IV IDENTIFICATION DES RISQUES
IV.1 PARTAGE DES RISQUES
64.
Le
partage des risques entre les partenaires
est
l'une des
comp
osantes essentielles du
contrat de partenariat et plus généralement des montages contractuels
en
maîtrise
d'ouvrage privée.
Si
le conseil municipal de la Ville de Lens approuvait le choix
d'un
recours à
un
contrat
de
partenariat
pour
la reconstruction de la piscine olympique, il conviendrait
alors d'effectuer
une
matrice des risques reflétant le partage des risques entre la
collectivité
et
le partenaire privé.
Sont
indiqués ci-après des éléments constitutifs
d'une
telle matrice, ces éléments
devront
être ajustés
et
discutés afin de finaliser une grille des risques que chacun des
candidats devra compléter dans le cadre de la procédure de dialogue compétitif.
65.
Un
scénario a été retenu. Il tient compte de l'impact de l'ensemble des coûts sur
une durée de 20 ans.
En conséquence, une matrice de risques a été quantifiée financièrement, sur cette
durée,
et
reprend les risques qu'il a été jugé utile de valoriser que ce soit au niveau de
la conception, de la réalisation
et
de la maintenance.
Elle est jointe
en
Annexe
1
IV.2 MATRICE
DE
RISQUES
IV.2.1 Identification des risques en montage loi
MOP-
marché public
IV.2.1.1
Risques
de
conception
IV.2.1.1.1
Une
mauvaise définition des besoins (programme)
ou
le sultat
d'un
concours
peut
conduire à réaliser
un
bâtiment surdimensionné donc plus cher.
IV.2.1.1.2 .Chaœemenl_de
{l_rogrammej_u§SJtL.à
la Qhas(}_APQ
Les risques de changement de programme suite à des
nouv
elles demandes de la
par
t
de
la
personne publique sur la période allant de la conception jusqu'à la phase APD.
Cette phase
est
liée au temps qui sépare la première phase de consultation du
début
du
chantier.
090140-30016
Confidentiel
Mai2011
Pa
ge 25 sur47
IV.2.1.2
Risques
de
construction
IV.2.1.2.1
Ce risque est lié au changement de programme du à de nouvelles demandes
en
période de réalisation; ce risque lorsqu'il est valorisé
peut
s'avérer très
co
ûteux dans
le mesure
ou
les opérateurs privés, seront amenés à facturer lourdement cette prise
en
charge.
IV
.2.1.2.2
d'oQjectifs
Dans
la solution
en
contrats séparés,
il
est fréquent de ne pas avoir de réponses
sur
un
ou
plusieurs lots. Ce risque augmente lorsque les entreprises amenées à intervenir
sur le chantier
ont
des capacités financières
et
techniques faibles au regard de la taille
du marché.
IV
.2.1.2.3
Dans
cette solution, le taux de sinistralité de défaillances d'entreprises
doit
être pris
en compte.
La probabilité de cet événement
est
faible, mais le surcoût engendré lorsqu'il se
concrétise
peut
être relativement élevé.
IV.2.1.2.4
Ce risque est lié à la potentialité d'absence de réponse à l'appel d'offres et à celle de
dépassement des coûts d'objectifs. Ce risque est classé comme élément d'ordre
qualitatif.
IV.2.1.2.5
Ce risque
est
assez élevé
en
contrats séparés. La complexité
du
projet du à la
construction de 4 équipements de façon simultanée risque d'engendrer le retard
d'une entreprise
et
de se répercuter sur celles qui interviennent dans le projet de
construction.
/V
.2.1.2.6
Ce risque
est
considéré comme beaucoup plus élevé dans cette solution du fait de
l'absence de conseils juridiques techniques
et
financiers.
IV.2.1.3
Risques
de
maintenance
/V.2.1.3.1
Dans
la pratique, la personne publique se
sert
souvent du budget consacré à la
maintenance et à l'exploitation comme une variable fréquemment utilisée lorsque
des ajustements budgétaires s'avèrent nécessaires.
Ce risque de
non
réalisation vient
en
déduction des coûts chiffrés dans cette
solution,
et
se traduit
par
une économie
pour
cette solution.
090140-
30016
Confidentiel
Mai
2011
Page
26
sur47
IV.2.1.3.2
L'économie réalisée sur la maintenance
est
compensée par des risques de surcoût
de maintenance curative.
Une
fréquence de 8 ans a été retenue
pour
la
réalisation
de
cet
évènement. Ce risque est lié au précédent dans la mesure
ou
plus la
maintenance
non
réalisée augmente, plus le risque lié au surcoût sera fort.
JV
.2.1.3.3
Le
coût
du risque
d'une
réhabilitation lourde résulte
d'un
e gestion publique
soumises à des contraintes budgétaires qui conduisent à diminuer
ou
à supprimer
certains programmes d'entretien
et
de maintenance.
Dans
ce cas, le risque de remise
en
état intervient
20
,
ou
25 ans après la mise
en
service du nouveau bâtiment.
IV.2.1.3.4 .Surcoût
de
maintenance
lié_j_yn.JZ.I21.us
faible incitation
12QIJI.
int~rer
la notion_fifl._coût_global
Au
stade de la conception le CP offre d'avantage
d'oppo
rtunités
pour
intégrer la
notion
de
coût
global.
