PharmagoraPlus

11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
GUIDE DE
PUBLICITÉ
2017
Dans ce guide : 10 conseils très simples pour optimiser
votre présence à PharmagoraPlus 2017
Le Futur de la Pharmacie
Un programme de conférences couvrant les 3 zones PharmagoraPlus | 6 théâtres dédiés et 3
salles d’Ateliers Pratiques | Plus de 200 experts et leaders d’opinion l 300 exposants nationaux
et internationaux de premier plan.
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
2
10 CONSEILS TRÈS
SIMPLES POUR OPTIMISER
VOTRE PRÉSENCE À
PHARMAGORAPLUS
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
Au nom de toute l’équipe PharmagoraPlus, nous sommes heureux de vous compter parmi nos
exposants à l’occasion de l’édition 2017 et sommes enchantés des opportunités que vous réserve
cet évènement.
Vous avez investi dans un stand ou dans du sponsoring ? Vous serez heureux de savoir que nous
travaillons avec plus de 30 médias et partenaires pour optimiser votre visibilité. Nous allions ce soutien
à une campagne marketing d’excellence pour vous garantir la présence de votre public cible. Cette
campagne comprend des activités promotionnelles, telles que publipostage, emailing, télémarketing,
relations presse, publicité et bien d’autres !
Bien sûr, vous pouvez également prospecter de votre côté avant que le salon n’ouvre ses portes !
Si l’on en croit les travaux de la Fondation Internationale pour la recherche sur les expositions et salons
professionnels (Centre for Exhibition Industry Research – CEIR), 76 % de visiteurs viennent à un salon
professionnel en ayant déjà décidé à quels exposants ils rendraient visite.
Nous avons donc conçu ce guide de publicité dans le but de vous aider à optimiser votre
investissement et la visibilité de votre société, de vos produits et de vos services, grâce notamment
à des invitations personnalisées, des bannières sur mesure, une présence en ligne, des formules de
sponsoring et le catalogue du salon.
Nous offrons en outre aux exposants un nombre limité de formules marketing sur mesure.
Ne laissez pas passer votre chance ! Ces formules vous aideront à profiter véritablement du salon, à
faire en sorte que votre entreprise bénéficie d’une couverture maximale, et à attirer autant de clients
potentiels que possible.
Si, après avoir lu ce guide, vous avez encore des questions en matière de publicité et de promotion
concernant PhamagoraPlus, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous faisons d’ores et déjà un plaisir
de travailler avec vous dans les mois qui viennent.
Très cordialement,
L’équipe PharmagoraPlus
Joséphine Deniau
Responsable Groupe Marketing
T: +44 (0)207 013 4994
E: [email protected]
Marion Colin
Assistante Marketing
T: +44 (0)207 348 1856
E: [email protected]
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
3
LA LISTE DE
CONTACTS DE
PHARMAGORAPLUS
2017
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
DES QUESTIONS ?
Vous trouverez ci-dessous les coordonnées des membres de l’équipe PharmagoraPlus qui
travaillera avec vous pour vous soutenir dans les préparatifs avant, pendant et après le salon. Si
vous avez une question, quelle qu’elle soit, n’hésitez pas à appeler l’un(e) ou l’autre des membres
de l’équipe : s’il (elle) ne connaît pas la réponse, il ou elle se fera un plaisir de trouver quelqu’un
qui soit en mesure de vous répondre !
OPPORTUNITÉS COMMERCIALES ET SPONSORING
Adrien Collilieux, Directeur de l'événement
E: [email protected]
T: 01.70.61.48.98
Christian Obega, Responsable Commercial
E: [email protected]
T: 01.70.61.48.98
Julie Avena, Directrice Adjointe
E: [email protected]
T: 01.70.61.48.98
Sandrine Gendrier, Chargée des Ventes
E: [email protected]
T: 01.70.61.48.98
OPÉRATIONS
Alexia Chauvet, Chargée des Opérations
E: [email protected]
T: +33 1 82 83 67 83
MARKETING ET RP
Joséphine Deniau, Responsable Marketing Groupe
E: [email protected]
T: +44 (0)207 013 4994
Marion Colin, Assistante Marketing
E: [email protected]
T: +44 (0)207 348 1856
CONFÉRENCES
Fawzi El Hachemi, Responsable de la production des contenus et des conférences
E: [email protected]
T: +44 (0)20 7013 4650
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
4
PHARMAGORAPLUS 2017
ACTION !
