Amélioration de la productivité des blocs opératoires et de la performance chirurgicale grâce à l’outil de gestion des salles d’opération Centricity™ Opera NHS Fife est l’un des 14 établissements de santé au service de la communauté NHS en Écosse. En 2010, l'implémentation nationale de Centricity Opera a permis une standardisation de la gestion des blocs opératoires dans la majeure partie du pays. Pour NHS Fife, cela a permis d’accroître le taux d'utilisation des blocs opératoires et de répondre à une demande de plus en plus importante due à un vieillissement de la population. La mise à disposition d’information, d'indicateurs d'activité et de la programmation des blocs opératoires, en temps réel, ont contribué à accroître la confiance dans les données ainsi qu’à réduire les annulations de dernière minute. Une meilleure visibilité sur l'activité globale des blocs opératoires du jour et/ou la semaine à venir permet également d’optimiser l’occupation des salles. Les rapports exclusivement rétrospectifs sont aujourd'hui complétés par une approche prédictive permettant de mieux apprehender et consolider le programme opératoire. L'utilisation et le suivi des informations détaillées sur la durée de chaque phase opératoire ainsi que la quantité de matériel consommé par intervention peuvent contribuer à améliorer les performances en gestion de coûts et de ressources au sein des blocs opératoires. gehealthcare.com En résumé : • 19 blocs opératoires sur 2 sites suivis en temps réel • L’augmentation d’environ 22 % de l’efficacité des blocs opératoires, mesurée par le taux d'utilisation des salles d’opération • Moins d’erreurs liées aux doubles saisies des données – les données sont automatiquement importées dans le système • Des données transparentes et précises, qui favorisent l’amélioration de la performance • Une bonne visibilité sur les interventions qui s’achèvent plus tôt ou plus tard que prévu, ce qui permet d’éviter les points de blocage et les modifications de planning • La gestion prédictive du planning permet de prévenir les annulations et d'optimiser le programme opératoire • La standardisation des données relatives aux blocs opératoires sur l’ensemble des utilisateurs de la solution en Écosse offre aujourd'hui un outil puissant de Benchmark • La possibilité d’optimiser les bénéfices financiers grâce au module de gestion du matériel. “ Au fur et à mesure que les populations vieillissent, les blocs opératoires sont de plus en plus sollicités. Chaque année l’espérance de vie augmente entrainant une hausse du besoin en procédures chirurgicales et une complexification des cas. La réponse à cette demande grandissante est limitée notamment par la capacité des blocs opératoires. Notre objectif était d’accroître de 10 % l'utilisation de nos salles opératoires. Centricity Opera nous a permis d’obtenir une augmentation de 22% d'efficacité. ” “ L’enregistrement des informations en temps réel a contribué à réduire le nombre d’erreurs liées à la double saisie des données, et à rassurer les chirurgiens quant à la fiabilité de celles-ci, ces éléments pouvant, tous deux, contribuer à améliorer la performance. ” Peter Curry, Anesthésiste consultant, Directeur clinique pour NHS Fife et Directeur clinique pour les achats destinés aux blocs opératoires pour NHS Scotland NHS Fife a amélioré l’efficacité de ses blocs opératoires passant ainsi de 67 % à 89 %. L’efficacité des blocs opératoires a été améliorée grâce à l’installation de Centricity Opera à NHS Fife. Une hausse de 22 % de l’efficacité signifie qu'il y'a d'avantage de procédures pratiquées et également plus de consultations de patients durant la journée de travail. Ayant amélioré la planification et la programmation des interventions grâce à Centricity Opera, NHS Fife a été en mesure de répondre efficacement à une demande croissante pesant sur ses salles d’opération. Cela signifie aussi que la nécessité de prolonger les journées de travail ou d’empiéter sur les heures de week-end, pour accroître la capacité des blocs opératoires, a largement été évitée. Des données transparentes et précises, qui contribuent à améliorer les performances chirurgicales Centricity Opera est une solution de programmation et d’analyse de données destinée aux blocs opératoires, qui a pour objectif d’optimiser l’efficacité de ces derniers. Elle couvre non seulement la planification des processus pré-opératoires, allant des demandes de chirurgie et gestion des listes d’attente jusqu’à la planification du programme opératoire final. Cette solution permet également d'enregistrer et d'archiver les données en vue d’établir des rapports statistiques. « Grâce à Centricity Opera, nous pouvons aujourd'hui enregistrer les informations en temps réél, plutôt que de