The JCI Local Action Guide

Extensions des OLM
organisations locales des environs et celles
situées près de la région où vous envisagez de
mener votre projet d'extension.
PHILOSOPHIE
Si une organisation mérite que l'on y adhère, elle
mérite d'être partagée avec les autres. Si nous ne
partageons pas les bénéfices offerts par le
développement individuel et la participation
communautaire avec d'autres personnes, nous
n'appliquons pas les idéaux du mouvement de la
Jeune Chambre.
Le monde n'attend pas d'être présenté à la Jeune
Chambre, nous devons lutter contre un large éventail
de facteurs, allant de l'apathie à d'autres engagements
qui détournent l'attention des membres. Nous
n'augmenterons pas facilement l'effectif, ce sera le
résultat d'une attitude persistante et d’efforts
soutenus.
RESPONSABILITĖS
1.
Discuter avec votre Conseil d’administration
puis avec les Directeurs de la Commission de la
croissance et des extensions pour juger si
l'organisation locale est prête à créer une
nouvelle organisation .
8.
Préparer un plan d'action qui sera soumis au
Vice-président du management et ensuite au
Conseil d’administration pour être adopté et
appuyé. Inclure un budget réaliste.
9.
Donner un nom de code au projet d'extension
pour souligner cette initiative et en faire un point
focal dans les communications.
10. Faire appel au Processus de planification des
projets communautaires JCI au moment de la
conception du projet (étude, analyse,
planification, action et évaluation).
11. Initier des contacts dans la région ciblée avec les
institutionnels, la chambre de commerce, les
dirigeants d’entreprises et les leaders d'autres
organisations bénévoles.
2.
Choisir soigneusement un Président du Comité
d'extension qui sera un membre sympa de votre
organisation locale avec une carrière Jeune
Chambre brillante, au courant des techniques de
base de gestion et surtout très enthousiaste.
12. Effectuer une analyse complète des besoins de la
communauté dans la région ciblée. Préparer des
ébauches de plans sur les projets
communautaires dans cette région. Utiliser ce
document pour faire un exposé au maire, aux
institutionnels et dirigeants d’entreprise et
éventuellement pour attirer des membres
potentiels.
3.
Demander au Président du comité d'extension de
constituer une équipe compétente et dynamique
comprenant des membres ayant de l’expérience
et des nouveaux.
13. Dresser une liste de membres potentiels
provenant des entreprises, associations
professionnelles et commerciales et de toutes les
où la participation des jeunes est importante.
4.
Attribuer certaines responsabilités aux membres
du comité (promotion et publicité, finances,
réunions, conférenciers et formateurs, soirée
d'inauguration, suivi, etc.)
14. Choisir des personnes-clés. Les inviter aux
réunions de votre organisation locale et à une
séance spéciale d'orientation comme le séminaire
« Orientation des nouveaux membres. » Ils
deviendront vos premiers leaders locaux.
5.
Bien connaître les règles, règlements et statuts de
l'Organisation nationale relatifs aux extensions.
6.
Choisir la région visée avec précision et
déterminer les limites exactes de cette région.
15. Choisir un Conseil d’administration provisoire
pour la nouvelle organisation locale potentielle et
donner aux membres une formation de base sur
la gestion d’une organisation locale.
7.
Prévenir immédiatement votre Organisation
nationale, le Vice-président national assigné, les
16. Organiser le premier cours d'orientation et en
faire une manifestation dynamique. Utiliser le
séminaire d'orientation du nouveau membre pour
Jeune Chambre Internationale – www.juniorchamber.org
expliquer ce qu'est la Jeune Chambre, sa
philosophie, les opportunités, etc.
17. Tenir la deuxième réunion organisationnelle et
insister à nouveau sur les avantages d’une
affiliation à la Jeune Chambre ; discuter et
essayer de faire approuver la constitution de
l'organisation locale et si elle est approuvée, élire
un Conseil d’administration provisoire et un
comité qui sera chargé d’organiser la soirée
d'inauguration.
3.
Conditions d’affiliation : Assurez-vous que
toutes les conditions d’affiliation à l’organisation
nationales aient été remplies pour éviter tout
délai dans les services que le secrétariat national
prêtera aux nouveaux membres.
4.
Suivi : la création d’une nouvelle organisation
locale n’est qu’un début. Nommer un membre du
Conseil d’administration dans chaque
organisation locale qui sera un officier de liaison
pendant une durée d’un an après la soirée
d’inauguration. Prendre des dispositions pour
tenir une réunion du Conseil d’administration au
moins une fois tous les trimestres ainsi qu’une
réunion de l’effectif au moins trois fois au cours
d’une période de 12 mois. Continuer à réunir
conférenciers et membres ayant de l’expérience
pour mettre en place des formations et projets au
cours de cette période.
5.
Documentation : Ci-joint quelques exemples de
documents qui vous serviront d’outils pour votre
tâche : Guide JCI pour la formation d’une
organisation locale, Manuel des extensions,
Procédure parlementaire, Manuel une année pour
diriger, Séminaire d’orientation des nouveaux
membres, Manuel des projets pour le progrès ;
fiches de candidature et documents d’affiliation ;
dossiers d’affiliation ; exemple de calendrier ;
budget d’une organisation locale et procèsverbaux ; publications nationales et fiches
d’information Jeune Chambre générales et
nationales, magazines, etc.
18. Tenir la première réunion du Conseil
d’administration et discuter de points comme le
budget, calendrier des réunions, projets,
affiliations etc.
19. Tenir la première réunion de l'effectif et adopter
officiellement la constitution de l'organisation
locale, élire un Conseil d’administration définitif
et préparer le programme de la soirée
d'inauguration.
20. Tenir une dernière réunion du Conseil
d’administration pour préparer la Soirée
d'inauguration. Organiser la soirée d'inauguration
et en faire un événement grandiose.
RECOMMANDATIONS
1.
2.
Réunions organisationnelles : à préparer à la
perfection. Tous les conférenciers invités seront
de première classe, choisis parmi les officiers
Jeune Chambre connu pour être des intervenants
de qualité ou parmi des gens de l’extérieur
comme des leaders locaux, etc. N’oubliez pas
d’inclure un temps pour les contacts après la
réunion et de noter tous les renseignements
voulus sur les membres potentiels.
Soirée d’inauguration : Veiller à ce qu’il
s’agisse d’une manifestation mémorable
empreinte de toute la dignité voulue. Faites-en
une publicité maximum. Inviter un vaste éventail
de personnalités représentant l’administration
locale, les milieux d’affaires et autres
organisations bénévoles. L’intronisation des
nouveaux officiers, la remise des pins et la
distribution des dossiers d’affiliation devra être
une cérémonie bien orchestrée qui donnera une
touche de classe à la manifestation.
RĖSUMĖ
“ Personne n’est mieux placé que moi avec le poste
que j’occupe à présent pour savoir le besoin continu
de notre pays en hommes audacieux et compétents
pour faire face aux problèmes complexes du futur.
C’est très rassurant de savoir que des organisations
comme la Jeune Chambre sont prêtes à mettre des
ressources vives de leadership à la disposition des
communautés locales et donc de la nation. " (John F.
Kennedy, Président des Etats-Unis, 1962).
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