Version Word - Travaux publics et services gouvernementaux Canada

Lignes directrices sur
le plan de projet
< PLAN DE PROJET PRÉLIMINAIRE > ou
< PLAN DE GESTION DE PROJET >
< Nom du projet >
< Lieu (si applicable) >
< Client >
Système national de gestion de projet
< Phase de lancement >
ou < Phase de planification >
Préparé par :
Date: 2017-04-03
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[Notes et renseignements généraux pour le rédacteur]
[Supprimer la présente page lorsque le plan de projet est terminé].
Le plan de projet est le document qui définit le plan (méthode systématique) qui servira à atteindre les
objectifs du projet. Il comprend les raisons pour lesquelles le projet est lancé, la nature des travaux à
exécuter, les personnes devant prendre part à son élaboration et à sa réalisation, le moment de sa
réalisation et le mode d’exécution. Outre ces paramètres fondamentaux, il renferme des renseignements
sur les coûts de même que des stratégies de surveillance et de contrôle.
Ce plan prend deux formes pendant la durée du projet. Il s’agit au départ d’un « plan préliminaire de
projet » dont les annexes sont mises à jour à mesure que d’autres renseignements sont obtenus. Puis, au
début de l’étape de réalisation, on prépare le « plan de gestion de projet » afin de préciser la façon dont le
projet sera réalisé jusqu’à son achèvement.
Le contenu du plan de projet est en grande partie structuré en fonction des domaines de connaissances
définis par le Project Management Institute (PMI).
Il faudrait indiquer, dans toutes les sections du plan, les hypothèses sur lesquelles s’appuient les
renseignements, sans oublier de prendre note, dans les sections pertinentes du plan, des modifications de
la portée qui sont demandées par le client de même que des répercussions qui s’y rapportent. L’équipe de
projet doit périodiquement valider ou modifier les hypothèses tout au long de l’évolution du projet. En
général, il faudrait définir plus précisément les risques et mieux comprendre et limiter leur incidence
éventuelle au fur et à mesure que progresse le projet. De plus, l’équipe doit indiquer, dans les différentes
sections du plan de projet, comme la portée, le calendrier et le coût, la source de renseignements pour
consultation ultérieure, au cas où ces renseignements devraient être vérifiés (par le chef de projet, le
gestionnaire de projet, le client, l’expert-conseil, le métreur et autre).
Objet du plan préliminaire de projet (PPP) de l’étape d’identification
Le PPP est rédigé par la personne qui joue le rôle de chef de projet. Il vise essentiellement l’adoption
d’une méthode systématique pour élaborer le projet jusqu’à la fin de l’étape d’identification, moment où
l’approbation de projet (AP) et le pouvoir de dépenser (PD) seront obtenus ou refusés. Il est à noter que
plusieurs sections et renseignements de l’énoncé des exigences peuvent être développés davantage dans le
PPP.
Pendant la préparation du PPP, il faudrait se reporter aux domaines de connaissances du Système national
de gestion de projet (SNGP). Ceux-ci décrivent les pratiques exigées dans la Politique sur la gestion des
projets du Conseil du Trésor et les principes énoncés dans A Guide to the Project Management Body of
Knowledge du Project Management Institute, qu’il faudrait suivre tout au long de la durée du projet.
Comme le même modèle est utilisé pour le PPP et pour le plan de gestion de projet (PGP), les aspects
essentiels qu’il faudrait toutefois développer dans le PPP sont, entre autres, les suivants :
Section 2.0, Contexte du projet – Description de la toile de fond du projet, de son contexte, des
besoins constatés et des raisons pour lesquelles on lance ce projet. Le contenu de cette section est en
grande partie basé sur les sections « Objectif » et « Contexte » de l’énoncé des exigences.
Section 3.0, Gestion de la portée – Définition du problème ou de l’opportunité du projet (section
3.1) et contraintes ou problèmes liés au projet (section 3.2.1). Le contenu de cette section devrait être basé
sur la section « Définition du problème ou de l’opportunité » de l’énoncé des exigences. On divisera les
documents sur la portée en petits ensembles afin de dresser la liste des activités et la liste des jalons, ainsi
qu’une structure de répartition du travail.
Section 4.0, Gestion du temps – Un calendrier sera établi à partir de la liste des activités et de la liste
des jalons. Le PPP doit comprendre un calendrier allant jusqu’à l’AP/PD, ainsi qu’une liste globale des

