Télécharger le catalogue des outils de communication 2016

Gardons le contact !
Chartres En Lumières Partenaire de l’Office de Tourisme
Office de Tourisme de Chartres
8 rue de la Poissonnerie - CS 10289
28008 CHARTRES cedex
Tél. : [phone] - Fax : [phone]
[e-mail]
[e-mail]
2016
CATALOGUE
OUTILS DE COMMUNICATION

Pourquoi être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ?
Etre partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres, c’est :
 Etre intégré sur les supports de communication ciblés en fonction de votre activité, de votre
budget : trouver ensemble le mode de communication le plus adapté !
 Etre sollicité par le service Promotion - Communication qui met en avant les partenaires dans les
communiqués de presse ou lors d’accueil presse.
 Pouvoir relayer la communication de vos évènements.
 Participer ensemble à des salons.
 Etre référencé auprès du service Réceptif et du service Congrès afin de développer votre chiffre
d’affaires.
 Etre informé des actions menées par l’Office de Tourisme.
 Etre destinataire de l’hebdomadaire « Idées Sorties » et ainsi être au fait de l’actualité locale.
 Etre conseillé dans votre activité : l’équipe de l’Office de Tourisme de Chartres est à votre disposition.
Comment être partenaire de l’Office de Tourisme de Chartres ?
En souscrivant une insertion publicitaire dans l’un des supports de communication et/ou en participant à une
opération au moyen d’un partenariat financier, vous devenez partenaire de l’Office de Tourisme.
Ainsi, vous contribuez à la promotion de votre activité, mais également à celle de la destination.
Ce document vous présente le panel de supports de communication répondant à tous les budgets, disponible tout au
long de l’année. Ces prestations vous sont proposées « à la carte » (tarifs « à la carte » mentionnés ci-après), mais
également dans des « packs » à tarif préférentiel.
Vous retrouverez l’ensemble des tarifs « à la carte » et « packs » dans le bon de commande joint.
Vos contacts pour tout renseignement :
Magali GESVENER
Responsable administrative en charge des relations partenaires
Tél. : [phone] - Fax : [phone] - [email protected]r
Jennifer BRETON
Assistante commerciale
Tél. : [phone] - Fax : [phone] - [email protected]
Afin d’augmenter la durée du séjour des touristes et visiteurs à Chartres, l’Office de Tourisme propose un
produit culturel et ludique valorisant les atouts touristiques de la ville auprès des clientèles individuelles : le Chartres Pass’.
En effet, le Pass' correspond tout à fait à la demande des visiteurs, favorisant les déambulations spontanées des touristes, sans
entraver leur liberté et proposant une palette d’activités et de découvertes à tarif préférentiel. Du point de vue du touriste
urbain, c’est l’assurance de « visiter mieux et plus en dépensant moins ».
Les cibles :
 La clientèle touristique individuelle française
 La clientèle étrangère
 La clientèle locale et départementale : ces clients sont prescripteurs de la destination Chartres et peuvent offrir des
Chartres Pass’ à leur famille ou amis de passage dans notre ville
Vous avez la possibilité d’être partenaire de cette opération sous 2 formes : partenaire privilégié ou partenaire actif.
A travers ce partenariat, vous bénéficiez de :
 La déclinaison de votre logo sur tous les supports de communication de l’opération
(affiches, flyers, carte Chartres Pass‘), site internet rubrique Chartres Pass’ et site mo-
bile de l’Office de Tourisme.
 Un repérage via le logo Chartres Pass’ sur le guide d’accueil « Chartres 2015-
2016 ».
PASS’
 Une intégration et mention de votre établissement dans nos campagnes publicitaires
relatives à Chartres Pass’ : presse, réseaux sociaux.
 Une publicité sur nos écrans pendant toute la durée de l’opération (publicité d’une
durée de 30 secondes élaborée pas nos services en fonction de vos souhaits).
 Une citation de votre établissement dans le communiqué de presse dédié envoyé à
plus de 800 contacts presse et Atout France.
 La mise à disposition gracieuse de 5 Chartres Pass’.
 Une intégration dans le séjour Chartres Pass’ de manière privilégiée et exclusive.
Le séjour Chartres Pass’ sera vendu par l’Office de Tourisme sur son site et également mis en avant lors d’opérations de
promotion grand public.
Tarif partenariat privilégié : 600 € ht
Le nombre de partenariat étant limité, n’hésitez pas dès à présent à nous contacter.
Vous avez la possibilité de proposer une offre additionnelle à travers un geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres
Pass’. Ainsi vous bénéficiez de :
 Une visibilité supplémentaire sur un support de communication (mention sur le flyers Chartres Pass’).
