lot 1 - annexe 3 - prépresse - instructions pour grille de prix

Appel d’Offres N ° 100000381 –
Prépresse, impression et façonnage des publications
de l’OCDE et de l’AIE
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LOT 1 - ANNEXE 3 - PRÉPRESSE - INSTRUCTIONS POUR GRILLE DE PRIX
Règlement
Les soumissionnaires sont tenus de remplir et soumettre la feuille de calcul Microsoft Excel « Lot 1 -
Annexe 2 - Prépresse - grille de prix ».
Tous les prix doivent être indiqués en EURO, et doivent être nets de tous droits et taxes, notamment la TVA,
l'OCDE étant exonérée de cette taxe.
Le coût de toutes les activités de prépresse associées (par exemple, gestion de projet, livraison, etc.) doit être
inclus dans les prix fournis.
Il y a sept tableaux à compléter dans le document Microsoft Excel joint « Lot 1 - Annexe 2 - Prépresse -
grille de prix » qui comprennent des liens ou des références à des échantillons ou des exemples
correspondants. Ce sont :
TABLEAU 1 - Mises en page spécifiques non structurée avec les chiffres indiqués de graphiques et de
tableaux (Tous les soumissionnaires doivent compléter ce tableau).
TABLEAU 2 - Couts prépresse pour cartes, graphiques, organigrammes et tableaux (Tous les
soumissionnaires doivent compléter ce tableau).
TABLEAU 3 - Mises en pages structurées avec remise de fichiers Microsoft Word stylés, Microsoft
Excel (tableaux) ou TeX. (Les soumissionnaires ne devront compléter ce tableau que s’ils sont en mesure
de fournir le travail décrit).
TABLEAUX 4 et 5 - Structuration XML a posteriori (source PDF final ou natif après mise en pages non
structurée). (Les soumissionnaires ne devront compléter ce tableau que s’ils sont en mesure de fournir le
travail décrit).
TABLEAU 6 - Brochures diverses non structurées (à partir de fichiers Microsoft Word). Maquette
fournie. (Les soumissionnaires ne devront compléter ce tableau que s’ils sont en mesure de compléter le
travail décrit).
TABLEAU 7 - Magazine, brochures diverses non structurées (à partir de fichiers Microsoft Word). (Les
soumissionnaires ne devront compléter ce tableau que s’ils sont en mesure de fournir le travail décrit).
Les soumissionnaires n’ont pas à remplir les sept tableaux afin de présenter une offre recevable.
Cependant, les deux premiers tableaux sont obligatoires et DOIVENT être remplis. Les soumissionnaires
doivent remplir les tableaux 3 à 7 sur la seule base qu'ils sont en mesure d'achever les travaux et services
décrits.
Aucun coût pour la création de maquettes ou le travail créatif n’est nécessaire dans le cadre du présent
appel d'offres. Les estimations seront faites au cas par cas lors de l'accord-cadre. Le soumissionnaire est
invité à confirmer s’il peut effectuer ces tâches dans «Lot 1 - Annexe 1 - Prépresse - Profil de la société et
informations techniques».
Glossaire de définitions
Livrable : les fichiers finaux fournis par le prestataire.

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Coût: Tous les coûts doivent être indiqués en euros. Les coûts sont tout compris, hors taxes, puisque
l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est exonérée de la TVA. Le coût
des activités connexes (par exemple, présence de gestion de projet lors des réunions et la fourniture de
rapports de réunions, activités de coordination et d'information) doit être inclus dans les prix indiqués dans le
bordereau de prix et formulaire d'estimation et ne peut être facturé séparément.
Description de la tâche: Description du travail à accomplir dans la tâche à deviser.
Format de livraison: Le format de fichier livrable dans lequel le document final après l'achèvement des
activités de prépresse doit être envoyé à l'OCDE par l'entrepreneur.
Format source: Le format de fichier dans lequel le document source est envoyé au prestataire par l'OCDE.
Nombre de jours : Temps en jours pour terminer le travail de pré.
Nombre de pages : Nombre de pages de la publication dans le format requis. C'est le chiffre sur lequel doit
se baser le chiffre du coût par page.
Unité de coût: Le coût des biens ou des services sur la base du coût par unité de mesure.