DOSSIER EXPOSANT Centre Évangélique 2016 Samedi 12
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Centre Évangélique d'Information et d'Action DOSSIER EXPOSANT Centre Évangélique 2016 Cordiale invitation au Centre Évangélique 2016 ! Nous espérons pouvoir vous compter parmi les exposants. Suite à la destruction de Centrex à Lognes, le CEIA aura lieu cette année à l'Espace Pierre Bachelet de Dammarie-les-Lys (824 avenue du Lys 77190 Dammarie-les-Lys). L’exposition se déroulera sur un seul grand espace, en rez-dechaussée, de plus de 2000 m². Quant aux réunions et conférences, elles auront lieu dans une salle du cinéma Gaumont qui jouxte l'espace exposition. De plus (suite au sondage fait en 2014 sur l'éventualité de changer les jours, et le résultat majoritairement favorable), pour la première fois, l'exposition sera ouverte du samedi au lundi ! Nous lancerons une invitation spéciale aux jeunes et aux chrétiens de la région parisienne pour les encourager à venir nous rencontrer. Divers événements, dont ceux que vous allez certainement créer, ponctueront ce CEIA. N’hésitez pas à demander de la publicité au secrétariat. Bien fraternellement, Sandra Despret, coordinatrice Centre Évangélique 39 Grande Rue 94130 Nogent-sur-Marne France Tél. : 06.58.88.34.19 E-mail : [email protected] Site : www.centre-evangelique.fr Samedi 12, dimanche 13 et lundi 14 novembre à Dammarie-les-Lys STAND - Stand de base : 2 m de longueur x 2 m de profondeur, soit 4 m². - Possibilité d’augmenter cet espace par tranche de 1 mètre de longueur, au prix de 120 € le mètre linéaire. Attention : aucun mur de fond, prévoyez des panneaux qui n’ont pas besoin d’appui. La vente de tout article conforme à l’esprit du Centre Évangélique est autorisée sur les stands : livres, CD, DVD... Une présence dynamique à votre stand pendant toute la durée de l’événement sera appréciée par tous nos visiteurs. MATÉRIEL Le Centre Évangélique fournit : - l’emplacement marqué au sol ; - les table(s) (186 cm de longueur x 76 cm de largeur) et chaise(s) selon la surface du stand ; - le courant électrique (maximum 6A). Le Centre Évangélique ne fournit pas de cloisons entre les stands. Il est impossible d’accrocher des panneaux aux murs. STAND SPÉCIAL NOUVEAUTÉS Afin de donner aux participants une vue d’ensemble des diverses nouveautés, le Centre Évangélique y consacrera un stand spécial. Nous y exposerons une sélection de livres, d’objets ou de documents et afficherons quelques communications. Nous acceptons un à deux objets différents (livres, DVD, CD...) par organisme. En arrivant à l'EPB, remettez vos objets bien identifiés avec des étiquettes à votre nom, à l’accueil exposant. Un responsable du CEIA assurera la mise en place du « Stand nouveautés ». Vous reprendrez vos produits le lundi à 16h. HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC Merci de respecter ces horaires Samedi 12 novembre : de 14h00 à 20h30 Dimanche 13 novembre : de 11h00 à 19h30 Lundi 14 novembre : de 10h30 à 16h30 L'espace exposition n'est pas fermé pendant les conférences. MONTAGE/DÉMONTAGE Montage : samedi 12 novembre de 9h30 à 13h45 Démontage : lundi 14 novembre à partir de 16h30 Engagement : vous vous engagez à respecter les horaires indiqués. Stationnement des véhicules : grand parking de 1700 places gratuit. ENTRÉES Le Centre Évangélique offre 2 entrées gratuites par stand ; les autres collaborateurs sur le stand doivent régler leur entrée (30 € pour les 3 jours) pour avoir leur badge. « PLATEFORME-CONNECT » Un samedi tourné vers la jeunesse ! Visitez le site pour en savoir plus : http://plateforme-connect.fr/ Nous vous encourageons à préparer des supports présentant vos activités de manière claire et précise en pensant aux jeunes qui viendront vous voir. PUBLICITÉ RESTAURATION Un