Secrétaire médicale2017031712031351

HLPV
Novembre 2016
SECRETAIRE MEDICALE
STATUT : Employé
DIRECTION / SERVICE : MEDICAL
PLACE DANS L’ORGANIGRAMME
POSTE DU SUPERIEUR
Secrétaire Principale
SUPERIEUR FONCTIONNEL
Médecins des Unités
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - FINALITES
-
Assurer la gestion des comptes-rendus d’hospitalisation, l’archivage du dossier médical selon la
démarche qualité,
Assurer la gestion des agendas informatiques des médecins (prises des rendez-vous pour les
familles et les patients, RDV de consultations…),
Assurer la gestion des demandes d’admission en service de soins de suite et de rééducation.
Planifier les admissions,
Etablir et renseigner différents tableaux de bord,
Accueillir les patients.
ACTIVITES PRINCIPALES
Enregistrer chaque jour les sorties dans le tableau de bord correspondant.
Dossier médical :
- Taper et envoyer, après signature du médecin, les CRH aux différents destinataires. Transmission
au Département Informations Médicales du double du CRH et du résumé standardisé de sortie.
- Classer et clipper le dossier médical après avoir rempli une fiche récapitulative des éléments
constituants le dossier. Archivage par numéro IPP dans les salles dédiées à cet effet en sous-sol.
- Renseigner le tableau de bord «saisie des CRH» lors de la frappe et de l’envoi du CRH.
Archives :
- Créer des dossiers suspendus pour chaque entrée
- Récupérer dans les services et reclasser dans les dossiers les documents médicaux visés par le
médecin qui n’auraient pas été rangés lors du séjour. Documents à classer dans les pochettes
dédiées à cet effet dans le dossier patient.
Appels téléphoniques et accueil :
- Fixer les rendez-vous de famille avec les médecins, les rendez-vous de consultations.
- Renseigner sur les activités de l’HLPV et informer des conditions d’admission.
- Récupérer CRH ou documents médicaux divers dans d’autres établissements.
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Direction des Ressources Humaines
HLPV
Novembre 2016
Consultations :
- Assurer l’accueil physique des patients, saisie informatique des consultations.
- Préparer les dossiers de consultations.
- Etablir les listes de patients, diffuser auprès des différents services concernés.
Divers :
- Préparer les réunions de concertations pluridisciplinaires (téléchargement examens, tableaux de
bords, renseigner les logiciels spécifiques).
- Finaliser dans le logiciel Trajectoire, les demandes d’admission lors des passages en service de
soins de suite.
PRINCIPALES DONNEES QUANTIFIABLES ILLUSTRANT LE POSTE
Effectif supervisé:
NA
COMPETENCES REQUISES ET/OU TECHNIQUES A MAITRISER
-
Baccalauréat F8 ou Sciences Médico-Sociales,
Connaissance du milieu médical,
Maitrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet, logiciel Hôpital Manager,
Savoir retranscrire et présenter les comptes-rendus d’hospitalisation,
Rigueur, organisation, esprit d’équipe, sens de la communication,
Respect de la confidentialité.
PRINCIPAUX CONTACTS ET RELATIONS
Interlocuteurs internes :
-
Médecins,
Surveillantes,
Personnel soignant,
Service d’informations médicales.
Interlocuteurs externes :
-
Patients et familles,
Médecins,
Différents services des établissements de santé.
Signature du salarié :
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Direction des Ressources Humaines