NON CLASSIFIÉ Services partagés Canada Initiative sur les appareils technologiques en milieu de travail Produits d’impression liés aux appareils technologiques en milieu de travail et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Date : Le 21 juillet 2015 Version définitive Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié Table des matières Résumé de la Journée de consultation de l’industrie ................................................................................... 1 Annexe A – Journée de consultation de l’industrie : participants de l’industrie ............................................ 5 Annexe B – Programme ................................................................................................................................ 6 Annexe C – Présentation .............................................................................................................................. 7 Version définitive – 21 juillet 2015 ii Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié Résumé de la Journée de consultation de l’industrie AVANT-PROPOS Le présent rapport résume les informations pertinentes sur les produits d’impression liés aux appareils technologiques en milieu de travail (ATMT) et impression en bloc à partir de centres de données de Services partagés Canada (SPC) présentés lors de la diffusion en direct de la Journée de consultation de l’industrie le 15 juillet 2015, et sert de complément d’information et de document d’appui à la présentation sur diapositives de la Journée de consultation de l’industrie, publiée sur Achatsetventes.gc.ca (voir l’Annexe C). MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS Services partagés Canada (SPC) a été l’hôte de la Journée de consultation de l’industrie sur les produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données le 15 juillet 2015, qui a eu lieu en webdiffusion et par téléconférence. En plus des représentants du gouvernement, 23 entreprises ou associations ont participé à l’événement. Tous les représentants de l’industrie sont énumérés à l’Annexe A. L’animatrice de la séance était Mme Sarah McCallum. Elle a lancé l’événement en souhaitant la bienvenue à toutes les participantes et à tous les participants, et elle a expliqué la logistique de la séance et effectué un survol des principaux points au programme (voir l’Annexe B). MOT D’OUVERTURE ET PRÉSENTATION DES OBJECTIFS LIÉS À LA JOURNÉE DE CONSULTATION DE L’INDUSTRIE Mme McCallum a présenté M. Pankaj Sehgal, sous-ministre adjoint, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, qui a souhaité la bienvenue aux participantes et aux participants et les a remerciés d’avoir pris le temps de participer à cette première étape du processus d’approvisionnement pour des produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données. M. Seghal a expliqué que SPC a regroupé deux gammes de services aux fins de la Journée de consultation de l’industrie en raison des synergies potentielles et du fait que plusieurs fournisseurs offrent des produits et services qui couvrent ces deux gammes. SPC veut l’avis de l’industrie à savoir s’il doit regrouper ces gammes de services aux fins de l’approvisionnement ou les diviser. De plus, M. Sehgal a souligné le fait que le matériel présenté représente uniquement la pensée actuelle du ministère et qu’aucune décision en matière d’approvisionnement n’a été prise à ce jour. SPC cherche plutôt à établir un dialogue qui lui permettra de tirer profit de l’expertise de l’industrie pour déterminer la solution optimale pour ces deux services, une solution qui utilise les meilleures pratiques de l’industrie tout en définissant de nouvelles approches pour la prestation de services. M. Seghal a aussi informé les participantes et les participants que le nouveau nom de l’Initiative sera « Produits d’impression liés aux appareils technologiques en milieu de travail et impression en bloc à partir de centres de données ». Ce changement a pour but de la distinguer de la technologie d’imagerie des centres de données à grande vitesse, qui ne relève pas de la portée de la présente Initiative. Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 1 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié AVENIR DE SPC M. Seghal a effectué le survol de l’évolution organisationnelle de SPC des derniers mois, appelée l’« Avenir de SPC », qui a pour but de soutenir le ministère pendant qu’il se concentre sur la migration de l’environnement existant vers la nouvelle infrastructure de technologie de l’information (TI) d’entreprise. Plus précisément, les ressources sont maintenant organisées d’après les gammes de services offerts, qui regroupent l’expertise des domaines de la planification, de la réalisation et des opérations dans le but de profiter tant de l’expertise actuelle en matière d’opérations que des idées futures pour réaliser les initiatives de transformation à l’échelle du gouvernement. M. Seghal a donné un aperçu de la nouvelle structure organisationnelle, et il a mentionné au passage que M. Kevin Radford, sous-ministre adjoint principal, Gestion des services et centres de données, quitte son poste pour aller relever de nouveaux défis à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). C’est M. Patrice Rondeau qui sera sous-ministre adjoint principal par intérim, Gestion des services et centres de données, à compter du 20 juillet 2015. SURVOL DU CONTEXTE, DE LA PORTÉE ET DE L’ENVIRONNEMENT ACTUEL Mme McCallum a présenté M. Alan Manara, directeur général, Technologie en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, et M. Dale Heins, directeur principal, Services d’ordinateur central et d’impression en bloc, Direction générale de la gestion des services et des centres de données, dans le but de donner un aperçu des deux gammes de services. M. Manara est le responsable de service pour les produits d’impression liés aux ATMT et M. Heins est le responsable de service pour les produits d’impression en bloc des centres de données. M. Manara a remercié les participantes et les participants d’être présents et a indiqué que la présentation allait être publiée sur Achatsetventes.gc.ca le 16 juillet, suivie d’un état récapulatif de l’événement 7 à 10 jours après. M. Manara a souligné de nouveau que SPC a décidé de regrouper les deux gammes de services dans un même événement en raison des synergies potentielles. SPC a hâte de recevoir les commentaires de l’industrie, tant sous forme de propositions écrites que de rencontres individuelles, à savoir si regrouper les deux gammes de services aux fins de l’approvisionnement présente une synergie potentielle ou s’il faut les tenir séparées. M. Manara a fait un survol de son organisation en deux volets : 1) la transformation, dont fait partie la présente Initiative, et qui a pour mandat de consolider, de normaliser et de moderniser l’approvisionnement du matériel et des logiciels destinés aux ATMT partout dans le gouvernement du Canada, et 2) les opérations de stabilisation continue, dont les services de technologie en milieu de travail soutiennent 30 000 ordinateurs de bureau au sein d’organisations comme Services partagés Canada, Travaux publics et services gouvernementaux Canada ainsi que l’École de la fonction publique du Canada. Lors de sa présentation des objectifs de l’Initiative sur les ATMT, M. Manara a fourni les mises à jour suivantes sur l’état de l’Initiative : Le financement pour le volet des logiciels destinés aux ATMT provient des ministères et organismes partenaires. SPC a travaillé activement à la consolidation des contrats pour le volet des logiciels destinés aux ATMT depuis l’an 1. Le financement du volet du matériel lié aux ATMT (p. ex. les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portatifs et les imprimantes) reste dans les ministères et les organismes. Cependant, Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 2 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié SPC s’occupe actuellement du transfert du pouvoir d’acquisition à SPC et prévoit avoir terminé ce transfert d’ici septembre 2015. Cela comprend les moyens d’approvisionnement existants pour les produits d’impression destinés aux ATMT. L’Initiative sur les ATMT remplacera alors les moyens d’approvisionnement existants en matière d’imprimantes. En ce qui concerne les services de soutien des ATMT, les ministères et les organismes gardent la responsabilité de fournir les services d’ordinateur de bureau à leurs utilisateurs finaux. Dans le cadre de l’Initiative sur les ATMT, SPC a le mandat de mettre au point une stratégie d’entreprise visant à moderniser la prestation de service dans le domaine des services aux ordinateurs de bureau. M. Manara a répété que les questions sont conçues pour solliciter l’avis de l’industrie sur la pensée actuelle, la stratégie et les exigences de SPC. Il a aussi dit que si certaines informations pertinentes n’étaient pas couvertes par les questions, l’industrie est encouragée à les partager dans des propositions écrites et lors de rencontres individuelles. M. Manara a encouragé les participantes et les participants qui n’ont pas d’expérience avec le cadre de gestion des risques liés à la sécurité des TI du gouvernement du Canada (ITSG-33) à en apprendre plus à ce sujet tout en progressant