dossier sponsoring 2013

DOSSIER
SPONSORING
2013
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
sommaire
Qui sommes-nous ?
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Qu’avons-nous fait en 2012 ?
– Session Coton
– Soirées Jazz Cocktails
– Silent DisCoton
– Convention Coton et soirée Can I Kick It?
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Collaboration
– Watt Air Jump
– Grill & Chill à la Désobéissance
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LA PROMO 2012 EN CHIFFRE
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VISIBILITÉ
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Médias ayant suivis l’association
– Supports de communication,
promotion et distribution
– Importance des réseaux sociaux
– Rayonnement médiatique
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Résumé des prestations de base
– droits
– visibilite
– Publicité sur manifestation
– Matériel imprimé (logo)
– Site internet
– Facebook, Twitter, …
– relations publiques
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SPONSORING PONCTUEL
– Le système de point sponsors
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Adresse CotonMusic
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Ils nous font confiance
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Qui sommes-nous ?
L’association a pour but de promouvoir
l’ensemble des valeurs et de la culture musicale afro-américaine (jazz, soul, funk et
hip-hop) au travers d’événements publics
destinés au bassin neuchâtelois et ses environs. En d’autres termes, à toutes les personnes qui aiment partager et échanger
au rythme des sonorités afro-américaines.
Depuis le mois de mars 2012, l’association Coton, devenue Coton Music entre temps rencontre un vif succès auprès d’un public local
âgé de 18 à 30 ans.
L’influence importante des premières soirées amène l’association à développer de
nouveaux concepts événementiels en cours
d’année et à vouloir surprendre son public
toujours plus large.
Son nom fait référence aux origines de la
musique urbaine née dans les champs de
coton ainsi qu’au légendaire club de Harlem, berceau des plus grands noms du jazz.
Associer votre intreprise à Coton Music, c’est
collaborer avec une équipe complémentaire
et efficace qui a pour partie éprouvé ses
compétences dans l’organisation de l’incontournable Festi’Neuch.
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Qu’avons-nous fait en 2012 ?
Entre les évènements organisés par l’association elle-même, des collaborations avec d’autres
institutions ou encore des mandats, Coton Music à pris par à 12 évènements au travers de
cette année. En voici une liste non exhaustive.
Session Coton
à l’Interlope et au QKC, 15-16 mars
Entrées : 380 personnes
Ces deux premières soirées marquent le
début de l’association. Certains artistes
n’hésitent pas à traverser la fameuse Rösti-Graben pour venir se produire pour la
première fois en Suisse romande.
Soirées Jazz Cocktails
à l’Interlope, 27 avril - 25 mai
Entrées : 550 personnes
Savourer un cocktail maison en se laissant
bercer dans une ambiance jazzy et groovy,
rien de mieux ! Cet évènement à laisser la
place à une collaboration avec le conservat oire de N euchâtel afin de permettre à
certain de leurs élèves, en section jazz, de
venir se produire durant ces soirées.
Silent DisCoton
à la Tène, 17 août
Entrées : 800 personnes
Concept prenant de plus en plus d’ampleur
en Suisse et de part de là nos frontière, Coton Music a organisé une silent party sur la
plage de la Tène.
Les membres du comité de Festi’neuch ont
accepté l’invitation et sont venus se mesurer aux membres de Coton Music durant
cette folle soirée. Casque et mojito framboise en main, le public pouvait danser sur
le canal de son choix les pieds dans le sable.
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Convention Coton et soirée Can I Kick It?
à la Case à Choc, 17 novembre
Public total sur la journée et la soirée : 700
personnes
Cet évènement a été le fruit d’une belle
collaboration entre le Centre des Loisirs de
Neuchâtel et Coton Music.
Des ateliers artistiques tels que, danse hiphop, breakdance, scratch et écriture ont
été mis en place durant la journée et ouvert
à tous. De nombreux jeunes, venant même
de l’Arc Lémanique, sont venus se frotter
aux disciplines de la culture hip hop. En fin
de journée, le groupe mythique de hip hop
Triptik est venu participer à une table ronde
avec le public. Pour finir, la soirée Can I Kick
It?, a accueilli un plateau d’artistes et de
dj qui ont permis de faire revivre au public
l’ambiance des premières soirées hip hop.
(Triptik, Rocca, Cassidy, A2H,…)
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Collaboration
Watt Air Jump
à St-Blaise, le weekend du 18 et 19 août
Public total sur le weekend: 6’500 personnes
Pour sa 2ème édition, le Watt Air Jump,
festival regroupant des activités ludiques
dédiées aux familles, a fait appel à Coton
Music pour s’occuper la partie musicale de
ce festival. 2 jours de festivals qui ont attiré
pas moins de 6’500 personnes!
Les journées étaient rythmées par les sets
des dj Ictus, Flex Fab et Soul Weak. Les
concerts des artistes Sauce Jacqson et
Masta Vilo ont permis de faire danser le
public durant la soirée du samedi.
