Hospital Mental Health Database, Data Dictionary for Fiscal

Dictionnaire de données de la Base de données
sur la santé mentale en milieu hospitalier de
l’exercice 2010-2011
Normes et soumission de données
Notre vision
De meilleures données pour de
meilleures décisions : des Canadiens
en meilleure santé
Notre mandat
Exercer le leadership visant l’élaboration
et le maintien d’une information sur la
santé exhaustive et intégrée pour des
politiques avisées et une gestion efficace
du système de santé qui permettent
d’améliorer la santé et les soins de santé
Nos valeurs
Respect, intégrité, collaboration,
excellence, innovation
Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Introduction
La Base de données sur la santé mentale en milieu hospitalier (BDSMMH) est une base de
données pancanadienne. Elle contient des données sur les diagnostics médicaux et les
caractéristiques démographiques pour les sorties (congés et décès) des patients qui ont reçu
un diagnostic principal de maladie mentale (ICD-9-CM et DSM-IV : de 290 à 319; CIM-10-CA :
codes F et G30) dans un hôpital général et pour les sorties des hôpitaux psychiatriques au
cours d’un exercice donné.
Depuis le 1er avril 2006, les sorties d’hôpitaux disposant de lits de santé mentale réservés pour
adultes en Ontario sont exclusivement déclarées dans le Système d’information ontarien sur la
santé mentale (SIOSM). Les données sur les sorties du SIOSM de 2006-2007 et des exercices
suivants ont été intégrées aux exercices correspondants de la BDSMMH.
Voici la liste des sources de données qui constituent la base de données :
Données provenant des hôpitaux psychiatriques
 Enquête sur la santé mentale en milieu hospitalier (ESMH)
– ministères provinciaux de la Santé : un hôpital psychiatrique de la Saskatchewan et
deux hôpitaux psychiatriques du Manitoba
 Base de données sur les congés des patients (BDCP)
– hôpitaux psychiatriques de Terre-Neuve-et-Labrador, de la Nouvelle-Écosse, du NouveauBrunswick, de l’Ontario (sorties des lits réservés aux soins de santé mentale pour les nonadultes), du Manitoba, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Île-du-Prince-Édouard
 Base de données sur la morbidité hospitalière (BDMH)
– hôpitaux psychiatriques du Québec
 Système d’information ontarien sur la santé mentale (SIOSM)
– hôpitaux psychiatriques de l’Ontario
Données provenant des hôpitaux généraux
 Base de données sur la morbidité hospitalière (BDMH)
– sorties des hôpitaux généraux associées à un diagnostic principal de maladie mentale
dans l’ensemble des provinces (à l’exception de l’Ontario) et des territoires
– sorties des hôpitaux généraux associées à un diagnostic principal de maladie mentale à
partir des lits de santé mentale réservés pour non adultes en Ontario
– trois unités de psychiatrie d’hôpitaux généraux de la Saskatchewan
 Système d’information ontarien sur la santé mentale (SIOSM)
– toutes les sorties associées à un diagnostic principal de maladie mentale d’hôpitaux
ontariens disposant de lits de santé mentale pour adultes en Ontario
Toutes les bases de données — l’ESMH, la BDCP/BDMH et le SIOSM — sont gérées par l’ICIS.
Les utilisateurs de la BDSMMH sont invités à lire les documents correspondants sur la qualité
des données accessibles sur le site Web de l’ICIS.
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Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Liste des éléments de données
La liste qui suit résume les éléments de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier.
Le présent dictionnaire de données s’applique à l’exercice 2010-2011.
Élément de données
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Type de
données
(longueur) Description
YR
Num. (4)
Exercice de la sortie
PROV
Car. (2)
Province dans laquelle se situe l’établissement déclarant
HOSP
Car. (5)
Numéro d’identification attribué à l’hôpital par la province
SEQNO
Num. (8)
Numéro séquentiel attribué à chaque enregistrement. Ce numéro
séquentiel peut être utilisé pour lier les enregistrements de la BDSMMH
à la base de données où ils ont été tirés.