dans le processus de consultation de l’industrie. Vous trouverez des renseignements sur le site Web du Centre de la sécurité des télécommunications (CST), à l’adresse https://www.cse-cst.gc.ca/fr/publication/itsg-33 M. Dale Heins a ensuite offert un aperçu des services de soutien aux opérations pour l’environnement d’impression en bloc existant. Cela comprend l’opération des imprimantes et la finition des sorties sur imprimante, par exemple insérer les documents dans des enveloppes, trier les enveloppes par route postale et emballer les enveloppes sur des palettes qui seront ramassées au quai de chargement. Tandis qu’il présentait les exigences pour l’impression en bloc, M. Heins a fait remarquer que SPC sollicite les commentaires de l’industrie sur la possibilité d’ajouter l’impression couleur et des solutions de l’industrie pour remplacer les imprimantes à impact pour les étiquettes. SURVOL DES EXIGENCES EN MATIÈRE DE PRODUITS D’IMPRESSION ET DES QUESTIONS DE L’INDUSTRIE Mme McCallum a présenté M. André Arsenault, directeur, Initiative sur les appareils technologiques en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, qui a discuté des exigences et des questions de l’industrie par rapport aux produits d’impression destinés aux ATMT. Tandis qu’il présentait les principaux défis, M. Arsenault a fait remarquer que plusieurs facettes de l’infrastructure de base sont en cours de transformation, y compris la messagerie électronique, les centres de données et les télécommunications, dans lesquels l’Initiative sur les ATMT a certaines dépendances. Actuellement, les ministères et les organismes ont des réseaux et des répertoires séparés, ce qui augmente la complexité de l’environnement technique. APPROCHE LIÉE AUX SOLUTIONS D’APPROVISIONNEMENT COLLABORATIF Mme McCallum a présenté M. Jason Weatherbie, directeur, Direction des acquisitions et des relations avec les fournisseurs, qui a discuté de l’approche liée aux solutions d’approvisionnement collaboratif. Pendant qu’il parlait de cette approche, M. Weatherbie a fait remarquer qu’une séance de compte rendu de l’industrie serait ajoutée pour conclure l’étape de la consultation de l’industrie, et que c’est à ce moment que SPC présentera sa stratégie pour l’avenir. Cela sera fait en réponse aux commentaires Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 3 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié reçus de la part de l’Association canadienne de la technologie de l’information (ACTI). SPC utilisera cette séance de compte rendu pour présenter ses résultats, y compris les commentaires de l’industrie, et pour expliquer sa stratégie pour l’avenir de l’approvisionnement. M. Weatherbie a aussi indiqué que pour cet approvisionnement, SPC étudiera des critères spécifiques touchant à la performance antérieure du fournisseur dans sa relation d’affaires avec la Couronne et les autres organisations, dans le but d’évaluer la performance du soumissionnaire par rapport à la réalisation de contrats antérieurs. PROCESSUS D’INTÉGRITÉ DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT (ICA) ET MENACES LIÉES À LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT POUR LE GOUVERNEMENT DU CANADA Mme McCallum a présenté M. Alexandre Dorion, gestionnaire, Direction générale de la cybersécurité et de la sécurité de la TI, SPC, et M. Jérôme Tremblay, conseiller en cybersécurité, Bureau des relations stratégiques, Centre de la sécurité des télécommunications (CST), pour présenter respectivement un aperçu du processus d’intégrité de la chaîne d’approvisionnement (ICA) et des menaces liées à la chaîne d’approvisionnement pour le gouvernement du Canada. Pendant qu’il présentait l’information sur l’ICA, M. Dorion a précisé que les appareils sensibles au réseau constituent le matériel inclus dans la portée du processus de l’ICA. Quant aux sous-traitants de matériel, M. Dorion a fait remarquer que la portée de la liste se limitait au premier palier de sous-traitants. M. Tremblay a présenté les menaces liées à la chaîne d’approvisionnement pour le gouvernement du Canada. Il a dit que les trousses d’information sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement sont évaluées d’après les critères suivants : confidentialité, intégrité et disponibilité. Par exemple, si une pièce d’équipement posait problème, le CST étudierait le schéma de réseau et évaluerait l’impact potentiel de cette pièce d’équipement sur les critères de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité dans le but de recommander des mesures correctives. M. Tremblay a dit que l’industrie demande souvent une liste recommandée d’équipement et une liste noire. Puisque le marché est naturellement dynamique, une telle liste n’existe pas. Le CST examine chaque pièce d’équipement chaque fois qu’une trousse d’information sur l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement lui est envoyée. L’évaluation se fait au cas par cas. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement, M. Tremblay a invité les participantes et les participants à consulter le site Web du CST à l’adresse suivante : https://www.csecst.gc.ca/fr/publication/list/Supply-Chain. QUESTIONS ET RÉPONSES Une fois les présentations terminées, Mme McCallum a entamé la période de questions et réponses et a M. Manara et M. Heins à s’adresser aux gens à nouveau. Les participantes et les participants n’ont pas soumis de questions. RÉSUMÉ ET MOT DE LA FIN M. Manara a conclu la séance en remerciant les participantes et les participants de leur présence et en mentionnant que SPC avait hâte d’avoir leurs réponses écrites aux questions et d’avoir l’occasion de les rencontrer individuellement. Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 4 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié Annexe A – Journée de consultation de l’industrie : représentants de l’industrie Nº ENTREPRISE 1. 4 Office Automation Ltd. Bell and Howell Canada Ltd Le groupe conseil Bronson Canon Canada Inc. Chamberlain Consulting CompuCom Canada Compugen Inc. Documents Majemta Inc (dmi) Hewlett Packard Canada Ltd. Hypertec Systems IBISKA Telecom Inc. IBM Canada Limitée Integra Networks Itex Inc. Konica Minolta Business Solutions Canada LEXMARK CANADA INC. Northern Micro Inc. PrintersPlus Ricoh Canada Inc. Samsung Electronics Canada Sharp Electronics of Canada Ltd. The Print Operations Group Inc. Xerox Canada Ltd. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 5 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié Annexe B – Programme Heure (H.A.E.) Présentateur Description De 13 h 15 à 13 h 20 Pankaj Sehgal, sous-ministre adjoint, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, SPC Mot d’ouverture et présentation des objectifs liés à la Journée de consultation de l’industrie De 13 h 20 à 13 h 30 Pankaj Sehgal, sous-ministre adjoint, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, SPC Avenir de SPC De 13 h 30 à 13 h 45 Alan Manara, directeur général, Technologie en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, SPC Survol du contexte, de la portée et de l’environnement actuel De 13 h 45 à 14 h Dale Heins, directeur principal, Services d’ordinateur central et d’impression en bloc, Direction générale de la gestion des services et des centres de données, SPC Exigences relatives à l’impression en bloc De 14 h à 14 h 30 André Arsenault, directeur, Initiative des appareils technologiques en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, SPC Survol des exigences en matière de produits d’imagerie et des questions de l’industrie De 14 h 30 à 14 h 40 Pause De 14 h 40 à 14 h 55 Jason Weatherbie, directeur, Direction des acquisitions et des relations avec les fournisseurs, SPC Approche en ce qui a trait aux solutions d’approvisionnement collaboratif De 14 h 55 à 15 h 30 Alexandre Dorion, gestionnaire, Direction générale de la cybersécurité et de la sécurité de la TI, SPC Processus d’intégrité de la chaîne d’approvisionnement (ICA) Jérôme Tremblay, conseiller en cybersécurité, Bureau des relations stratégiques, CST Menaces liées à la chaîne d’approvisionnement pour le gouvernement du Canada Alan Manara, directeur général, Technologie en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, SPC Questions et réponses De 15 h 30 à 16 h 15 Récapitulatoin et mot de la fin Dale Heins, directeur principal, Services d’ordinateur central et d’impression en bloc, Direction générale de la gestion des services et des centres de données, SPC Modératrice de l’événement : Mme Sarah McCallum, Initiative sur les appareils technologiques en milieu de travail, Direction générale des réseaux et des utilisateurs, Services partagés Canada Ébauche v5.0 – le mardi 21 juillet 2015 6 Produits d’impression liés aux ATMT et impression en bloc à partir de centres de données État récapitulatif de la Journée de consultation de l’industrie Non classifié Annexe C – Présentation Vous trouverez la présentation complète sur achatsetventes.gc.ca à l’adresse suivante : https://buyandsell.gc.ca/cds/public/2015/07/16/3ccd6acc409df74d0bc9ce66f7214011/wtd__imaging_products_and_bulk_printing_-_industry_day_deck_fr_fin_15072015.pdf À noter : Si vous n’êtes pas capable d’ouvrir ce lien, copiez-collez-le dans votre navigateur. 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