Modèle pour les rapports d`activité

Programme d’aide à la promotion vitivinicole dans les pays tiers – Rapport d’activité
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ENTREPRISE - RAISON SOCIALE
ADRESSE
APPEL A PROJET : MOIS - ANNEE
Rapport d’activités - Phase X
Nom du programme : ........................................................
Date du rapport : ........................................................
Période du rapport : ........................................................
Date de début du programme : ........................................................
Description de la mise en œuvre du programme et de ses actions
Présentation des actions pour chaque pays cible
Fournir pour chaque action toutes les informations nécessaires à la compréhension des états récapitulatifs de
dépenses suivant les indications du référentiel : ex : temps, lieu, indications de dimensions : nombre de
participants, nombre de points de vente (P.O.V.), quantité de matériel imprimé, durée et nombre de spots
radios/TV. Pour les sites internet, fournir l’adresse.
Préciser les autres paramètres importants de chaque action et mentionner les difficultés éventuelles
rencontrées dans la mise en œuvre du programme.
Pays cible 1 :
Liste des actions mises en œuvre telles qu’elles figurent dans le programme et suivant la nomenclature
du tableau de synthèse
1 / Actions de relations publiques, promotion et publicité
:
1.1 Relations publiques, relations presse
1.2 Publicités et annonces dans les médias
1.3 Opérations de dégustation
1.4 Echantillonnages pour la présentation° des produits
1.5 Réalisation de plaquettes et brochures techniques
1.6 Frais de création et de développement de marques
1.7 Opérations de promotions (Publicité et annonces de l’action de promotion (insertion presse, articles…), mise en tête de
gondole, référencement des produits, matériel de promotion sur le lieu de vente, dégustations en magasin (voir échantillons1)
1.8 Voyages sur le lieu de production (2)
Autres (à préciser) :
2 / Participation à des manifestations , foires et expositions dans les pays tiers :
préciser la (les) manifestation(s), foire(s), exposition(s) :
3 / Études de marchés nouveaux, nécessaires à l'élargissement des débouchés
3.1 Etude(s) de marché(s) , préciser
3.2 Expertise et conseil en marketing (3)
4 / Campagnes d'information,
notamment sur les régimes communautaires relatifs aux appellations d'origine, aux indications géographiques et à la production
biologique
5 / Études d'évaluation des résultats des actions de promotion et d'information
préciser la (les) étude(s) d'évaluation
Voyages

Programme d’aide à la promotion vitivinicole dans les pays tiers – Rapport d’activité
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Mise en œuvre du programme et réalisations commerciales sur les marchés d'exportation
ciblés
- Indiquer toute remarque utile, toute modification ou annulation d’actions prévues et le motif
Compléter la colonne du tableau ci-après relative aux réalisations commerciales (valeur et volume) pour l'exercice considéré.
Présenter quelques brefs commentaires concernant ces réalisations et les perspectives à venir
Rappel
prévisions
exercice 1
Réalisé
exercice 1
Rappel
prévisions
exercice 2
Réalisé
exercice 2
Rappel
prévisions
exercice 3
Réalisé
exercice 3
Rappel total
prévisions
exercices 1, 2
& 3
Total réalisé
Exercices 1, 2 &
3
Pays 1
- C.A.
- Volume (bouteilles)
Pays 2
- C.A.
- Volume (bouteilles)
Pays 3
- C.A.
- Volume (bouteilles)
Pays 4
- C.A.
- Volume (bouteilles)
TOTAL
- C.A.
- Volume (bouteilles)
Certifié conforme et sincère par le contractant
Fait à …………………….…….. le …………………………….…
CACHET DE L’ENTREPRISE
SIGNATURE ET TITRE DU SIGNATAIRE
DIRIGEANT DE L’ENTREPRISE OU SON REPRESENTANT