Les questions auxquelles répond l’enquête Les agences-conseils en communication Chapitre 1. Les niveaux de rémunération • Combien les annonceurs paient-ils leurs agences-conseils en communication ? • Comment la rémunération varie-t-elle selon la méthode utilisée ? • La rémunération varie-t-elle selon l’étendue géographique du contrat ? • La rémunération varie-t-elle selon les caractéristiques de la relation annonceur/agence ? • Combien les annonceurs paient-ils pour les services de production ? • Combien les principaux collaborateurs de l’agence sont-ils facturés ? Chapitre 2. Méthodes de rémunération de l’agence-conseil • Quelle est l’utilisation par les annonceurs des principales méthodes de rémunération de base des agences : les honoraires, la commission ou la combinaison des deux ? • Parmi les annonceurs rémunérant aux honoraires, quelles sont les méthodes utilisées ? • Combien paient les annonceurs versant des honoraires ? • Quels sont les montants comparés des honoraires en France et en Grande-Bretagne ? • Comment les annonceurs payant aux honoraires en renégocient-ils le montant ? • Parmi les annonceurs utilisant la commission comme mode de rémunération, combien utilisent-ils une commission à taux fixe, à échelle glissante ou à taux variable ? • Quel est le niveau des rémunérations à la commission ? • Quel est le montant de la rémunération à la commission en comparaison avec la GrandeBretagne ? • Combien rémunèrent les annonceurs ayant adopté un système mixant commission et honoraires ? • Combien d’annonceurs garantissent-ils un revenu minimum à leur agence ? • Combien d’annonceurs plafonnent-ils la rémunération de l’agence ? Chapitre 3. L’intéressement • Combien d’annonceurs incluent-ils une clause d'intéressement dans leur accord de rémunération ? • Depuis quand l’intéressement fait-il partie de l’accord de rémunération avec l’agence ? • Quelles sont les caractéristiques des annonceurs qui utilisent l’intéressement ? • Comment l’intéressement est-il conçu ? • L'intéressement est-il réversible ? • Comment la rémunération de base a-t-elle été revue au moment de l’adoption de l’intéressement ? • De combien la rémunération de base a-t-elle été réduite à la baisse au moment de l’adoption de l’intéressement ? • Les annonceurs qui utilisent un système d’intéressement rémunèrent-ils moins leurs agences ? • Quel montant d’intéressement (par rapport au maximum prévu) l’agence a-t-elle reçu lors du dernier exercice ? • Sur quelle base l’intéressement est-il calculé ? • Quels sont les critères choisis pour faire fonctionner l’intéressement ? • Comment les différents types de critères sont-ils utilisés selon le volume des dépenses publicitaires ? • Quels sont les critères de performance de l’annonceur les plus employés ? • Quels sont les critères de performance de la publicité les plus utilisés ? • Quels sont les critères de performance de l’agence les plus employés ? • Combien d’annonceurs utilisent-ils plusieurs critères pour mesurer les performances de la publicité ? • Quels sont les outils/techniques les plus utilisés dans le calcul de l’intéressement ? • Comment l’intéressement est-il distribué entre les trois familles de critères ? • L’introduction de l’intéressement a-t-il amélioré les performances de l’agence et/ou de la publicité ? • Quel a été l’effet de l’intéressement sur le niveau de rémunération ? • L’agence participe-t-elle à l’évaluation des objectifs liés à l’intéressement ? • Les annonceurs considèrent-ils que l’amélioration de la performance de l’agence valait vraiment la rémunération complémentaire versée ? • Les annonceurs veulent-ils maintenir un système d’intéressement l’année prochaine ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007 Chapitre 4. Changer la méthode de rémunération • Combien d’annonceurs ont-ils modifié leur accord de rémunération au cours des deux dernières années ? • Quels sont les profils des annonceurs ayant fait ce choix ? • Quels ont été les changements de méthode de rémunération effectués depuis deux ans ? • Ces changements ont-ils permis d’améliorer les performances de l’agence ou d’augmenter la