secrétaire - Ensemble vocal Stakato

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Tâches des membres du CA et des choristes de Stakato
PRÉSIDENT
⊲ Préside les réunions du conseil de la chorale, dirige les discussions, maintient
l’ordre lors des réunions
⊲ Voit au suivi de l’ensemble des dossiers
⊲ Voit à ce que chaque responsable remplisse les devoirs de sa charge
⊲ Signe tous les documents officiels de la chorale
⊲ Remplit les fonctions qui lui sont assignées par l’assemblée générale et le conseil
de la chorale
⊲ Est le porte-parole officiel de la chorale
Demandes de subventions
⊲ Faire les recherches pour trouver des subventions potentiels
⊲ Faire les demandes de subventions utiles
⊲ Faire le suivi des demandes
CONSEILLERS
Toutes les tâches suivantes sont officiellement dévolues aux conseillers, mais peuvent être
distribuées à toutes personnes désirants aider le responsable afin que celui-ci n’ait pas une
trop lourde tâche et pour un meilleur fonctionnement de la chorale.
⊲ Coordination et recherche des commanditaires
⊲ Textes pour les programmes du concert
⊲ Publicité pour les concerts
⊲ Publicité pour le recrutement de choristes
⊲ Webmestre
TRÉSORIER
Toutes les tâches suivantes sont officiellement dévolues au trésorier, mais peuvent être
distribuées à toutes personnes désirants aider le responsable afin que celui-ci n’ait pas une
trop lourde tâche et pour un meilleur fonctionnement de la chorale.
Planification financière
⊲ Dresser les prévisions financières (budget
⊲ Produire de façon régulière des états de recettes/dépenses
⊲ Produire annuellement le bilan financier
Recettes
⊲ Recevoir des choristes les paiements des cotisations, des partitions et des CD
d’apprentissage
⊲ Est le responsable financier lors de vente de billets pour les concerts que nous
donnons et lors de possibles campagnes de financement
⊲ Faire les dépôts à la banque choisie par le comité
Dépenses
⊲ Faire les chèques
⊲ Assurer le paiement régulier, et à temps, des différentes dépenses.
⊲ S’assurer que toutes les dépenses soient justifiées et accompagnées des pièces
justificatives
SECRÉTAIRE
⊲ Prendre les notes lors des réunions du comité
⊲ Rédiger les procès-verbaux
⊲ Suivi des échéances pour le concert : Commandites et programmes
⊲ Est détenteur de tous les documents officiels de la chorale
TACHES PAR LES CHORISTES
⊲ Comité social (party)
⊲ Dresser la liste des choristes et en assurer la mise à jour
⊲ Prendre les présences
⊲ Coordination de la vente des billets du concert
⊲ Musicothécaire
⊲ Levée de fonds : fromage, café, billets de tirage
⊲ et autres tâches pour aider les conseillers
19-10-2013/jt
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