Guide du responsable pour le calendrier de vacances WEB

Direction des ressources humaines,
du développement des personnes et de la transformation
Service de gestion des carrières
VACANCES WEB
GUIDE DE PRÉPARATION DES CALENDRIERS DE
VACANCES
LOGIBEC

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du développement des personnes et de la transformation
Service de gestion des carrières
Guide vacances Web - préparation calendriers de vacances - 2016-09-02 Page i
Table des matières
Introduction ................................................................................................................. 1
Vérification et préparation des groupes ....................................................................... 2
Pour accéder aux groupes .......................................................................................... 2
Ajout de groupes ......................................................................................................... 3
Employés .................................................................................................................... 3
Ajouter ou retirer un employé du groupe ..................................................................... 4
Transférer un employé dans un autre groupe ............................................................. 5
Employés non assignés .............................................................................................. 7
Calendrier ................................................................................................................... 9
Ajouter / supprimer les préférences de vacances ..................................................... 10
Rapport ..................................................................................................................... 12

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Introduction
Le dossier « Vacances » permet aux employés d’exprimer leurs préférences de vacances
ainsi qu’aux gestionnaires et par la suite, de les approuver et/ou de les modifier au besoin.
Avant la période de choix de vacances des employés, le gestionnaire doit procéder à la
préparation des calendriers puis, à la fin de la période de choix alloués aux employés, il doit
procéder à la modification de préférences exprimées au besoin et à l’approbation des
calendriers.
Accéder aux « Vacances WEB »
À partir de l’intranet, dans l’Espace employé, entrez votre code d’utilisateur et votre mot de
passe puis cliquez sur OK.
Cliquez ensuite sur le signe + qui précède le dossier « Vacances ».

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Vérification et préparation des groupes
À cette étape, le gestionnaire valide les différents groupes existants ainsi que leur composition
puis installe au besoin des quotas.
Groupes
Les groupes sont divisés par unités administratives et par titres d’emploi. Chez les infirmières
(catégorie 1), il existe une division supplémentaire sur les différents quarts de travail
(N-J-S-R).
Pour accéder aux groupes
À partir du dossier « Vacances », cliquez sur le signe + précédant « Vacances » pour voir
apparaître les différents choix et sélectionnez « Groupe ».
Afin d’accéder aux groupes de l’ensemble des départements sous votre responsabilité, cliquez
sur « Appliquer ». Pour visualiser uniquement les groupes d’un département, entrez le
numéro du département dans le champ du même nom et cliquez sur « Appliquer ».
La période inscrite est toujours celle à traiter. Vous pouvez cependant la modifier pour
visualiser les groupes des périodes passées.

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À partir de la « Liste des groupes », vous pouvez :
 Vérifier que la division des groupes correspond à vos besoins ;
 Vérifier les employés qui y sont rassemblés puis ajouter, retirer ou transférer des employés
d’un groupe à l’autre.
Ajout de groupes
Il est possible de diviser par quart la prise de vacances des employés de la catégorie 2. Ce
choix est laissé à la discrétion du gestionnaire. S’il le souhaite, le gestionnaire doit en faire la
demande au représentant de la Direction des ressources humaines.
De plus, le gestionnaire peut regrouper des unités faisant partie d’un même secteur d’activités
(service) afin que les choix de vacances soient faits à l’intérieur d’un même groupe. À sa
demande, le représentant des ressources humaines créera un groupe correspondant au
regroupement souhaité.
Employés
La section « Employés » est disponible à partir de la fenêtre de description du groupe. Pour
y accéder, cliquez sur « OUVRIR » dans la « Liste des groupes » puis cliquez ensuite sur
« Employés ».