rémunération totale ? • Quels sont les prochains changements souhaités par les annonceurs ? Chapitre 5. Le contrat • Combien d’annonceurs ont-ils un contrat en bonne et due forme, négociable annuellement ? • Quelle est l’étendue géographique de ces contrats ? • Comment varie l’étendue géographique du contrat selon la durée de la collaboration annonceur/agence et le secteur d’activité ? • Pour les contrats plurinationaux, l’annonceur peut-il fixer nationalement le niveau de la rémunération ? • Combien d’annonceurs connaissent-ils le profit réalisé (marge moins frais) réalisé par l’agence sur leur budget ? • A combien s’élèvent les marges bénéficiaires des agences-conseils en communication ? • L’agence examine-t-elle le profit avec l’annonceur ? • Les annonceurs font-ils procéder à un audit de la tenue de leur compte à l’agence ? • A quelle fréquence et par qui les comptes sont-ils audités ? • Le contrat inclut-il la cession des droits d’auteur ? Prévoit-il un surcoût pour ceux-ci ? • La direction des achats de l’annonceur intervient-elle dans la négociation de la rémunération de l’agence et jusqu’à quel degré ? • Comment les annonceurs rémunèrent-ils la production ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007 Chapitre 6. Satisfaction de l’annonceur quant à son contrat • Combien d’annonceurs se déclarent-ils être satisfaits de leur contrat ? • La satisfaction des annonceurs varie-t-elle selon la méthode de rémunération employée ? • La satisfaction des annonceurs varie-t-elle selon le secteur d’activité ? • La satisfaction des annonceurs varie-t-elle selon les caractéristiques de la collaboration avec l’agence ? • La satisfaction des annonceurs est-elle plus grande chez ceux qui utilisent un élément d’intéressement ? • Dans quelles autres circonstances la satisfaction de l’annonceur est-elle plus grande ? • La satisfaction de l’annonceur évolue-t-elle selon le montant de la rémunération ? • Quelles sont les méthodes de rémunération les plus propices à établir une meilleure confiance entre l’annonceur et son agence ? • Quelles sont les pratiques associées à un niveau de confiance élevée ? • La confiance dépend-elle du montant de la rémunération ? • Que pensent les annonceurs de la transparence des coûts de l'agence ? • Quelles sont les attitudes de l'annonceur qui laissent présager de sa satisfaction à l’égard de son contrat ? Chapitre 7. Les attitudes de l’annonceur • Les annonceurs pensent-ils que l'accord de rémunération peut s'adapter aux circonstances ? • Les annonceurs pensent-ils que leur accord est facile à gérer et à contrôler ? • Les annonceurs estiment-ils que la structure des coûts de leur agence est facile à comprendre ? • L'accord de rémunération incite-t-il l’agence à améliorer l’efficacité des campagnes ? • L'accord de rémunération permet-il à l’agence d’améliorer la gestion du budget de l'annonceur ? • Les annonceurs pensent-ils qu'ils paient « plus qu'ils ne le devraient » » ? • Les annonceurs pensent-ils que «si l'agence ne partage pas les risques, elle ne devrait pas partager les bénéfices » ? • Les annonceurs se sentent-ils concernés par la rentabilité de leur agence ? • Les annonceurs pensent-ils que leur agence tire un profit normal sur leur budget ? • Un climat économique tendu a-t-il pour effet de durcir la relation entre l’annonceur et l’agence ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007 Rémunération de l’agence médias Chapitre 8. Niveaux de rémunération du médiaplanning et de l’achat d'espace • Par qui le médiaplanning et l’achat d’espace sont-ils réalisés ? • Combien la prestation médias est-elle payée ? • Ce taux est-il différent selon les caractéristiques de l'annonceur et de l'agence médias ? • Combien les annonceurs paient-ils pour des prestations médias particulières ? • Les contrats spécifient-ils des taux de rémunération différents selon les médias ? • Le contrat prévoit-il une rémunération pour des services complémentaires de l’achat d’espace médias ? • Les annonceurs confient-ils à leurs agences médias des missions non couvertes par leur contrat principal ? Chapitre 9. Méthodes de rémunération du