Télécharger le catalogue des outils de communication 2016
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2016 Gardons le contact ! CATALOGUE OUTILS DE COMMUNICATION Chartres En Lumières Partenaire de l’Office de Tourisme Office de Tourisme de Chartres 8 rue de la Poissonnerie - CS 10289 28008 CHARTRES cedex Tél. : 02 37 18 26 22 - Fax : 02 37 21 51 91 [email protected] [email protected] LE CHARTRES PASS’ Pourquoi être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ? Etre partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres, c’est : Etre intégré sur les supports de communication ciblés en fonction de votre activité, de votre budget : trouver ensemble le mode de communication le plus adapté ! Etre sollicité par le service Promotion - Communication qui met en avant les partenaires dans les communiqués de presse ou lors d’accueil presse. Pouvoir relayer la communication de vos évènements. Participer ensemble à des salons. Etre référencé auprès du service Réceptif et du service Congrès afin de développer votre chiffre d’affaires. Etre informé des actions menées par l’Office de Tourisme. Etre destinataire de l’hebdomadaire « Idées Sorties » et ainsi être au fait de l’actualité locale. Etre conseillé dans votre activité : l’équipe de l’Office de Tourisme de Chartres est à votre disposition. Comment être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ? En souscrivant une insertion publicitaire dans l’un des supports de communication et/ou en participant à une opération au moyen d’un partenariat financier, vous devenez partenaire de l’Office de Tourisme. Ainsi, vous contribuez à la promotion de votre activité, mais également à celle de la destination. Ce document vous présente le panel de supports de communication répondant à tous les budgets, disponible tout au long de l’année. Ces prestations vous sont proposées « à la carte » (tarifs « à la carte » mentionnés ci-après), mais également dans des « packs » à tarif préférentiel. Vous retrouverez l’ensemble des tarifs « à la carte » et « packs » dans le bon de commande joint. Afin d’augmenter la durée du séjour des touristes et visiteurs à Chartres, l’Office de Tourisme propose un produit culturel et ludique valorisant les atouts touristiques de la ville auprès des clientèles individuelles : le Chartres Pass’. En effet, le Pass' correspond tout à fait à la demande des visiteurs, favorisant les déambulations spontanées des touristes, sans entraver leur liberté et proposant une palette d’activités et de découvertes à tarif préférentiel. Du point de vue du touriste urbain, c’est l’assurance de « visiter mieux et plus en dépensant moins ». Les cibles : La clientèle touristique individuelle française La clientèle étrangère La clientèle locale et départementale : ces clients sont prescripteurs de la destination Chartres et peuvent offrir des Chartres Pass’ à leur famille ou amis de passage dans notre ville Vous avez la possibilité d’être partenaire de cette opération sous 2 formes : partenaire privilégié ou partenaire actif. Partenaire privilégié A travers ce partenariat, vous bénéficiez de : La déclinaison de votre logo sur tous les supports de communication de l’opération (affiches, flyers, carte Chartres Pass‘), site internet rubrique Chartres Pass’ et site mobile de l’Office de Tourisme. Un repérage via le logo Chartres Pass’ sur le guide d’accueil « Chartres 20152016 ».PASS’ Une intégration et mention de votre établissement dans nos campagnes publicitaires relatives à Chartres Pass’ : presse, réseaux sociaux. Une publicité sur nos écrans pendant toute la durée de l’opération (publicité d’une durée de 30 secondes élaborée pas nos services en fonction de vos souhaits). Une citation de votre établissement dans le communiqué de presse dédié envoyé à plus de 800 contacts presse et Atout France. La mise à disposition gracieuse de 5 Chartres Pass’. Une intégration dans le séjour Chartres Pass’ de manière privilégiée et exclusive. Le séjour Chartres Pass’ sera vendu par l’Office de Tourisme sur son site et également mis en avant lors d’opérations de promotion grand public. Tarif partenariat privilégié : Vos contacts pour tout renseignement : Magali GESVENER Responsable administrative en charge des relations partenaires Tél. : 02 37 18 26 22 - Fax : 02 37 21 51 91 - [email protected] Jennifer BRETON Assistante commerciale Tél. : 02 37 18 54 64 - Fax : 02 37 21 51 91 - [email protected] 600 € ht Le nombre de partenariat étant limité, n’hésitez pas dès à présent à nous contacter. Partenaire actif Vous avez la possibilité de proposer une offre additionnelle à travers un geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres Pass’. Ainsi vous bénéficiez de : Une visibilité supplémentaire sur un support de communication (mention sur le flyers Chartres Pass’). Une promotion supplémentaire de votre établissement dans le cadre de l’opération. Coût : uniquement le geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres Pass’ (pas de frais d’inscription auprès de l’Office de Tourisme). Inscription au partenariat actif : octobre à fin décembre 2015. Offre réservée aux partenaires ayant souscrit une insertion publicitaire sur l’un des supports de communication de l’Office de Tourisme. LE PLAN « CHARTRES » Afin de mieux répondre à la demande de ses visiteurs, l’Office de Tourisme de Chartres propose le plan « Chartres », sous forme de plan plié, aux dimensions suivantes : plié : 9 x 13,3 cm - ouvert : 54 x 40 cm. Ainsi, le document propose : au recto : le plan du centre-ville de Chartres grand format permettant de localiser plus facilement les rues, sites et monuments mais aussi les restaurants, hébergements et commerces du centre-ville de Chartres. au verso : le plan élargi de Chartres et ses grands axes. LE SITE INTERNET DE L’OFFICE DE TOURISME Support de communication majeur répondant aux besoins croissants des internautes français et étrangers (plus de 460 visiteurs par jour), notre site www.chartres-tourisme.com évolue constamment par son graphisme, son ergonomie et les nouvelles rubriques proposées aux internautes. Vous tapez « Chartres » dans différents moteurs de recherche (dont Google n°1 pour les internautes) et notre site apparaît dès la première page, dans les premières propositions. Figurer sur notre site, c’est bénéficier d’une grande visibilité sur le web. Différents types d’insertions vous sont proposées : Des espaces publicitaires sont proposés au recto et au verso du plan d’une dimension de 7,2 x 6 cm. Tiré à plus de 30 000 exemplaires, le plan « Chartres » bénéficie d’une diffusion qualitative envers le grand public mais aussi envers les professionnels (agences et tours opérateurs) : Grand public : le service Accueil diffusera le plan à la demande du visiteur. Professionnels : le service Commercial diffusera le plan sur demande lorsque les agences et tours opérateurs en formuleront le besoin (que ce soit en début ou en fin de traitement du dossier). Presse : insertion du plan dans les pochettes presse remises aux journalistes. Partenaires de l’Office de Tourisme de Chartres participant financièrement à l’édition. Tarif : 250 € ht Réservation d’encart jusque mars 2016 selon les disponibilités. Nombre de places limitées. DECOUVREZ AUSSI… L’accompagnement VIP L’insertion internet sur www.chartres-tourisme.com permet un référencement annuel dans la ou les rubrique(s) de votre activité. Cette prestation comprend : Un descriptif + mention de vos coordonnées + votre localisation + 4 visuels en format paysage. Le(s) lien(s) internet. Le(s) lien(s) facebook® et/ou lien youtube®…. Une visibilité supplémentaire sur le site mobile de l’Office de Tourisme de Chartres. L’accès gratuit aux ateliers numériques organisés par l’Office de Tourisme de Chartres. L’accès gratuit aux visites guidées individuelles et conférences organisées par l’Office de Tourisme de Chartres pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur inscription). La mise à disposition gratuite de nos audio-guides pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur inscription). Tarif annuel : 150 € ht / - 5 % de remise dans les packs Réservation possible tout au long de l’année. Publicité internet en 1ère page de la rubrique de votre activité L’Office de Tourisme de Chartres propose à ses partenaires un accompagnement personnalisé aux outils numériques. Complémentaires des ateliers numériques accessibles gratuitement aux partenaires ayant opté pour une insertion internet, l’accompagnement VIP consiste à perfectionner, de façon personnalisée, vos connaissances en matière d’outils numériques en fonction de votre stratégie de communication sur internet. L’accompagnement VIP comprend : Un diagnostic sur vos connaissances Des conseils sur votre stratégie de communication numérique Une proposition de programme de 3 h sur un thème défini entre vous et l’animateur numérique de territoire L’accompagnement VIP est accessible à tout niveau. Tarif pour un accompagnement : Insertion internet - www.chartres-tourisme.com 120 € ht Accompagnement possible tout au long de l’année. Encart publicitaire Cet espace est en visibilité constante sur les pages de la rubrique souhaitée, aussi bien lors du déroulé des pages