Chers collaborateurs, Comme vous le savez, mon état de santé ne

Chers collaborateurs,
Comme vous le savez, mon état de santé ne me permet plus d’assurer mes
fonctions de Directeur Général dans ce qui est désormais votre entreprise.
Voici un récapitulatif de mes décisions prises pour janvier :
Nous sommes partis avec un capital de 150 000 euros détenu par notre maison
mère Techbizz International.
Ce montant de capital ne nous permettait pas d’investir et j’ai dû contracter un
emprunt bancaire de 75 000 €. Ce prêt, remboursable par amortissements
constants a été négocié par notre maison mère au taux de 6% sur 60 mois. Le
premier remboursement a eu lieu fin janvier pour un montant de 1625 euros. (1250
euros de capital et 375 euros d’intérêts).
Nous avons ainsi pu investir dans une machine AZ1. J’ai eu très bon contact avec
notre fournisseur et j’espère que celui-ci perdurera.
J’ai embauché 4 agents de production et un responsable. Après 2, 3 jours de
flottements à cause de réglages machine mal initialisés, la production a été lancé
de belle façon puisque nous avons réussi à tenir nos objectifs de production pour le
mois de janvier à savoir la production de 70 aspirateurs, de 40 stabilisateurs et de 25
températures fabriqués.
Nous avons également débloqué un budget R&D de 4 000 € car je suis persuadé
que l’avenir est au multifonction.
Afin de m’assurer qu’il n’y ai pas d’accident dans l’entreprise, j’ai décidé d’allouer
un budget sécurité de 1 000 € et un budget conditions de travail, pour m’assurer du
bien-être des salariés, de 1 000 € également.
Hélas, tout n’a pas été vendu mais nous sommes confiants en l’avenir car les beaux
jours vont arriver et la demande risque de croître très rapidement.
Quoi qu’il en soit, nous avons vendu 55 aspirateurs, 32 stabilisateurs et 23
températures et bien entendu, il nous reste un peu de stock au fond du couloir, à
droite du photocopieur.
Vous trouverez également dans la pièce à coté, proche de l’atelier, un stock de
composant puisque tout n’a pas été utilisé.
Nous avons en effet acheté au fournisseur 1 : 90 composants « aspirateur », 60
composants « stabilisateur » et 35 composants « température » et puisque nous n’en
n’avons pas fabriqué autant, il reste un peu de stock.
Dans cette même pièce, vous trouverez également quelques coques car nous en
avons acheté 175 en janvier et toutes n’ont pas été utilisées.

Concernant les aspects commerciaux, les prix de vente des robots que j’ai choisi de
pratiquer sont respectivement de 1 100 € pour les aspirateurs, 1 300 € pour les
stabilisateurs et enfin 1 800 € pour les températures.
Les ventes que nous avons réalisées n’auraient pu l’être sans un budget
communication de 5 000 €, sans la persévérance des 3 commerciaux qui ont été
embauchés début janvier et enfin, sans la promotion. En effet, nos robots ne
peuvent être placés chez nos revendeurs sans un peu de PLV (Publicité sur Lieu de
Vente). Les budgets promotion par produit sont : aspirateurs 2500 €, stabilisateurs :
3000 €, températures : 2500 €
Néanmoins, avant que la maladie me contraigne à abandonner mes fonctions, et
connaissant mes lacunes de gestionnaire, j’ai mis un point d’honneur à suivre la
comptabilité de l’entreprise de très près.
Ainsi, je suis aujourd’hui en mesure de vous transmettre les 3 documents financiers
de référence du mois de janvier, à savoir : compte de résultat, stocks et gestion de
trésorerie. Attention, si vous n’avez pas encore eu le temps de rencontrer la
direction financière du groupe, sachez que ces documents sont à transmettre
systématiquement à Mr Petitemine qui consolide les résultats des filiales du groupe.
Malheureusement, ces documents sont endommagés car ma maladie ne
s’arrange pas. Cette situation m’attriste, mais je compte sur le potentiel de votre
équipe pour reconstituer les documents dans leur état initial.
Vous trouverez les 3 documents ci-dessous.
Bien cordialement,
Pierre KIROUL