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
Pour vous aider à planifier votre présence à PharmagoraPlus, nous vous proposons ci-dessous
une liste d’opportunités détaillées dans ce guide Publicité et les dates correspondantes à mettre
dans votre agenda :
PAGE
ACTIVITÉ
DATE BUTOIR
Page 5
Télécharger le logo du salon
21 janvier
Page 5
Mettre en ligne mon profil
21 janvier
Page 5
Demander mon lien URL d’inscription
10 janvier
Page 5
Mettre en ligne mes communiqués de presse (valable uniquement pour les
profils Gold).
Avant le salon
Page 6
Demander mes bannières personnalisées
10 janvier
Page 6
Communiquer sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre stand
En continu
Page 7
Commander mes badges exposants
27 février
Page 8
Compléter le formulaire pour le Guide de l'événement
27 janvier
Page 9
Apporter mes dossiers de presse au bureau Presse du salon
11 mars
Page 10
Demander quelles sont les opportunités de sponsoring
27 janvier
Pour profiter pleinement de ces opportunités, vous permettant de promouvoir votre société avant le
salon, assurez-vous d’avoir respecté les délais indiqués ci-dessus.
Pour recevoir les matériels ou profiter des opportunités auxquelles ce guide fait référence, veuillez
contacter par email l’équipe PharmagoraPlus à l’adresse suivante:
[email protected]
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
5
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
1. TÉLECHARGEZ LE LOGO DU SALON
Intégrez le logo du salon, les dates du salon et votre numéro de stand dans tous les
supports publicitaires que vous produirez à l’approche du salon, y compris dans la
signature email de votre société.
Placez le logo PharmagoraPlus en en-tête de vos mailings et
sur votre site Internet, utilisez des bannières sur vos publicités,
vos mailings directs et emails.
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
Pour télécharger le logo du salon, rendez-vous sur :
www.pharmagoraplus.com
www.pharmagoraplus.com/logo
2. COMPLÉTEZ VOTRE PROFIL ET PUBLIEZ VOS
COMMUNIQUÉS DE PRESSE
La zone exposante a été conçue pour vous accompagner dans vos démarches et vous
aider à préparer au mieux votre venue au salon PharmagoraPlus 2017 et dans les meilleures
conditions. Toutes les informations essentielles sont à disposition dans cette zone.
Connectez-vous à la Zone Exposants – www.pharmagoraplus.com/ezone – avec les
identifiants qui vous ont été envoyés dans l’email de bienvenue.
Complétez votre profil en ligne et téléchargez votre logo (au format jpeg ou png) par le
biais de cette Zone, sélectionnez vos catégories de produits/services.
PLUS TÔT VOUS LE FEREZ, ET PLUS TÔT VOS COORDONNÉES SERONT À LA DISPOSITION DE
CLIENTS ET VISITEURS POTENTIELS.
Pour les référencements Gold seulement: publiez sur votre profil l’actualité de votre société
et vos communiqués de presse qui apparaîtront également dans la rubrique News de
notre site. Profitez de cette opportunité pour publier tout ce qui distingue votre activité et vos
produits à l’approche de PharmagoraPlus.
3. LIEN URL D’INSCRIPTION PERSONNALISÉ
Votre lien URL personnalisé vous relie à la page d’inscription de PharmagoraPlus 2017 et
vous permettra d’identifier les visiteurs qui s’inscriront au salon par ce lien. Nous pourrons
vous envoyer sur demande les coordonnées de ces visiteurs deux semaines avant le début
du salon, ce qui vous permettra de planifier votre intervention et vos rendez-vous sur le
salon. Intégrez ce lien URL à votre signature, à votre site Internet, dans vos communiqués de
presse. Pour information, seules les personnes travaillant en officine ou dans un établissement
de santé bénéficient d'un accès gratuit au salon. L’accès est donc payant pour tous les
professionnels de santé n’exerçant ni dans une pharmacie ni dans un établissement de
santé (docteur, infirmier etc).
Demandez votre lien URL d’inscription dès aujourd’hui par email à
[email protected]
http://www.pharmagoraplus.com/Exemple
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
6
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
4. OPPORTUNITÉS MARKETING EXCLUSIVES POUR
LES EXPOSANTS
Nous offrons aux exposants un nombre limité de formules marketing en janvier, février et
mars qui ont pour but de vous aider à communiquer sur votre présence au salon auprès de
vos clients potentiels et actuels.
Votre bannière web
Une bannière web personnalisée (sous format jpeg) sur laquelle votre numéro de stand sera inscrit,
vous sera envoyée par email. N’hésitez pas à publier cette bannière autant de fois que vous le
souhaitez sur votre site internet, les réseaux sociaux ou encore dans votre signature d’email. Rendez-la
cliquable vers votre lien URL d’inscription renvoyant vos invités vers le formulaire d’inscription. Assurezvous que votre équipe mette à jour sa signature email en y incluant une bannière ou un message
promotionnel sur votre présence à PharmagoraPlus 2017.
