TÉMOIGNAGES D’ENTREPRISES CERTIFIÉES IPMA DELTA ® Certification internationale en management de projet et de processus Sasha Petschnig LITEX AG, APPENZELL, CERTIFICATION EN 2013, CLASSE DE COMPÉTENCE 3 « STANDARDISED » Nous sommes une entreprise générale indépendante spécialisée dans la mise en scène tridimensionnelle de signalétiques et de Reto Fuchs le management stratégique de partenariats. Tous nos responsa- SWISSCOM IT SERVICES SA, BERNE, CERTIFICATION EN 2010, CLASSE DE COMPÉTENCE 4 « MANAGED » bles de projets sont certifiés IPMA. Le management profession- Swisscom IT Services compte parmi les plus importants fournis- nel de projet fait partie de notre philosophie. C’est la raison seurs suisses de solutions d’intégration et d’exploitation de sys- pour laquelle nous avons décidé d’entamer le processus de cer- tèmes informatiques complexes. Mener des projets à bien est tification IPMA Delta®. La certification IPMA Delta® ne prend pas essentiel à nos yeux. Nous améliorons constamment nos métho- uniquement en compte les responsables de projets et les pro- des, nos processus, nos outils et notre culture de management cessus ; elle imprègne toute l’organisation, de la direction aux de projet et misons depuis plusieurs années sur l’IPMA® en tant services opérationnels, toutes ses structures, et ce, dans une que système de certification. Les éléments de compétence certi- optique à 360°. La certification des responsables de projets est fiés constituent un critère de qualité essentiel pour nos respon- importante, mais une entreprise ne fonctionne que comme en- sables de projet et sont à la fois attendus et exigés par notre semble. C’est pourquoi nous avons opté pour cette certification clientèle. Ayant décidé en 2010 d’occuper une position de lea- de haut niveau. Nous sommes fiers d’avoir décroché la certifica- der en management de projet et de nous améliorer encore à tion IPMA Delta® classe de compétence 3. L’évaluation détaillée l’aide d’un benchmark externe, nous avons été la première en- effectuée dans ce cadre nous offre une excellente base pour le treprise suisse à nous soumettre à la certification en manage- développement de nos processus de management de projet. ment de projet IPMA Delta®. Nous sommes fiers d’avoir obtenu Nous sommes convaincus que notre professionnalisme dans ce la classe de compétence 4 « Managed », qui nous confirme dans domaine deviendra un critère de vente décisif. Nous ne faisons les efforts que nous entreprenons pour progresser dans le do- pas que parler de complexité – nous la maîtrisons. maine du management de projet. Sasha Petschnig, Reto Fuchs, Directeur Head of System Integration marques dans l’espace public et intérieur. Nos processus-clés sont le management de la clientèle, le management de projet et LA PREUVE DE COMPÉTENCE POUR TOUTE VOTRE ORGANISATION VZPM ® ASSOCIATION POUR LA CERTIFICATION DE PERSONNES EN MANAGEMENT FLUGHOFSTRASSE 50, CH-8152 GLATTBRUGG [email protected], WWW.VZPM.CH 05_IPMA Delta_Produktbroschu re_FR.indd 2-3 COMPLÉMENTS D’INFORMATION SUR WWW.VZPM.CH 11.2013 / 500 TÉLÉPHONE +41 43 810 90 30, FAX +41 43 810 90 49 IPMA DELTA ® – CERTIFICATION INTERNATIONALE EN MANAGEMENT DE PROJET POUR LES ORGANISATIONS 11.11.13 21:41 L’UTILITÉ DE LA CERTIFICATION IPMA DELTA ® POUR VOTRE ORGANISATION Une meilleure visibilité de la compétence en management de projet de votre organisation et un renforcement de votre position sur le marché Un état des lieux complet de votre management de projet La définition d’activités concourant à son développement permanent Une base pour votre orientation stratégique en management de projet LA CERTIFICATION IPMA DELTA ® S’ADRESSE Un support pour la planification et le pilotage du LA COMPÉTENCE EN MANAGEMENT DE PROJET DANS LES ORGANISATIONS développement de votre organisation et de vos aux organisations de l’économie privée et publique personnels dans le domaine du management de projet aux entreprises quelle que soit leur taille Le renforcement du rôle du management de projet aux organisations dans lesquelles le management dans votre organisation de projet est essentiel De meilleurs résultats pour vos projets grâce à un aux entreprises désireuses de se développer et de management plus efficient et plus efficace s’améliorer constamment Compétence en management de projet de l’organisation LE MODÈLE IPMA DELTA ® La compétence n’est pas l’apanage de l’individu. Chaque organisation possède elle aussi des compétences qui sont plus que la somme de celles des personnes qui la composent. En effet, les compétences des organisations englobent des domaines bien