aide memoire sur la comptabilite des projets

Copyright FRAO 2014
AIDE MEMOIRE SUR LA COMPTABILITE
DES PROJETS
Comptabilité Générale, Comptabilité Analytique,
Gestion Budgétaire & Reporting
Programme de Renforcement des Capacités en Gestion des équipes des projets
(PRCG II)
Financement FIDA

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Publié par la Fondation Rurale de l’Afrique de l’Ouest (FRAO) avec l’appui du
FIDA
Ont collaboré à l’élaboration de ce guide :
Oumou Wane Touré
Yvette Ahéba Agossou
Experts Comptables, membres de l’ONECCA Sénégal
Cette publication a été faite grâce a un DON (PRCG II) du Fonds International pour le
Développement Agricole (FIDA). Son contenu ne reflète pas nécessairement l’opinion du
FIDA.
© FRAO/WARF - 2014

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Sommaire
I. COMPTABILITE GENERALE ...................................................................................................8
1.1. Application de l’article 2 du SYSCOA / OHADA ...................................................... 8
1.2. Utilisation du compte Charges Immobilisées................................................................... 8
1.3. Production de tous les états prévus par le droit comptable, y compris le compte de
résultat................................................................................................................................................ 9
1.4. Comptabilisation des DRF : Ecritures recommandées .................................................. 10
II. COMPTABILITE ANALYTIQUE .......................................................................................... 13
2.1. Cadre analytique des projets ............................................................................................ 13
2.2. Quelques astuces pour la comptabilité analytique d’un projet ................................... 14
III. GESTION BUDGETAIRE ........................................................................................................ 15
3.1. Elaboration des budgets annuels ..................................................................................... 15
3.2. Suivi budgétaire .................................................................................................................. 15
3.3. Les niveaux d’appréciation de l’exécution budgétaire ................................................. 16
IV. Quelques astuces pour l’utilisation des logiciels de gestion .............................................. 17
V. Faux amis comptables français / anglais .............................................................................. 18
5.1. Exemples commentés ......................................................................................................... 18
5.2. Autres exemples ................................................................................................................. 18
VI. Gestion des taux de change .................................................................................................... 19
6.1. Règle générale ..................................................................................................................... 19
6.2. Exemple de calcul de taux de cession moyen pondéré ................................................. 20

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LISTE DES SIGLES ET ABBREVIATIONS
FIDA : Fond International de Développement Agricole
PRCG : Programme de Renforcement des Capacités en Gestion
FRAO : Fondation Rurale de l’Afrique de l’Ouest
CM/UEMOA: Conseil des Ministre de l’Union Economique et Monétaire Ouest
Africain
DRF : Demande de Retrait de Fond
GAR : Gestion Axée sur les Résultats
DPD : Demande de Paiement Directe
PTBA : Programme de Travail et Budget Annuel
RAF : Responsable Administratif et Financier
RSE : Responsable Suivi Evaluation
TRMP : Taux de Cession Moyen Pondéré
FIFO : First In, First Out
SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain
OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
ONECCA : Ordre National des Experts Comptables et Comptables agréés du
Sénégal
SAF : Service Administratif et Financier

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PREAMBULE
En 2006, le FIDA et ses partenaires de développement en Afrique de l’Ouest et du
Centre ont lancé le programme de renforcement des capacités en gestion (PRCG) en
vue d’améliorer les capacités de gestion du personnel des projets du FIDA dans la
région. Dans une optique de pérennisation des acquis, le programme a pour finalité
de renforcer les capacités du personnel en matière de gestion et d’exécution des
projets en Afrique de l’Ouest et du Centre et d’améliorer l’échange d’expériences et
de bonnes pratiques pour optimiser la contribution de ces projets à la réduction de la
pauvreté.
Avec plus d’une vingtaine d’années d’expériences dans l’expérimentation, la
pratique de différents modèles organisationnels, de stratégies et de démarches
novatrices en partenariat avec tous les types d’acteurs du développement, et à toutes
les échelles (locales, nationales et internationales), la FRAO, en acceptant de gérer ce
programme qui est le PRCG sous forme de Don, valorise son expérience et ses
compétences dans la gestion de subvention et dans le domaine du renforcement des
capacités
Le Programme de Renforcement des Capacités en Gestion (PRCG) est dans sa
seconde phase, après une première de 2008 à 2010 qui a été marquée par des
réalisations spécifiques. La seconde phase qui est de 2011-2014 s’appuie sur les
principaux résultats et réalisation de la une première phase que sont les
enseignements tirés et les exigences des projets situés dans la région Afrique de
l’Ouest et du Centre.