10. Le rapport d`activité du coordinateur.

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Partie n° 10
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LE RAPPORT
D’ACTIVITE DU
COORDINATEUR
1.
Quelques (bonnes) questions à se poser
2.
Le contenu d’un rapport d’activité
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1. Quelques (bonnes) questions à se poser
1.
Pourquoi un rapport d'activité ?
Le coordinateur se doit, envers la Direction, envers l'équipe dont il a la
responsabilité, mais également envers lui-même, de faire le point sur l'action menée,
et d'essayer de mesurer la portée de celle-ci, notamment pour décider de l'orientation
ou de la réorientation des actions futures. Le rapport d'activité est par conséquent
l'occasion de rappeler ce qui a été fait, dans quelle perspective, et de noter les
résultats observés, tant en ce qui concerne les performances ou le comportement des
élèves que les pratiques pédagogiques.
Il joue également le rôle de "mémoire", permettant de garder la trace des actions
menées et de la situation antérieure et postérieure à l'action.
2.
Par rapport à quoi se situe le rapport d'activité ?
Le rapport d'activité se situe essentiellement par rapport au plan d'action annuel
et aux objectifs que celui-ci s'était fixés (cf partie n° 5, p 43 et suivantes). Il consistera
par conséquent à comparer ce qui était prévu à ce qui a été effectivement réalisé, et
de comparer les objectifs visés avec ceux atteints.
3.
Qui élabore le rapport d'activité ?
En premier lieu le coordinateur, responsable du plan d'action mis en place. On
peut également imaginer qu'une partie soit rédigée avec l'ensemble de l'équipe
enseignante, du moins pour ce qui concerne le travail et les résultats d'ensemble. On
peut enfin penser que si le coordinateur juge utile de faire des comptes-rendus
individuels pour chacun des enseignants de l'équipe (ou si un tel travail lui est
demandé par la Direction), la personne concernée participe directement à la rédaction
du compte-rendu la concernant, cette démarche relevant de l'auto-évaluation tout
autant que de la participation.
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4. A qui le transmettre ?
- Au chef d'établissement ;
- aux membres de l'équipe pédagogique (exception faite des comptes-rendus
individuels ne les concernant pas) ;
- aux autres coordinateurs (souci de cohérence…) ;
- au responsable du cycle. Soulignons qu'il serait souhaitable qu'il y ait réciprocité
et échanges de documents (plan d'action et rapport d'activité) entre le
coordinateur et le responsable de cycle.
5. Quel rythme ?
Une fois par an. Notons que les rapports d'étapes trimestriels (cf partie 5.3, p 48)
ne sauraient se substituer au rapport d'activité, mais peuvent y être joints.
6.
Quand ?
La période du mois de juillet semble appropriée dans la mesure où, les classes
étant terminées, elle permet de prendre un peu de recul, sans pour autant que les
souvenirs soient trop effacés.
Le plan d'action pour l'année suivante peut être élaboré "dans la foulée", ces deux
documents de travail devant être intimement liés.
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2. Le contenu du rapport d'activité
(proposition)
Il ne s'agit bien que d'une proposition, d'autres plans de rapport d'activité pouvant être
imaginés. La liste suivante vise à l'exhaustivité et certaines situations pourront
entraîner les coordinateurs à ne pas traiter l'un ou l'autre des points évoqués cidessous
1ère partie : sous forme synthétique, donner des informations de type institutionnel :
- nom du coordinateur ;
- cycle et/ou matière ;
- nombre d'heures de coordination ;
- nombre d'enseignants à coordonner ;
- éventuellement un organigramme réduit situant le coordinateur par rapport aux
personnes avec lesquelles il peut être en contact dans l'établissement ;
2ème partie : rappel du cadre dans lequel se situe le travail du coordinateur (finalités de
la fonction, principes pédagogiques directeurs…) ;
3ème partie : description de la tâche du coordinateur (dans ses grandes lignes et ses
grands principes – cf par exemple partie n° 1, p 9 et suivantes) ;
4ème partie : les formations (et l'auto-formation) suivies par le coordinateur durant
l'année ;
5ème partie : rappel, dans ses grandes lignes, du plan d'action élaboré en début
d'année scolaire ;
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6ème partie : inventaire des actions menées, totaux horaires, dates et personnes
concernées ;
7ème partie : la portée de ces actions et les résultats obtenus (imaginer des critères et
indicateurs les plus objectifs possibles) ;
8ème partie : comparaison objectifs – résultats (cf dans le plan d'action la colonne
"Visé") ;
9ème partie : pourquoi, le cas échéant, tout ce qui était prévu n'a pas été réalisé
(problèmes, retards, plan trop ambitieux…) ;
10ème partie : perspectives pour l'année à venir (dans les grandes lignes) ;
11ème partie : (en forme de conclusion) : souhaits dans la perspective d'une
amélioration des conditions de travail et/ou des résultats.
P.J. / Annexe :
- attestation des formations reçues ;
- copie du plan annuel de formation ayant servi de base au travail ;
- quelques lignes (ou plus…) sur chaque enseignant. Ces comptes-rendus
individuels doivent être imaginés en termes de "trajectoire" et d'évolution de la
personne concernée ;
- liste et devis des ouvrages, du matériel, etc. paraissant utiles pour le cycle ou la
discipline.
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