anticipation evolution solutions des services qui changent la formation en avant première Découvrez la nouvelle gamme d’outils dématérialisés AGEFOS PME solutions de gestion des compétences et des ressources humaines ! Le contexte réglementaire et social évolue, et jamais la question de la gestion des compétences et des ressources humaines n’a été aussi centrale pour l’entreprise. Dans le cadre de sa nouvelle offre de services, AGEFOS PME déploie de nouveaux outils dématérialisés qui vous permettront de répondre à ces nouveaux enjeux et d’optimiser vos investissements formation. Découvrez dès aujourd’hui leurs principales fonctionnalités et prenez date… Votre conseiller AGEFOS PME vous les présentera de manière plus détaillée au moment de leur lancement officiel, courant 2016 ! Une nouvelle gamme d’outils dématérialisés Succédant aux outils de la gamme RESHUM, les 3 nouveaux outils proposés par AGEFOS PME ont été élaborés en partenariat avec un éditeur expert des SIRH, appuyé par une enquête « Recueil de besoins » diligentée auprès d’un panel de 76 entreprises. Leurs objectifs : répondre aux besoins quotidiens des entreprises en matière de gestion des compétences et des ressources humaines, ainsi qu’aux nouveaux enjeux réglementaires en lien avec la réforme de la formation professionnelle. Solution 3 Solution 2 Solution 1 Solution 1 Solution 2 Solution 1 SOLUTION 1 SOLUTION 2 SOLUTION 3 L’outil de la simplification de la relation avec AGEFOS PME L’outil du pilotage et du respect de vos dispositions légales L’outil de planification de la formation et du pilotage budgétaire En plus des fonctionnalités de Solution 1... En plus des fonctionnalités de Solution 1 et Solution 2... Cet outil vous permet de piloter votre activité formation et de gérer plus facilement les dispositions et obligations légales. SOLUTION 2 sécurise ainsi la gestion de vos entretiens professionnels, de vos formations obligatoires et de vos autres dépenses formation, pour chaque salarié de votre entreprise. ce troisième outil vous apporte des fonctionnalités étendues en matière de gestion de vos entretiens professionnels, de votre plan et de votre budget formation. Outil d’aide à la décision, il vous permet également d’obtenir des états statistiques, des rapports analytiques et des tableaux de bord personnalisés. Fruit d’une refonte ergonomique et graphique de la gamme « DGA », il vous permet d’automatiser et de dématérialiser la gestion de vos départs en formation et de vos demandes de financement auprès d’AGEFOS PME. SOLUTION SOLUTION SOLUTION 3 2 fonctionnalités adaptées à vos besoins 1 des l l l Gestion de l’éditique, historique et archivage des documents l l Paramétrage des droits d’administration et d’accès aux logiciels s’adaptant à votre organisation l l l l l l Gagnez en efficacité Relation avec AGEFOS PME complètement dématérialisée pour une prise en charge plus rapide d Imports / exports de données Personnalisation des documents d Gestion graphique de la planification des actions et sessions de formation d Interfaçage avec votre SIRH (en option et sur devis) l l Sécurisez votre gestion RH et répondez aux obligations légales (réforme) des dispositifs légaux (notamment ceux issus de la réforme d Gestion de la formation professionnelle : CPF, etc.) d l l Gestion des entretiens de performance de vos salariés l l Gestion des entretiens professionnels de vos salariés l l Gestion des formations obligatoires et recyclages requis au sein de votre branche professionnelle l l Gestion des parcours professionnels de vos salariés l l Pilotez votre activité formation et gérez les compétences de vos salariés Gestion des départs et des retours de formation de vos salariés l Traçabilité des informations de gestion l l l l l l l Outils d’optimisation du plan de formation (incluant mesure des écarts plan prévisionnel / plan réalisé pour Solution 3) l l Alertes sur les jalons critiques de vos obligations l l l l d Edition de tableaux de bord et de rapports exportables (Excel) d Interactions facilitées entre les différents intervenants au sein de votre entreprise d Intégration du référentiel de compétences internes de l’entreprise l Optimisez votre gestion financière Gestion des frais annexes l l l d Optimisation de votre budget formation l l Personnalisation des tableaux de bord l l Pilotage des financements demandés et obtenus l Gestion des multi-financements l d = Fonctionnalités développées à la demande des entreprises interrogées au cours de l’enquête « Recueil de besoins » - janvier 2015 une ergonomie repensée + rapides + intuitifs + interactifs ces outils sont conçus pour vous faciliter la formation au quotidien, et vous apporter des services à forte valeur ajoutée. Tableaux de bord, extractions vers Excel, archivage des données, systèmes d’alertes et possibilités d’interfaçage avec votre SIRH, ces outils vous permettront de piloter votre activité, d’alimenter vos dossiers RH, vos relations avec les IRP... des solutions intégrées à notre nouvelle offre de services Les outils que nous vous proposons sont intégrés à la nouvelle offre de services AGEFOS PME. Vous pourrez souscrire à l’offre qui vous correspond le plus, en fonction de vos besoins, du chiffrage des coûts associés et du budget formation que vous souhaitez nous confier. des services qui changent la formation 95 95 agefos pme - novembre 2015 - crédit photo : Fotolia Votre conseiller AGEFOS PME vous accompagnera dans votre choix, dans la définition de vos besoins, dans la mise en oeuvre de la solution au sein de votre entreprise, et proposera à vos collaborateurs « utilisateurs » des modules de formation dédiés !