DOSSIER EXPOSANT Centre Évangélique 2016 Samedi 12

Centre Évangélique
d'Information et d'Action
Cordiale invitation au Centre Évangélique 2016 !
Nous espérons pouvoir vous compter parmi les exposants.
Suite à la destruction de Centrex à Lognes, le CEIA aura lieu cette
année à l'Espace Pierre Bachelet de Dammarie-les-Lys (824 avenue du Lys
77190 Dammarie-les-Lys).
L’exposition se déroulera sur un seul grand espace, en rez-de-
chaussée, de plus de 2000 m². Quant aux réunions et conférences, elles
auront lieu dans une salle du cinéma Gaumont qui jouxte l'espace
exposition.
De plus (suite au sondage fait en 2014 sur l'éventualité de changer
les jours, et le résultat majoritairement favorable), pour la première fois,
l'exposition sera ouverte du samedi au lundi !
Nous lancerons une invitation spéciale aux jeunes et aux chrétiens
de la région parisienne pour les encourager à venir nous rencontrer.
Divers événements, dont ceux que vous allez certainement créer,
ponctueront ce CEIA.
N’hésitez pas à demander de la publicité au secrétariat.
Bien fraternellement,
Sandra Despret, coordinatrice
Centre Évangélique
39 Grande Rue
94130 Nogent-sur-Marne
France
Tél. : [phone]
E-mail : [email protected]
Site : www.centre-evangelique.fr
DOSSIER EXPOSANT
Centre Évangélique 2016
Samedi 12, dimanche 13 et
lundi 14 novembre
à Dammarie-les-Lys

STAND
- Stand de base : 2 m de longueur x 2 m de profondeur, soit 4 m².
- Possibilité d’augmenter cet espace par tranche de 1 mètre de longueur, au
prix de 120 € le mètre linéaire.
Attention : aucun mur de fond, prévoyez des panneaux qui n’ont pas
besoin d’appui.
La vente de tout article conforme à l’esprit du Centre Évangélique est
autorisée sur les stands : livres, CD, DVD...
Une présence dynamique à votre stand pendant toute la durée de
l’événement sera appréciée par tous nos visiteurs.
MATÉRIEL
Le Centre Évangélique fournit :
- l’emplacement marqué au sol ;
- les table(s) (186 cm de longueur x 76 cm de largeur) et chaise(s)
selon la surface du stand ;
- le courant électrique (maximum 6A).
Le Centre Évangélique ne fournit pas de cloisons entre les stands.
Il est impossible d’accrocher des panneaux aux murs.
STAND SPÉCIAL NOUVEAUTÉS
Afin de donner aux participants une vue d’ensemble des diverses
nouveautés, le Centre Évangélique y consacrera un stand spécial. Nous y
exposerons une sélection de livres, d’objets ou de documents et afficherons
quelques communications. Nous acceptons un à deux objets différents
(livres, DVD, CD...) par organisme.
En arrivant à l'EPB, remettez vos objets bien identifiés avec des
étiquettes à votre nom, à l’accueil exposant. Un responsable du CEIA
assurera la mise en place du « Stand nouveautés ». Vous reprendrez vos
produits le lundi à 16h.
HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC
Merci de respecter ces horaires
Samedi 12 novembre : de 14h00 à 20h30
Dimanche 13 novembre : de 11h00 à 19h30
Lundi 14 novembre : de 10h30 à 16h30
L'espace exposition n'est pas fermé pendant les conférences.
MONTAGE/DÉMONTAGE
Montage : samedi 12 novembre de 9h30 à 13h45
Démontage : lundi 14 novembre à partir de 16h30
Engagement : vous vous engagez à respecter les horaires indiqués.
Stationnement des véhicules : grand parking de 1700 places gratuit.
ENTRÉES
Le Centre Évangélique offre 2 entrées gratuites par stand ; les autres
collaborateurs sur le stand doivent régler leur entrée (30 € pour les 3 jours)
pour avoir leur badge.
« PLATEFORME-CONNECT »
Un samedi tourné vers la jeunesse !
Visitez le site pour en savoir plus : http://plateforme-connect.fr/
Nous vous encourageons à préparer des supports présentant vos activités de
manière claire et précise en pensant aux jeunes qui viendront vous voir.

