Colour Your Hospital ! Appel à projets 2016

Règlement
Colour Your Hospital !
Appel à projets 2016

Objectifs de cet appel à projets
Soutenir la solidarité en Belgique par des actions de mécénat est une
des raisons fondatrices de Belfius Foundation. Belfius Banque est par-
tenaire de longue date du secteur hospitalier. C’est pourquoi il a semblé
naturel à Belfius Foundation d’agir comme mécène, entre autres dans
le domaine hospitalier. Belfius Foundation a ainsi été un mécène très
actif dans les unités de soins palliatifs des hôpitaux belges de 2006 à
2012.
C’est dans ce contexte que Belfius Foundation organise en 2016 la
5
e
édition de son concours annuel «Colour Your Hospital!». Cet
appel à projets est lancé auprès de toutes les équipes hospitalières en
Belgique.
Belfius Foundation désire soutenir des projets améliorant la vie quoti-
dienne des patients à l’hôpital ; en effet, à côté de la qualité des soins
médicaux, essentielle, la qualité de vie du patient mérite aussi l’attention.
Les besoins et ressentis des patients peuvent toucher au manque de
confort ou de bien-être, à la solitude, au stress, aux soucis, à l’absence
de projet ou d’activité, au besoin d’information, d’accompagnement,
d’écoute et d’attention…. La qualité de vie du patient est aussi liée à celle
de son entourage (famille, proches).
Ce concours a pour objectif :
d’encourager et de soutenir des projets axés sur les patients et
leurs familles dans les hôpitaux. Ces projets devront offrir aux pa-
tients un cadre de vie plus humain, plus convivial, plus chaleureux
ou plus proche de la vie réelle. Il pourra s’agir par exemple d’anima-
tions, du réaménagement de locaux, de l’achat de biens matériels
(non médicaux), de la création d’espaces de détente, de projets inter-
générationnels, de projets sociaux, éducatifs, associatifs, culturels,
de projets impliquant une ASBL locale, de projets d’accompagnement
en fin de vie, de projets facilitant la venue des proches à l’hôpital… ;
 de s’adresser aux équipes de terrain : chefs infirmiers, infirmiers,
médecins, psychologues, assistants sociaux, ergothérapeutes, dié-
téticiens, etc. ou bénévoles (représentés par un salarié de l’hôpital),
qui sont les mieux à même d’identifier les besoins des patients et de
leurs proches ; les projets seront introduits par un salarié ou une
équipe de salariés d’un hôpital général, universitaire ou psychiatrique
en Belgique;
de permettre aux équipes soignantes de terrain d’être représentées
dans le jury (pour autant qu’elles ne soient pas candidates au
concours); elles seront ainsi associées au processus de sélection.
Règlement
Qui peut répondre à cet appel à
projets ?
L’appel à projets est ouvert à tout salarié ou équipe soignante des hôpi-
taux généraux, universitaires ou psychiatriques de Belgique : personnel
médical ou soignant à l’hôpital, psychologues, assistants sociaux, ergo-
thérapeutes, diététiciens, etc. ou bénévoles représentés par un salarié
de l’hôpital. Des réponses par équipe sont possibles.
Calendrier
L’appel d’offres est programmé du 17 mai au 17 septembre 2016.
Les dossiers seront examinés par les préjurys et jurys en octobre et
novembre 2016.
Les résultats seront communiqués fin novembre 2016.
Conditions d’inscription et
processus de sélection
Le formulaire de candidature (électronique) et le règlement sont
disponibles auprès de Belfius Foundation, boulevard Pachéco 44, à
1000 Bruxelles. Vous pouvez les retrouver sur le site Internet de
Belfius Foundation (www.belfiusfoundation.be) ou en téléphonant
au 02 222 14 42. Ce formulaire permet de documenter un seul projet.
Un service hospitalier ne peut introduire qu’un seul formulaire de
candidature par appel à projets.
Si la candidature est introduite par un groupe de personnes, le groupe
désignera un représentant. Ce représentant indiquera l’identité des
autres membres du groupe sur le formulaire de candidature.
Le formulaire de candidature complété et les annexes scannées
seront renvoyés par voie électronique à [e-mail].
Les pièces annexes peuvent aussi être envoyées via la poste à
l’adresse postale de Belfius Foundation avant le 17 septembre 2016.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Les formulaires de candidature seront gérés par Belfius Foundation.
Le jury sera indépendant. Il sera composé essentiellement de repré-
sentants du secteur de la santé (à l’exception d’un service hospita-
lier candidat). Chaque membre du jury représentera une voix. Les
décisions du jury seront irrévocables.
 Les résultats seront rendus publics fin novembre 2016.