catalogue exposition/programme du CEIA 2016 sera remis à chaque visiteur, de samedi à lundi. C’est l’occasion pour vous : - de vous faire connaître de façon originale ; - de susciter l’envie de venir vous rencontrer au stand. Le Centre Évangélique n'organise pas de service restauration. Un grand choix de restaurants est disponible sur place, parmi lesquels : Tarifs et formats des encarts quadri : - 2ème ou 3ème de couv' : 13 cm de L x 20 cm de H : 350 € Pleine page : 13 cm de L x 20 cm de H : 300 € Pub horizontale : 13 cm de L x 9 cm de H : 200 € DEVENIR MEMBRE Pub colonne : 6 cm de L x 20 cm de H : 200 € Pour la réservation ou un renseignement, veuillez vous adresser au secrétariat du CEIA, avant le 15 septembre 2016. Votre document est à envoyer en PDF ou JPEG par [email protected], avant le 30 septembre 2016. mail, Dans ce catalogue, outre le programme complet de l’événement, nous présenterons un plan détaillé de l’exposition. Afin de figurer sur ce plan, respectez bien les délais d’inscription ! N'hésitez pas à demander au secrétariat des affiches, dépliants et/ou flyers, même au format PDF pour joindre à vos mailings ! Être membre du Centre Évangélique, c'est le soutenir, participer aux assemblées générales, et le faire vivre par vos remarques et réflexions. De plus, c'est pouvoir bénéficier de 10 % de réduction sur le prix du stand. Vous souhaitez devenir membre ? N'hésitez pas à contacter le secrétariat afin d'établir votre dossier de candidature. INSCRIPTION La dernière page de ce dossier (« Bulletin d'inscription ») est à compléter et à renvoyer avant le 7 octobre 2016 (au-delà de cette date, une majoration de 10 % du coût total sera appliquée) au : Centre Évangélique 39 Grande Rue 94130 Nogent-sur-Marne Aucune inscription non accompagnée du règlement (chèque en Euros à l’ordre du Centre Évangélique) ne sera validée. Pour régler par virement, vous pouvez demander le RIB par mail. Bulletin d'inscription NOM DE L’ASSOCIATION (ATTENTION ! C’est le nom qui figurera sur tous les documents, merci d’écrire lisiblement) : ____________________________________________________________ __________________________________________________________ Adresse : ___________________________________________________ Art Secteur Édition Action sociale Formation Évangélisation Jeunesse Mission Églises/Fédérations Autre : _________________________________________________ Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications PAIEMENT 220 € ___________________________________________________________ - stand de base : 220 € (2 m de longueur x 2 m de profondeur, soit 4 m2, + 2 entrées) Code postal : _____________ Ville : _____________________________ - mètre(s) linéaire(s) supplémentaire(s) : 120 € X _____ = ____________ Pays : ___________________ Tél : ______________________________ E-mail : ____________________________________________________ Sous-Total Réduction 10% du sous-total pour membres du CEIA Nom des responsables (2 entrées incluses dans le prix du stand) : Coût du stand ____________ ____________ ____________ M./Mme/Mlle________________________________________________ et M./Mme/Mlle ______________________________________________ Personnes supplémentaires (majeures) au stand (30 €/personne) : - entrée(s) supplémentaire(s) exposants : 30 € X ______ = ____________ COÛT TOTAL (stand + entrées) M./Mme/Mlle ________________________________________________ M./Mme/Mlle ________________________________________________ M./Mme/Mlle ________________________________________________ Au-delà du 7 octobre : Majoration de 10 % du coût total + __________ Date et signature précédées de la mention « Lu et approuvé » Publicité Nous demandons un espace publicitaire dans le catalogue et vous contacterons au secrétariat avant le 15 septembre 2016.
