Ecole……………………….. MEMO ENSEIGNANTS 2015

Ecole………………………..
MEMO ENSEIGNANTS
2015-2016
1/Locaux-sécurité
-Bien fermer à clé TOUTES les portes.
-Incendie-PPMS: prendre connaissance et afficher à proximité de la porte d'entrée les consignes
d'évacuations incendie et PPMS. Ne pas oublier le cahier d'appel lors d'une évacuation.
-Demandes travaux (réparations- nouvelles demandes...) : m'envoyer un mail à l'adresse
Ce………………[email protected] afin que je transfère la demande aux services techniques
-Elémentaire: présence des parents dans les locaux interdite (surtout de 8h20 à 8h30 et 13h2013h30). Cf règlement intérieur 2015.
Autorisation uniquement pour les parents accompagnateurs ou qui ont un rendez-vous.
2) Appel et absences et retards des élèves
a) Effectuer l'appel au début de chaque ½ journée.
b) Les absences non signalées
En élémentaire: Afficher sur vos portes les noms des absents avant 9h00 tous les jours. L'EVS
ou moi-même appelons les parents concernés. Merci de me prévenir si absence d'un élève
l'après-midi.(SMS)
c) retards des élèves
En maternelle: m'informer régulièrement des familles qui sont souvent en retard (aux entrées
et/ou sorties) afin que je puisse les contacter pour échanger à ce sujet.
d) Absences fréquentes d'un élève: me prévenir et me donner les dates des absences non
justifiées pour que je contacte les familles.
2/ Documents et Informations aux familles (infos de début d'année ou pour nouveaux en cours
d'année)
a) Elémentaire
-Coller dans le cahier de liaison et faire signer: règlement intérieur, règlement récréations.
-A distribuer et classer: fiches d'urgences + fiches de renseignements (1 ex pour vous +1 pour moi
en recto verso), droits à l'image, charte d'utilisation internet
-Distribuer les fiches coop
b) maternelle
- le jour de la rentrée : distribuer à 8h20 et récupérer à 11h30 les autorisations de sortie.
-A distribuer et classer: fiches d'urgences + fiches de renseignements (1 ex pour vous +1 pour moi
en recto verso), droits à l'image.
-distribuer le règlement intérieur et coop.
Merci de me déposer les copies des fiches de renseignements/urgence de vos
élèves dès que possible dans mon casier.
MAE + FCPE: A distribuer à tous les élèves mais les familles se chargent de les renvoyer.
Récupérer uniquement la partie établissement.
Assurances scolaires : Vérifier que les élèves soient bien couverts par une individuelle accident
(votre responsabilité est engagée pour les sorties facultatives ). Récupérer les attestations pour les
assurances privées. Lister les enfants qui sont couverts par la MAE.
3/ Coopérative
-récupérer l'ensemble des chèques et espèces.
Rendre une liste d'élèves avec les sommes versées (fratries)
Date des retours de septembre: le 30/09/2015
-me transmettre les factures
4/ Santé-accidents
a)accident sans gravité
Un enseignant de service (ou ATSEM en maternelle) soigne l'élève avec la pharmacie et laisse une
trace écrite dans le registre (OBLIGATOIRE).
b) accident moyennement grave
1- me prévenir (06 …………………….) et effectuer gestes de premier secours
2-Appelez les parents
3-Si parents pas joignables: appelez le 15 (convention avec Educ nation°) pour conseils du médecin
c) accident grave
1- me prévenir (06 14 53 06 19) et effectuer gestes de premier secours
2-appelez le 15 (convention avec Educ° Nation°) pour conseils du médecin
3-appelez les parents
Pour b) et c) , renseigner une déclaration d'accident puis me la remettre le lendemain au plus
tard. Bien demander aux parents de fournir un certificat médical.
PAI
Vérifier les dates de péremption des médicaments ((le cas échéant), et transmettre les
médicaments aux services de cantine à chaque repas.