Critères de sélection
Les projets doivent répondre aux critères suivants :
Le formulaire de candidature doit être rempli complètement et
électroniquement.
Le porteur du projet (qui peut représenter une équipe) doit être
salarié d’un hôpital belge.
L’opération est ouverte aux hôpitaux généraux, universitaires et
psychiatriques œuvrant sur le territoire belge.
 Les projets doivent être d’intérêt général et non commerciaux.
Les projets ne peuvent faire l’objet d’autres possibilités de subsides.
Les projets doivent améliorer la qualité de vie des patients en milieu
hospitalier. Par exemple, en améliorant l’accueil des patients, en
animant leur vie par le biais d’activités adaptées à l’environnement
hospitalier, en luttant contre leur insécurité, leur sentiment de
solitude, en améliorant leur confort, leur bien-être, en proposant
une forme d’accompagnement, d’information ou d’écoute. Les pro-
jets peuvent aussi être axés sur les besoins de la famille et des
proches. Les projets peuvent aussi amener les équipes hospitalières
à développer des modes de collaboration avec le monde associatif
sous forme de projets sociaux, éducatifs, associatifs ou culturels…
Bref, les projets favoriseront une expérience plus positive des
patients et de leur famille en milieu hospitalier.
 Les projets doivent être réalistes, concrets, offrir une plus-value
à la qualité de vie des malades ou de leurs proches.
 Les projets doivent impliquer les équipes soignantes, qui doivent
être capables de faire vivre le projet, d’où notre exigence de pré-
cision et de description détaillée du projet (cadre, délai, budget).
 Les projets doivent démarrer dans l’année suivant la réception du
don de Belfius Foundation.
Les projets associant dans leur élaboration les patients et les
proches seront davantage valorisés par le jury.
 Une fois lauréat, un même service hospitalier doit passer son tour
et ne peut plus s’inscrire aux deux éditions suivantes du concours.
Par contre, s’il n’a pas obtenu le titre de lauréat, ou si c’est un autre
service du même hôpital, une candidature est autorisée pour les
éditions suivantes.
L’analyse des projets et de leur faisabilité tiendra compte des objectifs
à atteindre, d’indicateurs permettant d’évaluer les effets du soutien
sollicité. Le jury sera attentif à la faisabilité technique et financière des
projets. Il privilégiera les projets à caractère original, exemplaire ou repro-
ductible.
Si la demande de financement faite à Belfius Foundation ne couvre pas
la totalité du projet, une justification des fonds restant à apporter sera
exigée.
Le jury sera composé essentiellement de praticiens de la santé issus du
terrain (médecins, infirmières, psychologues, bénévoles expérimentés
dans le milieu hospitalier…) connaissant la réalité du secteur hospitalier.
Seront exclus de l’appel à projets :
le financement du fonctionnement régulier de l’hôpital (charges,
salaires, frais de transport…) ;
 un financement visant à combler des difficultés financières, passa-
gères ou chroniques ;
 un projet à caractère discriminatoire ;
 les études préliminaires à un projet ;
 les actions et événements ponctuels ;
 les projets développant des actions se déroulant en dehors du ter-
ritoire belge ;
 les projets déjà réalisés.
Soutien financier
Belfius Foundation apportera des dons jusqu’à 10 000 euros (grand
maximum). Le budget sollicité sera mis en regard du projet afin d’en
vérifier la pertinence.
Belfius Foundation dédie une enveloppe totale de 150 000 euros à cet
appel à projets.
Comment et à quoi les aides sont-
elles affectées ?
L’aide de Belfius Foundation sera apportée sous forme d’un don, dont
le montant sera déterminé en fonction des besoins du projet. Des devis
ou catalogues de prix seront joints au dossier de candidature pour jus-
tifier le budget sollicité.
Belfius Foundation peut financer :
 des investissements matériels et immatériels ;
une aide ponctuelle au fonctionnement lors du démarrage du projet,
à condition que les ressources complémentaires soient assurées ;
 etc.
Obligations des participants
Dès réception du don, il sera demandé à la personne ayant introduit la
candidature d’envoyer à Belfius Foundation un accusé de réception.
Un petit rapport sur l’utilisation du don avec photo(s) sera exigé dans
l’année de réception du don.
Belfius Foundation -
fondation privée
Belfius Foundation - fondation privée rassemble les initiatives
de mécénat social de Belfius Banque en Belgique. La mission
de la Fondation est de soutenir la solidarité en Belgique, via:
 le soutien de projets axés sur le bien-être du patient à
l’hôpital;
le soutien d’associations à finalité sociale dans lesquelles
sont impliqués des bénévoles Belfius;
 le volontariat dédié au microcrédit social.

Tout formulaire de candidature parvenant à la Fondation donnera lieu à
un accusé de réception dans les jours suivant votre envoi.
Contactez-nous si vous ne recevez pas cet accusé !
Contact
Belfius Foundation
Alexandra Van Hemeldonck (02 222 76 00)
[e-mail]
www.belfiusfoundation.be
Les informations qui vous sont demandées sont nécessaires à l’analyse de votre projet.
Les données à caractère personnel ne seront pas transférées à des tiers,
sauf aux éventuels sous-traitants de la Fondation.
Fondation Privée Belfius Foundation
Boulevard Pachéco 44 – 1000 Bruxelles
RPM Bruxelles 0846.556.909
IBAN BE13 5503 5194 0039