FICHE DE RECRUTEMENT COREVIH Ile de France Est Coordination régionale de lutte contre l’infection due au virus de l’immunodéficience humaine www.corevihest.fr/ Siège du COREVIH Est IDF: HOPITAL SAINT-LOUIS 1, avenue Claude VELLEFAUX 75010 PARIS Standard : 01.42.49.49.49 Accès : - métro : station Goncourt – Colonel Fabien Gare de l’Est – République - autobus : lignes 46 et 75 arrêt Hôpital SaintLouis IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Chargé(e) de la régionalisation et du recueil épidémiologique des données informatisées des patients infectés par le VIH et/ou le VHB et/ou le VHC dans les différents hôpitaux et services dépendant du COREVIH EST Grade: Technicien(ne) d’information médicale (TIM) PRESENTATION DE LA STRUCTURE Le COREVIH IDF Est a pour mission d’améliorer et d’harmoniser l’offre de prévention, l’offre de soins et l’offre sociale de son territoire (75, 77, 91, 93, 94, 95). A ce titre, cette entité qui réunit 26 établissements hospitaliers prenant en charge des patients VIH+ doit favoriser la circulation de l’information et mettre en cohérence les actions menées dans divers domaines notamment celui de la recherche. De plus, les COREVIH doivent rendre un rapport annuel d’activité sur lequel doivent apparaître les files actives et des données épidémiologiques de chaque site qui seront des critères d’allocation des moyens. Pour réaliser les différentes missions imparties, l’équipe du COREVIH est notamment composée de techniciens d’études cliniques (TEC) répartis sur l’ensemble du territoire. Outre leur participation à l’activité de recherche clinique, ceux-ci ont pour mission de collaborer à la mise en place du dossier patient informatisé E-Nadis®. En effet, pour répondre aux objectifs fixés, le COREVIH a décidé d’implanter une base de données informatisée commune dans les établissements qui lui sont rattachés. Cette base Access permet d’homogénéiser le recueil de données mais aussi leur mise en commun. Les TEC aident les équipes dans l’installation et l’utilisation du logiciel et font du contrôle qualité de la base via le logiciel de requêtes Nadis Eval’®. Une exploitation de la base de données à plusieurs niveaux est possible (service, hôpital, département, COREVIH…). La biostatisticienne est, pour partie, chargée d’exploiter la base pour le compte de différents acteurs et différents projets menés dans le cadre du COREVIH. Le ou la Chargé(e) de la régionalisation et du recueil épidémiologique des données informatisées des patients infectés par le VIH et/ou le VHB et/ou le VHC dans les différents hôpitaux et services dépendant du COREVIH Est aura pour mission d’assurer l’interface entre ces différents hôpitaux et services dépendant de la structure, et aura pour mission principale de répondre aux attentes des différents acteurs. Position dans la structure Liaisons hiérarchiques Le Président du COREVIH La Coordinatrice administrative du COREVIH Liaisons fonctionnelles L’ensemble des utilisateurs (médecins, TEC, biostatisticienne…) du logiciel E-NADIS et des acteurs (service informatique, hébergeur de données…) qui ont à intervenir dans l’utilisation de la base de données médicalisée E-NADIS sur l’ensemble des établissements rattachés au COREVIH EST IDF. MISSIONS DU POSTE 1. Veiller au déploiement, au bon fonctionnement et à l’intégration du dossier patient commun (logiciel e-NADIS) ainsi que ses interfaces (serveurs de résultats...) puis du futur DOMEVIH sur l’ensemble des sites du COREVIH tout en assurant une cohérence au niveau de la structure COREVIH. 2. Assurer un appui logistique et un suivi de l’utilisation du dossier patient informatisé e-Nadis ainsi que du futur DOMEVIH notamment le conseil et l’assistance auprès des utilisateurs. 3. Etre l’interlocuteur privilégié afin d’assurer l’interface entre les différents intervenants : prestataires (développeur e-Nadis, hébergeur), utilisateurs (médecins, TEC...), techniciens de l’information (directions informatiques locales, PMSI, ATIH, INSERM...) 4. Veiller à l’alimentation exhaustive des bases de données (e-Nadis, DOMEVIH, PMSI, bases Excel internes...) en vue de leur exploitation. 5. Assurer la collecte et l’exploitation au niveau régional de ces données notamment en participant à l’élaboration du rapport d’activité annuel pour lesquelles un contrôle qualité est nécessaire 6. Concevoir et rédiger des documents techniques relatifs au domaine d’activité 7. Mettre en place des procédures de contrôle de qualité, des audits et des procédures d’évaluation en collaboration avec la biostatisticienne. 8. Assurer le traitement et l’analyse de l’information médicale : extraction, regroupement et représentation graphique. 9. Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des coûts et des performances. 10. Assurer une veille technologique COMPETENCES REQUISES Qualifications souhaitées - Connaissance de l’outil informatique et du fonctionnement des réseaux - Utilisation des bases de données et de leur exploitation - Des connaissances sur la pathologie VIH, la physiologie et la biologie humaine seraient un plus - Qualités professionnelles requises - Autonomie en organisation - Capacité d’adaptation au regard des activités variées et transversales - Capacité à mettre en œuvre une relation adaptée aux différentes catégories professionnelles rencontrées : médecins, infirmières, TEC, informaticiens.. - Disponibilité - Rigueur - Respect des valeurs professionnelles et des droits de la personne soignée - Mobilité (le poste engendrant de possibles déplacements sur l’ensemble des sites du COREVIH) Horaires de travail : Equipe de jour en 7 h 36, soit 35 heures hebdomadaires Repos hebdomadaires samedi-dimanche. La présence au travail est réglementée par les textes appliqués à l’Assistance Publique EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Le ou la titulaire du poste doit être capable de prendre en compte les demandes spécifiques liées à l’activité de recherche clinique ou du recueil épidémiologique. Une mise à jour des connaissances informatiques et cliniques peut être envisageable. PERSONNES A CONTACTER Mme Sophie CAUSSE, coordonatrice administrative (secrétariat) 01.42.38 53 28 [email protected]