BIRTHDATE
Car. (8)
Date de naissance du patient
SEX
Car. (1)
Sexe du patient
POSTALCODE
Car. (6)
Code postal du domicile du patient
ADMITAGE
Num. (8)
Âge du patient à l’admission
SEPAGE
Num. (8)
Âge du patient à la sortie
ADMITDATE
Car. (8)
Date d’admission du patient
ADMISSIONMETHOD
Car. (1)
Code qui précise la méthode d’admission du patient (volontaire,
involontaire ou autre)
SEPDATE
Car. (8)
Date officielle de sortie du patient (vivant ou décédé) de l’établissement
LOS
Num. (8)
Nombre total de jours d’hospitalisation du patient, de la date
d’admission à la date de sortie
SEPTYPE
Car. (1)
État vital du patient à la sortie
DATA_SOURCE
Num. (1)
Source initiale de données de l’enregistrement (BDCP/BDMH, ESMH
ou SIOSM)
CODING_CLASS
Car. (1)
Code indiquant le système de classification des maladies d’origine
utilisé pour enregistrer les diagnostics et les interventions
ICD9DX1—25
Car. (5)
Codes de l’ICD-9-CM décrivant les diagnostics et affections du patient
au cours de son séjour à l’hôpital dans les provinces qui utilisent le
système de codification ICD-9-CM
ICD10DX1—25
Car. (7)
Codes de la CIM-10-CA décrivant les diagnostics et affections du
patient au cours de son séjour à l’hôpital dans les provinces qui utilisent
le système de codification CIM-10-CA
DSMIV_DX1—4
Car. (5)
Codes de diagnostic du Manuel diagnostique et statistique des troubles
mentaux (DSM-IV-TR) décrivant les diagnostics et affections du patient
au cours de son séjour à l’hôpital dans les provinces où ce système de
codification est utilisé
ENCRYPTED_HCN
Car. (12)
Numéro unique d’assurance-maladie chiffré
PSYCH_HOSP
Num. (1)
Indique si l’enregistrement provient d’un hôpital général ou d’un
hôpital psychiatrique
DIAGCATEGORY
Car. (40)
Catégorie générale de troubles mentaux fondée sur le code de
diagnostic principal à la sortie
Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
YR
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (4), AAAA
Description
er
Exercice de la sortie (du 1 avril au 31 mars)
Valeurs valides
Les quatre octets de départ de l’exercice. Par exemple, pour l’exercice 2002-2003, on
inscrirait la valeur « 2002 » dans ce champ.
Élément de données
PROV
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (2)
Description
Province dans laquelle se situe l’établissement déclarant
Valeurs valides
10 = Terre-Neuve-et-Labrador
11 = Île-du-Prince-Édouard
12 = Nouvelle-Écosse
13 = Nouveau-Brunswick
24 = Québec
35 = Ontario
46 = Manitoba
47 = Saskatchewan
48 = Alberta
59 = Colombie-Britannique
60 = Yukon
61 = Territoires du Nord-Ouest
62 = Nunavut
Vérifications effectuées Les valeurs sont mappées en fonction du code de la Classification géographique type.
à l’ICIS
Historique
 Avant 2002-2003, la province déclarante recevait l’un des codes provinciaux de l’ICIS
que voici :
00 = Terre-Neuve-et-Labrador
01 = Île-du-Prince-Édouard
02 = Nouvelle-Écosse
03 = Nouveau-Brunswick
04 = Québec
05 = Ontario
06 = Manitoba
07 = Saskatchewan
08 = Alberta
09 = Colombie-Britannique
10 = Yukon
11 = Territoires du Nord-Ouest
12 = Nunavut
 En 2002-2003, le Nunavut n’a pas soumis de données à la BDCP et à la BDMH en
raison d’un manque de personnel responsable de la codification. Par conséquent, la
BDSMMH ne contient aucun enregistrement pour l’exercice 2002-2003.
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Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
HOSP
Type de données,
longueur et format
Alphanumérique, car. (5)
Description
Numéro d’identification attribué à l’hôpital par la province
Valeurs valides
La liste des valeurs valides pour l’exercice est disponible sur demande.
