Créer un bureau de projets (PMO) du concept à la pratique

Créer un bureau de projets (PMO)
du concept à la pratique
5 jours
Créer un bureau de projets (PMO) du
concept à la pratique
Aqui s’adresse cette formation
Aux chefs de projet, aux programmes managers, aux directeurs, aux chefs d’équipe et à toute personne chargée de
traiter la capacité de gestion des portefeuilles.
Prérequis
Une expérience de gestion de projet correspondant au niveau des formations “Gestion de projets : Les fondamentaux”,
ou, “Gestion de projets pour le développement de logiciels”,
Vous apprendrez à
• Créer un bureau de projets pour le bon déroulement de vos projets
• Personnaliser les normes pour les procédures, processus et méthodologies dédiés à la gestion de projet
• Vérier la conformité aux règles établies via des contrôles centralisés
• Aligner les critères de sélection des projets avec les objectifs stratégiques de l’organisation
Ateliers
• Dénir une stratégie de contrôle et de surveillance exhaustive
• Personnaliser un plan de gestion des connaissances
• Dénir la structure des composants clés d’un système d’information pour la gestion de projet
• Évaluer les priorités de l’organisation et les aligner avec les procédures d’approbation des projets
Contenu détaillé
Présentation
• Pourquoi créer un bureau de projets
• Dénir la valeur d’un bureau de projets et évaluer l’utilité d’un bureau de projets au sein de votre organisation
Introduction et révision des fondamentaux du management de projet
• La terminologie projet et les fondamentaux du management de projet
• Les trois phases d’un projet
• Les responsabilités du chef de projet
• l’approche par processus
• les cinq grands groupes de processus
• Les neuf disciplines du management de projet
• Le cahier des charges et le plan de projet
Le portefeuille de projets
• L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets, Programmes, Portefeuille
• Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
• De la stratégie aux projets : décliner un ensemble équilibré de projets
• Techniques d’évaluation et de priorisation de projets
• Rôles et responsabilités dans les prises de décision
• Décisions de sélection
• L’importance de la communication et du reporting
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Le management du portefeuille de projets
• Processus de gestion de l’entreprise
• Tactique et stratégique : gestion de projet et gestion multi-projet
• La gestion de programme/portefeuille projets comme outil de coordination
• Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
• Les supports à la décision
• La recherche de synergies et complémentarités entre projets
• La consolidation des risques et des engagements clients
• L’allocation des ressources
• La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
• Mesures de l’avancement du portefeuille de projets
• Aligner et dénir les projets en Fonction des orientations stratégiques, des actifs et des ressources
Les composants d’un bureau de projets
Dénir des facteurs de réussite globaux
• Expliciter le niveau de maturité du bureau de projets
• Dénir les principes fondamentaux dans une charte du PMO
• Ajuster les rôles et les responsabilités PMO
Développer une feuille de route du bureau de projets
• Identier les données entrée / sortie du bureau de projets pour renforcer le contrôle des projets
• Mettre en œuvre un bureau de projets répondant aux besoins de votre organisation
Personnalisation des normes et des contrôles dénis pour la gestion de projet
Normalisation du projet
• Comprendre les avantages de la planication des processus et de la logique système au niveau du programme
• Dénir des normes pour les processus
• Concevoir des modèles de documents standards pour gérer le cycle de vie d’un projet de bout-en-bout
• Développer des méthodologies à mettre en application
Contrôle et surveillance du projet
• Adapter les normes et les mesures établies et associer la théorie et la pratique d’après les travaux d’Edwards Dem-
ing
• S’assurer que le projet respecte les normes/règles établies
• Dénir la structure de la gestion des connaissances du projet
• Faciliter la gestion des portefeuilles du projet
Aligner les objectifs du projet et les objectifs métier
Répondre aux objectifs métier
• Trouver un équilibre entre les axes stratégiques et les critères de sélection des nouvelles initiatives
• Mettre en œuvre les indicateurs clés de performance
Développer des relations avec les intervenants extérieurs
• Analyser le processus de sélection des fournisseurs
• Gérer les attentes des principales parties prenantes
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concept à la pratique
Créer des processus de communication du PMO
Communiquer à l’échelle de l’entreprise
• Dénir la structure d’un système d’information
• Entretenir l’image et la culture de la gestion de projet
• Évaluer et gérer les risques liés à la communication au sein de l’entreprise pour un portefeuille de projets
Exploiter les outils et les méthodes de communication avec les intervenants extérieurs
• Gérer les relations entre le client et les parties prenantes
• Faciliter la gestion des relations entre le fournisseur et le client
• Générer des rapports sur les performances métier
• Instaurer un point de contact unique entre les projets, l’organisation et la communauté
Le PMO au service de la gestion de projet
Trouver un équilibre entre l’affectation des ressources du projet et le développement professionnel
• Coordonner la gestion des ressources du projet
• Aligner les besoins continus en matière de pédagogie et de formation avec le développement et la croissance de
l’organisation
• Considérer les ambitions professionnelles individuelles
• Planier l’ordonnancement des projets en fonction de l’affectation des ressources
Dénir l’orientation du projet et faire preuve de leadership
• Encourager le développement d’une équipe de projet à travers une participation active et un soutien appuyé
• Faciliter le développement des compétences des chefs de projet via le coaching et le mentoring
• Réaliser des audits de projet indépendants pour favoriser le développement et l’apprentissage
• Fournir une assistance pour la mise en œuvre d’un plan de récupération d’un projet an de remplir les objectifs
dénis au préalable
Créer un plan de mise en œuvre du bureau de projets
• Préparer la proposition du bureau de projets
• Promouvoir le niveau de maturité du bureau de projets
• Concevoir une feuille de route de l’implémentation pour répondre aux besoins de votre organisation
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