PUBLICITÉ
Un catalogue exposition/programme du CEIA 2016 sera remis à chaque
visiteur, de samedi à lundi. C’est l’occasion pour vous :
- de vous faire connaître de façon originale ;
- de susciter l’envie de venir vous rencontrer au stand.
Ta rifs et formats des encarts quadri :
- 2ème ou 3ème de couv' : 13 cm de L x 20 cm de H : 350 €
-
- Pleine page : 13 cm de L x 20 cm de H : 300 €
-
- Pub horizontale : 13 cm de L x 9 cm de H : 200 €
-
- Pub colonne : 6 cm de L x 20 cm de H : 200 €
Pour la réservation ou un renseignement, veuillez vous adresser au
secrétariat du CEIA, avant le 15 septembre 2016.
Votre document est à envoyer en PDF ou JPEG par mail,
[email protected], avant le 30 septembre 2016.
Dans ce catalogue, outre le programme complet de l’événement, nous
présenterons un plan détaillé de l’exposition.
Afin de figurer sur ce plan, respectez bien les délais d’inscription !
N'hésitez pas à demander au secrétariat
des affiches, dépliants et/ou flyers,
même au format PDF
pour joindre à vos mailings !
RESTAURATION
Le Centre Évangélique n'organise pas de service restauration. Un grand
choix de restaurants est disponible sur place, parmi lesquels :
DEVENIR MEMBRE
Être membre du Centre Évangélique, c'est le soutenir, participer aux
assemblées générales, et le faire vivre par vos remarques et réflexions.
De plus, c'est pouvoir bénéficier de 10 % de réduction sur le prix du stand.
Vous souhaitez devenir membre ? N'hésitez pas à contacter le secrétariat
afin d'établir votre dossier de candidature.
INSCRIPTION
La dernière page de ce dossier (« Bulletin d'inscription ») est à compléter et
à renvoyer avant le 7 octobre 2016 (au-delà de cette date, une majoration
de 10 % du coût total sera appliquée) au :
Centre Évangélique
39 Grande Rue
94130 Nogent-sur-Marne
Aucune inscription non accompagnée du règlement (chèque en Euros à
l’ordre du Centre Évangélique) ne sera validée. Pour régler par virement,
vous pouvez demander le RIB par mail.

Bulletin d'inscription
NOM DE L’ASSOCIATION (ATTENTION ! C’est le nom qui
figurera sur tous les documents, merci d’écrire lisiblement) :
____________________________________________________________
__________________________________________________________
Adresse : ___________________________________________________
___________________________________________________________
Code postal : _____________ Ville : _____________________________
Pays : ___________________ Tél : ______________________________
E-mail : ____________________________________________________
Nom des responsables (2 entrées incluses dans le prix du stand) :
M./Mme/Mlle________________________________________________
et M./Mme/Mlle ______________________________________________
Personnes supplémentaires (majeures) au stand (30 €/personne) :
M./Mme/Mlle ________________________________________________
M./Mme/Mlle ________________________________________________
M./Mme/Mlle ________________________________________________
Publicité
 Nous demandons un espace publicitaire dans le catalogue et vous
contacterons au secrétariat avant le 15 septembre 2016.
Secteur
 Art  Édition  Formation  Jeunesse  Mission
 Action sociale  Évangélisation  Églises/Fédérations
 Autre : _________________________________________________
Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications
PAIEMENT
- stand de base : 220 € 220 €
(2 m de longueur x 2 m de profondeur, soit 4 m2, + 2 entrées)
- mètre(s) linéaire(s) supplémentaire(s) : 120 € X _____ = ____________
Sous-Total ____________
Réduction 10% du sous-total pour membres du CEIA ____________
Coût du stand ____________
- entrée(s) supplémentaire(s) exposants : 30 € X ______ = ____________
COÛT TOTAL (stand + entrées)
Au-delà du 7 octobre :
Majoration de 10 % du coût total + __________
Date et signature précédées de la mention « Lu et approuvé »