Problèmes relatifs à la  Les numéros ne sont pas uniques pour l’ensemble du Canada. Afin de désigner un
qualité des données
hôpital de façon unique, cet élément de données devrait être utilisé en conjonction avec
le code de la province déclarante.
 Dans le cas des enregistrements du SIOSM, le numéro maître relatif à la santé mentale
inscrit dans le SIOSM a été utilisé à titre de numéro de l’hôpital. Il est différent du
numéro de l’hôpital déclaré à la BDCP ou à la BDMH.
Élément de données
SEQNO
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (8)
Description
Numéro séquentiel attribué à chaque enregistrement. Ce numéro séquentiel peut être
utilisé pour lier les enregistrements de la BDSMMH à la base de données dont ils
sont tirés.
Valeurs valides
Tout numéro comportant jusqu’à huit chiffres
Vérifications
effectuées à l’ICIS
 L’équipe de production de l’ICIS attribue un numéro séquentiel à chaque
enregistrement de l’ESMH. Toutefois, ce numéro n’est pas unique.
 Dans la BDCP et la BDMH, cet élément de données a été obtenu en renommant
l’élément « DAD_TRANSACTION_ID » de ces bases de données. Il peut être utilisé
pour lier les enregistrements de la BDSMMH à ceux de la BDCP et de la BDMH.
 Dans le SIOSM, cet élément de données a été obtenu en renommant l’élément
« EPISODE_ID ». Il peut être utilisé pour lier les enregistrements de la BDSMMH à
ceux du SIOSM.
Problèmes relatifs à la Le numéro n’est pas unique.
qualité des données
Élément de données
BIRTHDATE
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (8), AAAAMMJJ
Description
Date de naissance du patient
Valeurs valides
 AAAA pour le Québec
 En cas de dates de naissance invalides, les codes « 99990101 » ou « 9999 » sont
inscrits par défaut.
Problèmes relatifs à la Le Québec soumet soit l’année de naissance ou la date de naissance fictive (99990101
qualité et à l’analyse
ou 9999), mais ne fournit pas de dates de naissance réelles.
des données
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Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
SEX
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (1)
Description
Sexe du patient
Valeurs valides
1 = homme
2 = femme
3 = autre (hermaphrodite, transsexuel ou non différencié)
Vide = inconnu
Élément de données
POSTALCODE
Type de données,
longueur et format
Alphanumérique, car. (6), ANANAN, ANA ou code postal de deux caractères (abréviation
postale de la province ou du territoire)
Description
Code postal du domicile du patient. Si le code postal n’est pas disponible, l’abréviation
postale de la province ou du territoire peut être utilisée. Le système de codification des
résidents canadiens est le suivant :
NT = Territoires du Nord-Ouest
NU = Nunavut
YT = Yukon
NF = Terre-Neuve-et-Labrador
PE = Île-du-Prince-Édouard
NS = Nouvelle-Écosse
NB = Nouveau-Brunswick
QC = Québec
ON = Ontario
MB = Manitoba
SK = Saskatchewan
AB = Alberta
BC = Colombie-Britannique
Valeurs valides
Code postal de six caractères en format ANANAN (A : code alphabétique, N :
code numérique)
Code de la région de tri d’acheminement (RTA) en format ANA
Code d’abréviation postale à deux caractères
-70 = Inconnu
-90 = Ne s’applique pas
XX = Sans abri
Vide
Problèmes relatifs à la
qualité et à l’analyse
des données
Puisque le Québec ne soumet pas le code postal, l’abréviation « QC » est saisie par
défaut dans tous les enregistrements de cette province.
Élément de données
ADMITAGE
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (8)
Description
Âge du patient à l’admission. En cas de non-disponibilité, cet élément est calculé au
moyen de la date de naissance et de la date d’admission.
Valeurs valides
De 0 à 130 ans
Vérifications effectuées
à l’ICIS
À l’heure actuelle, on considère qu’une erreur a été commise lorsque l’âge calculé du
patient à l’admission est supérieur à 130 ans.