recourir à des formulaires papier, » déclare le Dr Peter Curry, anesthésiste consultant à NHS Fife. « Lorsque vous enregistrez les événements au fil de l'eau en temps réel, cela élimine les erreurs liées à la saisie manuelle et les utilisateurs ont une plus grande confiance dans la fiabitité des données. » Il poursuit en disant « Par exemple, un chirurgien peut indiquer qu’une intervention pour une hernie a pris environ 1 heure 20 minutes, mais cela peut ne représenter que la période comprise entre le temps où il a commencé et celui où il a terminé la procédure. Le temps nécessaire à anesthésier le patient n’est pas comptabilisé, ainsi que le temps de transport du patient en salle de réveil ou le temps nécessaire pour remettre la salle d’opération en état entre deux procédures. Le système Centricity Opera peut vous dire exactement le temps passé sur l’ensemble de ces étapes cruciales, ce qui permet une meilleure prédictibilité pour les procédures futures. » « Fait important, les chirurgiens ont désormais foi dans les données. Ce sont des professionnels de nature extrêmement performants, qui cherchent à donner le meilleur d’eux-mêmes. Par conséquent, si vous leur dites que, d’après les informations enregistrées, ils prennent plus de temps que d’autres à effectuer certaines procédures, ils feront tout leur possible pour améliorer leurs performances en termes d’utilisation du bloc opératoire. » L’aperçu en temps réel du planning permet de réduire les annulations « Grâce à Centricity Opera nous pouvons voir les temps d’occupation réels des salles, ce qui nous permet de réajuster le planning opératoire de manière à éviter les annulations, » déclare le Dr Curry. Centricity Opera fonctionne en temps réel et donne une vue d’ensemble des postes de travail, ce qui permet de suivre toutes les activités se déroulant dans tous les blocs opératoires de l'établissement de santé. Cette meilleure visibilité permet d’anticiper les points de blocage éventuels et d’optimiser la productivité des salles opératoires. Possibilité de réaliser des gains financiers grâce au module de gestion du matériel Outre les bénéfices clés liés à l’optimisation du fonctionnement des blocs opératoires, grâce à Centricity Opera, le module de gestion du matériel offre la possibilité de réaliser des bénéfices financiers. Il peut s’agir par exemple de libérer des capitaux consacrés à des stocks inutiles de produits, à limiter les pertes et obtenir des remises auprès des fournisseurs. « L’utilisation optimale du module de gestion du matériel permet de réaliser des économies si toutefois vous avez les ressources pour accompagner ce projet » conclut le Dr Peter Curry. « Si l’on est en mesure de planifier et de prévoir les besoins de façon plus détaillée et juste, il est possible de réduire les quantités de produits en stock, ce qui va non seulement libérer de la place dans les salles de stockage, mais aussi réduire les capitaux immobilisés. On pourrait par exemple avoir 1 million de livres sterling de produits en stock, plutôt que 3 millions. De légères économies pourraient également être réalisées en réduisant les frais de livraison, en passant les commandes 7 jours à l’avance plutôt que 48 heures à l’avance, cela engendrerait aussi moins de gaspillage lié à la péremption des produits, car les besoins sont ainsi mieux anticipés. » À propos de GE Healthcare GE Healthcare offre des technologies et des services médicaux innovants destinés à répondre à la demande d’amélioration en termes d’accès aux soins, d’optimisation de la qualité et de réduction des coûts, partout dans le monde. GE (NYSE : GE) travaille sur ce qui importe réellement – avec l’aide de professionnels brillants et de technologies de pointe, nous nous attachons à relever les plus grands défis. L’expertise de GE Healthcare dans les domaines de l’imagerie médicale, des logiciels et des technologies d’information, des systèmes de surveillance des patients, des diagnostics médicaux, de la mise au point de nouveaux médicaments, des technologies de fabrication de produits biopharmaceutiques et des solutions d’amélioration des performances permet aux professionnels de santé d’offrir des soins de grande qualité à leurs patients. Pour plus d’informations sur GE Healthcare, consultez notre site Internet à l’adresse suivante : www.gehealthcare.com. Siège social GE Healthcare 540 W Northwest Highway Barrington, IL 60010-3076 États-Unis Tél. : +1 847-277-5000 ou 1 800-437-1171 ou 1 800-682-5327 Fax : +1 847-277-5240 Siège européen GE Healthcare 283 rue de la Minière 78530 BUC France GE Healthcare @GEHealthcare GE Healthcare GE Healthcare GE imagination at work ©2016 General Electric Company – Tous droits réservés. 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