spécifiques tels que la concrétisation de stratégies d’entreprise, la structure et la culture organisationnelle ainsi que la gestion Compétence en management de projet de responsables de projets, de membres d’équipes de projet et de parties prenantes ORGANISATION des ressources. Lorsque le management de projet occupe une place prépondérante dans une entreprise, il doit être institutionnalisé et développé en tant que cœur de compétence, non seulement auprès des responsables de projets, mais dans toute l’organisation, de ses cadres supérieurs à sa base, dans ses structures, dans ses processus et dans sa culture. Avec ses trois modules Organisation (O), Individus (I) et Projets (P), la certification IPMA Delta® couvre tous les domaines de l’organisation impliqués dans le INDIVIDUS PROJETS management de projet. Elle consiste à optimiser et à développer le management de projet en permanence dans toute l’organisation par le biais d’une évaluation du niveau de compétence, suivie de l’attribution d’une des cinq classes de compétence et de recommandations pour l’avenir. Compétence en management de projet et résultats obtenus dans le cadre de projets et de programmes 05_IPMA Delta_Produktbroschu re_FR.indd 4-5 11.11.13 21:41 CLASSES DE COMPÉTENCE Les classes de compétence IPMA Delta® décrivent le degré de maturité du management de projet dans une organisation, LE PROCESSUS DE CERTIFICATION autrement dit l’état actuel de sa compétence en management Le processus de certification se distingue par un échange perma- de projet. Ce n’est qu’à partir du troisième degré qu’une or- nent entre demandeur et organisme de certification. Cela étant, ganisation est considérée comme appliquant systématiquement l’accent mis sur l’efficience et la proximité avec les réalités du des standards dans la quasi-totalité des domaines du manage- terrain permet de maintenir la mobilisation de ressources inter- ment de projet. Le quatrième degré est celui de la promotion nes et l’investissement en temps dans des limites raisonnables. active du management de projet, à laquelle vient s’ajouter, au La durée du processus de certification et son coût sont fonction cinquième degré, un processus d’optimisation constante. Ainsi, de la taille de l’organisation. En règle générale, il se passe entre l’évaluation de leur compétence en management de projet per- trois et neuf mois entre le premier entretien et la remise du cer- met aux organisations de mettre en place les mesures néces- tificat. saires à l’accès à la classe de compétence visée. LE PROCESSUS DE CERTIFICATION IPMA DELTA ® DEMANDEUR ÉVALUATION PRÉPARATION DEMANDE Demande d’informations Demande d’offre et communication des informations sur l’organisation Signature du contrat et approbation du plan provisoire d’évaluation LES CLASSES DE COMPÉTENCE IPMA DELTA ® VZPM Rédaction et négociation du contrat Désignation des responsables de projets (module I) et des projets (module P) et réunion de lancement Désignation des assesseurs et organisation de la réunion de lancement Fourniture d’information sur les programmes, les projets et les personnels Envoi des modèles de documents pour la collecte d’informations Lancement des auto-évaluations Communication des autoévaluations des responsables de projets (module I) et projets (module P) choisis Evaluation des auto-évaluations et préparation de la visite sur place Activités post-évaluation 05_IPMA Delta_Produktbroschu re_FR.indd 6-7 4 3 Information de toutes les parties prenantes Organisation de la visite sur place 5 Communication des informations sur la certification et envoi du questionnaire sur l’organisation 2 Visite sur place (module O) et rédaction du rapport d’évaluation Présentation des résultats de l’évaluation et remise du certificat 1 OPTIMISING Les standards, structures et processus de management de projet sont entièrement définis et établis. Ils sont appliqués dans l’ensemble de l’organisation, contrôlés activement et développés constamment par la direction. MANAGED Les standards, structures et processus de management de projet sont entièrement définis et établis. Ils sont appliqués dans l’ensemble de l’organisation et contrôlés activement par la direction. STANDARDISED Les standards, structures et processus de management de projet sont entièrement définis et établis. La majorité d’entre eux sont appliqués dans l’organisation. DEFINED Les standards, structures et processus de management de projet sont partiellement définis et établis. Ils sont partiellement appliqués dans l’organisation. INITIAL Le succès du management de projet dépend des performances des personnes impliquées; autrement dit, il est aléatoire. L’organisation ne dispose pas de standards, structures et processus de management de projet établis. 