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Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
SEPAGE
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (8)
Description
Âge du patient à la sortie. Cet élément est calculé à l’aide de la date de naissance et de
la date de sortie.
Valeurs valides
De 0 à 130 ans
Vérifications effectuées À l’heure actuelle, on considère qu’une erreur a été commise lorsque l’âge calculé du
à l’ICIS
patient à la sortie est supérieur à 130 ans.
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Élément de données
ADMITDATE
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (8), AAAAMMJJ
Description
Date d’admission du patient
Valeurs valides
 Jour, mois et année valides
 Les dates invalides sont par défaut codées « 99990101 ».
Élément de données
ADMISSIONMETHOD
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (1)
Description
Code qui précise la méthode d’admission du patient.
Valeurs valides
1 = hospitalisation volontaire
2 = hospitalisation involontaire
3 = autre
Problèmes relatifs à la
qualité et à l’analyse
des données
Cette variable n’est obligatoire au Manitoba, à Terre-Neuve-et-Labrador, au NouveauBrunswick et en Ontario que dans la BDCP.
Élément de données
SEPDATE
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (8), AAAAMMJJ
Description
Date officielle de sortie du patient (vivant ou décédé) de l’établissement
Valeurs valides
Le jour, le mois et l’année doivent être valides, et la date doit tomber pendant l’exercice
de déclaration. Les dates de sortie invalides ont été renvoyées à « 99990101 ».
Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
LOS
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (8)
Description
Nombre total de jours d’hospitalisation du patient. Cet élément équivaut à la durée de
l’hospitalisation depuis la date d’admission jusqu’à la date de sortie. Les jours
d’interruption de service et les jours dans un niveau de soins alternatif (NSA) sont inclus
s’ils tombent pendant le séjour. Si la date d’admission et la date de sortie ne surviennent
pas au cours du même exercice (année de données), l’enregistrement n’apparaîtra que
dans l’exercice de la sortie. Le nombre de jours d’hospitalisation reflétera la durée totale
du séjour, peu importe le nombre d’exercices sur lesquels s’est étendue l’hospitalisation.
Valeurs valides
 On inscrit « 1 » à la durée de séjour des hospitalisations pour lesquelles la date
d’admission et la date de sortie surviennent le même jour.
 On n’a établi aucune valeur maximale.
Élément de données
SEPTYPE
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (1)
Description
Code indiquant l’état vital du patient à la sortie
Valeurs valides
1 = vivant
4 = décédé
Vide = inconnu
Élément de données
DATA_SOURCE
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (1)
Description
Source initiale de données de l’enregistrement (BDCP/BDMH, ESMH ou SIOSM)
Valeurs valides
1 = données de la BDCP et de la BDMH
2 = donnees de l’ESMH
3 = données du SIOSM
Élément de données
CODING_CLASS
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (1)
Description
Spécifie le système de classification des maladies d’origine (c’est-à-dire le format dans
lequel les données ont d’abord été soumises) utilisé pour enregistrer les diagnostics et
les interventions
Valeurs valides
 BDCP/BDMH
0 = CIM-10-CA
 ESMH (Manitoba)
9 = ICD-9-CM
 SIOSM et ESMH (Saskatchewan)
4 = DSM-IV
P = diagnostic provisoire (domaine de la santé mentale)
M = diagnostic principal manquant (fiches de séjour de courte durée)
Historique
Veuillez consulter les documents sur la qualité des données de la BDCP et de la BDHM
pour connaître les systèmes de classification utilisés lors de chaque exercice.
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Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
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Élément de données
ICD9DX1 ~ ICD9DX25
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (5)
Description
Codes de diagnostic de l’ICD-9-CM indiquant le diagnostic principal (ICD9DX1) et la
morbidité (trouble)/comorbidité (d’ICD9DX2 à ICD9DX25) ayant contribué à
l’hospitalisation du patient pour les provinces qui utilisent le système de codification
ICD-9-CM
Valeurs valides
 Enregistrements des hôpitaux psychiatriques
Le code de diagnostic principal (ICD9DX1) peut s’appliquer à tout code de diagnostic
de santé mentale ou tout code de diagnostic autre qu’un problème de santé mentale.
