G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet

Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
G/6.2.2-1 – REGISTRE DES ACTIVITÉS ET ÉCHÉANCIER DU PROJET
Ce gabarit permet de dresser la liste des activités d'ingénierie du programme et des activités de gestion du projet d'approche-programme. Pour chaque activité, vous spécifiez:
qui en assume la responsabilité, les ressources nécessaires à sa réalisation et sa durée. Cette dernière information vous permettra d’établir un échéancier et d’identifier des jalons
que vous pourrez notamment exploiter lors de l’élaboration du plan de communication (activité 6.2.5).
Identification du projet d’approche-programme
Titre du projet
Historique des modifications du gabarit
Tenez un historique des modifications apportées au gabarit tout au long du projet d’approche-programme.
No version
Date
Auteur
Modification(s)
Version. Indiquez le numéro de version du gabarit (ex. 1.0, 1.1, 1.2, 2.0). Date : Indiquez la date à laquelle la modification a été apportée. Auteur : Inscrivez le nom de la personne qui a apporté les modifications.
Modification : Décrivez la ou les modification(s) apportée(s)
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Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Tableau du registre des activités et échéancier du projet
À l’aide du tableau ci-dessous (divisé en six sections correspondant chacune à l’une des six activités principales du projet d’approche-programme proposée dans le Guide de l’approche-programme en enseignement
supérieur), dressez la liste des activités de votre projet d'approche-programme et estimez les ressources nécessaires aux activités de même que l’échéancier du projet. Le gabarit de tableau est fourni ci-dessous en format
Word. Si vous préférez, vous pouvez utiliser la version Excel de ce tableau. Il est aussi possible d'utiliser un outil de gestion de projet (ex. Microsoft Project) pour planifier et contrôler l'échéancier et les ressources. Voici
quelques consignes pour remplir le tableau :
Section « Liste des activités »
Dressez la liste des activités de votre projet d’approche-programme.
Activités d’ingénierie du programme / Activités de gestion du projet. Les six activités de la démarche proposée dans le Guide de l’approche-programme en enseignement supérieur de même que leurs
sous-activités sont déjà rapportées dans le tableau. Elles sont divisées en deux grands ensembles, soit les activités d’ingénierie du programme (1 à 5) et les activités de gestion du projet (6) correspondent aux
sous-activités de l’activité 6. Au besoin, ajoutez d’autres activités dans les lignes laissées vides qui se trouvent à la fin de chacune des sous-activités de chacune des six activités principales du projet
d’approche-programme. Ajoutez d’autres lignes si nécessaire. À l’activité 3, vous pouvez notamment dresser la liste des ressources-programme à préparer que vous avez identifiées dans l’élément de
documentation Liste des ressources-programme (ÉD 3-1). Si vous avez déjà élaboré cette liste dans le gabarit G/6.2.1-3, vous n’avez qu’à copier-coller cette liste ici
ÉD. Indiquez le ou les numéros des éléments de documentation produites dans chacune des activités. Les ÉD associées à chaque activité proposée dans le Guide de l’approche programme en enseignement
supérieur sont déjà identifiée. Libre à vous d’en ajouter.
Section « Sélection des activités du projet »
Pour être en mesure de produire les livrables identifiés dans le registre des livrables du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.1-3), certaines activités peuvent être abordées partiellement, d'autres peuvent être enrichies,
modifiées ou ignorées. Il s’agit donc de sélectionner les activités à mener dans votre projet et de préciser leur statut, en plus de leur responsable.
Statut. Précisez le statut de l'activité (sélectionnée tel quel/avec modification/non-sélectionnée).
Justification. Justifiez la décision quant à la sélection de l'activité et précisez les modifications, au besoin.
Responsable. Indiquez la ou les personnes ou instances responsables de la réalisation de l'activité. Pour vous aider à les identifier, servez-vous de l’élément de documentation Registre des parties prenantes
du projet d'approche-programme (ÉD/6.1.2-1).
Section « Estimé des ressources du projet »
Pour identifier les ressources nécessaires, servez-vous des premiers estimés consignés dans la charte de projet d'approche-programme (ÉD/6.1.1-1).
Estimé des ressources humaines. Précisez les ressources humaines nécessaires aux activités (ex. conseiller pédagogique, spécialiste en gestion, spécialiste à la production de médias). Pour vous aider à
identifier les ressources humaines, servez-vous de l’élément de documentation Registre des parties prenantes du projet d'approche-programme (ÉD/6.1.2-1)
Estimé des ressources matérielles ou logistiques. Précisez les ressources matérielles (ex. logiciel de modélisation des connaissances et compétences) et logistiques (ex. salles de réunions, salles de
visioconférence) nécessaires aux activités.