que lors d’une recherche avancée. Il est composé de seulement 2 encarts visibles en simultané, permettant ainsi une visibilité optimum. Durant la même période, cet espace peut intégrer jusqu’à 4 partenaires maximum. Ainsi, 4 encarts sont visibles 2 par 2, à raison de 5 minutes par apparition. La location de l’encart publicitaire propose également un lien direct soit, avec votre insertion internet du site de l’Office de Tourisme, soit avec votre site internet. Cette prestation vous est proposée à l’année ou au trimestre : Location annuelle Location trimestrielle 600 € ht / - 19 % de remise dans les packs 150 € ht Réservation d’encart possible tout au long de l’année. Nombre de places limitées. LE GUIDE D’ACCUEIL CHARTRES Il constitue un de nos outils essentiels pour informer et guider tant les Chartrains et nouveaux arrivants que les visiteurs français ou étrangers dans leur découverte des atouts touristiques de Chartres et ses environs : monuments et sites incontournables mais aussi hébergements, restaurants, commerces, services, produits locaux, loisirs…. Ce guide a pour but de valoriser les richesses touristiques et économiques de la ville et de ses environs et de renforcer l'image de Chartres comme destination de séjour. Tiré à 90 000 exemplaires et édité en 2 versions (l’une française et l’autre anglaise), le guide d’accueil « Chartres » bénéficie d’une large diffusion non seulement dans nos locaux mais aussi : chez nos partenaires (lieux publics de la ville de Chartres, hôtels, restaurants, commerces, entreprises, sociétés de loisirs, chambres d’hôte etc.), dans les offices de tourisme du département, lors de salons professionnels et grand public auxquels nous participons, lors de nos rencontres avec la presse (locale, nationale mais aussi étrangère) Référencer sur la plate forme de Atout France Diffuser par mail et consultation sur le site internet LES CARTES COMMERCIALES Afin d’harmoniser l’espace accueil et d’augmenter la visibilité de ses partenaires, l’Office de Tourisme de Chartres vous propose la création et l’impression de vos cartes commerciales. La carte commerciale, en format unique, sera éditée en 2 000 exemplaires par modèle. Vous serez propriétaire du stock de vos cartes commerciales et pourrez dédier un quota pour diffusion sur un présentoir à l’accueil de l’Office de Tourisme. Description de la carte commerciale : Dimensions : 7,2 x 10,2 cm. Papier : couché satin, 300g/m2. Finition : Pelliculage recto/verso. Impression : quadrichromie recto/verso. La création sera prise en charge par l’Office de Tourisme et validée par vos soins, l’édition de carte commerciale rentrant dans le cadre d’une commande groupée (plusieurs partenaires), les frais d’édition sont moins importants qu’une édition réalisée dans le cadre d’une démarche individuelle. La réalisation de la carte commerciale permet une visibilité plus importante car les cartes seront disposées sur un présentoir dédié à l’accueil de l’Office de Tourisme de Chartres, Tarif : 190 € ht, soit un coût unitaire de 0,095 € ht Réservation pour la prochaine édition 2016 : octobre 2015 à janvier 2016. 2 types d’insertions vous sont proposés : Insertion simple : informations synthétiques présentées en ligne dans la rubrique correspondant à votre activité. Encart publicitaire avec possibilité de choisir des espaces de différents formats : annonce carnet - page intérieure du guide : à partir de 360 € ht annonce plan - à coté du plan du centre-ville : à partir de 1 400 € ht avec localisation sur le plan Tarifs : différents tarifs proposés - nous consulter Réservation d’insertion et d’encart pour la prochaine édition 2016 : octobre à décembre 2015. Nombre de places limitées. L’ECRAN PUBLICITAIRE L’Office de Tourisme vous propose une visibilité sur écran à l’accueil et ainsi d’être vu par plus de 53 500 personnes tout au long de l’année. Si vous n’avez pas de spot, notre service communication propose de réaliser votre spot publicitaire (sous forme d’un diaporama ou mise en forme d’un film à nous fournir). Vous n’avez pas de visuels ? Notre service communication peut se rendre chez vous pour réaliser les photographies nécessaires et préparer la maquette. Vous pouvez également nous fournir votre propre spot pré-réalisé. Location annuelle - 30 secondes Location mensuelle - 30 secondes 300 € ht / -13 % de remise dans les packs 50 € ht Ces spots passeront régulièrement toute la journée pendant une période d’un mois ou d’un an en fonction de votre choix. Nous nous engageons à un minimum de 20 passages par jour. Réservation de spot possible tout au long de l’année.
