Suite conditions générales de Vente
International STEP EXPO 2017
l'enceinte du Salon. Publicité intéressés qui garderaient le droit de retirer leur demande de participation dans un délai de 15 jours à partir de la notification des modèle S 30.
nouveaux tarifs. Le Comité Organisateur laisse le choix aux exposants de l'installation et la décoration particulières de leurs Service de surveillance
stands, ainsi que les frais de transport de leurs matériels, en un mot, tout ce qui est utile pour leur exposition.
Le Comité Organisateur s'engage à utiliser tous les moyens de publicité collective en son pouvoir.
Le Comité Organisateur fait assurer la surveillance du "Parc Expo", de jour et de nuit, en dehors des heures d'ouverture au public, pendant 1
Le droit d'affichage et l'utilisation de tout autre moyen publicitaire dans l'enceinte et aux abords du Salon est exclusivement
Les tarifs figurant sur les demandes d'admission seront applicables à tout exposant, quelle que soit sa qualité, quel que soit son jour précédant la manifestation, pendant sa durée et pendant la manifestation, (jusqu'au 19/03/2017 à 00h00).
réservé au Comité Organisateur.
emplacement. Pour faciliter le service de surveillance et la sécurité des biens, aucun stand ou emplacement ne pourra être occupé en dehors des horaires de
Les exposants seront admis à distribuer, uniquement dans l'emplacement qui leur aura été attribué, les circulaires, imprimés,
Aucune majoration, comme aucune réduction des tarifs ne peut être appliquée à titre individuel. travail. Les véhicules des exposants ne devront, en aucun cas, demeurer dans l'enceinte du Salon.
catalogues, etc...
Paiement des frais de participation PublicitÉ
La sonorisation sera aménagée dans l'enceinte du Salon par les soins de l'agence de publicité agréée. L'administration du Salon et
l'agence de publicité seront seules habilitées à faire fonctionner les hauts-parleurs pour les besoins du service.
Le montant global de la participation est dû dès réception du décompte de location. En cas de non-paiement du solde de la facture Le Comité Organisateur s'engage à utiliser tous les moyens de publicité collective en son pouvoir.
Annuaire des exposants
au plus tard 3 mois avant l'ouverture du Salon, le Comité disposera de l'emplacement et les versements effectués seront acquis. Le droit d'affichage et l'utilisation de tout autre moyen publicitaire dans l'enceinte et aux abords du Salon est exclusivement réservé au Comité
Organisateur.
Le Comité se réserve le droit exclusif d'éditer un annuaire contenant le nom des exposants, leur adresse, leur emplacement et
Après paiement du prix total de son emplacement, l'exposant recevra les divers documents et cartes lui revenant, les attestations Les exposants seront admis à distribuer, uniquement dans l'emplacement qui leur aura été attribué, les circulaires, imprimés, catalogues, etc...
la liste des produits présentés.
nécessaires à ses expéditions et à la prise de possession de l'emplacement qui lui est réservé. La sonorisation sera aménagée dans l'enceinte du Salon par les soins de l'agence de publicité agréée. L'administration du Salon et l'agence de
Les exposants devront remplir d'une façon très détaillée les rubriques prévues à cet effet sur le dossier d'admission.
La qualité de l'exposant est officiellement et exclusivement reconnue par l'attribution de la carte d'exposant et par le règlement intégral publicité seront seules habilitées à faire fonctionner les hauts-parleurs pour les besoins du service.
Les erreurs ou omissions, quelle qu'en soit la nature, qui se produiraient dans la rédaction ne pourront faire l'objet d'aucun recours
des frais de participation./p> Annuaire des exposants
contre le Comité ou l'Imprimeur.
Le Comité ne prend aucun engagement pour l'inscription dans l'annuaire des demandes d'admission qui lui parviendront moins
Dans le cas où un exposant renoncerait à sa participation, l'intégralité des sommes versées restera définitivement acquise à Le Comité se réserve le droit exclusif d'éditer un annuaire contenant le nom des exposants, leur adresse, leur emplacement et la liste des
d'un mois avant l'ouverture du Salon. Un B.A.T. sera adressé à chaque annonceur.
l'organisation. produits présentés.