Estimé des ressources financières. Précisez les coûts de ressources (humaines, matérielles et logistiques) nécessaires aux activités ainsi que le budget accordé au projet d'approche-programme (le budget
peut contenir des fonds accordés par l'institution ou par des organismes externes, tels que des ordres professionnels).
Pour chaque estimé : (1) tenez compte de l'estimé préliminaire des ressources dans la charte du projet d'approche-programme ; (2) précisez si les ressources sont déjà obtenues ou doivent l'être.
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Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Section « Élaboration de l’échéancier »
Élaborez l'échéancier du projet. Vous pourrez le mettre à jour lors de l'activité 6.3 - Exécuter et contrôler le projet d'approche-programme.
Durée. Précisez la durée de l'activité en spécifiant l'unité de temps (jours, semaines, mois). Pour l'estimation de la durée des activités, tenez compte des risques (ÉD/6.1.1-1 pour un premier estimé et ÉD/ 6.2.41 pour une analyse plus fine).
Complétion. Fixez la date à laquelle l'activité doit être complétée. Notez que certaines activités peuvent être réalisées en parallèle et avoir la même date de complétion.
Jalon. Indiquez la date d'événements importants liés à une activité (ex : date à laquelle la vision du programme doit être présentée à l'assemblée départementale ou de programme; date à laquelle le dossier de
programme issu de l'étape d'architecture doit être présenté à la Commission des études). Notez que chaque activité n'est pas nécessairement limitée par un jalon.
Section « Commentaires »
Inscrivez vos commentaires, au besoin.
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Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Tableau (6.2.2-1).1 Registre des activités et échéancier du projet
Liste des activités
1. Élaborer une vision concertée
du programme
Activités d'ingénierie du
programme
1.1 Se doter d'une définition
commune de l’approcheprogramme
1.2 Définir le cadre général
du programme
1.3 Définir les orientations
générales du programme
Sélection des activités du projet
ÉD
Statut
Justification
Responsable
Estimé des ressources du projet
Ressources
humaines
1.1-1
1.2-1
1.2-2
1.2-3
1.3-1
4
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Sélection des activités du projet
2. Concevoir l’architecture du programme
Activités d'ingénierie du
programme
ÉD
Statut
Justification
Responsable
Estimé des ressources du projet
Ressources
humaines
2.1 Spécifier le référentiel des 2.1-1
compétences-programme
2.2 Élaborer la structure du
2.2-1
programme
2.3 Élaborer le plan-cadre des 2.3.1
activités du programme
Élaborer les plans des
activités du programme à
l’aide du plan-cadre
2.4 Analyser l’alignement
pédagogique du programme
2.3-2
2.4-1
5
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Sélection des activités du projet
3. Préparer les ressources-programme
Activités d'ingénierie du
programme
3.1 Dresser la liste des
ressources-programme
ÉD
Statut
Justification
Responsable
Estimé des ressources du projet
Ressources
humaines
3.1-1
6
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Sélection des activités du projet
ÉD
Statut
Justification
Responsable
Ressources
humaines
4. Implanter le programme
Activités d'ingénierie du
programme
Estimé des ressources du projet
7
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Sélection des activités du projet
ÉD
Statut
Justification
Responsabl
e
Ressources
humaines
5. Évaluer le programme
Activités d'ingénierie du
programme
Estimé des ressources du projet
8
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
Gabarit G/6.2.2-1 – Registre des activités et échéancier du projet
Sélection des activités du projet
Activités de gestion du projet
6.1.1 Élaborer la charte du
projet
6.1.2 Identifier les parties
prenantes
6.1.1-1
6.2.1 Définir la portée du
projet
6.2.1-1
6.2.1-2
6.2.1-3
6.2.2-1
6.2.2 Élaborer le plan
opérationnel du projet
6. Gérer le projet
ÉD
Statut
Justification
Responsable
Estimé des ressources du projet
Ressources
humaines
6.1.2-1
6.2.3 Définir les équipes du
projet
6.2.3-1
6.2.4 Analyser les risques du
projet
6.2.4-1
6.2.5 Élaborer le plan de
communication du projet
6.2.5-1
6.3 Exécuter et contrôler le
projet
9
Ressources
matérielles ou
logistiques
Ressources
financières
Élaboration de l'échéancier
Durée
Complétion
Jalon
Commentaires
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