Votre invitation personnalisée (HTML)
Nous vous offrons la possibilité de bénéficier d’une invitation personnalisée en fichier HTLM à envoyer
à votre base de données. Invitez vos clients actuels et potentiels à vous retrouver à PharmagoraPlus.
Nous nous chargerons de la conception d’un modèle de publipostage électronique personnalisé,
entièrement axé sur votre présence au salon, vos intervenants, votre stand ou votre sponsoring. Vous
pourrez le modifier et l’actualiser, y inclure activités spéciales telles que jeu-concours ou lancement de
nouveaux produits à l’occasion du salon. Ce publipostage comprendra votre logo, les images clés et le
lien vers votre URL sur mesure.
Demandez à recevoir vos opportunités marketing exclusives par email à
[email protected] et optimisez votre activité de prospection avant même que le salon
n’ouvre ses portes.
5. LES RÉSEAUX SOCIAUX
Rejoignez PharmagoraPlus sur les réseaux sociaux :
PharmagoraPlus
@PharmagoraPlus
Bloguez, tweetez, postez ! Faites savoir au monde entier – et notamment à vos clients, actuels
comme potentiels – que vous serez au salon.
Parlez lancements de produits, promotions, activités spéciales sur le salon, tirages au sort et cadeaux.
Nous re-tweeterons ou partagerons sur les médias sociaux tous vos messages et annonces concernant
PharmagoraPlus.
Pour tout savoir sur les petits « trucs » utiles et pratiques, reportez-vous à notre Guide des médias
sociaux. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter par email à:
[email protected].
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
7
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
6. LES TYPES DE BADGES DONT VOUS DISPOSEZ
www.pharmagoraplus.com
Les Badges Exposants
Pour commander vos badges exposants, vous devez vous connecter sur votre Zone Exposant
en utilisant les identifiants qui vous ont été communiqués en amont. Une fois connecté, cliquez
sur « Commander les Badges Exposants » pour procéder à la commande de vos badges. Pour
information, vous disposez d’un nombre limité de badges exposants. Pour connaitre, le nombre
de badges exposants que vous avez à disposition, merci de vous référer au tableau ci-dessous.
Taille du stand (m2)
Nombre de badges exposants
> 10
10 badges
Entre 10 et 20
20 badges
Entre 20 et 50
40 badges
Entre 50 et 100
70 badges
> 100
100 badges
Les Badges gratuits pour les pharmaciens d'officine et professions médicales d'établissement
de santé
L’accès au salon PharmagoraPlus est GRATUIT pour toutes les personnes travaillant en officine ou
en établissement de santé (hôpital, cabinet médical, maison de retraite, maison de repos, centre
de rééducation, etc) et peuvent accéder à l’exposition commerciale, aux conférences et aux
ateliers de PharmagoraPlus. Pour inviter vos clients pharmaciens à venir vous rendre visite sur votre
stand, envoyer votre invitation personnalisée en HTML à votre base de données, contenant le lien
URL personnalisé afin de les diriger vers la plateforme d’inscription.
Taille du stand (m2)
Nombre d'invitations
> 10
illimité
Entre 10 et 20
illimité
Entre 20 et 50
illimité
Entre 50 et 100
illimité
> 100
illimité
Les badges pour les professionnels de santé n'exerçant ni dans une officine ni dans un
établissement de santé
L’accès au salon PharmagoraPlus est PAYANT pour tous les professionnels de santé n’exerçant ni
dans une officine ni dans un établissement de santé. Cependant, en tant qu’exposant, nous vous
offrons un nombre d’invitations gratuites limité que vous pouvez distribuer aux clients de votre
choix. Pour connaitre le nombre d’invitations gratuites dont vous disposez, merci de vous référer
au tableau ci-dessous.
Taille du stand (m2)
Nombre d'invitations pour les "non professionnels de santé"
> 10
4 invitations
Entre 10 et 20
8 invitations
Entre 20 et 50
12 invitations
Entre 50 et 100
20 invitations
> 100
30 invitations
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
8
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
IMPORTANT:
www.pharmagoraplus.com
Toute inscription au salon PharmagoraPlus sera étudiée avant d’être validée.