 Enregistrements des hôpitaux généraux
Le code de diagnostic principal (ICD9DX1) doit être un code de diagnostic de
santé mentale.
Élément de données
ICD10DX1 ~ ICD10DX25
Type de données,
longueur et format
Alphanumérique, car. (7)
Description
Codes de diagnostic de la CIM-10-CA indiquant le diagnostic principal (ICD10DX1) et la
morbidité (trouble)/comorbidité (d’ICD10DX2 à ICD10DX25) ayant contribué à
l’hospitalisation du patient pour les provinces qui utilisent le système de codification
CIM-10-CA
Valeurs valides
 Enregistrements des hôpitaux psychiatriques
Le code de diagnostic principal (ICD10DX1) peut s’appliquer à tout code de diagnostic
de santé mentale ou tout code de diagnostic autre qu’un problème de santé mentale.
 Enregistrements des hôpitaux généraux
Le code de diagnostic principal (ICD10DX1) doit être un code de diagnostic de
santé mentale.
Élément de données
DSMIV_DX1 ~ DSMIV_DX4
Type de données,
longueur et format
Numérique, car. (5)
Description
Codes de diagnostic du système DSM-IV-TR indiquant le diagnostic principal
(DSMIV_DX1) et la morbidité (trouble)/comorbidité (de DSMIV_DX2 à DSMIV_DX4)
ayant contribué à l’hospitalisation du patient pour les provinces qui utilisent le système
de codification DSM-IV-TR
Valeurs valides
 Enregistrements des hôpitaux psychiatriques
Le code de diagnostic principal (DSMIV_DX1) peut être tout code de diagnostic du
DSM-IV-TR ou être vide.
 Enregistrements des hôpitaux généraux
Le code de diagnostic principal (DSMIV_DX1) doit être un code de diagnostic de
santé mentale (de 290 à 319) ou être vide.
Problèmes relatifs à la
qualité et à l’analyse
des données
Les codes de diagnostic du système DSM-IV ne sont pas obligatoires dans le cas des
fiches de séjour de courte durée du SIOSM.
Dictionnaire de données de la Base de données sur la santé mentale
en milieu hospitalier de l’exercice 2010-2011
Élément de données
ENCRYPTED_HCN
Type de données,
longueur et format
Alphanumérique, car. (12)
Description
Numéro d’assurance-maladie chiffré
Valeurs valides
Toute chaîne de chiffres et de lettres
Valeurs valides de numéro d’assurance-maladie invalide ou inconnu :
 Enregistrements de l’ESMH
Vide
 Enregistrements de la BDCP et de la BDMH
Numéro d’assurance-maladie invalide ou inconnu remplacé par 000000000000
 Enregistrements du SIOSM
-70 = numéro d’assurance-maladie inconnu
-90 = ne s’applique pas
Élément de données
PSYCH_HOSP
Type de données,
longueur et format
Numérique, num. (1)
Description
Code indiquant si l’enregistrement provient d’un hôpital général ou d’un
hôpital psychiatrique
Valeurs valides
0 = hôpital général
1 = hôpital psychiatrique
Élément de données
DIAGCATEGORY
Type de données,
longueur et format
Alpha, car. (40)
Description
Catégorie générale de troubles mentaux fondée sur le code de diagnostic principal
à la sortie
Valeurs valides
1troubles organiques
2troubles liés à la consommation d’une substance
3schizophrénie et troubles psychotiques
4troubles de l’humeur
5troubles de l’anxiété
6troubles de la personnalité
7autres troubles de santé mentale
8troubles inconnus
99trouble non lié à la santé mentale
Problèmes relatifs à la
qualité et à l’analyse
des données
La valeur troubles inconnus a été attribuée aux enregistrements du SIOSM avec des
codes de diagnostic manquants, invalides ou sous-précisés.
9
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