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document, un ensemble de descripteurs de leur contenu, dans le but de mesurer la
ressemblance avec les descripteurs correspondant à la requête. Or comme le souligne
Bruno Bachimont « si le texte « est sa propre indexation», la mémoire audiovisuelle reste
muette sans traitement documentaire
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». Il s’agit donc pour nous de comprendre ces
traitements documentaires nécessaires sans lesquels aucune indexation de ressources
visuelles n’est possible.
L'indexation est un besoin ancien mais une pratique récente thématisée par des
disciplines jeunes, la documentation et la bibliothéconomie. Élaborée ces deux derniers
siècles (au XX
e
siècle en ce qui concerne la documentation), l'indexation a concerné de
manière privilégiée les contenus textuels à partir desquels ont été mis au point ses
procédés et méthodes. En tant que notion de classification, l’indexation est un terme
récurrent en science de l’information et appartient au domaine de la gestion documentaire,
l'indexation relève avant tout d'un travail sur le contenu, où l'interprétation et le
discernement sont la clé pour représenter un document de manière à pouvoir le retrouver. Il
nous semble utile, à ce stade, de préciser la différence entre les notions de catalogage, de
classification et d’indexation. Le catalogage consiste à décrire physiquement un document,
quel que soit son format, permettant d'une part de l'identifier de façon unique et d'autre part
de le repérer par le biais d'une caractéristique qui n'a pas rapport à son contenu (numéro
ISBN, nom de l'auteur, etc.).
La classification permet de rattacher un document, après en avoir analysé le contenu de
façon générale, à une catégorie, à un ensemble de documents qui traitent du même sujet.
Le document est ici considéré comme une entité.
Quant à l'indexation, on ne considère plus le document comme une entité distincte mais on
considère plutôt les éléments d'information qui s'y trouvent. Si le but de l'indexation est
toujours de créer des regroupements de documents sur un même sujet, la description se fait
plus précise. L'indexation nous permettra donc d'accéder par exemple à tous les documents
qui fournissent de l'information sur un même sujet, peu importe que le document qui
contient cette information ait été classé dans telle ou telle catégorie.
En effet, l'indexation est cette technique consistant à caractériser le contenu d'un
document et l'information qu'il détient de manière à le retrouver quand on effectue des
recherches sur l'un des sujets dont il traite. La difficulté est donc de savoir caractériser et
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Bachimont, Bruno. Bibliothèques numériques audiovisuelles : des enjeux scientifiques et techniques.
Document numérique, 1998, vol. 2, n° 3-4, p. 219-242