Le preneur qui intervient au stade de la gestion à plus de chance d'investir au niveau
de la conception
et
de la réalisation
pour
pouvoir ensuite diminuer ses coûts
d'entretien
et
de maintenance.
IV.2.1.3.5 J)urcoût _si'exmoitatiol]_ _pour_ .!J)aintenance_ insuffisanlfl.t..
surdimensionnement
et
f2[ise
en
_ç_omP..te
limitée de la notion_iifl._coût.J]Iobgj
L'insuffisance de maintenance
peut
occasionner des surcoûts au stade de
l'exploitation. L'insuffisance d'entretien
et
de maintenance occasionne
un
dysfonctionnement des équipements
dont
les performances diminuent.
De
même
les risques de surdimensionnement
du
projet occasionnent des risques de
coûts de fonctionnement plus élevés.
IV.2.2 Identification
des
risques
en
montage
BEA-
AOT
et
contrat
de
partenariat
IV.2.2.1
Risques
de
conception
IV
.2.2.1.1
Ce risque est d'ordre qualitatif. Il correspond au risque lié à la mise au
point
au stade
de la conception du projet
qui
peut prendre plus de temps que prévu initialement.
IV
.2.2.1.2
Ce risque lié à des nouvelles demandes de modification de programme de la
personne publique
peut
occasionner
un
surcoût de la part de l'opérateur privé
relativement élevé selon le type de modifications
090140
-3
0016
Confidentiel
IV.2.2.
2Risques
de
construction
Mai 2011
Page
27
JUr47
IV.2.2.2.1
Le
risque lié aux avenants
pour
travaux supplémentaires est assez faible.
To
utefois,
il
est estimé qu'en cas d'avenants, le
coût
à supporter serait assez élevé.
IV.2.2.2.2
Il s'agit d'
un
risque d'ordre qualitatif. Ce risque est considéré comme assez faible.
Une
mise à disposition plus rapide
permet
à l'opérateur de bénéficier des loyers plus
rapidement.
IV.2.2.2.3
Ce risque n'est pas systématique. Toutefois
on
peut considérer qu'au sein des
sociétés
en
charge de la construction, de le maintenance
et
de l'entretien, le dialogue
n'est pas toujours optimisé entre les constructeurs et les gestionnaires et ne
permet
pas toujours une approche
en
coût
global.
IV.2.2.3Risques d'exploitation
IV.2.2.3.1 f.Aauvaise_sléfinition du_çharrJP.Jie..§.{2[estations_2ontractue/le..§.
et
de!J.._modali&_s_sj'incitatiofLaux économies_2fL_cham.es
d'e~/oitation
En
confiant la maintenance
et
l'entretien des équipements,
la
collectivité transfère
en
principe les risques qui concernent la gestion des ouvrages
.T
outefois certaines
imprécisio
ns
ou
mauvaises interprétations contractuelles liées aux limites de
prest
ations de chacun peuvent engendrer des surcoûts. Certaines activités que la
collectivité pense avoir confié au preneur peuvent ne pas avoir été clairement
transférées.
IV.2.2.3
.2
Ce risque résulte de la difficulté de
donner
une bonne définition
du
service attendu
au
moment
de la signature
du
CP
ou
du
BEA
et
des problèmes rencontrés
pour
mesurer
la
qualité
du
service délivré
par
le preneur.
IV.2.3 Traduction financière
des
risques identifiés
Pour
permettre la comparaison entre les différents
mon
tages, chaque risque doit être
traduit
en
coût
potentiel,
ou
en
gain potentiel.
IV.2.3.1 Scénario
Un
déficit les différents scénarii
pouvant
apparaître face à un risque identifié.
Exemple:
il
ny
a pas
de
risque
de
surdimensionnement
dans
85%
des
tm
, ti y a
un
risque
de
surdimensionnement
de
10%
dans
10%
des
,·
as
et
un
risque
de
surdimensionnement
de
10
%
dans
5%
des
ras,
le
tout
pour
un
montant
d'investissement
de
1 000 000
donnera
:
Risques
090140-30016
Confidenti
el
Probabilité Valorisation
du
risque
Cout
associé
Mai
2011
Pag
e28
mr47
Surdimensionnement 0% 80% 0,00% 0
10% 15% 1,50%
15
000
20% 5% 1,00% 10 000
2,50% 25 000
Soit un coût du risque de
25
000
IV.2.3.2Probabilité
Afin de pouvoir détemùner la valeur des nsques,
il
reste à détemùner leur
probabilité d'occurrence.
L'estimation de ces probabilités doit cependant être justifiée
par
des hypothèses
raisonnables et documentées.
IV.2.3.3 Valorisation
du
risque
L'occurrence d'un risque pourra, à titre d'exemple, avoir un impact sur les coûts liés
au développement du Projet.
IV.2.3.4
Coût
associé
La décision prise sur
la
réduction éventuelle de
la
sévérité d'un risque (signature
d'un
contrat d'assurances spécifique par exemple) et l'évaluation de son coût, nécessitera
une réévaluation.
Le coût associé
(la
valeur
du
risque) est détemùné comme
le
produit de
la
sévérité
par
la
probabilité d'occurrence.
090140-30016
C
onfi
de
ntiel
Ma
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Pa
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