Description poste Technicien Information Médicale Corevih

FICHE DE RECRUTEMENT
COREVIH Ile de France Est
Coordination régionale de lutte contre
l’infection due au virus de l’immunodéficience
humaine
www.corevihest.fr/
Siège du COREVIH Est IDF:
HOPITAL SAINT-LOUIS
1, avenue Claude VELLEFAUX
75010 PARIS
Standard : 01.42.49.49.49
Accès :
- métro : station Goncourt – Colonel Fabien Gare de l’Est – République
- autobus : lignes 46 et 75 arrêt Hôpital SaintLouis
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Chargé(e) de la régionalisation et du recueil épidémiologique des données
informatisées des patients infectés par le VIH et/ou le VHB et/ou le VHC dans les différents
hôpitaux et services dépendant du COREVIH EST
Grade: Technicien(ne) d’information médicale (TIM)
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Le COREVIH IDF Est a pour mission d’améliorer et d’harmoniser l’offre de prévention, l’offre de soins et l’offre
sociale de son territoire (75, 77, 91, 93, 94, 95).
A ce titre, cette entité qui réunit 26 établissements hospitaliers prenant en charge des patients VIH+ doit favoriser la
circulation de l’information et mettre en cohérence les actions menées dans divers domaines notamment celui de la
recherche.
De plus, les COREVIH doivent rendre un rapport annuel d’activité sur lequel doivent apparaître les files actives et
des données épidémiologiques de chaque site qui seront des critères d’allocation des moyens.
Pour réaliser les différentes missions imparties, l’équipe du COREVIH est notamment composée de techniciens
d’études cliniques (TEC) répartis sur l’ensemble du territoire. Outre leur participation à l’activité de recherche
clinique, ceux-ci ont pour mission de collaborer à la mise en place du dossier patient informatisé E-Nadis®.
En effet, pour répondre aux objectifs fixés, le COREVIH a décidé d’implanter une base de données informatisée
commune dans les établissements qui lui sont rattachés. Cette base Access permet d’homogénéiser le recueil de
données mais aussi leur mise en commun. Les TEC aident les équipes dans l’installation et l’utilisation du logiciel et
font du contrôle qualité de la base via le logiciel de requêtes Nadis Eval’®.
Une exploitation de la base de données à plusieurs niveaux est possible (service, hôpital, département,
COREVIH…). La biostatisticienne est, pour partie, chargée d’exploiter la base pour le compte de différents acteurs
et différents projets menés dans le cadre du COREVIH.
Le ou la Chargé(e) de la régionalisation et du recueil épidémiologique des données informatisées des patients
infectés par le VIH et/ou le VHB et/ou le VHC dans les différents hôpitaux et services dépendant du COREVIH
Est aura pour mission d’assurer l’interface entre ces différents hôpitaux et services dépendant de la structure, et
aura pour mission principale de répondre aux attentes des différents acteurs.
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques
Le Président du COREVIH
La Coordinatrice administrative du COREVIH
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des utilisateurs (médecins, TEC, biostatisticienne…) du logiciel E-NADIS et des acteurs
(service informatique, hébergeur de données…) qui ont à intervenir dans l’utilisation de la base de données
médicalisée E-NADIS sur l’ensemble des établissements rattachés au COREVIH EST IDF.
MISSIONS DU POSTE
1. Veiller au déploiement, au bon fonctionnement et à l’intégration du dossier patient commun
(logiciel e-NADIS) ainsi que ses interfaces (serveurs de résultats...) puis du futur DOMEVIH
sur l’ensemble des sites du COREVIH tout en assurant une cohérence au niveau de la structure
COREVIH.
2. Assurer un appui logistique et un suivi de l’utilisation du dossier patient informatisé e-Nadis
ainsi que du futur DOMEVIH notamment le conseil et l’assistance auprès des utilisateurs.
3. Etre l’interlocuteur privilégié afin d’assurer l’interface entre les différents intervenants :
prestataires (développeur e-Nadis, hébergeur), utilisateurs (médecins, TEC...), techniciens de
l’information (directions informatiques locales, PMSI, ATIH, INSERM...)
4. Veiller à l’alimentation exhaustive des bases de données (e-Nadis, DOMEVIH, PMSI, bases
Excel internes...) en vue de leur exploitation.
5. Assurer la collecte et l’exploitation au niveau régional de ces données notamment en participant
à l’élaboration du rapport d’activité annuel pour lesquelles un contrôle qualité est nécessaire
6. Concevoir et rédiger des documents techniques relatifs au domaine d’activité
7. Mettre en place des procédures de contrôle de qualité, des audits et des procédures d’évaluation
en collaboration avec la biostatisticienne.
8. Assurer le traitement et l’analyse de l’information médicale : extraction, regroupement et
représentation graphique.
9. Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des coûts et des
performances.
10. Assurer une veille technologique
COMPETENCES REQUISES
Qualifications souhaitées
- Connaissance de l’outil informatique et du fonctionnement des réseaux
- Utilisation des bases de données et de leur exploitation
- Des connaissances sur la pathologie VIH, la physiologie et la biologie humaine seraient un plus
-
Qualités professionnelles requises
- Autonomie en organisation
- Capacité d’adaptation au regard des activités variées et transversales
- Capacité à mettre en œuvre une relation adaptée aux différentes catégories professionnelles
rencontrées : médecins, infirmières, TEC, informaticiens..
- Disponibilité
- Rigueur
- Respect des valeurs professionnelles et des droits de la personne soignée
- Mobilité (le poste engendrant de possibles déplacements sur l’ensemble des sites du COREVIH)
Horaires de travail :
Equipe de jour en 7 h 36, soit 35 heures hebdomadaires
Repos hebdomadaires samedi-dimanche.
La présence au travail est réglementée par les textes appliqués à l’Assistance Publique
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Le ou la titulaire du poste doit être capable de prendre en compte les demandes spécifiques liées à
l’activité de recherche clinique ou du recueil épidémiologique.
Une mise à jour des connaissances informatiques et cliniques peut être envisageable.
PERSONNES A CONTACTER
Mme Sophie CAUSSE, coordonatrice administrative (secrétariat) 01.42.38 53 28
[email protected]