Règlement Intérieur Journée Portes Ouvertes des clubs Sportifs D

Le Conseil des Sport et le Service des sports de la Ville de Roue organisent la Journée Portes Ouvertes afin de :
• Valoriser, dynamiser et faire connaître la vie associative locale
• Etre un temps et un lieu de rencontre permettant au public d’en découvrir la richesse et la diversité
• Proposer un temps de rencontre entre les dirigeants associatifs
• Encourager les Rouennais à s’engager dans la vie associative sportive
La Journée Portes Ouvertes des clubs sportifs aura lieu le 5 Septembre 2015 sur 4 sites sportifs et sera pérennisée
chaque début de saison. Son accès est libre et gratuit. Le bon déroulement de cette manifestation suppose le respect
de quelques obligations que ce règlement a pour objet de définir :
CONDITION D’INSCRIPTION :
Les associations sportives régies par la loi de 1901 étant adhèrent au Conseil des Sports de Rouen peuvent s’inscrire
à la Journée Portes Ouvertes des Clubs Sportifs.
Pour s’inscrire à cette Journée, les associations doivent retourner la Fiche de Candidature envoyé par courriel. Cette
fiche réponse devra être retournée soit par mail ou courrier au Conseil des Sports de Rouen dans les délais impartis
afin de pouvoir estimer les besoins de chacun.
Les inscriptions se font à titre gratuit. Le Conseil des Sports confirme par courrier ou courriel aux associations leur
inscription ainsi que le site sportif qui leur sera attribué.
INSTALLATION & ANIMATIONS SUR LES SITES :
 La Journée des Portes Ouvertes des clubs sportifs se déroulera simultanément sur 4 Sites :
o Complexe Sportif de Saint Exupéry
o Centre Sportif Guy Boissiere (Ile Lacroix)
o Gymnase Georges Braque (Les Hauts de Rouen)
o Place Saint Sever
 Le Service des sports assure la logistique générale de l’évènement et met à disposition des associations : les
stands, tables, chaises,
Règlement Intérieur
Journée Portes Ouvertes des clubs
Sportifs
D

 Les associations sont informées par les organisateurs de l’emplacement de leur stand et se doivent de le
respecter comme de veiller à ne pas gêner la circulation du public. Elles gèrent l’installation de leur stand et
sont autorisées à l’animer par des jeux, des vidéos,…sans toutefois gêner les autres associations ou le public
notamment par des nuisances sonores
 Les associations veillent à ce que leur installation et leurs animations n’entraînent pas de risque pour le
public comme pour leurs adhérents.
 Par égard pour les visiteurs, il est obligatoire de maintenir le stand en activité (présence continue d’au moins
un membre de l’association) jusqu’à la fin de la Portes Ouvertes.
 Chaque club devra proposer OBLIGATOIREMENT et gratuitement, une initiation à la pratique sportive
-Le jour même
-Ou alors en proposant un rdv à une autre date (ticket pour bon d’essai)
 A la fin de la manifestation, les associations démontent et rangent leur stand, elles participent au rangement
général du lieu de la manifestation.
COMMUNICATION
La Ville de Rouen et le Conseil des Sports assurent la promotion globale du forum auprès du public mais ne peuvent
prendre en charge la publicité de chaque association.
En revanche, chaque association s’efforce de diffuser auprès de ses adhérents la date de la Portes Ouvertes afin de
contribuer à la réussite de la manifestation.
ANNULATION DE PARTICIPATION
Les associations inscrites aux Portes Ouvertes et ne pouvant pour quelque raison que ce soit y participer sont
invitées à en informer au plus tôt les organisateurs.
CONSEIL DES SPORTS
Hall des Sports de Saint Exupery
Boulevard Gambetta – 76000 Rouen
Tel : [phone] / Email : [e-mail]
Siret : 444 364 145 00011 / APE : 931 2 Z