 Une promotion supplémentaire de votre établissement dans le cadre de l’opération.
Coût : uniquement le geste commercial en faveur des détenteurs du Chartres Pass’ (pas de frais d’inscription
auprès de l’Office de Tourisme).
Inscription au partenariat actif : octobre à fin décembre 2015.
Offre réservée aux partenaires ayant souscrit une insertion publicitaire sur l’un des supports de communication de l’Office de Tourisme.
Partenaire privilégié
Partenaire actif
LE CHARTRES PASS’

DECOUVREZ AUSSI…
L’accompagnement VIP
L’Office de Tourisme de Chartres propose à ses partenaires un accompagnement personnalisé aux outils numériques.
Complémentaires des ateliers numériques accessibles gratuitement aux partenaires ayant opté pour une insertion internet,
l’accompagnement VIP consiste à perfectionner, de façon personnalisée, vos connaissances en matière d’outils numériques
en fonction de votre stratégie de communication sur internet.
L’accompagnement VIP comprend :
 Un diagnostic sur vos connaissances
 Des conseils sur votre stratégie de communication numérique
 Une proposition de programme de 3 h sur un thème défini entre vous et l’animateur numérique de territoire
L’accompagnement VIP est accessible à tout niveau.
Tarif pour un accompagnement : 120 € ht
Accompagnement possible tout au long de l’année.
LE PLAN « CHARTRES »
Afin de mieux répondre à la demande de ses visiteurs, l’Office de Tourisme de Chartres
propose le plan « Chartres », sous forme de plan plié, aux dimensions suivantes :
plié : 9 x 13,3 cm - ouvert : 54 x 40 cm.
Ainsi, le document propose :
 au recto : le plan du centre-ville de Chartres grand format permettant de localiser
plus facilement les rues, sites et monuments mais aussi les restaurants, hébergements
et commerces du centre-ville de Chartres.
 au verso : le plan élargi de Chartres et ses grands axes.
Des espaces publicitaires sont proposés au recto et au verso du plan d’une dimension de
7,2 x 6 cm.
Tiré à plus de 30 000 exemplaires, le plan « Chartres » bénéficie d’une diffusion
qualitative envers le grand public mais aussi envers les professionnels (agences et tours
opérateurs) :
 Grand public : le service Accueil diffusera le plan à la demande du visiteur.
 Professionnels : le service Commercial diffusera le plan sur demande lorsque les
agences et tours opérateurs en formuleront le besoin (que ce soit en début ou en fin
de traitement du dossier).
 Presse : insertion du plan dans les pochettes presse remises aux journalistes.
 Partenaires de l’Office de Tourisme de Chartres participant financièrement à l’édition.
Tarif : 250 € ht
Réservation d’encart jusque mars 2016 selon les disponibilités.
Nombre de places limitées.
Support de communication majeur répondant aux besoins croissants des internautes français et étrangers (plus de
460 visiteurs par jour), notre site www.chartres-tourisme.com évolue constamment par son graphisme, son ergonomie et les
nouvelles rubriques proposées aux internautes.
Vous tapez « Chartres » dans différents moteurs de recherche (dont Google n°1 pour les internautes) et notre site apparaît dès
la première page, dans les premières propositions. Figurer sur notre site, c’est bénéficier d’une grande visibilité sur le web.
Différents types d’insertions vous sont proposées :
LE SITE INTERNET DE L’OFFICE DE TOURISME
Insertion internet - www.chartres-tourisme.com
L’insertion internet sur www.chartres-tourisme.com permet un référencement annuel dans la ou les rubrique(s) de votre
activité.
Cette prestation comprend :
 Un descriptif + mention de vos coordonnées + votre localisation + 4 visuels en format paysage.
 Le(s) lien(s) internet.
 Le(s) lien(s) facebook® et/ou lien youtube®….
 Une visibilité supplémentaire sur le site mobile de l’Office de Tourisme de Chartres.
 L’accès gratuit aux ateliers numériques organisés par l’Office de Tourisme de Chartres.
 L’accès gratuit aux visites guidées individuelles et conférences organisées par l’Office de Tourisme de Chartres
pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur inscription).
 La mise à disposition gratuite de nos audio-guides pour vous et vos collaborateurs (nombre limité et sur
inscription).
Tarif annuel : 150 € ht / - 5 % de remise dans les packs
Réservation possible tout au long de l’année.
Encart publicitaire
Cet espace est en visibilité constante sur les pages de la rubrique souhaitée, aussi bien lors du déroulé
des pages que lors d’une recherche avancée. Il est composé de seulement 2 encarts visibles en
simultané, permettant ainsi une visibilité optimum. Durant la même période, cet espace peut intégrer
jusqu’à 4 partenaires maximum. Ainsi, 4 encarts sont visibles 2 par 2, à raison de 5 minutes par
apparition.