ÉLectricitÉ
Les exposants devront remplir d'une façon très détaillée les rubriques prévues à cet effet sur le dossier d'admission.
En cas de désistement ou de réduction de la surface à moins de 90 jours de la manifestation, le solde du stand correspondant à la Les erreurs ou omissions, quelle qu'en soit la nature, qui se produiraient dans la rédaction ne pourront faire l'objet d'aucun recours contre le
Les exposants qui désirent utiliser le courant devront en faire la demande à l'Organisateur du Salon, en spécifiant la nature et
demande d'inscription devra être versé dans son intégralité à HCA Group 5, rue Guynemer 94 120 Fontenay sous Bois. Comité ou l'Imprimeur.
la puissance du courant sur le bon de commande.
Le Comité ne prend aucun engagement pour l'inscription dans l'annuaire des demandes d'admission qui lui parviendront moins d'un mois avant
Les installations après compteur restent à la charge de l'exposant et se feront sous sa propre responsabilité.
Les marchandises exposées pourront être retenues en gage si, à la fin de la manifestation, l'exposant reste débiteur à l'égard du l'ouverture du Salon. Un B.A.T. sera adressé à chaque annonceur.
TÉLÉPhone
Comité Organisateur. ÉLectricitÉ
Assurance
Les demandes devront obligatoirement être adressées au secrétariat du Salon qui les transmettra à France Telecom pour la
Les exposants qui désirent utiliser le courant devront en faire la demande à l'Organisateur du Salon, en spécifiant la nature et la puissance du
réalisation de l'installation.
Le Comité Organisateur du Salon Tourisme Ethique & Hajj Expo a souscrit une police collective d'assurance responsabilité Civil. courant sur le bon de commande.
Assujetissement
Il appartient à l'exposant de se garantir contre les risques de vol et de vandalisme. Les installations après compteur restent à la charge de l'exposant et se feront sous sa propre responsabilité.
Cartes TÉLÉPhone
Les foires, salons, expositions ou autres manifestations donnent lieu à la réalisation de diverses prestations de service pour le
compte des participants.
Il est délivré gratuitement à chaque exposant, dès qu'il a acquitté le prix de son emplacement, 2 cartes d'exposant par 9 m2. Les demandes devront obligatoirement être adressées au secrétariat du Salon qui les transmettra à France Telecom pour la réalisation de
La plupart de ces prestations relèvent des dispositions de l'article 259 A du CGI.
Le nombre de cartes de service est proportionnel à la superficie du stand. l'installation.
Il en est ainsi notamment :
de la location d'emplacement ;
des travaux d'installation ou d'aménagement des stands ; Les exposants qui désireraient bénéficier d'un nombre plus important de cartes de service pourront en obtenir, moyennant le paiement Assujetissement
de la mise à disposition par une entreprise d'éléments de stands ou d'autres éléments mobiliers
lorsque cette entreprise procède ou fait procéder à leur installation ou à leur aménagement ;
de la mise à disposition, notamment par l'organisateur du salon, d'installations téléphoniques ou de chaque carte supplémentaire.
d'autres systèmes de communication ;
de la mise à disposition de locaux aménagés pour des réunions diverses.
Occupation et Tenue des stands Les foires, salons, expositions ou autres manifestations donnent lieu à la réalisation de diverses prestations de service pour le compte des
Ces prestations sont imposables en France lorsqu'elles sont réalisées à l'occasion de foires qui se déroulent dans notre pays. Il en
participants.
est de même des prestations de surveillance et de nettoyage qui y seront rendues.
Les exposants prendront les stands dans l'état où ils se trouvent et devront les laisser dans le même état. La plupart de ces prestations relèvent des dispositions de l'article 259 A du CGI.