La mise en place d’inscriptions payantes pour les professionnels ne travaillant pas en officine ou
établissement de santé s’inscrit dans le cadre du développement de PharmagoraPlus dont la
priorité est de servir la profession de pharmacien d’officine en mettant en place un programme
de plus de 100 conférences de qualité avec plus de 200 intervenants d’exception.
Ce programme inclut la mise en place de débats politico-professionnels très ciblés. Il s’agit
également de s’assurer de la qualité et des motivations du visitorat afin de répondre aux
demandes des exposants présents.
PharmagoraPlus vous accueille bien entendu pour vous permettre de rencontrer des
pharmaciens d’officine et leurs groupements, de découvrir les innovations du marché et de créer
des partenariats avec une multitude de décisionnaires présents sur la surface d’exposition.
Pour toutes questions concernant les badges exposants et invitations gratuits, merci de contacter
directement: [email protected]
7.LE GUIDE DE L'ÉVÉNEMENT
Comme chaque année, le guide de l’événement est distribué sur le salon à tous
les visiteurs et intervenants dès leur arrivée. Ce guide est un outil formidable qui
permet de regrouper toutes les informations utiles afin de guider les visiteurs sur
le salon. C’est aussi un moyen pertinent de promouvoir votre marque auprès
des visiteurs, qui ne manqueront pas de vous rejoindre sur votre stand à travers
les actions suivantes:
Un référencement gratuit
Vous bénéficiez d’un référencement gratuit dans les « Profils Exposants » du guide de l’événement.
Pour en bénéficier, vous devez impérativement compléter le formulaire se trouvant dans la Zone
Exposant AVANT LE 27 JANVIER 2017. Connectez-vous sur votre Zone Exposant et cliquez sur « Guide de
l’événement / Show Guide ». Les informations renseignées via ce formulaire seront reprises à l’identique
dans le guide. Tout profil soumis après le 27/01/2017 ne pourra malheureusement pas apparaître dans
le guide de l'événement.
Vous avez la possibilité de bénéficier d’un référencement détaillé « GOLD » sur le site internet et dans le
guide de l’événement. Ce référencement vous donne droit:
• Nom de votre entreprise
• Numéro de stand
• Adresse postale (sur Internet uniquement)
• Logo
• Site Internet
• Descriptif de 200 mots
• Lien vers vos réseaux sociaux (sur Internet uniquement)
• 2 communiqués de presse publiés sur votre profil en ligne
et visibles sur la page news de notre site internet.
Pour toute question, quelle qu’elle soit, n’hésitez pas à contacter Marion Colin,
[email protected]
Des opportunités de publicités
Pour renforcer votre présence et vous démarquer des autres exposants, de nombreuses opportunités
de publicités s’offrent à vous. Si vous souhaitez insérer un encart publicitaire ou en savoir plus sur les
opportunités de sponsoring, veuillez contacter Christian Obega, par email à:
[email protected] ou par téléphone au +44 (0)2070134970.
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
9
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
8. INFORMATIONS À L’INTENTION DE LA PRESSE
ET LETTRE D’INFORMATION PHARMAGORAPLUS
www.pharmagoraplus.com
Publiez l’actualité de votre société et vos communiqués de presse sur votre profil. Ceuxci apparaîtront également dans la rubrique NEWS de notre site internet. Profitez de cette
opportunité pour publier tout ce qui distingue votre activité et vos produits à l’approche
PharmagoraPlus 2017.
Nous vous invitons à transmettre par email à Marion Colin – [email protected] – en
indiquant en objet "Informations RP", tout élément d’information que vous jugez pertinent ou
passionnant sur votre présence au salon, le lancement de nouveaux produits, les points clés des
présentations de vos intervenants, et toute activité particulière que vous envisagez d’organiser
durant ces deux jours. Ces éléments d’information serviront à adapter le contenu média.
Nous vous invitons à apporter vos dossiers au centre de presse du salon le 11 mars avant 9h.
PRÉPARATION DES INFORMATIONS DESTINÉES À LA PRESSE
Les rédacteurs en chef des publications qui couvrent PharmagoraPlus crouleront sous la multitude d’informations que leur
transmettront les exposants durant les semaines qui précèdent le salon. Vous pouvez augmenter vos chances de voir votre
société mentionnée dans la presse en passant vos communiqués de presse au crible suivant:
CETTE INFORMATION DIT-ELLE VRAIMENT QUELQUE CHOSE ?
Assurez-vous que le message de votre communiqué soit clair, pertinent et que leur contenu soit intéressant, original, innovant,
pour retenir l’attention de rédacteurs en chef qui sont peu enclins à envoyer à l’impression des communiqués de type « bulletin
d’information ».
