Compte rendu de la prsentation du logiciel Biblio

ISORE - Réseau des documentalistes en sociologie et sciences sociales
– Région Ile-de-France –
Compte rendu de la présentation du logiciel Biblio Web Publisher
Société Ritme Informatique. 34, bd Haussmann 75009 Paris
15/12/04
Personnes Présentes : Sylvie Armagnacq, Eliane Daphy, Philippe Drouin, Marie-Josèphe Pierrat,
Françoise Pujol, Anne Toppani.
Rappel de l’objectif :
Mettre en ligne les bases de données des services documentaires des laboratoires de recherche
participant au réseau ISORE.
Contexte de la présentation :
Sylvie Armagnacq utilisait jusque très récemment Référence Web Poster qui lui permettait de mettre
en ligne sa base Endnote sur un serveur windows. Le changement de système d’exploitation du
serveur sur lequel était hébergé ce logiciel (passage de Windows à Unix) a obligé Sylvie à rechercher
un nouveau logiciel.
Si Référence Web Poster fonctionne plutôt bien, un problème d’accentuation qui rend parfois
l’interrogation difficile a conduit l’entreprise de développement de ces logiciels à créer un nouveau
produit, Biblio Web Publisher, censé pallier à ce problème et offrir une interface actualisée.
Sylvie nous a donc proposé d’organiser une présentation collective de ce produit pouvant répondre
tant à ses attentes particulières qu’à celles du réseau.
Présentation :
Biblio Web Publisher est un logiciel de publication sur le web des bases de données des logiciels
bibliographiques développés par Thomson Tm : Endnote, Reference Manager, Procite. Il permet de
rendre accessible en ligne une ou plusieurs bases créées avec ces logiciels, et de les interroger
individuellement ou collectivement.
Biblio Web Publisher doit être installé sur le disque dur d’un serveur ainsi que les fichiers des bases,
après conversion au format Reference Manager (extension .rmd + .rmx). Ce dernier logiciel est
d’ailleurs intégré à Biblio Web Publisher pour permettre cette conversion obligatoire.
Les bases sont alors consultables sur le web quelque soit le navigateur (Internet Explorer, Netscape,
Mozilla, Safari,…etc). L’interface est simple et agréable, comportant les menus traditionnels,
recherche simple ou avancée. Il est possible, comme je l’ai déjà mentionné, d’interroger une seule des
bases ou toutes les bases ensemble {nous n’avons pas demandé s’il était possible de délimiter un pool
de bases spécifiques}. Les résultats s’affichent sous la forme d’une liste qui peut être conservés par
l’utilisateur. Pour cela, il suffit de sélectionner une ou plusieurs références en cochant la case
correspondante. Cette nouvelle liste sélectionnée est imprimable ou enregistrable sous deux formats
(RIS pour les logiciels Thomson Tm et XML). L’utilisateur peut également importer les références
sélectionnées dans sa propre base Endnote (ou Reference Manager).
Tout cela est bel et bon mais deux problèmes apparaissent très vite :
Biblio Web Publisher ne peut fonctionner que sur un serveur Windows (2000 ou 2003). Sylvie
comprend donc, de suite, qu’elle ne pourra pas plus utiliser BWP que son ancien Reference Web
Poster. Pour la mise sur réseau, Marie-Josèphe et Françoise s’interrogent sur la possibilité qu’il y ait
encore à l’Iresco un serveur windows ; ce n’est là qu’une éventualité et encore faudrait-il que ce soit
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un 2000 ou un 2003 et que nous ayons l’accord de l’administrateur réseau. Le site du réseau et les
bases pourraient alors être hébergés sur ce serveur. Mais, dès lors, se pose un second problème : la
conversion au format Reference Manager.
Deux voies s’ouvrent :
- Soit chaque service s’équipe de Reference Manager (en plus d’EndNote) dans le seul but de cette
conversion et pour le coût d’un logiciel bibliographique à part entière faisant donc double emploi…
- Soit les bases sont envoyées à l’administrateur du serveur, et celui-ci s’occupe de la conversion grâce
à Biblio Web Publisher (qui inclut Reference Manager). Si le ‘servant du serveur’ est l’administrateur
réseau, une petite résistance devant ce supplément de travail et la responsabilité qu’il implique doit
être à prévoir.
Il n’aura donc fallu au final qu’un peu plus d’une heure pour que la présentation s’oriente vers les
problèmes rencontrés avec la version 8 d’EndNote, sur laquelle Françoise peine au point de ne plus
pouvoir accéder à ses bases. La seule réponse rassurante est assez dilatoire puisque le commercial
‘comprend’ de tout cœur les problèmes rencontrés sur ‘la plus mauvaise mise à jour d’EndNote’.
Beaucoup de Bugs donc, corrigés heureusement, comme il nous le prouve avec une démonstration, par
le patch 8.02. Patch de correction encore en version Beta (test) et donc à attendre pour les utilisateurs
dans les toutes prochaines semaines.
Un débat s’ensuit sur ce qu’il serait possible de faire à partir de ces informations
► Utiliser le Référence Web Poster de Sylvie sur un serveur Windows 2000 ou 2003 miraculeux
(vérifier si cela est possible à l’Iresco). Sans dépenser d’argent donc et avec un problème d’accent
gérable, mais sans la contrainte de la conversion de fichier, donc plus souple pour le dépôt et la mise à
jour des bases. En attendant mieux évidemment !
► Utiliser la solution Spip déjà utilisée par Eliane, pour son site, et en forte croissance au sein du
CNRS. C’est une bonne solution pour le site mais sans développement spécifique actuel pour la mise
en ligne de bases EndNote.
Suite à cette présentation, Il est convenu :
▪ De se renseigner sur Reference Works, un « libre » qu’Anne Toppani a mentionné comme
ressemblant beaucoup à Biblio Web Publisher ;
▪ De prospecter pour trouver d’autres solutions ;
▪ De définir une ligne plus précise d’orientation lors de la prochaine réunion du réseau,
soit le 18 janvier 2005.
Philippe Drouin
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