La location de l’encart publicitaire propose également un lien direct soit, avec votre insertion internet du
site de l’Office de Tourisme, soit avec votre site internet. Cette prestation vous est proposée à l’année ou
au trimestre :
 Location annuelle 600 € ht / - 19 % de remise dans les packs
 Location trimestrielle 150 € ht
Réservation d’encart possible tout au long de l’année.
Nombre de places limitées.
Publicité internet en 1ère page de la rubrique de votre activité

Il constitue un de nos outils essentiels pour informer et guider tant les
Chartrains et nouveaux arrivants que les visiteurs français ou étrangers dans leur
découverte des atouts touristiques de Chartres et ses environs : monuments et
sites incontournables mais aussi hébergements, restaurants, commerces,
services, produits locaux, loisirs….
Ce guide a pour but de valoriser les richesses touristiques et économiques de
la ville et de ses environs et de renforcer l'image de Chartres comme
destination de séjour.
Tiré à 90 000 exemplaires et édité en 2 versions (l’une française et l’autre
anglaise), le guide d’accueil « Chartres » bénéficie d’une large diffusion non
seulement dans nos locaux mais aussi :
 chez nos partenaires (lieux publics de la ville de Chartres, hôtels,
restaurants, commerces, entreprises, sociétés de loisirs, chambres d’hôte
etc.),
 dans les offices de tourisme du département,
 lors de salons professionnels et grand public auxquels nous participons,
 lors de nos rencontres avec la presse (locale, nationale mais aussi
étrangère)
 Référencer sur la plate forme de Atout France
 Diffuser par mail et consultation sur le site internet
2 types d’insertions vous sont proposés :
 Insertion simple : informations synthétiques présentées en ligne dans la rubrique correspondant à votre activité.
 Encart publicitaire avec possibilité de choisir des espaces de différents formats :
 annonce carnet - page intérieure du guide : à partir de 360 € ht
 annonce plan - à coté du plan du centre-ville : à partir de 1 400 € ht avec localisation sur le plan
Tarifs : différents tarifs proposés - nous consulter
Réservation d’insertion et d’encart pour la prochaine édition 2016 : octobre à décembre 2015.
Nombre de places limitées.
LE GUIDE D’ACCUEIL CHARTRES
L’ECRAN PUBLICITAIRE
L’Office de Tourisme vous propose une visibilité sur écran à l’accueil et ainsi d’être vu par plus de 53 500 personnes tout au long
de l’année. Si vous n’avez pas de spot, notre service communication propose de réaliser votre spot publicitaire (sous forme
d’un diaporama ou mise en forme d’un film à nous fournir). Vous n’avez pas de visuels ? Notre service communication peut se
rendre chez vous pour réaliser les photographies nécessaires et préparer la maquette. Vous pouvez également nous fournir
votre propre spot pré-réalisé.
 Location annuelle - 30 secondes 300 € ht / -13 % de remise dans les packs
 Location mensuelle - 30 secondes 50 € ht
Ces spots passeront régulièrement toute la journée pendant une période d’un mois ou d’un an en
fonction de votre choix. Nous nous engageons à un minimum de 20 passages par jour.
Réservation de spot possible tout au long de l’année.
LES CARTES COMMERCIALES
Afin d’harmoniser l’espace accueil et d’augmenter la visibilité de ses partenaires, l’Office de
Tourisme de Chartres vous propose la création et l’impression de vos cartes commerciales. La
carte commerciale, en format unique, sera éditée en 2 000 exemplaires par modèle.
Vous serez propriétaire du stock de vos cartes commerciales et pourrez dédier un quota pour
diffusion sur un présentoir à l’accueil de l’Office de Tourisme.
Description de la carte commerciale :
 Dimensions : 7,2 x 10,2 cm.
 Papier : couché satin, 300g/m2.
 Finition : Pelliculage recto/verso.
 Impression : quadrichromie recto/verso.
La création sera prise en charge par l’Office de Tourisme et validée par vos soins, l’édition de
carte commerciale rentrant dans le cadre d’une commande groupée (plusieurs partenaires), les frais d’édition sont moins impor-
tants qu’une édition réalisée dans le cadre d’une démarche individuelle.
La réalisation de la carte commerciale permet une visibilité plus importante car les cartes seront disposées sur un présentoir
dédié à l’accueil de l’Office de Tourisme de Chartres,
Tarif : 190 € ht, soit un coût unitaire de 0,095 € ht
Réservation pour la prochaine édition 2016 : octobre 2015 à janvier 2016.