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jalons indiquant les activités à exécuter avant la fin du projet. Il est essentiel d’inclure aussi toute
contrainte de temps connue (par exemple, date de fin fixe ou échéance du bail).
Section 5.0, Gestion des coûts – Le niveau de détail de cette section dépend de l’information dont
on dispose pour créer le plan des coûts du projet proposé.
Cette section sert à établir le budget initial du projet, qui contient les mouvements de trésorerie prévus
pour la réalisation du projet. S’il n’est pas possible de dresser le budget, il faut au moins copier la
répartition des dépenses qui figure dans l’énoncé des exigences approuvé, et indiquer approximativement
quand et comment les fonds affectés aux divers éléments de coût et activités seront dépensés.
Section 6.0, Gestion du financement – Fonds de lancement approuvés (reçus avec l’énoncé des
exigences approuvé) et coûts prévus liés à la présentation de la présentation pour l’AP/PD.
Section 10.0, Gestion de la qualité – Manière dont le système de gestion des documents sera établi
et géré (section 10.1), description des méthodes d’examen du projet (section 10.2), et description de la
méthode de suivi du projet et d’établissement de rapports (section 10.3).
Section 12.0, Gestion des ressources humaines – Personnes qui composeront l’équipe de projet
pour cette étape de même que leurs fonctions et attributions. Aux étapes préliminaires du projet, un
simple aperçu des membres de l’équipe et de leurs fonctions est suffisant. Il faut toutefois exposer en
détail les fonctions et les attributions à mesure qu’on se rapproche de l’étape de l’AP/PD.
Lorsque l’étape d’identification sera terminée et que l’AP/PD aura été accordée, l’équipe de réalisation se
servira du plan préliminaire pour faire passer le projet à l’étape suivante.
Objet du plan de gestion de projet (PGP) de l’étape de réalisation
Le PGP est rédigé par le gestionnaire de projet. Il est conforme aux objectifs généraux énoncés dans le
PPP et aux approbations obtenues par le chef de projet. Ce dernier vérifie et signe le PGP.
Le PGP contient les objectifs et la portée du projet approuvé, ainsi que la façon dont il sera exécuté,
surveillé et contrôlé pendant l’étape de réalisation. On s’en sert également pour exposer en détail les
activités qui auront lieu de la phase de planification jusqu’à l’achèvement du projet, et pour s’assurer que
les objectifs et les exigences sont suffisamment détaillés pour permettre l’élaboration de directives
exhaustives à l’intention de l’équipe du projet.

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HISTORIQUE DES RÉVISIONS
Numéro de
version
Date
Auteur
Brève description des changements
1.0

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Table des matières
1.0 Sommaire ...................................................................................................................... 7
2.0 Contexte du projet ........................................................................................................ 7
3.0 Gestion de la portée ..................................................................................................... 7
3.1 Définition du problème ou de l’opportunité du projet (dans le PPP) ..................... 7
3.2 Définition de la portée ......................................................................................... 8
3.2.1 Contraintes .............................................................................................................. 8
3.3 Structure de répartition du travail (SRT) et liste des activités .............................. 9
4.0 Gestion du temps ......................................................................................................... 9
4.1 Sommaire ........................................................................................................... 9
4.2 Calendriers ......................................................................................................... 9
4.3 Principaux jalons ................................................................................................. 9
5.0 Gestion des coûts .......................................................................................................10
5.1 Plan des coûts du projet et mouvements de trésorerie .......................................10
5.2 Estimation des coûts du projet ...........................................................................10
6.0 Gestion financière .......................................................................................................11
6.1 Stratégies de financement .................................................................................11
6.2 Financement approuvé ......................................................................................11
7.0 Gestion du changement ..............................................................................................11
7.1 Gestion de la portée ...........................................................................................11
7.2 Gestion du temps ...............................................................................................11
7.3 Gestion des coûts ..............................................................................................11
8.0 Gestion des risques ....................................................................................................11
9.0 Gestion des approvisionnements ..............................................................................12
9.1 Recours aux services d’experts-conseils ...........................................................12
9.2 Acquisition de produits .......................................................................................12
9.3 Acquisition de biens ...........................................................................................12
10.0 Gestion de la qualité ...................................................................................................12
10.1 Gestion des dossiers du projet ...........................................................................12
10.2 Examens du projet .............................................................................................13
10.3 Examen de la conception ...................................................................................13
10.4 Suivi du projet et établissement de rapports .......................................................13
10.4.1 Indicateurs de rendement ................................................................................... 13
10.4.2 Suivi et contrôle du calendrier ............................................................................. 13