5/ Commandes
-Bons de commandes:
a) Activités manuelles et papeterie (hors A4): «nom du fournisseur »
-1 seul BC électronique pour activités manuelles et papeterie
-1 autre BC électro pour le matériel hors marché de LACOSTE
VERIFIER VOTRE BC avant de me le transférer par mail. DEPOSER votre BC « papier »
dans mon casier et GARDER 1 exemplaire.
b) Manuels, livres:
-utiliser un BC librairie des ………….
c) Autres fournisseurs
-1 BC papier accompagné (cf classeurs) du devis le cas échéant
DEPOSER votre BC dans mon casier et GARDER 1 exemplaire
6/ Communications dans l'école
A) URGENCES: me joindre sur portable au 06 ………………….
B) Documents indispensables pour le Directeur ou le TRB en cas d'absence
-Documents sur votre bureau
-cahier d'appel
-Fiches d'urgence
-autorisations de sortie (en maternelle)
-cahier journal
-Documents affichés dans votre classe
-consignes sécurité
-planning d'occupation des salles (maternelle)
C) Absence de professeur
Me prévenir en m'appelant sur mon portable avant 7h45.
Renseigner l'autorisation d'absence , me la faire signer et la déposer vous-même à l'IEN.
D) Questions, transmission d'infos diverses
-privilégier le mail avec accusé de réception si important
-notes de services.... à viser rapidement (respecter les délais)
-relever régulièrement sa boîte mail
-me prévenir si vous n'avez reçu aucun mail pendant la semaine
-respecter les échéances ou dates limites (BC, signatures)
E) Documents administratifs
Dans chaque salle des maîtres, vous trouverez un classeur avec documents administratifs à
photocopier (auto° d'absences, auto° de sorties, formulaires PAI, ....)
7/ Enfants en difficulté (scolaire, sociale...) préoccupation, incidents
a) RASED: renseigner la fiche A et la remettre au RASED (1 copie pour moi)
b)Equipes Educatives:
Fixer des dates avec le RASED et moi-même: temps du midi ou fin d'après-midi.
c)ESS
C'est l'enseignant référent qui fixe des dates pour organiser toutes les ESS de l'école.
d) Situations préoccupantes (Info° P)
Organiser une réunion parents-prof-directeur. Je peux faire également le point avec AS de secteur.
Pour faire une IP, me prévenir afin que je contacte Mme Chifflot de l'IA qui fera le relais auprès du
territoire. Un document type doit être renseigné.
e) Si un élève vous menace, vous insulte...
-M'avertir immédiatement afin que je puisse alerter les parents (voir les rencontrer avec l'enfant)
-Renseigner une fiche d'incident , me la faire signer.
8/Sortie des élèves
a) 11h30 : Attendre que l'appel cantine-garderie du midi (effectué par les agents) soit effectué, pour
accompagner vos élèves jusqu'à la sortie.
- restaurant scolaire: pas de changement, les enfants de l'élémentaire qui vont à la cantine sont
rangés sous le préau.
b) TAP à 15h45: même système, bien communiquer au référent les absents du jour.
Attendre que l'appel (effectué par les agents) soit effectué, pour accompagner vos élèves jusqu'à la
sortie.
En début d'année, dire aux élèves (notamment de CP) de venir voir un adulte de l'école si leurs
parents ne les attendent pas à la sortie.
Si un enfant vous informe qu'il n'y a personne alors qu'il a l'habitude de rentrer accompagné, le faire
attendre dans l'école afin que l'on joigne les responsables et-ou que l'on vérifie les listes de cantinegarderie-TAP.
9/-Sorties scolaires
1-Sorties pendant temps scolaires
a-prévenir les parents (cahier de liaison ou mot) au moins 2 jours avant
b-renseigner et me donner la fiche type d'autorisation de sortie (lieu, horaires, nom des
accompagnateurs)
2-Sorties nécessitant une autorisation des familles (sortie temps scol+ hors-temps)
a-transmettre aux familles une information -autorisation au moins une semaine à l'avance,
b-vérifier les assurances et l'autorisation SIGNEE par les familles,
c-renseigner et me donner la fiche d'autorisation de sortie.
Si toujours pas d'autorisation signée la veille de la sortie :
- appeler les familles concernées pour les prévenir que sans retour de l'autorisation au plus
tard le lendemain matin à 8h20, les enfants ne pourront effectuer la sortie et les familles
devront s'organiser pour le temps de 11h30 à 13h30 (restaurant scolaire annulé).
-Le jour de la sortie, si une autorisation manque, me prévenir afin que je place l'enfant dans
une autre classe.