Directeur des Systèmes d`information

Intitulé du poste : Directeur des Systèmes d’information (h/f)
Niveau de recrutement : Poste de niveau A - Ingénieur de recherche
Localisation du poste : Direction des systèmes d’information (DSI)
190-198 avenue de France 75244 Paris cedex 13
Niveau de rémunération : - agents titulaires : rémunération indiciaire statutaire et indemnitaire
- agents contractuels (au moins 6 ans d’expérience) : à partir de 2952.13 € brut
Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux
agents contractuels
Poste à pourvoir au 1er septembre 2016
Environnement et contexte de travail
L’EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, ayant le statut de «grand
établissement», assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences
humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants.
L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales. Outre ses implantations
parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un
président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignantschercheurs.
L’Ecole est membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet et a rejoint en 2014 la ComUE Paris Sciences et
Lettres (PSL). Elle est appelée à déménager en 2017 (vers le 54, boulevard Raspail) puis en 2019 pour
rejoindre pour partie le Campus Condorcet à Aubervilliers (93).
La Direction des systèmes d’information (DSI), a en charge l’infrastructure, les réseaux, les applications et le
support des sites web. Elle est composée :
 d’une cellule « Affaires générales et accueil utilisateurs »
 d’un pôle « Etudes et projets »
 d’un pôle « Soutien utilisateurs »
 d’un pôle « Infrastructures»
 d’un pôle « Applications »
Mission
Sous l’autorité hiérarchique du Président de l’EHESS et en collaboration étroite avec la Direction générale des
services, le/la DSI élabore et met en œuvre la politique des moyens informatiques, des réseaux et des systèmes
d’information de l’établissement.
Activités principales
 Définition et supervision de la politique des systèmes d’information
- Définir, avec la Présidence et le Comité stratégique des systèmes d’information, les orientations stratégiques
en matière informatique et de systèmes d’information
- Actualiser et piloter la mise en œuvre du schéma directeur portant sur l’ensemble des besoins de
l’établissement en matière de systèmes d’information et de numérique, en coordonnant les plans d’action à
l’échelle des directions métier : Conduire le recueil et l’analyse des besoins exprimés, évaluer et préconiser les
investissements informatiques correspondants
 Organisation et mise en œuvre de la politique informatique
- Développer l’appui technique à l’enseignement et à la recherche : poursuivre le développement de services
numériques et de l’offre de services pour les centres de recherche, accompagner les projets à forts contenus
numériques de la conception à l’appui à maîtrise d’ouvrage
- Apporter une expertise aux centres de recherche, aux directions et aux services pour le développement des
usages numériques, notamment en matière d’édition, d’archivage et d’enseignement
- Organiser et coordonner les actions de développement de nouvelles pratiques de diffusion et d’appropriation :
créer un réseau de référents dans les unités, communiquer sur les outils mis en œuvre, former et assister les
utilisateurs, réaliser des bilans d’usage du numérique
- Piloter les projets transverses de capitalisation, d’échange et de mutualisation : refonte des différents portails,
développement d’un SI d’animation des différents publics, promotion de la production, de la protection et de
la valorisation des savoirs
- Poursuivre la modernisation du fonctionnement et du pilotage de l’Ecole : modernisation et optimisation des
systèmes d’information de gestion, développement d’un décisionnel transverse aux différents métiers
permettant de produire les indicateurs de pilotage
- Conduire l’évolution des services proposés aux utilisateurs : développer les projets favorisant le nomadisme,
offrir de nouveaux services d’e-administration (ENT, etc.), unifier l’assistance fonctionnelle et technique (en
matière informatique et de téléphonie) par un service-desk, développer les usages numériques
- Elaborer la politique d’externalisation informatique : Superviser la rédaction des cahiers des charges et le
choix des prestataires. Contrôler l’efficacité des prestations externalisées. Négocier des contrats d’acquisition,
d’assistance et de maintenance des logiciels et matériels. Animer et organiser les processus de validation.
