Techniques d`animation selon les types de réunion D`info

Techniques d’animation selon les types de réunion
D’info descendante
D’info ascendante
De résolution de problème
1. A l'accueil et au démarrage :
1. A l'accueil et au
démarrage :
1. A l'accueil :
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préciser les objectifs
la règle du jeu
le déroulement
la méthode de travail
la gestion du temps
2. L’information transmise
répond aux attentes des
participants. Le langage
est adapté à l'auditoire en
utilisant
des
supports
visuels.
3. Faire un tour de table
pour les demandes
d'information
supplémentaire en rapport
avec le sujet. Les
réponses apportées sont
neutres ou bien prendre
des notes si la réponse
immédiate est impossible.
4. En conclusion,
reformuler l'essentiel du
message et remercier
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préciser les objectifs
la règle du jeu
le déroulement
la méthode de travail
la gestion du temps
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2. S'informer :
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2. Recueil de l'information
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poser une question
ouverte afin de
déclencher l'échange.
réguler le débat et
permettre l'expression
de tous
vérifier la bonne
compréhension de
l'information
relancer le dialogue
par de nouvelles
questions
noter, sans jugement,
toute information en
rapport avec le sujet
éviter toute dérive et
recentrer sur l'objectif
3. En conclusion, préciser
ce qu'il adviendra de
l'information et remercier
préciser les objectifs
la règle du jeu
le déroulement
la méthode de travail
la gestion du temps
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Recueillir un maximum
d'informations concernant la
situation dans laquelle se
pose le problème
Poser le problème en terme
d'écart à réduire entre le
souhaitable et le réel
prendre en compte tous les
éléments de la situation
3. Analyser les causes si
nécessaire lors de
dysfonctionnement
4. Trouver les solutions par
technique d'inventaire, par logique
et intuition
5. Décider : les participants
déterminent le critère le plus
important et choisissent la solution
qui répond le mieux. Le groupe
réfléchit ensuite à l'amélioration de
la solution retenue pour répondre
à d'autres critères déterminants.
6. En conclusion, déterminer un
plan d'action: les acteurs, les
délais, les moyens, les modalités
de suivi et les réajustements.
Remercier
Sce : Beelink formation - Animer & Motiver son équipe _ partenaire pédagogique d’Uptimal
Uptimal © 2010 – P. Pommier
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