11.11.13 21:41 IPMA® EYE OF COMPETENCE (MODULE I) LES TROIS MODULES IPMA DELTA ® MODULE INDIVIDUS (I) IPMA® PROJECT EXCELLENCE MODEL ET PONDÉRATION DES DOMAINES (MODULE P) Le module I est conçu comme une auto-évaluation. L’organisation choisit dans ce cadre environ dix pour cent de ses responsables COMPÉTENCES COMPÉTENCES CONTEXTUELLES TECHNIQUES de projets, cadres de direction et personnels de soutien. Il repose sur le système de certification de personnes IPMA® à quatre niveaux, qui vérifie et évalue le savoir et l’expérience en manage- COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ment de projet sur la base des compétences comportementales, contextuelles et techniques (IPMA® Eye of Competence). MODULE PROJETS (P) Le module O porte sur tous les domaines de l’organisation, de Le module P, qui repose sur l’IPMA® Project Excellence Model, la direction jusqu’aux processus détaillés en passant par la cul- analyse l’application du management de projet dans le cadre ture d’entreprise. Les assesseurs évaluent la performance et la des projets et les résultats des projets eux-mêmes. Il consiste en qualité actuelles de l’organisation à l’aide d’un questionnaire une auto-évaluation portant sur dix pour cent de tous les projets multidimensionnel et d’entretiens avec des responsables à tous d’une organisation. les niveaux. ÉLÉMENTS ÉLÉMENTS DIMENSIONS ET ÉLÉMENTS DU MODULE O MANAGEMENT DE PROJET (500) Orientation vers les objectifs (140) Leadership (80) INNOVATION ET APPRENTISSAGE MODULE ORGANISATION (O) Personnels (70) Ressources (70) Processus (140) RÉSULTATS DES PROJETS (500) Satisfaction de la clientèle (180) Satisfaction des collaborateurs (80) Prise de décision Satisfaction d’autres parties prenantes (60) Processus de management de projets & Réalisation des objectifs (180) de programmes Mission, vision & stratégie Processus de management de Efficacité & efficience portefeuilles de projets Organisation Intégration & alignement Culture Coopération & contrats Leadership & communication Rapports & documentation Développement GOUVERNANCE PROCESSUS VZPM : LA MISE EN ŒUVRE NATIONALE D’UN SYSTÈME INTERNATIONAL classes de compétence. Ils expliquent ce qu’elle peut faire pour DIMENSIONS Une des missions de l’Association pour la certification de per- optimiser en permanence sa compétence en management de MODULE O sonnes en management (VZPM) consiste à certifier les organi- projet. sations en management de projet sur la base du système de promeut le développement dans le domaine du management IPMA ® : INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION et apporte des connaissances nouvelles au niveau des profils L’IPMA® est l’un des leaders internationaux dans le domaine du Compétence des responsables de d‘exigence des certifications. La VZPM est accréditée en tant management de projet. Organisation à but non lucratif dont projets, programmes & portefeuilles qu‘organisme de certification par le Service d‘accréditation suis- l’activité bénéficie à ses clients et adhérents, elle compte plus de de projets se (SAS) du Secrétariat d’Etat à l‘économie (SECO). 50 000 membres dans 56 pays. La certification IPMA Delta® repose sur l’Organisational Com- L’IPMA® œuvre activement à développer et promouvoir un ma- petence Baseline (IPMA OCB) pour les organisations, le Swiss nagement de projet compétent par les personnes et les orga- National Competence Baseline (Swiss NCB) pour les individus nisations. Elle gère le premier système mondial de certification, l’International Project Management Association (IPMA®). Elle CONTEXTE PERSONNES Gestion des ressources humaines Santé, protection au travail, sécurité & respect de l’environnement Finances & droit Compétence des autres parties prenantes Approvisionnement & logistique Recrutement Développement des compétences Business ÉLÉMENTS Gestion des savoirs 05_IPMA Delta_Produktbroschu re_FR.indd 8-9 ÉLÉMENTS Système, produits & technologies et l’IPMA Project Excellence Model (IPEM) pour les projets. Ces décerne des distinctions en management de projet et édite des référentiels décrivent les critères (avec leurs interactions) qu’une publications consacrées aux tendances actuelles et aux recher- organisation – ses processus et les personnes qui en font partie ches dans le domaine. L’IPMA® est représentée en Suisse par la – doit remplir pour obtenir la certification dans les différentes spm Société suisse de Management de Projet. ® 11.11.13 21:41