- Assurer la coordination de la maîtrise d’œuvre et de la maîtrise d’ouvrage
 Organisation et management de la DSI
- Définir l’organisation interne en termes de rôles et responsabilités des acteurs du SI
- Superviser et coordonner le travail des pôles : Organiser, piloter, suivre et contrôler le fonctionnement
quotidien des activités de la DSI et l’avancement des projets informatiques en lien avec les chefs de projet et
les directions métier
- Définir les besoins de la direction et les compétences associées, évaluer les agents, suivre leur carrière, leur
besoins en formation et leurs congés
- Animer des réunions inter ou intra pôle, mobiliser les compétences autour du projet de la DSI et en fonction
des secteurs d’intervention
- Organiser, coordonner et diffuser l’information au sein de la DSI
- Elaborer et contrôler l’exécution du budget de la Direction
 Conduite de la politique de sécurité
- Identifier avec la Présidence les informations sensibles et les risques
- Définir la politique en matière de sécurité informatique et proposer les mesures à prendre
- Proposer et faire appliquer l’organisation de la sécurité des systèmes informatiques de l’Ecole
- Assurer la fiabilité, la confidentialité et l’intégrité des systèmes d’information
 Pilotage des opérations de déménagement
- Participer à la définition des différentes phases du déménagement et en suivre la réalisation en lien avec
l’équipe projet réunissant les différents services impliqués dans le déménagement
- Coordonner les opérations techniques liées au déménagement : inventaire du parc informatique, installation
des serveurs, installation et configuration d’environ 800 postes de travail, câblage, etc.
- Contrôler le bon fonctionnement du réseau des nouveaux locaux, des postes de travail et de la téléphonie,
dans les délais impartis
Activités associées
- Représenter la DSI en interne et auprès de ses partenaires, en particulier au sein du Campus Condorcet, de la
COMUE PSL, de l’AMUE (Agence de mutualisation des universités et établissements), du CSIESR, du RENATER
et de l’Université Numérique Paris-Ile-de-France.
- Préparer les réunions de la CUTICE et en suivre les décisions
- Communiquer et sensibiliser aux systèmes d’information
- Anticiper les évolutions techniques, juridiques et réglementaires et leurs impacts sur les SI
Compétences techniques
- Maîtrise des fonctionnalités, de l’architecture et de la conception des systèmes et réseaux informatiques
- Bonne connaissance des technologies web, de l’offre du marché et des applications de l’AMUE
- Maîtrise des techniques de gestion des risques
- Maîtrise des normes et procédures de sécurité
- Maîtrise des normes et procédures de qualité
Compétences générales
- Connaissance du contexte de l’enseignement du supérieur et la recherche et maîtrise des enjeux liés à son
évolution
- Maîtrise des normes, procédures, législation relatives à la sécurité informatique
- Connaissance en matière des droits d’auteurs et droit de l’informatique (CNIL)
- Connaissance de la réglementation des marchés publics et des principes de la gestion financière et budgétaire
- Maîtrise des techniques de management d'équipe
- Maîtrise de la conduite de projet
- Capacité à négocier avec des partenaires internes, externes et des fournisseurs
- Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, documentations techniques…)
- Maîtrise de l’anglais technique: Expression écrite et orale : niveau 2 ; Compréhension écrite et orale : niveau 2
Profil :
- Doctorat ou diplôme équivalent dans le domaine de l’informatique
- Expérience réussie en management d’équipe d’informaticiens dans un environnement universitaire
- Expérience confirmée dans le domaine des systèmes et réseaux d’information et de communication
- Expérience confirmée en conduite de projets et d’assistance à maîtrise d’ouvrage
Les candidats devront adresser au plus tard le jeudi 23 juin 2016, un CV, une lettre de motivation et la
copie de leur dernier entretien professionnel uniquement par mail conjoint à :
-
Monsieur Pierre-Cyrille Hautcoeur, président de l’EHESS, [email protected]
Madame Hélène Moulin-Rodarie, directrice générale des services, [email protected]
Bureau du recrutement de l’EHESS, [email protected]
Les premiers entretiens auront lieu à la mi-juillet 2016.