Administrateur des affaires universitaires (MR1941)

Administrateur des affaires universitaires (MR1941) | Ressources humaines - McGill University
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Administrateur des
affaires
universitaires
(MR1941)
Université McGill – Ressources humaines
AFFICHAGE DES POSTES CADRES ET POSTES EXCLUS
Titre du poste: Administrateur des affaires universitaires (ADM1A)
Contexte du poste : L’administrateur des affaires universitaires participe à la gestion des activités universitaires et administratives de la
Faculté pour les 35 départements, écoles et unités qui relèvent du doyen. Agir à titre de personne-ressource pour les
chaires, les directeurs, le personnel enseignant et les administrateurs des départements concernant une diversité de
sujets liés au cycle de vie de la Faculté.
Responsabilités principales: Affectation : Administrer le processus d’affectation de la Faculté. Assurer la liaison avec les chaires, les chefs
de département, les candidats à la permanence, les membres du comité de permanence et le secrétariat de
l’Université sur des questions portant sur les règlements, les procédures, la documentation et les échéances.
Organiser et planifier les réunions du comité de permanence de l’Université. Évaluer et analyser des questions
soulevées par le processus d’affectation et formuler des recommandations au chef et au vice-doyen à ce sujet.
Promotions : Administrer le processus de promotion de la Faculté et veiller à son bon fonctionnement. Assurer
la liaison avec les chefs de département, les chaires, les candidats à une promotion et le secrétariat de
l’Université sur des questions portant sur les règlements, les procédures, la documentation et les échéances.
Analyser les dossiers de promotion qui posent problème et formuler des recommandations au chef et au vice-
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doyen.
Immigration : Sous la surveillance de l’agent(e) des affaires universitaires, être chargé des questions
d’immigration relatives aux nouvelles demandes ou aux renouvellements des permis de travail temporaires
pour le personnel enseignant.
Chaires dotées : Superviser les modalités régissant nos titulaires de chaires dotées. Assurer un soutien
administratif pour l’établissement de nouvelles chaires.
Recrutement : Assurer le fonctionnement harmonieux des évaluations ainsi que des processus du comité de
recherche pour les chaires et les directeurs. Assumer la responsabilité de la publication du matériel publicitaire
conformément aux règlements de l’Université. Collaborer à la coordination des visites de recherche.
Formation du personnel : Participer à l’analyse des besoins en formation pour le bureau des affaires
universitaires et pour le personnel des Ressources humaines des centres administratifs de la Faculté.
Education et experience minimum: DEC III
Trois (3) ans d'expérience
Autres compétences et/ou aptitudes: Compréhension reconnue des règlements, politiques et procédures de l’Université régissant le personnel enseignant,
et aptitude à donner des conseils à ce sujet. Orientation service jumelée à une capacité manifeste d’interagir avec les
membres du personnel de tous les niveaux de la Faculté (universitaire et administratif) et de les appuyer. Capacité
manifeste de faire preuve de discrétion dans le traitement de l’information confidentielle et sensible. Sens aigu de
l’organisation. Bonne aptitude à communiquer de vive voix et par écrit. Capacité de rédiger de la correspondance de
nature complexe en utilisant les règles de grammaire, d’orthographe et de ponctuation appropriées. Capacité
éprouvée de résoudre les problèmes et aptitude manifeste à mener plusieurs tâches de front et à fixer les priorités
liées à la charge de travail afin de respecter des échéances serrées. Capacité reconnue de travailler seul et en
équipe. Grand souci du détail. Aptitude à travailler dans un environnement d’ordinateurs personnels en se servant de
logiciels de traitement de texte, de tableurs, de bases de données, de Banner HRIS ainsi que de diverses applications
Web. Français et anglais, parlés et écrits.
Numéro de référence: 14-0716/MR1941
Relevant du : Directeur de l'administration
Échelle salariale : (niveau 03) 44 000 $ - 55 100 $ (point milieu) - 66 200 $
Faculté/Unité: Faculté de médecine
Type de poste: Temps-plein
Heures par semaine: 33,75
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Comment poser sa candidature: Veuillez soumettre votre demande par Internet à http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now. Cliquez
sur « POSTULEZ MAINTENANT ».
Les candidats internes de McGill, couverts par les politiques et procédures du personnel non-syndiqués, nonacadémique de l’université, doivent appliquer sur cet affichage dans le dix (10) jours ouvrables suivant la date de
publication.
L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes
d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des
femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à
une plus grande diversité.
Mise à jour le ven, 2014-07-18 07:53
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