Grill & Chill à la Désobéissance
6 et 13 septembrePublic total sur les 2 soirées : 400 personnes
Le restaurant La Désobéissance et l’association Coton Music se sont associés le
temps de 2 soirées, pour proposer un moment détente en pleine zone piétonne de
Neuchâtel. Choix de grillades, bar à cocktails et concert de jazz ont ravis les passants qui ont vite remplis la place.
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
LA PROMO 2012 EN CHIFFRE
–
35’000 flyers A6
–
2250 affiches A2
–
600 affiches format mondial
–
3 vidéos promotionnelles
–
1 page facebook
–
1 page twitter
–
1 page instagram
–
1 site web
–
80 bénévoles sur l’ensemble
des événements
–
715 fans facebook (mai 2013)
–
3’000 vues : Portée totale
par semaine
–
1’743 clics : taux de visionnage
de la vidéo promotionnelle
« On ne vend
pas la musique.
On la partage »
Leonard Bernstein
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
VISIBILITÉ
Médias ayant suivis l’association
Supports de communication, promotion et
distribution
Les supports de communications ont été
adaptés à chaque évènement, en fonction
du public visé, de la taille de l’événement,
etc.
Papier
Express, Impartial, 20 minutes, Vivre la ville et
Courrier neuchâtelois.
Internet
RTN, reprezent.ch, 20min.ch et
jonxionconnection.wordpress.com
De nombreux moyens de promotions ont
été utilisés. Certains classiques comme les
flyers ou les affiches, d’autres plus innovants comme des vidéos promotionnelles
ou les réseaux sociaux ont été mis à contribution également.
Radio
RTN, Griff et Couleur3.
TV
Canal alpha
Importance des réseaux sociaux
Dès le départ, l’association a été très active
sur internet et les réseaux sociaux. Profitant
ainsi de l’engouement que suscite ces nouveaux supports de communications, ces
moyens se sont avérés être très efficaces.
Une page facebook spécifique a été créée
pour chaque évènement, ce qui a permis
le partage de l’évènement, par les utilisateurs, à un grand nombre de personnes.
« On propose
des groupes
qui échappent
à l’aspect
commercial
de la musique »
Rayonnement médiatique
Tous les évènements n’ont pas été relayé
par les médias mais les plus conséquents
ont tous eu droit à un article dans un, voir
plusieurs, médias.
Cependant tous les événements ont été
relayés dans les différents agendas de médias, comme l’Express, Couleur3 et Courrier
neuchâtelois.
Gabriel Wicki
l’Express, Session Coton I, le 9 mars 2012
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Résumé des prestations de base
Presenting
sponsor
Main
sponsor
Sponsor
officiel
Partenaire
officiel
Fournisseur
officiel
Service Partner
Nombre
1
2
3
4
Illimité
Illimité
Prix
8000
4000
3000
2000
1000
1000
Valorisé en contre-prestations
Non
Non
Non
Jusqu’à 40%
Jusqu’à 70%
Jusqu’à 100%
Durée
3 ans
3 ans
1 à 3 ans
1 à 3 ans
1 à 3 ans
1 à 3 ans
DROITS
Utilisation du logo Coton
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Exclusivité produit / service
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Oriflammes entrée
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Diapositive (grand écran)
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Bâche publicitaire
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Annonce audio
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VISIBILITE
Publicité sur manifestation
Matériel imprimé (logo)
Affiche (A2, A3)
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Flyers
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Annonce presse
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Papier à en-tête
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Carton d’invitation VIP
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Site internet
Bandeau sponsors
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Page sponsors
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Newsletter (logo sur bandeau
titre)
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Bandeau sponsors
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Annonce de soutien
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Billets entrée (par manif.)
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Dossier de presse
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Facebook, Twitter, …
RELATIONS PUBLIQUES
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
SPONSORING PONCTUEL
Nous avons fixé
« le point sponsors »
à CHF 200.-
Le système de point sponsors
Afin de cibler au mieux le public, la région
ou la période que vous souhaitez atteindre
avec votre publicité, nous avons instauré un
système de « point sponsors ». Le système
consiste à convertir le montant (en franc)
que coûte la présence de votre publicité en
point sponsors. Cela vous permet de nous
soutenir ponctuellement sans devoir vous
engager sur le long terme, ni de réaliser un
investissement financier conséquent.
Prestation
Point sponsors
Logo sur flyers & Affiches
2
Bâche publicitaire
1
Site internet (événement)
1
Facebook(page de l’événement et page fan)
2
Annonce Audio (lors de la soirée)
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Cotonmusic
DOSSIER SPONSORING 2013
Adresse CotonMusic
Responsable programmation
Gabriel Wicki
[email protected]
Guillaume-Farel 22
Sérrières 2000
Neuchâtel
Compte postal
12 - 476111 – 9
Graphiste
Victoria Montalto
[email protected]
Contact responsable sponsoring
[email protected]
Responsables sponsoring
Karim Shili
[email protected]
Chargée des relations presse
Joëlle Panchaud
[email protected]
Responsable accréditation
Abnet Sebhatu
Ils nous font confiance
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