 décembre 2011 – Le dernier sondage automnal de la firme BRM sur l’écoute de la radio, dont les
résultats viennent d’être publiés aujourd’hui, confirme que la station FM 92 demeure la plus écoutée dans la région de
Rivière-Rapide.
Nous vous l’avons dit précédemment, l’accroche du texte doit être courte mais
offrir une bonne vue d’ensemble de votre nouvelle.
Quoi ? Un sondage sur la radio. Où ? Dans la région Rivière-Rapide. Quand ?
Sondage réalisé cet automne et résultats publiés aujourd’hui. Qui ? La firme de
sondage BRM et le FM 92. Pourquoi ? Pour mesurer l’écoute de la radio et
confirmer (éventuellement) son statut de leader.
Pour vous aider, en anglais on parle des 5 W (What, Where, When, Who, Why).
Un exemple de communiqué
Voici un communiqué inspiré du titre que nous avons énoncé précédemment :
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Pour diffusion immédiate
Sondage radio : 67 % des auditeurs de la région écoutent le FM 92
Rivière-Rapide, 12 décembre 2011 – Le dernier sondage automnal de la firme BRM sur l’écoute de la radio, dont les
résultats viennent d’être publiés aujourd’hui, confirme que la station FM 92 demeure la plus écoutée dans la région de
Rivière-Rapide.
Le directeur général du FM 92, Pierre Demers, confirme que plus de deux auditeurs sur trois (67 %) écoutent la station
chaque semaine. Celui-ci attribue les résultats en grande partie aux changements de programmation effectués lors
de la rentrée de septembre dernier.
Toute tranche d’âge confondue, l’enquête BRM révèle en effet que 36 000 Rapidois sont demeurés fidèles cet
automne, ce qui confère toujours à la station la position de tête dans l’est de la province.
Tenez-vous en aux faits pertinents, véridiques, vérifiables et
essentiels. Pas de superflus. Misez sur la transparence.
À ne surtout pas négliger
Des illustrations (photo, logo, etc.) avec les légendes autant que possible. Qui est sur la photo,
par exemple. Vous avez besoin d’audio mais les journaux, eux, ont besoin de visuel. Des images en
basse résolution mais avec possibilité de télécharger ou d’expédier des images en plus haute
résolution.
Si vous avez plusieurs paragraphes et que vous énoncez plusieurs choses, pensez à mettre des titres
à vos paragraphes, les principales idées à retenir. Un journaliste ou un chef de pupitre un peu pressé
s’y retrouvera mieux.
Une idée par paragraphe et pas plus. Plusieurs messages à annoncer ? Faites des communiqués de
presse distincts. Évitez la confusion. Un communiqué sur les résultats de sondage, puis un autre
complètement distinct pour parler du record du monde que vous avez battu lors de votre radiothon.
Pas de caractères gras sauf dans les titres. Pas d’exclamation ni d’interrogation. N’interpelez
pas non plus. (Ex.: Qu’écoutez-vous comme radio dans la région ?).
Des phrases courtes et aucun mot compliqué. Pas de phrase en lettres majuscules.
Soignez le ton du communiqué. Du sérieux s.v.p. sans quoi vous risquez justement de ne pas être pris
au sérieux.
Pour la conclusion du communiqué ? Abordez les détails comme des dates, nombre de personnes
sondées, durée de la promotion, etc. Rappelez ce qu’est l’entreprise, l’historique, vos champs
d’expertise, etc.
Des astuces de pros
•
On peut demeurer objectif tout en exposant les faits clairement et en citant les sources. Si dans ce cas-ci
en particulier, vous êtes le premier dans les sondages et que vous avez des chiffres pour le prouver,
dites-le en tout clareté. N’ayez aucune gêne si c’est véridique.
•
Avant d’expédier votre communiqué, refilez-le si possible à quelqu’un qui n’a rien à voir avec votre
secteur d’activité et faites-lui lire. Cette personne comprend-t-elle facilement ou, au contraire, a-t-elle
besoin d’explications supplémentaires ? Dans le second cas, voyez à éclaircir votre message.
•
Aérez votre communiqué. Mais, malgré tout, limitez-en la longueur. Une page idéalement. À deux, le
message a besoin d’être très, très, très (ai-je écrit très ?) intéressant.
•
Vous envoyez votre communiqué par courriel ? Alors, écrivez dans le corps de votre message plutôt que
d’attacher votre communiqué en pièce jointe. Vos chances d’êtres lu et surtout publié augmentent de
façon exponentielle. Certains bannissent carrément les pièces jointes, d’autres en revanche, et j’en suis,
vous diraient de copier le message dans le corps du message et, pourquoi pas, de joindre le
communiqué avec les images et autres éléments importants.
•
La dernière chose à faire si votre communiqué de presse n’est pas publié serait d’appeler pour vous
informer de la raison. Si vous avez tapé la bonne adresse de courriel et n’avez pas reçu de message
d’erreur à l’envoi, c’est qu’il est arrivé à destination. Si on n’en parle pas, c’est qu’on ne voulait tout
simplement pas en parler ou le publier.
Un communiqué complet
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Pour diffusion immédiate
Sondage radio : 67 % des auditeurs de la région écoutent le FM 92
Rivière-Rapide, 12 décembre 2011 – Le dernier sondage automnal de la firme BRM sur l’écoute de la radio, dont les
résultats viennent d’être publiés aujourd’hui, confirme que la station FM 92 demeure la plus écoutée dans la région de
Rivière-Rapide.
Le directeur général du FM 92, Pierre Demers, confirme que plus de deux auditeurs sur trois (67 %) écoutent la station
chaque semaine. Celui-ci attribue les résultats en grande partie aux changements de programmation effectués lors
de la rentrée de septembre dernier.
Toute tranche d’âge confondue, l’enquête BRM révèle en effet que 36 000 Rapidois sont demeurés fidèles cet
automne, ce qui confère toujours à la station la position de tête dans l’est de la province.
En ondes depuis 1996, la station radiophonique FM 92 rejoint un bassin de population de tout près de 55 000
personnes. Elle diffuse une programmation essentiellement axée sur la musique populaire destinée à un auditoire
adulte de 25 à 54 ans.
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Source : Jason Lapointe, directeur des ventes
(123) 555.4444 ou [email protected]
FIN