Il existe plusieurs techniques pour travailler la phrase.
En correspondance d'affaires, il importe de connaître les quatre opérations
linguistiques suivantes :
•l'addition;
•la soustraction;
•la permutation;
•la substitution.
Ces opérations permettent, à un haut degré, le perfectionnement de l'expression
écrite en général parce qu'elles interviennent dans le processus même de
l'écriture. C'est le travail que fait consciemment ou inconsciemment tout scripteur
(romancier, poète, critique, journaliste, secrétaire, etc.). En effet, le travail de
correction d'un texte consiste en majeure partie à ajouter, enlever, permuter,
substituer, transformer les mots, les expressions d'une phrase.
.1 Enrichir la phrase : l'addition
L'addition consiste à ajouter des éléments aux mots ou groupes de mots dans un
énoncé. Cette opération permet d'enrichir, de nuancer, de préciser, d'expliquer,
d'étoffer un mot, une phrase; elle permet également de préciser ou de mieux
caractériser une idée, un concept, un sentiment. Dans la communication en
général, elle apporte un supplément d'information. Il faut cependant prendre
conscience qu'on ne peut dépasser certaines limites dans l'application de ce
procédé. Ces limites sont fixées par l'usage et les exigences de la grammaire et du
style.
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