Chargé d`études budgétaires et masse salariale
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FICHE DE POSTE MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES Version décembre 2015 (à diffuser au format PDF) Fiche publiée le 22/02/2017 IDENTIFICATION DU POSTE DIRECTION OU SERVICE (sigle) : Mines ParisTech INTITULÉ DU POSTE : Chargé d'études budgétaires et masse salariale CATÉGORIE (OU CORPS/GRADE) : EMPLOI DE CHEF DE MISSION B3 ou B2 GROUPE DE FONCTIONS1 : 1 FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S)2 Gestion publique, budgétaire et financière / Exécution budgétaire et comptable Ressources humaines / Gestion des ressources humaines et développement des compétences INTITULÉ DU (DES) MÉTIER(S)2 DOMAINE D'ACTIVITÉ (POUR LES FAMILLES PILOTAGE-MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE) Ressources humaines Gestion publique, budgétaire et financière Ressources humaines CONTEXTE DU RECRUTEMENT Remplacement à compter du 01/05/2017 Nom du titulaire précédent ou actuel : Mme Isabelle HUE, Secrétaire administratif DURÉE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE durée minimale : 3 ans durée maximale : 6 ans LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE Direction ou service : Mines ParisTech Direction des Ressources Humaines / Service des ressources humaines Sous-direction : Bureau et secteur : 60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS Cedex 06 Adresse : Informations complémentaires : RER B - Luxembourg LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines ParisTech) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances. C’est une école d’ingénieurs aux activités d’enseignement (ingénieurs, mastère spécialisés, doctorants) et de recherche (18 centres de recherches aux thématiques sciences de la terre et de l’environnement, matériaux, énergétique et procédés, mathématiques appliquées, sciences sociales). Le service des Ressources Humaines qui compte 11 agents (3A, 7B et 1C) assure la gestion de 600 personnels environ répartis entre deux budgets ETAT (300 agents) et EPA (300 agents), pour une masse salariale totale d’environ 40 M€ avec des ressources propres à MinesParisTech (personnels fonctionnaires, contractuels, techniques, administratifs, enseignants-chercheurs, ...). DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités Au sein d'une équipe de 4 personnes, le(la) candidat(e), placé(e) sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, est chargé(e) du pilotage des effectifs (600 agents) et des masses salariales (titre 2 et titre 3) de l'ensemble des personnels (fonctionnaires de catégories A, B et C) et des contractuels répartis entre directeurs, chercheurs, ingénieurs, doctorants, techniciens et personnels administratifs. Le(la) titulaire du poste, en étroite collaboration avec les autres personnes du bureau (gestionnaires de carrières), sera chargé(e) des activités suivantes : - suivi des effectifs dans le cadre des PEA (plafonds des emplois autorisés), des prévisions de consommation des ETPT, du suivi et prévisions de consommation des masses salariales - production régulière des DPGECP (document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits en personnel) et des comptes-rendus de gestion (CRG), des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement. - réponse aux enquêtes et statistiques diverses relatives aux effectifs de l'établissement ; production des attestations financières - production de tableaux de bord de gestion visant à répondre aux besoins de l'Ecole et notamment en terme de gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Date de mise à jour : 27/01/2017 1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ». Version décembre 2015 MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES Le(la) titulaire du poste aura en charge l'organisation semestrielle des réunions « Postes » afin de répertorier les besoins des différents services. A cet effet, il (elle) réalisera la situation de l'ensemble des effectifs constatés et conduira des analyses relatives aux flux d'entrées et de sorties. Le(la) titulaire du poste, en binôme avec un autre agent du bureau, se verra confier la gestion des recrutements des personnels doctorants de l'Ecole (30 recrutements en moyenne par an). Par la nature de ces fonctions il(elle) travaillera en relation étroite avec les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel, le secrétariat général et le bureau de la paie de l'École. Il(elle) sera également un(e) correspondant(e) privilégié(e) avec les différents chefs de service et de centre de Mines ParisTech. Doté(e) d'un esprit de synthèse, le(la) titulaire du poste devra en outre disposer d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles, devra faire preuve d'initiative et être force de proposition. Il(elle) devra également maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, pour consolider les tableaux de bord existants, les améliorer afin d'en faciliter l'exploitation, en lien avec les systèmes d'information Virtualia et Winpaie utilisés à l'Ecole. PRINCIPALES ACTIVITÉS Pilotage Encadrement Coordination Rédaction Études, recherches Veille Conseil Animation Conception Gestion de procédures Contrôle, vérification Saisie informatique Secrétariat Information, accueil Classement, archivage Autres (préciser) : Bureau partagé avec 3 autres personnes RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC : les autres services de la direction les agents du ministère les autres directions les services déconcentrés les cabinets ministériels le secteur privé d'autres ministères des organismes étrangers des établissements publics Principaux interlocuteurs : Services du CBCM du ministère, services de l'école (SG, paie, chefs de centre, ...) Les compétences mises en œuvre sur le poste Pour les compétences, en plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l'État (RIME) peut également être utilisé (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collection-politiques-demploi-public-1). Quelques exemples sont mentionnés dans les listes déroulantes ci-dessous. 2 AVOIRS SSAVOIR -ÊTRE 2 NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* - niveau maîtrise Statut général de la fonction publique d’État - requis immédiatement --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gestion budgétaire et comptable (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) - niveau expertise - requis immédiatement --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre) - niveau maîtrise - requis immédiatement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Procédures gestion RH - niveau maîtrise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAVOIR-FAIRE 2 NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* Travailler en équipe (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gérer un budget (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rechercher des données, des informations (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Maitriser les délais (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fiabiliser (RIME) - - SAVOIR-ETRE 2 Réactivité (RIME) * - Initiation : connaissances élémentaires, notions, capacité à faire mais en étant tutoré - Pratique : connaissances générales, capacité à traiter de façon autonome les situations courantes - Maîtrise : connaissances approfondies, capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles Date de mise à jour :- 27/01/2017 Expertise : domine le sujet, voire est capable de le faire évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Capacité d'écoute (RIME) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sens du relationnel ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sens de la confidentialité ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Diplomatie (RIME) 1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ». Version décembre 2015 MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Les dossiers de candidature (lettre de motivation + CV détaillé) sont à transmettre à l'adresse suivante : [email protected] Des renseignement complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Bruno DEHEN, responsable du SRH ([email protected]) et M. Régis DELMAS (adjoint au responsable du SRH - [email protected]) Date de mise à jour : 27/01/2017 1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
