secrétaire - Ensemble vocal Stakato
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Tâches des membres du CA et des choristes de Stakato PRÉSIDENT ⊲ Préside les réunions du conseil de la chorale, dirige les discussions, maintient l’ordre lors des réunions ⊲ Voit au suivi de l’ensemble des dossiers ⊲ Voit à ce que chaque responsable remplisse les devoirs de sa charge ⊲ Signe tous les documents officiels de la chorale ⊲ Remplit les fonctions qui lui sont assignées par l’assemblée générale et le conseil de la chorale ⊲ Est le porte-parole officiel de la chorale Demandes de subventions ⊲ Faire les recherches pour trouver des subventions potentiels ⊲ Faire les demandes de subventions utiles ⊲ Faire le suivi des demandes CONSEILLERS Toutes les tâches suivantes sont officiellement dévolues aux conseillers, mais peuvent être distribuées à toutes personnes désirants aider le responsable afin que celui-ci n’ait pas une trop lourde tâche et pour un meilleur fonctionnement de la chorale. ⊲ Coordination et recherche des commanditaires ⊲ Textes pour les programmes du concert ⊲ Publicité pour les concerts ⊲ Publicité pour le recrutement de choristes ⊲ Webmestre TRÉSORIER Toutes les tâches suivantes sont officiellement dévolues au trésorier, mais peuvent être distribuées à toutes personnes désirants aider le responsable afin que celui-ci n’ait pas une trop lourde tâche et pour un meilleur fonctionnement de la chorale. Planification financière ⊲ Dresser les prévisions financières (budget ⊲ Produire de façon régulière des états de recettes/dépenses ⊲ Produire annuellement le bilan financier Recettes ⊲ Recevoir des choristes les paiements des cotisations, des partitions et des CD d’apprentissage ⊲ Est le responsable financier lors de vente de billets pour les concerts que nous donnons et lors de possibles campagnes de financement ⊲ Faire les dépôts à la banque choisie par le comité Dépenses ⊲ Faire les chèques ⊲ Assurer le paiement régulier, et à temps, des différentes dépenses. ⊲ S’assurer que toutes les dépenses soient justifiées et accompagnées des pièces justificatives SECRÉTAIRE ⊲ Prendre les notes lors des réunions du comité ⊲ Rédiger les procès-verbaux ⊲ Suivi des échéances pour le concert : Commandites et programmes ⊲ Est détenteur de tous les documents officiels de la chorale TACHES PAR LES CHORISTES ⊲ Comité social (party) ⊲ Dresser la liste des choristes et en assurer la mise à jour ⊲ Prendre les présences ⊲ Coordination de la vente des billets du concert ⊲ Musicothécaire ⊲ Levée de fonds : fromage, café, billets de tirage ⊲ et autres tâches pour aider les conseillers 19-10-2013/jt
