Secrétaire médicale2017031712031351

HLPV Novembre 2016
Direction des Ressources Humaines
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STATUT : Employé
DIRECTION / SERVICE : MEDICAL
PLACE DANS L’ORGANIGRAMME
POSTE DU SUPERIEUR
Secrétaire Principale
SUPERIEUR FONCTIONNEL
Médecins des Unités
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - FINALITES
- Assurer la gestion des comptes-rendus d’hospitalisation, l’archivage du dossier médical selon la
démarche qualité,
- Assurer la gestion des agendas informatiques des médecins (prises des rendez-vous pour les
familles et les patients, RDV de consultations…),
- Assurer la gestion des demandes d’admission en service de soins de suite et de rééducation.
Planifier les admissions,
- Etablir et renseigner différents tableaux de bord,
- Accueillir les patients.
ACTIVITES PRINCIPALES
Enregistrer chaque jour les sorties dans le tableau de bord correspondant.
Dossier médical :
- Taper et envoyer, après signature du médecin, les CRH aux différents destinataires. Transmission
au Département Informations Médicales du double du CRH et du résumé standardisé de sortie.
- Classer et clipper le dossier médical après avoir rempli une fiche récapitulative des éléments
constituants le dossier. Archivage par numéro IPP dans les salles dédiées à cet effet en sous-sol.
- Renseigner le tableau de bord «saisie des CRH» lors de la frappe et de l’envoi du CRH.
Archives :
- Créer des dossiers suspendus pour chaque entrée
- Récupérer dans les services et reclasser dans les dossiers les documents médicaux visés par le
médecin qui n’auraient pas été rangés lors du séjour. Documents à classer dans les pochettes
dédiées à cet effet dans le dossier patient.
Appels téléphoniques et accueil :
- Fixer les rendez-vous de famille avec les médecins, les rendez-vous de consultations.
- Renseigner sur les activités de l’HLPV et informer des conditions d’admission.
- Récupérer CRH ou documents médicaux divers dans d’autres établissements.
SECRETAIRE MEDICALE

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Direction des Ressources Humaines
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Consultations :
- Assurer l’accueil physique des patients, saisie informatique des consultations.
- Préparer les dossiers de consultations.
- Etablir les listes de patients, diffuser auprès des différents services concernés.
Divers :
- Préparer les réunions de concertations pluridisciplinaires (téléchargement examens, tableaux de
bords, renseigner les logiciels spécifiques).
- Finaliser dans le logiciel Trajectoire, les demandes d’admission lors des passages en service de
soins de suite.
PRINCIPALES DONNEES QUANTIFIABLES ILLUSTRANT LE POSTE
Effectif supervisé:
NA
COMPETENCES REQUISES ET/OU TECHNIQUES A MAITRISER
- Baccalauréat F8 ou Sciences Médico-Sociales,
- Connaissance du milieu médical,
- Maitrise des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet, logiciel Hôpital Manager,
- Savoir retranscrire et présenter les comptes-rendus d’hospitalisation,
- Rigueur, organisation, esprit d’équipe, sens de la communication,
- Respect de la confidentialité.
PRINCIPAUX CONTACTS ET RELATIONS
Interlocuteurs internes :
- Médecins,
- Surveillantes,
- Personnel soignant,
- Service d’informations médicales.
Interlocuteurs externes :
- Patients et familles,
- Médecins,
- Différents services des établissements de santé.
Signature du salarié :