II. Fonctions principales et résultats escomptés

PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT
DESCRIPTION DU POSTE
I. Identification du poste
Titre :
Coordonnateur de programmes économiques (Planification stratégique et gestion des
politiques et programmes de développement économique et social)
Grade : SB5/ -Equivalent NOC
Type de contrat : Service Contract (SC) – jusqu’au 31 décembre 2013 avec possibilité d’extension
Superviseurs : Conseiller économique et Représentant Résident Adjoint Programme
Lieu d’affectation : Antananarivo
I. Contexte Organisationnel
Dans la perspective d’adresser les problèmes de vulnérabilité, de réduction de la pauvreté et d’une meilleure
gestion et de coordination de l’aide pour l’atteinte des objectifs du développement pour le millénaire pour un
meilleur développement humain, le PNUD met en œuvre des programmes économiques (stratégies de
développement, gestion des politiques publiques pour le développement humain et l’atteinte des OMD,
coordination de l’aide, renforcement des capacités institutionnelles etc) .
II. Fonctions principales et résultats escomptés
Sous la supervision du Conseiller économique du PNUD, le Coordonnateur des programmes –planification
stratégique et gestion des politiques et programmes de développement économique et social assure la gestion
quotidienne des programmes. Il assure l’administration générale du programme en veillant à la réalisation
effective et à la coordination des activités suivant les normes de qualité requises pour obtenir les effets et
résultats prévus. En tant que Coordonnateur, il sera chargé de l’organisation, du suivi et du contrôle de la mise
en œuvre des activités du programme, conformément aux différents plans de travail et autres procédures en
vigueur au PNUD ; Il devra en outre assurer la supervision du programme, y compris la gestion de l’équipe, la
coordination de la planification programmatique, la supervision de la gestion financière et des rapportages
suivant les exigences du PNUD et des autres partenaires du programme.

Coordination, Gestion et Suivi des programmes et projets : la coordination, la gestion et le suivi du
programme sont faits selon les normes et procédures requises par le PNUD
o Elaborer et mettre à jour des Planifications Pluriannuelles (Indicateurs, cibles, …) en collaboration
étroite avec la partie nationale et le PNUD
o Elaborer des Plans de Travails Annuels et Plans de Travail Trimestriels en collaboration étroite
avec la partie nationale et le PNUD
o Budgétiser les Plans de Travails Annuels
o Veiller à ce que les différents documents nécessaires au bon fonctionnement du programme
soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour (plans de travail
pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports), en consultation et en accord avec
le PNUD et les contreparties nationales concernées
o Organiser et suivre l’exécution des activités et la réalisation des résultats du programme suivant le
Plan de Travail Annuel et en concertation avec le PNUD
o Assurer l’Assurance Qualité des résultats et livrables du programme
o Jouer le rôle de point focal pour la coordination du projet avec les parties responsables du projet,
le PNUD, le Gouvernement et les autres partenaires
o Rédiger les rapports d’activités et assurer la soumission dans les délais des rapports de
performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du programme
(success stories, ..)
o Assurer l’introduction des informations relatives au rapportage du projet dans ATLAS
o Assurer la mise à jour des outils de suivi des projets relatifs aux risques et aux problèmes
o Coordonner les activités de suivi-évaluation du programme en collaboration avec l’unité de suivi-
o
o

évaluation du PNUD
Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les
réalisations prévues dans le programme
Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque
des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires
Gestion administrative et financière: la gestion administrative et financière est faite selon les règles
et procédures du PNUD
o Assurer, en collaboration avec les différents responsables, la conformité des opérations des
projets/programmes avec les règles et procédures du PNUD
o Veiller à la bonne utilisation des ressources
o Superviser la gestion des matériels du programme, la mise à jour de l’inventaire des biens, le
service d’enregistrement et les systèmes de communication
o Assurer la soumission dans les délais de l’inventaire annuel de l’équipement durable et autres
rapports financiers et administratifs
o Développer et mettre en œuvre un système de gestion efficiente des ressources humaines,
comprenant la gestion de la communication interne, la gestion des stress et des conflits, le
renforcement des capacités
o En collaboration avec l’USP, faire le suivi du travail des consultants,
o Certifier l’engagement des crédits pour l’acquisition des ressources, notamment du personnel, des
consultants, des biens et services et de la formation
o Suivre les résultats financiers et approuver les rapports financiers
o Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers
o Participer à l’Audit des projets
o Faire le suivi des recommandations de l’Audit
o Organiser, en collaboration avec la partie nationale, les réunions techniques annuelles de projets
et les revues
o Préparer et organiser, en collaboration avec la partie nationale, les évaluations des projets
III. Impact des résultats
La gestion du projet est efficace.
IV. Compétences et facteurs critiques de succès
Compétences fonctionnelles
Gestion de la connaissance
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Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d’un
environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement, personnel dans un ou
plusieurs domaines de pratiques.
Aptitudes opérationnelles
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Capacité de mener la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration de rapports
Capacité de mener l'élaboration, l'exécution, le suivi et l'évaluation des programmes et des projets de
développement, la mobilisation des ressources
Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et
des transactions, à faire l'analyse des opérations financières
Bonne connaissance des outils de gestion de résultats
Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles
Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de
gestion financière de projets
Bonnes qualifications en Informatique
Aisance dans la communication écrite et orale
Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application
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
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et
adéquates
Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.
Valeurs intrinsèques :
 Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
 Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
 Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence
culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
 Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un
esprit d’initiative développé.
V. Qualifications requises
Académiques
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Expérience
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Au moins cinq années d’expériences professionnelles pertinentes dans les
domaines de gestion de projets/ programmes économiques, et de suivi- évaluation.
Expériences professionnelles d’au moins cinq ans dans l’analyse des politiques
(pour la croissance inclusive, la création d’emplois, la réduction de la pauvreté et la
protection de l’environnement), la planification stratégique et la gestion des
politiques et programmes de développement inclusif.
Expériences professionnelles en renforcement de capacités institutionnelles et en
évaluation de l’aide au développement.
Bonne connaissance pratique des modèles de projection économique et financière
Expérience professionnelle en analyse des stratégies et politiques de croissance et
de réduction de la pauvreté
Bonne connaissance et maîtrise de la gestion axée sur les résultats
Expérience en gestion financière
Expérience dans l’organisation d’événements d’envergure internationale
Expérience dans la gestion des politiques publiques, gestion économique
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Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
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Langues
requises
Titulaire au minimum d’un diplôme de maitrise en macroéconomie, économie
internationale, économie de l’entreprise, planification stratégique et développement
économique, sciences publiques, ou économie du travail.
Diplôme de troisième cycle (DEA, DESS, DHE etc.) préférable
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…)
Bonne connaissance desméthodes quantitatives
VI. Signatures- Description de poste - Certification/Approbation
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Name
Chief Division/Section
Signature
Date
Signature
Date
Simplice Zouhon Bi
Economics Advisor
Name / Title