Contestations
Pour les stands sous halls livrés, planchers et cloisons en mélaminé, il est obligatoire de recouvrir le plancher de moquette. Il en est ainsi notamment :
de la location d'emplacement ;
des travaux d'installation ou d'aménagement des stands ;
Les matériels d'emballage devront être enlevés et entreposés hors de l'enceinte de l'exposition. La décoration et la présentation des de la mise à disposition par une entreprise d'éléments de stands ou d'autres éléments mobiliers lorsque cette
entreprise procède ou fait procéder à leur installation ou à leur aménagement ;
Dans le cas de contestation avec l'Organisateur, et avant toute autre procédure, tout exposant s'engage à soumettre sa de la mise à disposition, notamment par l'organisateur du salon, d'installations téléphoniques ou d'autres systèmes
stands devront être correctes et faites avec goût. Le Comité Organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les de communication ;
de la mise à disposition de locaux aménagés pour des réunions diverses.
réclamation par écrit au Comité Organisateur. Toute action introduite avant l'expiration d'un délai de 15 jours à partir de cette
installations qui nuiraient à l'aspect général de la manifestation ou gêneraient les exposants ou les visiteurs.
Ces prestations sont imposables en France lorsqu'elles sont réalisées à l'occasion de foires qui se déroulent dans notre pays. Il en est de même des
réclamation sera, du consentement express de l'exposant, déclarée non recevable. En tout état de cause, le Tribunal de
prestations de surveillance et de nettoyage qui y seront rendues.
Commerce de CRÉTEIL est seul compétent.
Tout démontage de stand (matériels et produits alimentaires) avant le 19 mars 2017 à 19h est interdit (respect des visiteurs
Contestations
RÉClamations
présents). Tout démontage ou transfert de gros matériel ne pourra se faire qu'à partir du 19 /03/2017 à 19h:30.
Le Comité Organisateur se réserve le droit d'appliquer vis à vis des contrevenants les sanctions qui s'imposent (interdiction d'exposer
Dans le cas de contestation avec l'Organisateur, et avant toute autre procédure, tout exposant s'engage à soumettre sa réclamation par écrit au
Le Comité Organisateur aura le droit de statuer sur les cas non prévus au présent règlement et toutes ses décisions seront
pour l'édition suivante).
Comité Organisateur. Toute action introduite avant l'expiration d'un délai de 15 jours à partir de cette réclamation sera, du consentement
immédiatement exécutoires.
Douane
express de l'exposant, déclarée non recevable. En tout état de cause, le Tribunal de Commerce de CRÉTEIL est seul compétent.
Des réclamations écrites et individuelles seront seules admises et devront être adressées au Comité Organisateur.
RÉClamations
Le Comité Organisateur se réserve le droit de réduire la surface demandée.
La réglementation sur les Foires et les Salons modifiée par le texte N°87-11 DA du 22 janvier 1987 : seul, le régime de
l'admission temporaire pourra désormais s'appliquer à l'exclusion du régime de l'entreprise privé banal.
Le Comité Organisateur aura le droit de statuer sur les cas non prévus au présent règlement et toutes ses décisions seront immédiatement
Le tarif de location des emplacements est fixé par le Comité Organisateur. Ces prix sont inscrits sur la formule de demande
Les marchandises déclarées sous le régime de l'admission temporaire peuvent être également couvertes par un carnet ATA ou un carnet
exécutoires.
d'admission. Toutefois, ils pourront être modifiés au cas où des conditions nouvelles augmenteraient sensiblement les
communautaire de circulation, utilisées dans le cadre des réglementations prévues à leur égard, au lieu et place de l'acquit national
Des réclamations écrites et individuelles seront seules admises et devront être adressées au Comité Organisateur.
charges du Comité. Dans ce cas, les dispositions adoptées seraient portées individuellement à la connaissance des exposants
A r t i c l e 2 0
Article 19
Article 10
Article 11 Article 20
Article 21
Article 12
Article 13 Article 21
Article 13.1
Article 22
Article 14
Article 23
Article 22
Articles 15 15.1
Article 24
Article 16 Article 23
Article 24
Article 17
Article 25
Article 17.1
Article 25
Article 26
Article 18
Article 26
Article 9
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