Code d`Éthique et de Bonne Conduite

Code d’Éthique
et de Bonne
Conduite
Groupe Sojitz
Travailler avec intégrité. Établir la conance.

Message du
président-directeur
général de Sojitz
Chers collaborateurs,
Depuis plus d’un siècle, notre entreprise a manifesté sa détermination inébranlable
à faire preuve d’intégrité dans la gestion de ses aaires. Fidèles à cet engagement,
nous nous sommes construit dans le monde entier une réputation de respect
des lois et de l’éthique et avons gagné la conance de nos partenaires. C’est
pourquoi nous nous eorçons d’exploiter au mieux nos diverses fonctions et notre
envergure mondiale an de développer des activités tout à la fois bénéques aux
communautés locales et socialement responsables.
Je souhaite que vous soyez tous ers d’appartenir au groupe Sojitz et que cette
erté transparaisse dans la façon dont vous accomplissez les tâches qui vous sont
conées. Quel que soit votre rôle dans notre entreprise, les décisions que vous
prenez ont une inuence sur notre réputation et sont essentielles à la poursuite de
notre croissance et de notre développement.
Ce Code d’Éthique et de Bonne Conduite (ou Code) dénit les principes
fondamentaux et les valeurs éthiques élevées que doivent respecter tous les
collaborateurs de notre groupe dans le monde entier. Il impose également que
tous les membres du Groupe Sojitz respectent à la fois, l’esprit et la lettre des lois
et réglementations applicables à nos activités commerciales. Je vous encourage à
exploiter les ressources mentionnées dans le Code: elles vous permettront de mieux
comprendre comment ces principes s’appliquent à votre propre travail. Par la mise
en œuvre des principes et normes éthiques du Code dans l’ensemble du Groupe
Sojitz, nous cherchons à être une entreprise citoyenne et responsable, à protéger la
santé, la sécurité et la dignité de nos collaborateurs, à gérer nos lieux de travail de
manière responsable et respectueuse, et à réduire les risques auxquels l'entreprise
est confrontée, notamment le préjudice potentiel à sa notoriété et à sa réputation.
Nous avons pris l’engagement de promouvoir et entretenir un environnement de
travail positif et une culture basée sur la communication ouverte où vous pouvez
poser des questions et faire part de vos préoccupations au moment où elles
surgissent.
Je vous demande de prendre le temps de lire et de comprendre notre Code, puis de
vous y référer lorsque vous serez confrontés à des situations diciles. En travaillant
avec intégrité et en restant résolument concentrés sur l’harmonisation des résultats
commerciaux et la satisfaction de nos partenaires, nous garantissons l’amélioration
de notre réputation en tant que partenaire commercial de conance et assurons le
succès et le dynamisme de notre entreprise pour les années à venir.
YOJI SATO
PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL 2

Table des
matières
NOTRE CONDUITE PROFESSIONNELLE
Contrôle des échanges commerciaux
Conformité de la chaîne
d’approvisionnement
Responsabilité produit
Concurrence
Conits d’intérêts
Échange de cadeaux et
de divertissements
Pots-de-vin et corruption
Blanchiment d’argent et prévention
des escroqueries
Activités communautaires et politiques
NOS BIENS ET NOS INFORMATIONS
Informations condentielles et
appartenant à l'entreprise
Protection des données à caractère
personnel
Sécurité informatique (SI)
Création et gestion
des documents comptables
Relations avec les investisseurs
et les médias
Demandes d’informations
de la part du gouvernement
Délit d’initié
NOTRE CAPACITÉ À PRENDRE DES
DÉCISIONS ÉTHIQUES ET À
SIGNALER LES PRÉOCCUPATIONS
Prendre des décisions éthiques
Poser des questions, manifester
des préoccupations et signaler
des infractions
APPLICABILITÉ ET RESPONSABILITÉ
DE CE CODE D’ÉTHIQUE ET DE
BONNE CONDUITE
Message du Président-Directeur
Général
Déclaration de principe et Slogan du
Groupe Sojitz
Principes Directeurs de Sojitz
Responsabilité Sociale de Sojitz
À propos de notre Code d’Éthique
et de Bonne Conduite
NOS COLLABORATEURS
Environnement positif
Hygiène et sécurité
Le présent Code d’Éthique et de
Bonne Conduite (Code) contient des
informations générales, suivies de
conseils spéciques ou d’instructions
relatives à vos activités professionnelles
regroupés dans les rubriques CONSEILS
DE BASE.
Ce Code s’applique à tous les
collaborateurs de notre Groupe. Lorsque
ce Code spécie « notre entreprise » ou
« nous », cela désigne l’ensemble des
entités et des liales du Groupe dans le
monde entier.
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DÉCLARATION DE PRINCIPE DU GROUPE SOJITZ
Slogan du Groupe Sojitz
Le Groupe Sojitz crée de
la valeur et de la prospérité
en reliant le monde avec
un esprit d'intégrité.
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Principes Directeurs de Sojitz
CONFIANCE:
Créer une conance durable.
Le Groupe Sojitz a pour
objectif de créer de la valeur
pour nos partenaires en
alignant nos collaborateurs
fiables et compétents sur les
cinq principes suivants :
PD
INNOVATION:
Innover avec anticipation.
RAPIDITÉ:
Rechercher
la rapidité.
DÉFI:
Prendre des
risques calculés.
PERSÉVÉRANCE:
Persévérer jusqu’au succès.