L’INFORMATION DE CŒUR APPARAÎT-ELLE DANS LES DEUX PREMIÈRES PHRASES ?
La plupart des rédacteurs en chef rejettent ou au contraire sont accrochés par un communiqué dans les 20 à 30 premières
secondes de lecture.
CE COMMUNIQUÉ EST-IL CLAIR, SUCCINCT, PRÉCIS ?
De manière générale, les phrases ne devraient pas compter plus de 19 mots, et devraient contenir des mots courts et des
expressions précises.
Y AVEZ-VOUS INCLUS L’INFORMATION CLÉ CONCERNANT VORE PRÉSENCE AU PHARMAGORAPLUS ?
Incluez votre numéro de stand, les dates et le lieu du salon, le nom et le numéro où votre chargé(e) ou agence de presse peut
être contacté(e), et la personne contact dans l’équipe commerciale de votre société.
ÉVÈNEMENTS SPÉCIAUX
Outre envoyer des invitations personnelles, vous pouvez également inciter vos clients à vous rejoindre sur votre stand en
proposant des offres spéciales ou un jeu-concours. Et surtout, n’oubliez pas d’informer le bureau Presse de PharmagoraPlus
et les organisateurs du salon de tout évènement spécial que vous entendez organiser sur votre stand : ceci pour garantir que
votre société soit incluse dans le calendrier d’évènements spéciaux que nous transmettrons à la presse avant le début du salon.
DOSSIERS DE PRESSE
Les dossiers de presse doivent contenir l’ensemble des communiqués de presse pertinents, toute information utile sur votre
société/ votre activité, et des photos au dos desquelles vous indiquerez votre nom et votre numéro de téléphone. Dans l’idéal,
tous ces éléments d’information seront classés dans une chemise portant une étiquette. Et n’oubliez surtout pas d’apporter 50
dossiers de presse au bureau Presse de PharmagoraPlus.
LE BUREAU PRESSE
Le bureau Presse est une oasis réservée aux journalistes qui viennent au salon : c’est là qu’ils recueilleront leurs informations sur
les exposants et viendront se détendre entre visites, conférences de presse et interviews.
Les boîtes contenant l’ensemble des dossiers de presse devront porter une étiquette indiquant clairement le nom de votre
société et la mention « à l’attention de la presse ». Les dossiers de presse comprendront un communiqué de presse pertinent,
une note de contexte sur votre société et vos produits, et une photo appropriée avec une légende. Il est important de garder
à l’esprit que les journalistes s’intéresseront à l’actualité de votre activité : il ne suffit donc pas d’inclure des plaquettes et autres
matériels publicitaires.
L’ensemble des matériels Presse que vous produisez pour le salon devront inclure le numéro de votre stand de sorte que vos
lecteurs – et les journalistes – puissent vous y rejoindre facilement.
www.pharmagoraplus.com
PHARMAGORAPLUS 2017 - GUIDE DE PUBLICITÉ
10
9. OPPORTUNITÉS DE SPONSORING
11 et 12 mars 2017 - Paris
Porte de Versailles, Hall 3
www.pharmagoraplus.com
Nous mettons à votre disposition toute une gamme d’outils de sponsoring, des cordons aux
marquages au sol, en passant par les étiquettes en forme de pas, le carnet de santé, les
bannières suspendues). Nous proposons également l’envoi de badges aux visiteurs inscrits et
de la publicité par email et dans la Lettre d’information du salon.
… Et bien sûr, une foule d’idées très efficaces pour associer votre image au salon et booster le
trafic, optimiser le nombre de visites sur votre stand et, à terme, votre retour sur investissement.
De nombreux exposants utilisent ces opportunités de sponsoring pour renforcer l’identité de
leur marque et comme complément parfait au lancement de produits et aux campagnes
de sensibilisation à leur marque.
Cette brochure est disponible sur votre zone exposant et pour toute information
complémentaire, nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale.
QUE POUVEZ-VOUS FAIRE D’AUTRE ?
1. Encouragez votre force de vente à parler de votre présence au salon, et à inviter vos
clients potentiels par email en n’oubliant pas d’indiquer votre lien URL d’inscriptions !
2. Prenez rendez-vous au salon avec des clients clés.
3. Et laissez-nous vous aider ! Assurez-vous d’avoir bien noté les délais, les promotions et
autres outils que nous mettons à votre disposition pour optimiser votre présence au salon.
Pour toute question concernant les opportunités auxquelles ce guide fait référence et/ou pour
toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter par email l’équipe Marketing de
PharmagoraPlus, [email protected]
www.pharmagoraplus.com