Access 2007 - Visu-Informatique page d`accueil

Raccourcis clavier d'Access 2007
Touches de raccourci globales Access
Ouverture de bases de données
Pour Appuyez sur
Ouvrir une nouvelle base de données Ctrl+N
Ouvrir une base de données existante Ctrl+O
Quitter Access Office Access 2007 Alt+F4
Impression et sauvegarde
Pour Appuyez sur
Imprimer l'objet sélectionné ou actif Ctrl+P
Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression P ou Ctrl+P
Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Aperçu avant impression S
Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format C ou Échap
Enregistrer un objet de base de données Ctrl+S ou Maj+F12
Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
Utilisation d'une zone de liste modifiable ou d'une zone de liste
Pour Appuyez sur
Ouvrir une zone de liste déroulante F4 ou Alt+Bas
Actualiser le contenu d'une zone de liste ou d'une zone de liste modifiable
comportant un champ Liste de choix (Liste de choix, champ : champ utilisé dans un
formulaire ou un état d’une base de données Access, qui affiche une liste de valeurs
récupérées d’une table ou d’une requête, ou qui stocke un ensemble statique de
valeurs.) F9
Descendre d'une ligne Bas
Descendre d'une page Pg.suiv
Monter d'une ligne Haut
Monter d'une page Pg.préc
Quitter la zone de liste déroulante ou la zone de liste Tab
Utilisation du mode Création
Pour Appuyez sur
Basculer entre le mode de modification (lorsque le point d'insertion est affiché) et le
mode de navigation (mode Déplacement : dans Microsoft Access, mode dans lequel
un champ entier est sélectionné et le point d’insertion n’est pas visible. En mode
Déplacement, vous pouvez vous déplacer entre les champs à l’aide des touches de
direction.) dans une feuille de données. Lors de l'utilisation d'un formulaire ou d'un
état, appuyez sur ÉCHAP pour quitter le mode de navigation. F2

Basculer vers la feuille de propriétés (mode Création dans les formulaires et les états
des bases de données et projets Access) F4
Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire F5
Basculer entre les parties inférieure et supérieure d'une fenêtre (mode Création des
requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé) F6
Parcourir la grille des champs, les propriétés des champs, le volet de navigation, les
touches d'accès rapide du système d'accès clavier, les contrôles de zoom et la barre
de sécurité (mode Création des tables) F6
Ouvrir la boîte de dialogue Choisir Générateur (fenêtre du mode Création des
formulaires et états) F7
Ouvrir Visual Basic Editor à partir d'une propriété sélectionnée dans la feuille de
propriétés d'un formulaire ou d'un état F7
Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création des formulaire ou des états
Maj+F7 ou Alt+F1
Modification de contrôles en modes Création d'état et de formulaire
Pour Appuyez sur
Copier le contrôle sélectionné vers le Presse-papiers Ctrl+C
Couper le contrôle sélectionné et le placer dans le Presse-papiers Ctrl+X
Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section
sélectionnée Ctrl+V
Déplacer le contrôle sélectionné vers la droite (à l'exception des contrôles intégrés à
une mise en page) Droite ou Ctrl+Droite
Déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche (à l'exception des contrôles intégrés
à une mise en page) Gauche ou Ctrl+Gauche
Déplacer le contrôle sélectionné vers le haut Haut ou Ctrl+Haut
Déplacer le contrôle sélectionné vers le bas Bas ou Ctrl+Bas
Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné Maj+Bas
Augmenter la largeur du contrôle sélectionné
Remarque Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles
intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée
Maj+Droite
Réduire la hauteur du contrôle sélectionné Maj+Haut
Réduire la largeur du contrôle sélectionné
Remarque Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles
intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée
Maj+Gauche
Opérations de fenêtre
Remarque Par défaut, les bases de données Microsoft Office Access 2007
s'affichent sous forme de documents à onglets. Pour utiliser des documents à
fenêtres, cliquez sur le Bouton Office puis sur Options Access . Dans la boîte
dialogue Options Access , cliquez sur Base de données active, puis sur Fenêtres
superposées, dans la section Options de la fenêtre Document.
Pour Appuyez sur

Afficher/masquer le volet de navigation F11
Parcourir les fenêtres ouvertes Ctrl+F6
Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont
réduites Entrée
Activer le mode Redimensionner de la fenêtre active lorsqu'elle n'est pas agrandie ;
appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre Ctrl+F8
Afficher le menu Système Alt+Espace
Afficher le menu contextuel Maj+F10
Fermer la fenêtre active Ctrl+W ou Ctrl+F4
Basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente
Divers
Pour Appuyez sur
Afficher l'adresse complète du lien hypertexte sélectionné F2
Vérifier l'orthographe F7
Ouvrir la zone Zoom afin de faciliter la saisie d'expressions et autre texte dans des
zones de saisie réduites Maj+F2
Afficher une feuille de propriétés en mode Création Alt+Entrée
Quitter Access ou fermer une boîte de dialogue Alt+F4
Appeler un Générateur Ctrl+F2
Passer au mode suivant dans une table, une requête, un formulaire, un état, une
page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé
dynamique, une procédure stockée ou une fonction de projet Access (.adp). Si des
modes supplémentaires sont disponibles, le fait d'appuyer de manière répétée sur
ces touches vous permet de passer au prochain mode disponible. Ctrl+Droite ou
Ctrl+Virgule (,)
Passer au mode précédent dans une table, une requête, un formulaire, un état, une
page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé
dynamique, une procédure stockée ou une fonction .adp. Si des modes
supplémentaires sont disponibles, le fait d'appuyer de manière répétée sur ces
touches vous permet de passer au précédent mode disponible.
Remarque CTRL+POINT (.) ne fonctionne pas dans toutes les situations, avec tous
les objets.
Déplacement et ouverture des objets
Pour Appuyez sur
Ouvrir la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données Entrée
Ouvrir le formulaire ou l'état sélectionné Entrée
Exécuter la macro sélectionnée Entrée
Ouvrir la table, la requête, le formulaire, l'état, la page d'accès aux données, la
macro, ou le module sélectionné en mode Création Ctrl+Entrée
Afficher la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor Ctrl+G