médiaplanning et de l’achat d'espace • Combien d'annonceurs utilisent-ils les méthodes traditionnelles de rémunération : commission, honoraires ou mixte ? Chapitre 10. L’intéressement dans la rémunération du médiaplanning et de l’achat d’espace • Combien d'annonceurs incluent-ils une clause d'intéressement dans leur mode de rémunération de la prestation médias ? • Quelles sont les caractéristiques des annonceurs incluant l'intéressement dans la rémunération médias, selon leur budget et la durée de leur collaboration ? • Quel est le poids de l'intéressement dans la rémunération ? • A quel niveau du maximum possible le dernier intéressement reçu par l’agence s’est-il élevé ? • Sur quels critères l'intéressement repose-t-il ? • Quels types de critères pour quels budgets ? • Quelles sont les mesures de la performance médias les plus répandues ? • Quels sont les critères de la performance de l’agence médias les plus utilisés ? • Les annonceurs utilisent-ils plusieurs catégories de critères dans leur système d’intéressement ? • L’agence participe-t-elle à l’évaluation des objectifs liés à l’intéressement ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007 Chapitre 11. L'accord de rémunération du médiaplanning et de l’achat d’espace • Combien d'annonceurs ont-ils un contrat formel, négociable annuellement ? • Quelle est l’étendue géographique de ces contrats ? • Dans les contrats internationaux existe-t-il la possibilité de : (a) fixer les modalités à l’échelon national ? (b) fixer le niveau de rémunération à l’échelon national ? • Les annonceurs incluent-ils dans leurs contrats une garantie de revenu minimum ? • Combien d’annonceurs connaissent-ils le profit (marge moins frais) réalisé par l’agence médias sur leur budget ? • Combien d’annonceurs connaissent-ils le taux de frais généraux (overheads) affecté par l’agence médias à la rémunération facturée ? • Les comptes de l’agence médias sont-ils audités ? • Qui réalise les audits financiers ? • Avec quelle périodicité est-il procédé à un audit financier ? • La performance des agences médias est-elle auditée ? • Qui réalise les audits de performance des agences médias ? • Avec quelle périodicité est-il procédé à un audit de performance ? • La direction des achats est-elle impliquée dans la négociation du contrat ? • Qui assure le règlement des supports ? • Avec quelle fréquence les annonceurs vérifient-ils l’adéquation entre la prestation de leur agence médias et le mode/montant de la rémunération ? • Quels sont les changements intervenus dans les méthodes de rémunération de la prestation médias au cours des deux dernières années ? • Quelles sont les caractéristiques des annonceurs ayant apporté des modifications à leurs accords de rémunération médias au cours des deux dernières années ? • Ces changements ont-ils amélioré les performances de l'agence médias et/ou ont-ils augmenté sa rémunération ? • Quels changements les annonceurs souhaitent-ils opérer à l’avenir dans les modes de rémunération du médiaplanning et de l'achat d'espace ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007 Les appels d’offres lancés aux agences Chapitre 12. Les appels d’offres A – Agences-conseils • Combien d’annonceurs ont-ils récemment conduit un appel d’offres auprès d’agences-conseils ? • Quelles ont été les raisons de cet appel d’offres ? • Combien d’agences ont-elles été mises en compétition ? • Les compétitions débouchent-elles sur un changement effectif de prestataire ? • Les consultations avec compétition sont-elles indemnisées ? • De quel montant sont ces indemnités ? • Les annonceurs utilisent-ils un consultant pour réaliser un appel d’offres ? B – Agences médias • Combien d’annonceurs ont récemment conduit un appel d’offres d’agences médias ? • L’appel d’offres se conclut-il la plupart du temps par un changement de prestataires ? • Les agences médias non retenues au terme de la compétition ont-elles été indemnisées pour le travail fourni ? • Les annonceurs ont-ils recours à des sociétés d’aide à la sélection d’agences pour mener un appel d’offres d’agences médias ? Rémunérer ses agences© - UDA/ARC 2006/2007